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aula 7 - Ressuprimento de estoques 175 AULA 7 Ressuprimento de estoques NESTA AULA ´ Políticas de estoques e suas formalizações ´ Reposição (ressuprimento): metodologia e cálculos ´ Estoque de segurança: metodologia e cálculos ´ Lote econômico: metodologia e cálculos ´ Giro de estoque e giro de capital ´ Postergar as aquisições de estoques METAS DE COMPREENSÃO ´ Conhecer a função dos estoques na Cadeia de Suprimentos, avaliando a política de reposição como fator de decisão da relação quantitativa e temporal no ponto de pedido. ´ Identificar os fatores que influenciam o nível de estoque de segurança e entender a lógica do Lote Econômico (LEC) para equilibrar custos e obter o tamanho do lote ideal. ´ Compreender giro de estoque e giro de capital. ´ Apresentação O ciclo de reabastecimento (ressuprimento) de estoques ocorre a partir do mo- mento em que o produto é requisitado do estoque. Como custa dinheiro, é importante que gerentes de produção, de marketing e de finanças trabalhem juntos, buscando o equilíbrio em redução de custos como produção, investimentos e estoques e para au- mentar a receptividade do cliente. Nesta aula, preocupamo-nos com a integração na definição de políticas de es- toques; examinaremos sua natureza e funcionamento interno dos sistemas de estoques, assim como o planejamento e técnicas de análise de problemas. http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 176 Gestão e Gerenciamento de Estoque Políticas de estoques e suas formalizações Você sabe o que são políticas de estoques? Para Francischini (2004, p. 87), são “as diretrizes, formal ou informalmente expressas pela administra- ção, que se desdobram em padrões, guias e regras a serem utilizadas pelas pessoas que possuem autoridade na tomada de decisão numa empresa”. Segundo Dias (2005, p.19), o objetivo, portanto, é "otimizar o inves- timento, aumentando o uso eficiente dos meios financeiros, minimizando as necessidades de capital investido em estoques”. Para ele, existe uma situação conflitante entre a disponibilidade de estoque e a vinculação do capital, que pode ser vista na Figura 7.1. Dias considera que, sob o enfoque de vendas, é desejável ter um estoque elevado para atender os clientes, mas do ponto de vista financeiro a melhor alternativa é reduzir os estoques para diminuir o capital investido. Pontos de vista conflitantes em relação a políticas de estoques não são ruins. Ressaltam que o gerente/administrador de estoques deve conciliar da melhor forma possível os objetivos dos diversos departamentos envolvi- dos, sem prejudicar a operacionalidade da empresa Algumas diretrizes são importantes para a tomada de decisão sobre a política de estoque pela gerência de materiais/estoque. Dependendo da empresa, podem ser por: http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 177 Aula 7: Ressuprimento de estoques Necessidade: comprar quando necessário, mas somente a quantidade ne- cessária e não manter estoque do item. Restrição: comprar lotes que atendam a necessidade da empresa durante determinado período de tempo, assumindo risco de falta. facilidade: manter estoques suficientes para que a área de produção possa produzir qualquer item em determinado período preestabelecido (lead time). Adequação: manter em estoques produtos acabados, o suficiente para que um percentual de clientes seja atendido de imediato. Giro: manter um nível de estoque de matérias-primas e produtos acabados que possibilite alcançar a meta preestabelecida de giro de estoque total. Ballou (2007, p. 271) define estoques como acumulações de matérias-pri- mas, suprimentos, componentes, materiais em processo e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produção e logística das em- presas. Mas onde estão estes estoques e quais são esses canais de produção? A Fi- gura 7.2 esclarece essas dúvidas quanto ao fluxo dos estoques e a localização dos canais de produção e logística das empresas. http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 178 Observamos na Figura 7.2 que os estoques figuram normalmente em lu- gares como armazéns, pátios, chão de fábrica, equipamentos de transporte e em armazéns das redes de varejo, ou seja, estão localizados em todos os níveis do canal de suprimentos. Para Ballou, o custo de manutenção desses estoques representa de 20% a 40% do seu valor por ano. Este é um dos motivos pelos quais se deve ad- ministrar cuidadosamente o nível dos estoques, o que é economicamente sensato. O autor ainda acrescenta que o gerenciamento dos estoques se desenvolve em torno de duas filosofias básicas: puxar e empurrar. A Figura 7.3 demonstra o desenvolvimento desses conceitos. Puxar Esta filosofia considera cada ponto de estoque – um armazém, por exemplo – independente de todos os outros no canal. Mas prever a demanda ou determinar as quantidades de reposição são tarefas realizadas levando-se em conta apenas as condições locais como demonstrado na Figura 7.3. Este método é utilizado especialmente nos níveis de varejo, em que mais de 60% dos bens duráveis e quase 40% dos bens de consumo estão sob pro- gramas de reposição. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 179 Aula 7: Ressuprimento de estoques Em conjuntura econômica adversa, o gerente de materiais deve estar preparado e, de forma adequada, capacitado para responder às novas exi- gências de mercado. Na incerteza, uma das formas confiáveis e seguras está na correta implantação da política de estoques. Já foram vistas as principais motivações para redução de níveis de es- toque, como evitar as armadilhas e as transformações na Cadeia de Su- primentos. Mas ainda há muito a aprender sobre administração e geren- ciamento de estoques. Vamos abordar quatro decisões fundamentais para formalização de uma política de estoques: Quando pedir? (Reposição/Ressuprimento). Uma decisão que busca determinar se a empresa deve seguir ou não a metodologia sugerida pelo ponto de pedido ou a possibilidade de postergar a aquisição. Quanto manter em estoque de segurança? Saber determinar se é pos- sível reduzir o estoque sem prejuízo para os níveis de disponibilidade de produto exigidos pelo mercado. Quanto pedir? Determinar se é mais adequado para uma empresa adotar a metodologia do lote econômico de compras ou programar um regime de ressuprimento Just-In-Time. Onde localizar os estoques na Cadeia de Suprimentos? Essaé uma de- cisão referente à centralização ou à descentralização dos estoques; análise de algumas dimensões relevantes como giro de estoque e giro de capital. Empurrar Quando decisões sobre cada estoque são ado- tadas independentemente, o momento e os ta- manhos dos pedidos de reposição não são neces- sariamente bem coordenados com os tamanhos dos lotes de produção, quantidades econômicas de compras ou volume mínimos de pedidos (Fi- gura 7.3). Mas muitas empresas optam por alocar quantidades de reposição a estoques baseados em projeções de necessidades em cada local, espaço disponível ou algum outro tipo de critério. Nor- malmente este método de empurrar é usado quan- do as economias de escala de compra ou produção suplantam os benefícios dos níveis mínimos e esto- ques coletivos conseguidos pelo método de puxar. PENSE NISSO "Todo erro de gerenciamento se reflete no estoque" (Michael C. Bergerac, ex-diretor presidente da Revlon, Inc.) http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 180 Reposição (ressuprimento): metodologia e cálculos Pense nisso: quando devemos pedir a reposição do estoque? Para ilustrar esta decisão como uma das políticas de estoque, vamos con- siderar uma situação doméstica com que lidamos no dia a dia: as provisões domésticas, como alimentação. No gerenciamento do estoque de alimentos em nossa casa, tomamos decisões de quantidades a comprar no momento em que a comida está aca- bando no armário ou geladeira. Equilibramos dois conjuntos de custos: (1) associado com o ato de sair para comprar; (2) associado com a manutenção de nosso estoque. Associado com o ato de sair para comprar: Seria manter pouco ou ne- nhum estoque. Comprar cada item somente quando fosse necessário. A van- tagem: gastaríamos somente o necessário em dinheiro. A desvantagem: te- ria que comprar as provisões três ou quatro vezes por dia/semana. E quais seriam os custos envolvidos em função do nosso tempo? Neste caso, o dinheiro poderia estar no banco rendendo juros. Associado com a manutenção do estoque: Programar uma ida ao super- mercado e repor o estoque uma vez por mês, comprando todos os produtos necessários para o consumo. A vantagem: economizaríamos nosso tempo e os custos ocorreriam em menor frequência. A desvantagem: gastaria uma quantidade superior em dinheiro neste sistema. Neste caso, teríamos que investir em armários/freezer etc., para arma- zenar a quantidade adquirida. E nossos custos seriam altos. LEITURAS INDICADAS Para aprofundar seus conhecimentos, consulte o seguinte título: BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: Logística Empresarial. 5 ed. Porto Alegre: Bookman, 2007, capítulo 9. PENSE NISSO Qual estratégia de pedidos entre os dois extremos - comprar no dia a dia ou comprar mensalmente - minimizaria os custos totais e o esforço envolvido na compra das provisões? Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 181 A ideia do ponto de reposição/ressuprimento é uma política que consiste em decisões: o momento de refazer um pedido e a quantidade necessária neste pedido. São decisões que determinam os estoques cíclicos e de segu- rança, além do grau de atendimento do produto e nível de serviço. O ponto de reposição/ressuprimento, conhecido como método do esto- que mínimo, tem como objetivo minimizar os investimentos em estoque. Sua finalidade é balancear a relação entre estoque máximo (maior custo de manutenção) versus estoque zero (menor custo de manutenção), mas com risco de perdas e paradas na produção. A finalidade do ponto de pedido é dar início ao processo de ressupri- mento em tempo suficiente para que não ocorra falta de material, como demonstra a Figura 7.4. Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 182 A Figura 7.4 demonstra a quantidade estocada de determinado item no tempo, o comportamento de seu consumo em um sistema de lote de ressu- primento fixo e o tempo de reposição do estoque variável. Nesta metodologia, quando o estoque cai a um nível PP (ponto de re- posição), um pedido de compra/ressuprimento é acionado em uma quan- tidade fixa, ou seja, o lote ou a reposição Q. Esta quantidade é incorpo- rada ao estoque logo após a entrega, ao final do lead time LT, ou seja, no tempo de ressuprir. Vamos a um exemplo para determinação do PP (ponto de ressuprimento). Na certeza de que para um determinado produto o PP seja de duas se- manas e o consumo previsto de 100 unidades por semana, então o PP será de 200 unidades = (2x100). O PP auxilia a controlar a quantidade adicional de estoque necessária como proteção contra oscilações de demanda e no lead time de ressuprimento reduzindo a probabilidade de falta do produto. Em uma incerteza, vamos supor que o pedido de compra demore três semanas, em vez de duas, e que o consumo nunca excedeu a 120 unidades semanais. Neste caso teremos que considerar que novo PP deverá ser de 360 unidades e que dificilmente teremos falta de produto. Esta questão foi abordada quando falamos do ressuprimento no nosso exemplo de provisão alimentar. No campo empresarial, comprar no dia a dia refere-se ao estoque mínimo e comprar mensalmente refere-se ao es- toque máximo. Dias(2005, p. 60) considera que o lote de compra pode ser ou não eco- nômico. Em condições normais de equilíbrio (compra versus consumo), o estoque deve variar entre os limites máximos e mínimos sob o enfoque produtivo. Precisamos entender o que eles representam para a política de estoque em uma organização: Q = representa o lote de reposição/ressuprimento. PP= ponto de reposição/pedido/ressuprimento ou estoque mínimo. LT = tempo a ser determinado no momento de pedir/ressuprir. PENSE NISSO Vamos relembrar? Qual estratégia de pedidos entre os dois extremos - comprar no dia a dia ou comprar mensalmente - minimizaria os custos totais e o esforço envolvido na compra das provisões? Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 183 1. Fixação por meio de uma projeção mínima (projeção estimada de consumo). ESTOQUE MÁxIMO Podemos considerar que é a soma do estoque mínimo mais o lote de compra, ou seja: Devemos considerar e estar atentos quanto à ruptura do estoque, que é caracterizada pelo estoque = 0 (zero), o que impossibilita o atendimento a uma necessidade de consumo, requisição e até mesmo uma venda. ESTOQUE MÍNIMO A sua determinação é uma das mais importantes informações na admi- nistração do estoque. A importância está diretamente ligada ao grau de imobilização financeira da empresa. Por definição, é a quantidade mínima que deve existir no estoque para cobrir eventuais atrasos de ressuprimento. O estoque médio, considerando o estoque mínimo será então: Eméd = Emín + Q/2 Segundo Dias (2005), estabelecer uma margem de segurança ou um es- toque mínimo é o risco que a empresa está disposta a assumir em relação à ocorrência de falta de estoque. O autor propõe determinar o estoque mínimo por meio de dois parâmetros: Vamos estudar cada um dos casos: 1. Partimos do pressuposto de que deve ser atendida uma parte do con- sumo, isto é, que seja alcançado o objetivo, o grau de atendimento ade- quado definido pela empresa. 2. Por meio de uma análise estatística. Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 184 Um item do estoque apresenta a seguinte situação: Consumo necessário: 3.200 unidades Quantidade atendida: 2.900 unidades Para um grau de atendimento de 91% e um consumo mensal de 3.200 unida- des, a quantidade que devemos ter disponível para fornecimento é de: 2. Por meio da análise estatística e consumos anteriores podemos determi- nar a porcentagem da variação em relação ao previsto. Vamos supor uma determinada peça XYZ que tem um consumo previsto de 4.000 unidades/mês com uma variação de 10%. Esta previsão é feita para os próximos três meses, com previsão de uma correção a partir do quarto mês, caso ocorra uma variação excessiva no consumo. Os dados coletados estão relacionados a seguir: 1. Coleta de dados dos três primeiros meses com diferenças de 10%. Mês Percentual Quantidade Acumulada Percentual Acumulado Janeiro 10% 400 10% Fevereiro 10% 800 20% Março 10% 1200 30% 2. Podemos considerar erros e variações no tempo de reposição e que pode representar também 10% em relação ao consumo previsto: Mês Percentual Quantidade Acumulada Percentual Acumulado Janeiro 10% 400 10% Fevereiro 10% 800 20% Março 10% 1200 30% 3. Temos risco de rejeição e outros problemas com o fornecedor. Para co- brir esses e outros riscos não enquadrados nos itens (1) e (2), vamos, por exemplo, definir uma taxa de 20% do consumo mensal. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 185 A soma de 1 + 2 + 3 = (30%+30%+20%) = 80%, ou seja, representa 0,80 do consumo mensal. Então podemos determinar o estoque mínimo que é determinado pelo consumo mensal x taxa total. E.Min=C.Mês x Taxa total E.Min=4.000x 0,80=3.200 Considerando todas as incertezas, determinamos um estoque de segu- rança, ou seja, um estoque mínimo. Uma quantidade que poderá ser con- siderada como adequada. CÁLCULOS PARA O ESTOQUE MÍNIMO I. fórmula simples E.Min=C x I E. Min = estoque mínimo C = consumo médio (semanal/quinzenal/mensal/anual) I = fator arbitrário (taxa percentual; grau de atendimento). PENSE NISSO Utilizando-se dos mesmos valores apresentados no desenvolvimento do item (b), na coleta de dados (1) você observou que o consumo previsto em unidades nos três meses foram negativo, abaixo do planejado pela empresa. Considerando os demais itens (2) e (3) justificáveis na sua análise: qual seria sua decisão para ajuste de um novo estoque mínimo (E.Min.) a ser apresentada a direção da empresa? Calcule! Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 186 Veja um exemplo: Um determinado produto tem um consumo mensal de 600 unidades/mês. A direção da empresa quer uma garantia de que somente 10% das vezes o esto- que deste produto chegue a zero. Tal decisão justifica que o grau de atendi- mento é de 90%. Quanto se deve manter em estoque mínimo? II. fórmula pelo método da raiz quadrada Este método considera o tempo de reposição (TR) não variando mais do que a raiz quadrada do seu valor. Só deve ser utilizado se: • O consumo durante o tempo de reposição for pequeno inferior a 20 unidades; • O consumo do material for irregular; • A quantidade requisitada ao almoxarifado seja igual a 1. Exemplo: Vamos supor um consumo médio/mensal de 60 unidades, mas com um tem- po de reposição (TR) de 90 dias. Teremos então: III. fórmula pelo método de porcentagem de consumo É um método que considera consumos passados, os quais podem ser ava- liados por uma tabela ou medidos por meio de um gráfico de distribuição acumulativa. Exemplo: Um levantamento de dados do consumo diário de um determinado produto no ano 2011 foi de: 90; 80; 70; 65; 60; 50; 40; 30 e 20 unidades. O numero de dias de ocorrências na mesma ordem foi de: 4; 8; 12; 28; 49; 80; 110; 44; 30 respectivamente. Estes dados exigem a construção de uma tabela. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 187 TAbELA DOS DADOS COLETADOS PARA AVALIAÇÃO DO ESTOQUE Unidades consumidas no período Dias de utilização/unidades no período Subtotais por unidades Consumidas Percentuais representativos no período 90 4 360 0,0213 80 8 640 0,0378 70 12 840 0,0496 65 28 1.820 0,1076 60 49 2.940 0,1738 50 80 4.000 0,2364 40 110 4.400 0,2600 30 44 1.320 0,0780 20 30 600 0,0355 ∑ 365 16.920 1,0000 Esta tabela torna possível uma avaliação por meio de um gráfico (a se- guir) quando comparamos uma relação de Consumo Anual. Analisando os resultados pela tabela, verificamos que o consumo mé- dio consumido/diariamente no período foi de 46,35 unidades/dia, ou seja, 47 unidades. Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 188 O gráfico os parâmetros da série (3) na reta do x aponta que o maior consumo está em torno das 40 unidades/dia. Observa-se que um consumo de 70 unidades/dia só ocorrerá em aproximadamente em 10% das vezes que pode ser considerado como um estoque máximo. Se o TR for de 10 dias, então podemos calcular o estoque mínimo como: Atenção! Este método só é aplicado quando o tempo de reposição - TR - for fixo e não variável. Vamos parar um pouco para pensar? Veja o seguinte caso: Um fabricante de produtos eletrônicos está encontrando dificuldades para determinar um controle de estoque para um determinado capacitor – componente integrante de seu produto final. Efetuou num período de 5 semanas um levantamento de consumo. Os resultados estão relacionados na tabela a seguir: LEVANTAMENTO DE DADOS DE CONSUMO DO CAPACITOR xNOW Semana Consumo Médio/diário 1 64 2 66 3 72 4 56 5 60 ∑ Considerando a semana=5 dias úteis; TR= 10 dias (tempo de reposição), apresente uma proposta à Direção da Empresa para manter um Estoque Máximo, assim como o Estoque Mínimo para atender esta demanda. Instruções: Utilize a tabela, complete-a com colunas e linhas necessá- rias para sua análise. Se preferir pode apresentar os resultados graficamen- te por meio do Excel. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 189 Estoque de segurança: metodologia e cálculos Uma segunda decisão fundamental da política de estoques abordada nesta aula é: quanto manter em estoque de segurança? Ou seja, saber determinar se é possível reduzi-lo sem prejuízo para os níveis de disponibi- lidade de produtos exigidos pelo mercado. Estoque de Segurança é um estoque que deve ser mantido caso a de- manda exceda as expectativas e, também, com a finalidade de combater as incertezas. Se tudo fosse perfeitamente previsível não seria necessário o Estoque de Segurança; apenas o Estoque Cíclico atenderia perfeitamente às necessidades da demanda. Mas sabemos que a demanda é incerta, por vezes ultrapassa expectati- vas e obriga as empresas a manter estoques de segurança para determina- dos períodos de alta ou baixa demanda de seus produtos. Por exemplo: uma empresa no ramo de brinquedos precisa manter um estoque de segurança para uma demanda alta de compras em períodos festivos. Em compensa- ção, se mantiver um alto estoque de segurança e os produtos não foram vendidos, pode ter que dar descontos para eliminar os estoques excedentes após este período. Por outro ponto de vista, se tiver pouco estoque no pe- ríodofestivo perde vendas. Concluímos então que: decidir sobre ter ou não estoque de segurança envolve uma escolha de custos. Há necessidade de identificar as principais decisões relacionadas para que os gerentes da Cadeia de Suprimentos to- mem e criem cadeias mais responsivas e mais eficientes. As Figuras 7.5 (A e B) mostram o impacto da variação, lead time e o nível de serviço na quantidade do estoque de segurança (ES) necessário. PALAVRA DE AUTOR O tamanho do estoque de segurança que uma empresa deveria ter para um determinado item é dependente de três fatores: (a) variação na demanda, (b) a variabilidade no lead time necessário para a reposição e (c) o nível desejado de serviço que a companhia deseja fornecer a seus clientes. (DAVIS, 2001, p.480) Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 190 Observamos que o nível de serviços, representado na figura, refere-se à probabilidade de que todos os pedidos serão atendidos pelo estoque du- rante o lead time, ou seja, os clientes não terão que esperar devido à falta de estoque. Neste caso um nível de serviço de 95% pode-se interpretar como sendo uma probabilidade de 95% de que todos os pedidos colocados durante o lead time serão atendidos com o estoque disponível na empresa. Conclui-se que quanto maior for a variação na demanda, maior será a necessidade do estoque de segurança. Quanto maior for o lead time tam- bém será o estoque de segurança. O impacto dos três fatores, segundo Davis, está representado na Figura 7.5 (A e B). Para determinação do estoque de segurança (ES) e do ponto de pedido (PP) devemos lembrar que tudo na vida varia, até mesmo na demanda de produtos, como dissemos anteriormente. Mas é necessário algum método para descrever a distribuição, sua forma, seu centro e sua dispersão. Este padrão, muito utilizado em estatística, é denominado de curva normal. É uma distribuição perfeitamente normal e seus valores estão agrupados em torno de um ponto central. A Figura 7.6 – Distribuição normal nos dará uma base para prever a de- manda durante um ciclo de desempenho/índice de atendimento. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 191 Exemplo prático 1: Considerando que o estoque de segurança foi calculado em 200 unidades: Calcule o ponto de pedido (1) para uma demanda prevista de 1.000 unidades/semana. O Estoque de segurança é de 200 unidades para um lead time (TR) de uma semana. PP > Ponto de pedido/ressuprimento (order point) Dtr > Demanda durante o Tempo de reposição (lead time) Es > Estoque de segurança Calculando: Exemplo prático 2: PALAVRA DE AUTOR A característica fundamental de uma distribuição normal é que as três medidas de tendência central têm valor igual. O valor médio (ou média), a mediana (o meio) e a moda (mais frequentemente encontrada) são iguais. Quando essas três medidas são aproximadamente idênticas, a distribuição de frequência é normal. (BOWERSOX, 2007, p. 253) Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 192 A empresa deseja atualizar ou manter seu estoque de segurança que é de 200 unidades desde que possa oferecer um nível de atendimento de 90% ao cliente. Sua demanda esperada para as próximas semanas é de 1.500 unidades/semana. Considerando o fator de segurança para um nível de atendimento de 90%. Calcule o PP e o Es considerando que 90% correspon- dem a um fator de segurança de 1,28. Calculando: Para um nível de atendimento de 90% o Es deve ser ajustado para 256 unidades. Lote econômico: metodologia e cálculos Uma das quatro decisões fundamentais à formalização da política de estoque mencionada nesta aula é quanto pedir. Ou seja, saber determinar o que é mais adequado à empresa: adotar a metodologia do lote econômico ou programar um regime de ressuprimento just-in-time. Ballou (2007, p. 284) afirma que “quando a demanda é contínua e a taxa é essencialmente constante, o controle dos níveis de estoques é conseguido pela especificação 1) da quantidade a ser usada para a reposição do esto- que periodicamente e 2) da frequência do reabastecimento do estoque”. Este é um problema de como equilibrar padrões de custos conflitantes. No caso mais simples é necessário comparar os custos da aquisição com os custos da manutenção. O Lote Econômico de Compra (LEC) fornece a quantidade específica que balanceia os dois componentes mencionados por Ballou. A Figura 7.7 demonstra uma comparação de custos versus quantida- de econômica de pedido. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 193 Observamos na Figura 7.7 que duas classes de custos estão traçadas graficamente: 1. Os custos de manutenção de estoque representam todos os custos anuais associados com o pedir demasiadamente. Eles sobem à medida que as quantidades pedidas se elevam. 2. Os custos de pedido compõem todos os custos anuais associados com o pedido. Eles caem à medida que as quantidades pedidas aumentam porque o número de pedidos emitidos diminui e, consequentemente o nível médio de estoque aumenta.Observamos ainda na Figura 7.7 que outra classe de custos surge quan- do a curva dos custos anuais de manutenção em estoques é adicionada à curva dos custos anuais de emissão de pedidos, que se destaca como: cus- tos totais anuais de estocagem. Ela demonstra um conceito importante no planejamento de estoques: para todo material a ser mantido em estoque existe uma quantidade ótima de pedido que minimiza estes custos. Esta quantidade ótima de pedido é tradicionalmente denominada de Lote Eco- nômico de Compra (LEC). Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 196 Elliott Weiss (1990) apud Davis (2001, p. 481) expõe o problema expli- cando que muitos usuários das equações concentram-se na otimização de um conjunto de números que, normalmente, são tomados como um fato dado. Ele afirma que deveríamos estar gerenciando o tamanho do lote e o controle de estoques, tais como os sistemas just-in-time, que enfatizam a importância da redução dos tamanhos dos lotes. O meio para reduzir o tamanho dos lotes é reduzir o tempo e os custos de preparação. Quando lotes menores são processados, os custos de ma- nuseio são reduzidos. O ponto é entender a lógica e saber onde aplicá-la. A metodologia do Lote Econômico de Compra está na identificação de determinada quantidade em que a demanda e os custos sejam relativa- mente estáveis durante todo o ano. O LEC é calculado individualmen- te para cada produto e sua fórmula básica não considera o impacto da adição de produtos diferentes nos pedidos. Para calcular corretamente, a fórmula-padrão é: Onde: LEC – Lote Econômico de Compra Cp - Custo por pedido Ci - Percentual de custos de manutenção de inventário. D - Volume de vendas anual (unidades) U - Custo por unidade Exemplo: SAIbA Ford Harris (1913) apud Ballou (2007, p. 284) reconheceu a existência deste problema de comparação de custos já em 1913, em seu trabalho na Westinghouse. O modelo desenvolvido por ele para encontrar a quantidade ótima de pedido tornou-se conhecido como a fórmula básica da quantidade econômica do pedido (economic order quantity – EOQ). Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 197 Vamos calcular o LEC? Vamos confirmar comparando os Custos Totais Mínimos? D/Q x Cp + Q/2 x U (Ci) + D x U = CUSTO TOTAL - C. Unitário Custo(pedido) + custo(armazenagem) + custo(aquisição) = CT CT/D # > este é o ponto do LEC. O quadro demonstra uma comparação superior e inferior justificando a validade do processo de movimentação dos custos. Obs.: Utilizamos o valor do LEC = 300 unidades para ter um nº de pedidos = 8. Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 198 Giro de estoque e giro de capital Em uma conjuntura econômica adversa há necessidade de que o gerente de materiais (estoque) prepare-se de forma adequada, ou seja, esteja ca- pacitado a responder às novas exigências do mercado, como: variações dos preços de venda dos produtos acabados e dos preços das matérias-primas. Na incerteza, uma das formas confiáveis e seguras está na correta implan- tação da política de estoques. O giro de estoque não mede a eficácia do controle de estoque, mas sua eficiência em termos econômicos. O giro de capital é interessante para a Administração de Estoques aumentar o giro e, em consequência, diminui o ativo desde que as vendas permaneçam constantes. Ballou (2007, p. 304) considera que “o procedimento do giro de esto- que figura entre os mais praticados dos métodos de controle agregado de estoques”. Para o autor a aceitação desse giro de medição se deve indubi- tavelmente à pronta disponibilidade de dados (os balanços financeiros da empresa) e à simplicidade do próprio giro de estoque. Dias (2005, p.21) sugere que a Administração deve determinar ao de- partamento de materiais o programa de objetivos a serem atingidos, ou seja, estabelecer certos padrões que sirvam de guia, tanto a programado- res como controladores, assim como, critérios para medir o desempenho do departamento quanto à responsividade e eficiência. Destacamos duas diretrizes importantes: 1. Identificar até que nível devem flutuar os estoques para atender a uma alta ou baixa das vendas ou a uma alteração de consumo; 2. Entender o problema de dimensionamento e da rotatividade do es- toque sob o seu desempenho financeiro utilizando-se de um índice de Giro de Estoque que é uma medida conveniente conforme fórmula: LEITURAS INDICADAS Para aprofundar seu estudo, vale a pena conferir os seguintes títulos, disponíveis na Biblioteca Virtual: TAYLOR, David A. Logística na Cadeia de Suprimentos – Cap.8. RUSSO, Pires Clovis. Armazenagem Controle e Distribuição. CHOPRA, Sunil et.al. Gestão da Cadeia de Suprimentos. – Cap. 10. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 199 Onde: CAPV > Custo anual de produtos vendidos EMVM > Estoque médio em valores monetários Obs.: Por ser bastante complexo, o valor do estoque médio por vezes é fornecido pela contabilidade de custo. No exemplo a seguir vamos utilizar um valor, como dado, para efeito de cálculo do giro de estoque. Exemplo: (a) Custo anual dos produtos vendidos = R$100.000,00. (b) Custo do estoque médio fornecido = R$50.000,00. Calculando: Qual o significado desse cálculo? Significa que com R$50.000,00 em estoque uma empresa é capaz de gerar R$100.000,00 em vendas. Concluímos que com uma excelente admi- nistração de estoque, a empresa é capaz deaumentar sua taxa de conver- são (giro de estoque) de modo que possa usufruir de um valor menor em estoque médio. Vamos ver um novo exemplo: (a) manter o custo dos produtos vendidos em R$100.000,00. (b) há exigências da Alta Administração em reduzir o estoque médio para R$20.000,00. (c) de quanto será a nova taxa de conversão (giro de estoque) para man- ter os custos dos produtos vendidos? (d) de quanto será a redução no estoque em valores monetários se o giro aumentasse para 10 vezes/ano? Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 200 Redução no estoque > (R$20.000,00 – R$10.000,00 = R$10.000,00) (e) se o custo de estocagem corresponder a 25% do estoque médio, de quanto será a economia? Redução no estoque foi de R$10.000,00 Economia = R$10.000,00 x 0,25 = R$2.500,00 O giro de capital é interessante para a Administração de esto- ques já comentada no início desta aula. Ao diminuir o capital investido em estoque, diminui o ativo; aumentando o giro de capital, aumenta o retorno do capital. A Figura 7.8 a seguir nos dá uma visão dos pontos de atuação da política de estoque no retorno de capital para ser possível analisarmos o problema de dimensionamento de estoques sob o enfoque financeiro. Exemplo: 1. Vamos supor que uma determinada empresa tenha uma receita de vendas em torno de R$ 18.000,00, seu capital atual é de R$10.000,00 e sua rentabilidade projetada sobre as vendas seja de 10%. Pede-se: PENSE NISSO O ativo é composto pelo ativo circulante, mais o realizável, mais o ativo permanente. Os estoques fazem parte do ativo circulante. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 201 a) Calcular o giro do capital Por giro de capital entendemos que para cada R$1,00 aplicado devem retornar R$1,80 de venda. b) Calcular o retorno do capital Esta empresa decidiu por uma redução de 20% no seu capital para serem aplicados em outros ativos. Refazer os cálculos do item (a) e (b) do exemplo 1. a) Giro do Capital b) Retorno do Capital Observamos que com uma liberação de 20% do capital por meio da re- dução dos estoques foi possível aumentar o giro do capital em 2,22, assim como, obter um retorno de 22,5%. Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 202 O desafio de controlar sua cadeia de suprimentos pode ser aterrorizan- te, mas não é insuperável. Dell, Wal-Mart e outras empresas-modelo em cadeia de suprimentos não obtiveram sucesso por terem descoberto uma fórmula mágica ou terem sido gerenciadas por gênios nos negócios. Conse- guiram o sucesso porque entenderam os principais problemas que afetavam suas cadeias de suprimentos, conforme aponta Taylor (2005, p. 18). Postergar as aquisições de estoques Trata-se de adiamento; em inglês, postponement (transferência; adia- mento; prorrogação), mas alguns autores preferem usar o termo pos- tergação, embora essa palavra tenha conotação negativa, o que não é o caso de postponement. Para Ballou (2007, p. 61) o princípio do adiamento pode ser estabelecido da seguinte forma: “O tempo da remessa e a localização do processamento do produto acabado na distribuição deveriam ser adiados até que os pedi- dos do cliente fossem recebidos”. Segundo Ballou (2007) a ideia que sustenta este princípio é a de evi- tar que se remetam mercadorias antes da confirmação da ocorrência da demanda (adiamento) e evitar que o produto acabado tenha sua forma elaborada antes de ser confirmada pelo comprador (adiamento de forma). Podemos citar como exemplos: ´ A Dell Computer, fabricante de computadores pessoais sob enco- menda. Ela pratica o adiamento de formatação ao configurar sistemas de microcomputadores de acordo com as variações dos pedidos dos clientes sobre modelos disponíveis. ´ As lojas de varejo de tintas Sherwin-Williams que criam uma infi- nita variedade de cores para os clientes mediante a mistura de pigmentos com algumas cores básicas, em vez de estocar todas as cores já prontas (adiamento de forma). LEITURAS INDICADAS Se você quer aprender mais sobre postponement (postergação) confira o seguinte titulo, disponível na Biblioteca Virtual: CHOPRA, Sunil et.al. Gestão da cadeia de suprimentos. 4. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011, p.. 321 e 356. Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 203 SÍNTESE Políticas de estoques são importantes para Administração para que gerentes da Cadeia de Suprimentos. de Produção, de Marketing e de Finanças trabalhem juntos, com um único objetivo: alcançar um acordo sobre as políticas definidas pela empresa. Mesmo que ocorram pontos de vista conflitantes interdepartamentais ressalta-se a importância de equilíbrio que deve-se buscar entre metas como: redução de custos de produção, redução de investimento em estoques e aumento na receptividade do cliente. Quatro decisões fundamentais de uma política de estoques são: 1. Quando pedir? Refere-se à reposição ou ressuprimento do estoque. É uma política que consiste em decisões relacionadas a quando e quanto repor. São decisões que determinam o estoque cíclico juntamente com a taxa de atendimento e o nível de atendimento. 2. Quanto manter em estoque de segurança? Refere-se ao estoque de segurança que é mantido para satisfazer a demanda que ultrapassaa quantidade prevista para determinado período. O importante e saber determinar se é possível reduzi-lo sem prejuízo para os níveis de disponibilidade de produtos exigidos pelo mercado. 3. Quanto pedir? Refere-se ao lote econômico uma das abordagens mais comum para decidir quanto pedir, quando o estoque precisa de reabastecimento. Esta abordagem tenta encontrar o melhor equilíbrio entre as vantagens e as desvantagens de manter estoque. O importante é saber determinar o que é mais adequado para a empresa, adotar a metodologia do LEC ou do Just-In-Time. 4. Onde localizar os estoques na Cadeia de Suprimentos? Do ponto de vista financeiro, o estoque é um ativo representa dinheiro preso que não pode ser utilizado para outros propósitos, mas ele tem seu custo de estocagem, custos de capital, custos de armazenagem e de risco. Uma decisão referente à centralização ou à descentralização dos estoques é por meio da análise de algumas dimensões relevantes como: giro de estoques e giro do capital desenvolvido nesta aula. Vimos também como postergar as aquisições de estoques, sendo que a postergação refere- se ao atraso na diferenciação do produto até mais próximo de sua venda. Com a postergação, antes da diferenciação, todas as atividades exigem previsões agregadas que são mais exatas do que as previsões do produto individual. O adiamento é uma alavanca gerencial de grande auxilio para aumentar a lucratividade. ATIVIDADES Estoque mínimo e estoque de segurança fundamentalmente são sobrepostos. Discuta e analise a validade da afirmação e praticidade de que: estoque mínimo é um ponto, e estoque de segurança é uma faixa. Veja o gráfico a seguir. Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 204 ATIVIDADES Por que se diz que a nova concorrência ocorre entre a CS e não mais entre as empresas individualmente? Gestão e Gerenciamento de Estoque http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ 205 ATIVIDADES A Calaus (fictício) armazena milhares de itens hidráulicos vendidos a encanadores, empreiteiros e varejistas. O gerente geral da empresa pondera a respeito de quanto poderia economizar anualmente se fosse utilizado o LEC em vez das regras atuais da empresa. Ele instrui um analista de estoque (você), a realizar uma análise somente do material cód. 3925 (uma válvula de latão). Quais as economias significativas que poderiam resultar com a utilização do LEC avaliando apenas os custos totais de pedidos mais os custos de estocagem atuais? Após calcular o LEC calcular novamente os custos totais e comparar se haverá economia para a empresa e de quanto. Apresentar sua conclusão ao gerente. Aula 7: Ressuprimento de estoques http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/ http://www.visagesoft.com/products/expertpdf/
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