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ÉTICA E SUSTENTABILIDADE VBN Empresa de Telecomunicações 03/2020 2 Elaborado por: ALINE TAYNAN FERREIRA GOMES Disciplina: ÉTICA E SUSTENTABILIDADE Turma: 0220-0_4 3 Tópicos desenvolvidos Os tópicos a serem desenvolvidos são: • Ações ou estratégias comumente utilizadas pelas empresas para assegurar a sua integridade; • Obstáculos apresentados pela cultura organizacional para a inclusão de medidas básicas de proteção aos direitos individuais e coletivos; • Efeitos ou impactos de ações empresariais antiéticas (caracterizadas pelo desrespeito) para os stakeholders e a sociedade; • Soluções que as empresas podem implementar para garantir, de forma ética, os direitos individuais e coletivos. 4 Apresentação e objetivo Com a globalização e o avanço de princípios éticos e conduta pessoal e corporativa, notamos a força de uma reputação (famoso boca-a-boca). Que pode ser utilizado positivamente para um bem, serviço, produto ou reputação física ou mesmo negativamente. Com esse avanço se preocupar com a reputação, aparência e conduta se tornou mais comum no meio corporativo, acredito que físico também. Com isso empresas se preocupam com a imagem e buscam cada dia mais uma reputação inabalável, uma boa imagem para conquistar cada vez mais seus consumidores e atingir incansavelmente seu público alvo sem um investimento alto para “conquistar” novamente seu “ex- cliente”. Todos nós sabemos a facilidade que uma empresa, produto ou serviço tem em perder aquele cliente potencial que investiu meses ou deu duro para conquistar. Nos dias de hoje tem se tornado uma certa competitividade de mercado ser sustentável, gerar e implantar ética, moral e social em colaboradores. Com isso as empresas vêm investindo pesado em treinamentos e integrações de colaboradores, inclusive muitas aderiram a famosa nomenclatura “Compliance”, ou seja, as empresas de hoje querem se assegurar que estão contratando alguém com sua missão, visão e valores. E com isso dão confiança, credibilidade e diferencial para seus colaboradores, gestores e stakeholders para que eles lhe ofereçam em troca o cumprimento das normas éticas e sejam leais e auxiliem ao combate de atos ilícitos e ilegais dentro e fora de suas dependências organizacionais. O objetivo principal é apresentar ações preventivas e corretivas que possam auxiliar na diminuição de abuso de poder e melhorar o ambiente e relacionamento entre seus colaboradores e para seus clientes. 5 Desenvolvimento Agir com ética, significa agir de acordo com as regras determinadas e de valores para a empresa. Atualmente a ética é levada como a essência do negócio e muito atribuída ao sucesso, seja entre colaboradores, fornecedores, concorrentes e clientes. Julianna Antunes é uma jornalista, diretora da Agência de Sustentabilidade que escreveu um artigo em 2009 muito interessante e polêmico (pois na época as empresas eram intocáveis e os clientes não tinham seus devidos valores... havia uma inversão de valores onde em uma compra de algum produto e/ou serviço soava como um favor/obrigação ou um ato sem escolha), com base nesse pensamento houve a seguinte publicação: “A grande questão sobre conduta empresarial e conflito de valores é que, como disse antes, empresas são feitas de pessoas. Por mais que haja valores corporativos, levamos para o trabalho nossos valores pessoais. Serão eles que marcarão nossa conduta profissional. Não se aprende dentro de uma empresa a ser ético e solidário, por exemplo. Ou essas características são desenvolvidas ao longo de nossa vida, principalmente no relacionamento com a família e amigos, ou simplesmente não as temos em nossa carreira. Os valores pessoais são sobrepostos aos valores corporativos principalmente quando os problemas acontecem. É aí que conhecemos verdadeiramente uma empresa. As empresas brasileiras, especificamente, têm grande dificuldade na gestão de crises. É muito comum elas se fecharem ao primeiro sinal de que algo errado está acontecendo. Mas para nossa sorte, temos uma mídia implacável não apenas em relação aos grandes veículos. A internet, hoje, permite que pessoas anônimas botem a boca no trombone em qualquer tentativa de desmando. E se as empresas não tiverem lideranças que tenham como valor a transparência e a ética, esse efeito pode ser devastador.” Para atender ao objetivo proposto, segue abaixo o desenvolvimento dos seguintes tópicos: • Ações ou estratégias comumente utilizadas pelas empresas para assegurar a sua integridade; No âmbito institucional e corporativo, compliance é o conjunto de disciplinas a fim de cumprir e se fazer cumprir as normas legais e regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para o negócio e para as atividades da instituição ou empresa, bem como evitar, detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades que possam ocorrer. O termo compliance tem origem no verbo em inglês to comply, que significa agir de acordo com uma regra, uma instrução interna, um comando ou um pedido. O objetivo principal do "compliance" é promover uma cultura empresarial de cumprimento das normas aplicáveis ao negócio, sejam elas de natureza legal ou internas. Ou seja, desenvolver e cumprir o compliance será uma grande vantagem institucional, onde será implantado aos colaboradores normas éticas e de boa conduta no ambiente corporativo e claro, sendo passada as normas em geral em um onboarding em entrada de colaboradores novos para o desenvolvimento ético corporativo em massa. Então para atender a empresa VBN temos as seguintes diretrizes: 1. Comprometimento e evolução da gestão, tendo então a definição exata das diretrizes com desenvolvimento voltado a uma equipe de Compliance. 2. Desenvolver um bom Código de ética e conduta corporativo para colocar em prática políticas anticorrupção. Podemos nessa etapa contar com o auxilio da plataforma Qulture.Rocks. Qulture.Rocks é uma plataforma de gestão de performance que possui quatro produtos independentes que trabalham de forma integrada: feedbacks instantâneos, metas, avaliações de talentos e 1-on-1s (são reuniões de seus colaboradores direto com seus respectivos chefes). https://pt.wikipedia.org/wiki/Norma https://pt.wikipedia.org/wiki/Institui%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Empresa https://pt.wikipedia.org/wiki/L%C3%ADngua_inglesa https://garciadeoliveira.adv.br/gestao-de-riscos/compliance https://garciadeoliveira.adv.br/gestao-de-riscos/compliance 6 3. Análisar a situação atual da empresa é um passo importante e crítico para realizar e cumprir com a evolução do Compliance organizacional. Ao realizar um processo de seleção é sempre bom e recomendado o levantamento complete de dados e informações sobre a situação da empresa, como ocorrências jurídicas, levantamento de ficha cadastral e certificado de regularidade de seus principais fornecedores, aquisição de insumos e matéria prima, áreas expostas ao risco e o não menos importante, histórico de crimes (corrupção, lavagem de dinheiro, fraudes e etc. 4. Implementação. #culturanaprática Levantamento de treinamentos (quais serão, onde serão, conteúco e como serão), programa anticorrupção (idem), canais de comunicação (Podemos nesse item contar com a plataforma gratuita Slack, para comunicação e intereação de todos os colaboradores), exigências legais e administrativas, riscos e definição de normas e políticas. 5.Canais de comunicação. Quando cito, me refiro não só a comunicação dos colaboradores entre colaboradores, mas também canais de denúncia como telefone, página e e-mail para denúncias escritas e anônimas. Mais importante do que a criação desses canais de comunicação é o conhecimento dos colaboradores desses canais. 6.Monitoramento.Ter a definição de como o monitoramente dessa implantação e ações é fundamental, pois quanto antes identificado o erro mais rápido será sanado e corrigido. 7. Performance. Como qualquer projeto é necessário indicadores para avaliar sua efetividade. Como por exemplo: • Correção de erros: Sua conduta deve ser um exemplo para todos os colaboradores. • Ìndice de denúncias: Deverá informar sua equipe sobre o conteúdo dos princípios de conduta. • Efetividade do Código de conduta: Se assegurar que seus colaboradores sejam conscientes e cumpram a sua conduta. • Índice de fraudes: Agir de maneira justa caso algum colaborador tenha visto ou fique sabendo de uma diretriz violada. Todas as diretrizes será aplicada através da intranet da VBN. • Obstáculos apresentados pela cultura organizacional para a inclusão de medidas básicas de proteção aos direitos individuais e coletivos: Na transformação de organizações um desafio geralmente encontrado é a culltura presente, ela está arraigada em cada profissional e as mudanças precisam ser gerenciadas da maneira mais cuidadosa e eficiente. A resistencia a mudanças é natural e faz parte do ser humano, principalmente quando ele percebe uma ameaça ou perda de beneficios, alguns outros perfis de cultura que prejudicam a transformação das empresas são: • excesso de hierarquia, gestão manda e obedece, falta de habilidade/conhecimento do time e microgestão / centralização de poder. Para se construir uma nova cultura é preciso: 1. a direção da empresa saber o que quer 7 2. saber como chegar lá 3. mostrar como se faz para chegar Saber o que quer e saber como se atinge o objetivo é razoavelmente facil. Mostrar como se faz é um segredo de grandes lideres pois demanda mudança de dentro pra fora e tambem da propria direção para toda organização. Aproximar-se de toda organização, dar autonomia aos funcionarios, aproximar-se mais dos clientes e treinar a organização intensamente para atingir os objetivos são ações essenciais na mudança organizacional. Questionarios e avaliações são muito importantes para se entender o quanto os funcionarios sentem que estão proximos da tomada de decisão, quanto se sentem responsáveis, se todos os processos foram desenhados para atender o cliente, se existe um treinamento continuo para manter o time preparado para atender as expectativas de suas funções. • Efeitos ou impactos de ações empresariais antiéticas (caracterizadas pelo desrespeito) para os stakeholders e a sociedade; Vivemos em uma época em que denúncias de favorecimento pessoal, assédio moral e outras condutas inadequadas que acontecem em ambientes públicos e privados passaram a ser cada vez mais frequentes. Muitos desses casos não são tão graves a ponto de chegarem aos tribunais, mas são extremamente danosos para as empresas, seus colaboradores e clientes. São os problemas relacionados à ética profissional, que trazem prejuízos econômicos, emocionais e à carreira dos envolvidos. Segundo o Dicionário Michaelis, ética é a “parte da filosofia que estuda os valores morais e os princípios ideais da conduta humana, o conjunto de princípios morais que se devem observar no exercício de uma profissão e a parte prática da filosofia social, que indica as normas a que devem ajustar-se as relações entre os diversos membros da sociedade”. No ambiente de trabalho, é a ética que norteia o comportamento dos colaboradores, adequando as ações do profissional aos valores da empresa, para que exista respeito e harmonia nas relações entre os funcionários. Para a coach e diretora da Cannoh Desenvolvimento Humano Karina Reis, a ética profissional está ligada aos valores pessoais e às virtudes dos profissionais e das empresas. “Com a ética, fica claro o que é importante e como as coisas devem ser conduzidas. Ela é uma espécie de código para os seres humanos e as empresas”. Algumas profissões possuem seus próprios códigos de ética, como é o caso dos advogados, médicos, engenheiros e muitos mais. Já outras seguem o bom senso e o código de ética desenvolvido por cada empresa. E mesmo com a existência destas normas de conduta, os problemas relacionados à falta de ética no trabalho são comuns atualmente. Entre os comportamentos inaceitáveis, estão a fofoca, bullying, assédio moral e sexual, uso inadequado de recursos da empresa, quebra de sigilo, entre outras ações, que podem ser cometidas por funcionários dos mais diversos níveis da hierarquia empresarial. Para que estes problemas deixem de existir, a coach diz que as pessoas deveriam pesquisar mais e pensar antes de assumir um emprego. “Muitas pessoas vão trabalhar em uma empresa preocupadas somente com o salário, sem pesquisar sobre quais são os valores desta empresa, o que ela prega e prática. Depois de estarem empregadas, estas pessoas percebem que fizeram uma escolha errada e que seus valores não condizem com os da organização. Assim, elas podem passar a corromper ou serem corrompidas pelas práticas antiéticas”. 8 • Soluções que as empresas podem implementar para garantir, de forma ética, os direitos individuais e coletivos. A ética está presente praticamente em todos os assuntos referentes à atividade humana, seja elas em decisões entre bem e o mal, certo e errado, permitido e proibido, enfim, tudo que venha a ser pertinente ao comportamento humano e suas ações. O documento formal do Código de Ética deve ajudar a esclarecer como se portar em momentos de decisões empresariais, seguido de condutas éticas para com seu público interno e externo. Além de passar uma boa imagem para a sociedade e integrar os colaboradores, também possibilita ações educativas e éticas aos funcionários, tornando possível um acordo de convivência coletiva. . Ao construir e aplicar o Código de Ética é importante contemplar iniciativas de conscientização dos gestores e colaboradores, implantar uma comissão de pessoas responsáveis pelo documento e tornar possível o acesso de todos. Nele deve conter as definições de valores e estratégias da empresa. Não se deve esquecer que é importante promover o acompanhamento constante e fazer avaliações das práticas. O Código de Ética do Gestor de Recursos Humanos, que iremos analisar agora, é um instrumento a ser usado para alcançar os objetivos da ética dentro da organização a ser manuseado pelo gestor de Recursos Humanos. Tem por finalidade repassar as práticas, normas, consciência profissional, princípios e valores próprios do RH. Também pode ser usada como desenvolvimento profissional na empresa, passando a ideia moral refletida na sociedade com critérios, regras e normas. Seu papel é visar à orientação clara e objetiva, saber agir nas decisões debilitadas, transmitindo confiança. É possível destacar dois princípios fundamentais do Código de Ética voltados aos Recursos Humanos: o primeiro está relacionado ao compromisso de verificar e estabelecer deveres indelegáveis no acordo moral com pessoas, envolvendo cliente interno, organização e sociedade. O segundo é proteger, em sua conduta, o valor, a integridade e a dignidade da profissão exercida, cuidando pelo caráter de imprescindibilidade e de indispensabilidade. O gestor de Recursos Humanos deve estar, ainda, alinhado a alguns critérios éticos como deveres: ter compromisso com as pessoas e com suas condições de vida; ter para si a definição dos valores da empresa; saber diferenciar os aspectos internos e as documentações; buscar obter comportamento de boas ações usando estratégias motivacionais e desenvolvendo talentos dos colaboradores, entender as demandas da empresa no âmbito da ética, envolver a ética na tomada de decisão e no dinamismo para soluções de conflitos. Tem ainda, como dever buscar a qualidade de vida e segurança para todos os colaboradores, manter bom convívio com o trabalho em equipe, executar suas habilidades com caráter e dignidade de forma objetiva, estar de acordo com as demandas e normasculturais que a empresa. 9 Considerações finais e recomendações O objetivo deste relatório foi atingido com mais informações do que o esperado, infatizando e exemplificando sobre a ética de um modo geral. Sugerindo ações que contribuirão ao desenvolvimento organização, implementação e diminuição dos abusos. Recomendo que a VBN utilize métodos de fiscalização e adotem todas as medidas necessárias para não só o impedimento, mas punição dos abusos cometidos (seja de qualquer nível hierárquico e para qualquer fim). Com isso buscaremos cada dia mais integridade, honestidade e transparência interna que trsnamitirá aos seus fornecedores, clientes e público alvo. 10 Referências bibliográficas Ética e sustentabilidade. Disponível em: https://blog.sebrae-sc.com.br/como-e-por-que-inserir-etica- e-sustentabilidade-no-ambiente-empresarial/. Acessado em 20 de março de 2020. Sustentabilidade Corporativa. Disponível em: http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos_Sustentabilidade/Sustentabilidade_corporativa_e_a_etic a_empresarial.htm. Acessado em 20 de março de 2020. Compliance. Disponível em : https://www.google.com/search?q=compliance&rlz=1C1EJFC_enBR833BR833&oq=compliance+&aqs =chrome..69i57j0l7.1733j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8. Acessado em 20 de março de 2020. Compliance. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Compliance. Acessado em 20 de março de 2020. Qulture.Rocks. Disponível em: https://qulture.rocks/. Acessado em 20 de março de 2020. Slack. Disponível em: https://app.slack.com/. Acessado em 20 de março de 2020. Denúncias e assédio moral. Disponível em: https://www.tribunapr.com.br/arquivo/mulher/atitudes- antieticas-acabam-prejudicando-as-empresas/. Acessado em 20 de março de 2020. Ética empresarial. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/a-etica-empresarial-como- diferencial-competitivo-nas-organizacoes. Acessado em 20 de março de 2020. Ética empresarial na tomada de decisão. Disponível em: https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/tica- empresaria-na-tomada-de-deciso/. Acessado em 20 de março de 2020. https://blog.sebrae-sc.com.br/como-e-por-que-inserir-etica-e-sustentabilidade-no-ambiente-empresarial/ https://blog.sebrae-sc.com.br/como-e-por-que-inserir-etica-e-sustentabilidade-no-ambiente-empresarial/ http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos_Sustentabilidade/Sustentabilidade_corporativa_e_a_etica_empresarial.htm http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos_Sustentabilidade/Sustentabilidade_corporativa_e_a_etica_empresarial.htm https://www.google.com/search?q=compliance&rlz=1C1EJFC_enBR833BR833&oq=compliance+&aqs=chrome..69i57j0l7.1733j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8 https://www.google.com/search?q=compliance&rlz=1C1EJFC_enBR833BR833&oq=compliance+&aqs=chrome..69i57j0l7.1733j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8 https://pt.wikipedia.org/wiki/Compliance https://qulture.rocks/ https://app.slack.com/ https://www.tribunapr.com.br/arquivo/mulher/atitudes-antieticas-acabam-prejudicando-as-empresas/ https://www.tribunapr.com.br/arquivo/mulher/atitudes-antieticas-acabam-prejudicando-as-empresas/ https://administradores.com.br/artigos/a-etica-empresarial-como-diferencial-competitivo-nas-organizacoes https://administradores.com.br/artigos/a-etica-empresarial-como-diferencial-competitivo-nas-organizacoes https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/tica-empresaria-na-tomada-de-deciso/ https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/tica-empresaria-na-tomada-de-deciso/
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