Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
CONTROLES GERENCIAIS Profa. Marcia Akemi Aula 2 – 06/05 5 Conceitos contábeis básicos Associados a investimentos e gastos: LEMBRE-se: tanto gasto quanto investimento implicam em desembolso de valores Desembolso - Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Pode ocorrer antes, durante ou após da entrega do bem ou serviço Investimento necessário em um negócio gastronômico ✓Terreno, construção do prédio ou ✓Reforma de instalações de pontos alugados ✓Equipamentos ✓Utensílios/Mobiliário ✓Enxoval/ decoração ✓Capital de giro para pagamento das despesas do dia-a-dia Gastos decorrentes da operação: ✓Impostos de venda (ICMS, PIS, Cofins) ✓Matéria-prima (Custo de Mercadoria Vendida) ✓Salários, encargos, benefícios, pró- labore ✓Aluguel, IPTU, condomínio ✓Agua, luz, gás, telefone, internet ✓Manutenção ✓Divulgação ✓Despesas administrativas (taxa de administração de cartão, licenças, seguros, etc. ) Podemos dizer que os investimentos se transformam em ativos de uma empresa ATIVOS SÃO TODOS OS BENS E DIREITOS QUE UMA EMPRESA POSSUI EM DADO MOMENTO Esse conjunto de bens e direitos (assim como as obrigações da empresa) constituem seu PATRIMONIO Tudo que a empresa possui para uso, troca ou consumo Exemplo: dinheiro; estoques; prédio, equipamentos e móveis, veículos... BENS Representam todos os valores que a empresa tem a receber Exemplo: valores em conta corrente bancária ou aplicações financeiras, valores a receber/recebimentos em cartão de crédito, cheque pré-datado DIREITOS ATIVO CIRCULANTE Bens e direitos que se ¨realizam¨ (transformam-se em dinheiro) em curto prazo: dinheiro em caixa, banco, valores a receber, estoques. Os ativos de uma empresa se dividem em: ATIVO NÃO CIRCULANTE: • Investimentos (participação em outras empresas) • Imobilizado (ativo operacional) • Intangível Liquidez OS ATIVOS DE UMA EMPRESA SÃO FINANCIADOS POR CAPITAL ($$$) DOS PROPRIETÁRIOS OU DE TERCEIROS (EX.: BANCO, FORNECEDORES, ETC) OBRIGAÇÕES MAS PARA TER OS ATIVOS (BENS E DIREITOS), É PRECISO TER DINHEIRO Terceiros (quem não é dono da empresa) OBRIGAÇÕES (origem do dinheiro) Proprietário (s) PASSIVO Representam todos os valores que a empresa tem a pagar a terceiros (fornecedores, salários a pagar, impostos a recolher, empréstimos bancários) em curto ou longo prazo Com terceiros (OBRIGAÇÃO EXIGÍVEL) OBRIGAÇÕES (origem do dinheiro) OBRIGAÇÕES (origem do dinheiro) Com o(s) proprietário (s) (OBRIGAÇÃO NÃO EXIGIVEL) PATRIMONIO LÍQUIDO Representam os valores de capital social, ou seja, capital investido pelos sócios da empresa além dos valores de reservas de lucros . Atenção: prejuízos acumulados também pertencem aos proprietários e diminuem o valor do Patrimônio Liquido BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO BENS E DIREITOS OBRIGAÇÕES (EXIGÍVEIS E NÃO EXIGÍVEIS) ORIGEM DOS RECURSOSAPLICAÇÃO DOS RECURSOS Balanço Patrimonial Inicial– Restaurante Exemplo 1 01 de fevereiro de 2019 ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Caixa 500,00 Fornecedores 5.000,00 Banco 49.500,00 Estoque 5.000,00 Exigível a Longo Prazo Permanente (imobilizado) Financiamento 350.000,00 Reforma 100.000,00 Equipamentos 450.000,00 Patrimonio líquido Moveis 200.000,00 Utensílios 50.000,00 Capital Social 500.000,00 (-) Depreciação acumulada - Total 855.000,00 Total 855.000,00 L I Q U I D E Z DEPRECIAÇÃO ◼ Desvalorização de um bem durável (prédio, equipamentos, utensílios, móveis, computadores, veículos), em função de sua vida útil ◼ O tempo de vida útil é regulado pela Receita Federal ◼ Como se calcula o valor da depreciação? Depreciação = Valor do bem tempo de vida útil Exemplo: R$ 120.000 = R$ 12.000 /ano (Equipamento) 10 anos R$12.000 / 12 meses = R$ 1000/mês Balanço Patrimonial – Restaurante ABC 31 de Dezembro de 2019 ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Caixa 500,00 Fornecedores 5.000,00 Banco 49.500,00 Estoque 5.000,00 Exigível a Longo Prazo Permanente (imobilizado) Financiamento 350.000,00 Reforma 100.000,00 Equipamentos 450.000,00 Patrimonio líquido Moveis 200.000,00 Utensílios 50.000,00 Capital 500.000,00 (-) Depreciação acumulada - Total 855.000,00 Total 855.000,00 A depreciação diminui o valor do ativo (portanto é um gasto) e reduz o patrimônio da empresa 20 BALANÇO PATRIMONIAL • É COMO UMA ¨FOTO¨ DA EMPRESA, QUE MOSTRA TUDO QUE ELA TEM, EM BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES, EM DADO MOMENTO • O BALANÇO NÃO REVELA GASTOS, APENAS BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES SE O BALANÇO É ESTÁTICO E A EMPRESA NÃO, COMO SABER O QUE ACONTECE ENTRE UM MOMENTO E OUTRO? Contabilmente, é necessário um outro relatório que me mostre os resultados da operação, apure as vendas e responda às seguintes questões: ◼ Qual foi a receita total gerada com as vendas e determinado período? ◼ Quanto foi o total de gastos neste mesmo período? ◼ E, o principal: foi gerado lucro ou prejuízo neste período? DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE) Este relatório contábil responde à todas as questões apresentadas. Se o balanço patrimonial é uma foto, a DRE é a narrativa, que explica a modificação do patrimônio da empresa de um ano para o outro (em função de vários fatores, mas principalmente devido ao lucro ou prejuízo) DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE) Receita Bruta Total (-) Impostos de vendas (ICMS/PIS/COFINS) = Receita líquida total (-) Custo de Mercadoria Vendida = Lucro Bruto (-) Custo de Mão de Obra/Despesas pessoal (-) Gastos Operacionais (-) Despesa de depreciação (-) Juros e amortização = Lucro Antes do Imposto de Renda (-) Provisão Imposto de Renda = Lucro Líquido DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE) Receita Bruta Total (-) Impostos de vendas (ICMS/PIS/COFINS) = Receita líquida total (-) Custo de Mercadoria Vendida = Lucro Bruto (-) Custo de Mão de Obra (-) Gastos Operacionais (-) Despesa de depreciação = Lucro Antes do Imposto de Renda (-) Provisão Imposto de Renda = Lucro Líquido Resultado de vendas (no refeições ou clientes) x preço de venda) E.Inicial + Compras – E.Final ou no refeições x custo do prato Despesas com Pessoal: salários, encargos, benefícios, pró-labore Aluguel, eletricidade, água, gás, telefone, divulgação, manutenção, despesas administrativas, taxasValor dos bens duráveis Tempo de vida útil ATENÇÃO: Na DRE receitas e gastos são apurados em função das vendas realizadas em determinado período, independente da movimentação de caixa DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE) - MICROEMPRESAS E EMPRESA DE PEQUENO PORTE Receita Bruta Total (-) Impostos (ICMS+PIS+COFINS+....+Imposto de Renda) = Receita líquida total (-) Custo de Mercadoria Vendida = Lucro Bruto (-) Custo de Mão de Obra (-) Gastos Operacionais = Lucro Líquido SIMPLES NACIONAL SUPER SIMPLES Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições. Faturamento anual máximo: R$ 4.800.000 Receitas Líquidas 1.400.000 (-) CMV (490.000) = Lucro Bruto 910.000 (-) CMO (420.000) (-) Outras Despesas (320.000) (-) Depreciação (118.000) Lucro antes do I.R 52.000 (-) Imposto de Renda (7.800) Lucro líquido 44.200 Demonstração de Resultado de Exercício Restaurante ABC – 01/01 a 31/12/2019 Exemplo: Empresa não optante do Simples Nacional A despesa de DEPRECIAÇÃO não movimenta o caixa, ou seja, o valor será pago a ninguém Demonstração de Resultado de Exercício Restaurante ABC – 01/01 a 31/12/2019 Exemplo: Empresa não optante do Simples Nacional Receitas Líquidas 1.400.000 (-) CMV (490.000) = Lucro Bruto 910.000 (-) CMO (420.000) (-) Outras Despesas (320.000) Lucro antes do I.R 170.000 (-) Imposto de Renda (25.500) Lucro líquido 144.500 E se não fosse lançada a despesa de depreciação, o lucro não seria maior? Receitas Líquidas 1.400.000 (-) CMV (490.000) = Lucro Bruto 910.000(-) CMO (420.000) (-) Outras Despesas (320.000) (-) Depreciação (118.000) Lucro antes do I.R 52.000 (-) Imposto de Renda (7.800) Lucro líquido 44.200 Demonstração de Resultado de Exercício Restaurante ABC – 01/01 a 31/12/2019 Exemplo: Empresa não optante do Simples Nacional Receitas Líquidas 1.400.000 (-) CMV (490.000) = Lucro Bruto 910.000 (-) CMO (420.000) (-) Outras Despesas (320.000) Lucro antes do I.R 170.000 (-) Imposto de Renda (25.500) Lucro líquido 144.500 Receitas Líquidas 1.400.000 (-) CMV (490.000) = Lucro Bruto 910.000 (-) CMO (420.000) (-) Outras Despesas (320.000) (-) Depreciação (118.000) Lucro antes do I.R 52.000 (-) Imposto de Renda (7.800) Lucro líquido 44.200 Demonstração de Resultado de Exercício Restaurante ABC – 01/01 a 31/12/2019 Exemplo: Empresa não optante do Simples Nacional Fluxo de caixa: 44.200 + 118.000 = 162.200 Como a despesa de DEPRECIAÇÃO não será paga a ninguém, seu valor permanece no caixa e se somará ao lucro Qualquer que seja o resultado final de um período (lucro ou prejuízo), ele afetará o patrimônio da empresa Balanço Patrimonial 31/12/18 Balanço Patrimonial 31/12/19 DRE 01/01/19 a 31/12/19 ATIVO 2018 PASSIVO 2018 Ativo Circulante (AC) 97.900 Passivo Circulante (PC) 93.900 Caixa 1.000 Contas a pagar 20.000 Banco 29.500 Salários a pagar 21.000 Contas a receber 55.400 Impostos devidos 2.900 Estoques 12.000 Financiamento C.P 50.000 Ativo Não Circulante 612.000 Passivo Não Circulante 570.000 Imobilizado Exigível a longo prazo (ELP) Instalações 60.000 Financiamento 570.000 Equipamentos 370.000 Móveis/utensílios 250.000 Total Passivo (PC+ELP) 663.900 Depreciação Acumulada (68.000) PATRIMÔNIO LÍQUIDO (PL) Capital Social 70.000 Reserva de lucro 0 Prejuízo acumulado (24.000) Total Patrimônio Líquido 46.000 Total do Ativo 709.900 Total Passivo + PL 709.900 Balanço Patrimonial – Restaurante ABC 31 de Dezembro de 2018 Receitas Líquidas 1.400.000 (-) CMV (490.000) = Lucro Bruto 910.000 (-) CMO (420.000) (-) Outras Despesas (320.000) (-) Depreciação (118.000) Lucro antes do I.R 52.000 (-) Imposto de Renda (7.800) Lucro líquido 44.200 Demonstração de Resultado de Exercício Restaurante ABC – 01/01 a 31/12/2019 Exemplo: Empresa não optante do Simples Nacional Balanço Patrimonial – Restaurante ABC 31 de dezembro de 2018 e 2019 ATIVO 2018 2019 PASSIVO 2018 2019 Ativo Circulante (AC) 97.900 156.900 Passivo Circulante (PC) 93.900 97.700 Caixa 1.000 1.500 Contas a pagar 20.000 16.700 Banco 29.500 57.500 Salários a pagar 21.000 21.000 Contas a receber 55.400 82.900 Impostos devidos 2.900 3.000 Estoques 12.000 15.000 Financiamento C.P 50.000 57.000 Ativo Não Circulante 612.000 544.000 Passivo Não Circulante 570.000 513.000 Imobilizado Exigível a longo prazo (ELP) Instalações 60.000 60.000 Financiamento 570.000 513.000 Equipamentos 370.000 370.000 Total Passivo (PC+ELP) 663.900 610.700 Móveis/utensílios 250.000 250.000 Depreciação (68.000) (136.000) PATRIMÔNIO LÍQUIDO (PL) Total Imobilizado 612.000 544.000 Capital Social 70.000 70.000 Reserva de lucros - 20.200 Prejuízo acumulado (24.000) 0 Total PL 46.000 90.200 Total do Ativo 709.900 700.900 Total Passivo + PL 709.900 700.900 Na primeira etapa de sua projeção financeira... É necessário determinar o valor total do seu investimento inicial, prevendo – inclusive – um valor de capital de giro para garantir o pagamento dos gastos fixos por um período mínimo de 3 meses. Na segunda etapa de sua projeção financeira... É necessário projetar seu potencial de vendas e geração de receitas e gastos. Indicadores de Desempenho Profa. Ms. Marcia Akemi T. Baltieri CONTROLES GERENCIAIS ÍNDICE Representa o relacionamento entre dois valores, de qualquer medida ou graduação Ajudam a demonstrar relacionamentos que, muitas vezes, não são óbvios quando valores brutos são observados isoladamente ÍNDICE Dois valores podem ser transformados em outro número, mais e xpressivo, que facilita a medição da eficácia da operação. Os índices tem a função de facilitar a comparação de dados para que seja possível avaliar ou analisar o desempenho do restaurante Isoladamente não são úteis CRITÉRIOS DE COMPARAÇÃO 1. Dados históricos ou índices de desempenho de períodos anteriores; 2. Médias de mercado, ou seja, dados de empresas similares; 3. Metas estipuladas por planejamento estratégico. A comparação do previsto com o ocorrido é uma das maneiras de acompanhar o desenvolvimento das atividades da empresa. PRINCIPAIS ÍNDICES Couvert Médio Couvert médio=Receita Líquida Total Total de couverts (clientes) Couvert Médio = R$ 100.000,00 = R$ 25,00 4.000 couverts Couvert médio Alimentos=Receita Liquida Alimentos Total de couverts alimentos Couvert médio Bebidas=Receita Liquida Bebidas Total de couverts bebidas Rotatividade ou giro de assentos (média de couverts) Total de couverts (clientes) do período Assentos disponíveis no período Rotatividade de assentos = (média de couverts/assento) 75 clientes = 50 assentos 1,5 vez PRINCIPAIS ÍNDICES
Compartilhar