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Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação I - Individual FLEX ( Cod.:513867) ( peso.:1,50) Prova: 17724559 Nota da Prova: 9,00 1. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade), o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses quatro grandes passos, assinale a alternativa CORRETA: a) Na execução, é necessário estabelecer os prazos e fluxos das atividades, visando conseguir os grandes objetivos e finalizar o encerramento dentro do que foi definido na conceituação. b) Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável: identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade. c) Na conceituação, é necessário identificar alguns pontos importantes, entre eles: a determinação dos objetivos e metas para conseguir dar conta da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros. d) No planejamento, é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades e os processos previamente definidos. 2. Os projetos possuem atividades e cronogramas com prazos bem definidos e recursos limitados. Por isso, é necessário formar equipes que sejam eficazes, com o intuito de se engajarem adequadamente a um projeto empresarial, é necessário que passem por um processo de desenvolvimento. A formação dessa equipe deverá passar por cinco estágios básicos. Sobre a sequência correta desses estágios, assinale a alternativa CORRETA: a) Tempestade, formação, normatização, desempenho e encerramento. b) Formação, tempestade, normatização, desempenho e encerramento. c) Normatização, formação, tempestade, desempenho, encerramento. d) Formação, normatização, tempestade, desempenho, encerramento. 3. Na gestão de projetos existe o conhecido "escopo do projeto", basicamente o escopo delimita a abrangência do que se deseja atingir com o projeto. Por meio do escopo busca-se ter o marco de gestão do projeto, procurando a execução de todas as atividades e processos conforme os recursos orçados, afirmando assim o sucesso deste. Sobre o escopo do projeto, analise as sentenças a seguir: I- Para se ter um escopo bem fundamento é necessário que esteja claro qual é necessidade do que deseja atingir. II- O escopo deve conter o "como" ele irá atingir seu objetivo de existência, assim, é necessário determinar os objetivos imediatos e operacionais do plano de ação para encaixar com a real necessidade do projeto. III- Como um todo, o escopo visa ao marco e à forma de como o produto resultante do projeto poderá contribuir para dar conta da necessidade em questão. Um escopo bem feito consegue suprir essa necessidade dentro do marco de tempos e recursos orçados. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças I e II estão corretas. c) As sentenças I e III estão corretas. d) Somente a sentença III está correta. 4. A real dimensão de um projeto é definida pelo escopo deste, delineando-se o que se quer realizar e qual é a abrangência do projeto. Dentre as definições do escopo, podemos citar: quais os benefícios e qual o público-alvo. Sobre o que se deve considerar no escopo do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- O projeto refere-se a quê? II- Qual a origem da necessidade? III- Para que ele serve? IV- Quais os resultados e as expectativas esperados do projeto? ( ) A forma como serão interpretados os resultados esperados. Este delineamento deve ser vinculado diretamente aos objetivos. ( ) A forma como vai se justificar a raiz da necessidade do projeto. ( ) A forma como será definida a razão da existência e a fase de desenvolvimento do projeto. ( ) A forma como vai se definir o problema e qual o motivo que gerou a necessidade a ser suprida. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - III - IV - II. b) II - III - I - IV. c) III - IV - I - II. d) IV - II - III - I. 5. Todo projeto possui ciclos de atividades até atingir o tempo de vida necessário, mas cada projeto tem seu próprio ciclo e prazos em função de suas particularidades e necessidades. Assim, cada gestão de projeto é diferente, até pode existir semelhanças entre projetos, mas nunca serão iguais. As fases dos projetos são dinâmicas, podendo ser classificadas em quatro grandes grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre essas fases, analise as sentenças a seguir: I- As fases, ao serem dinâmicas, devem ser definidas exatamente quando cada uma delas for iniciada, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. II- O surgimento da ideia, ou descoberta de inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental etc. III- No momento que a ideia, ou descoberta, vira em um produto "viável" o começo do desenho do projeto inicia um processo de geração de detalhes e processos, se gerando o marco do que pode ser entregável. IV- A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo desenvolvimento do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. V- Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem a última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III, IV e V estão corretas. b) As sentenças I e II estão corretas. c) As sentenças II, III e V estão corretas. d) As sentenças III e IV estão corretas. 6. Para conseguir os objetivos e prazos previamente estabelecidos, os projetos possuem fases dinâmicas, as quais podem ser classificadas em quatro grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre os momentos dos projetos , assinale a alternativa CORRETA: a) No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, se iniciando a geração de detalhes e processos para serem executados na concepção e nos processos operacionais. b) A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo processo do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, se gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. c) Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo umusuário da gestão interna da mesma empresa. d) As atividades ao serem dinâmicas devem ser definidas exatamente quando cada uma delas irá acontecer, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. 7. No momento de desenhar a estrutura administrativa de projetos, as empresas precisam estabelecer níveis de responsabilidade das atividades a serem feitas pela equipe. Assim, ao longo da vida do projeto haverá a presença de alguns profissionais que irão estar envolvidos com a gestão deste. Sobre esses profissionais e suas funções, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Gerente geral. II- Gerente de projeto. III- Gerente funcional. IV- Especialista. ( ) Inicia o empreendimento, sendo o responsável por desenvolver uma visão integrada do projeto. ( ) Executa as atividades específicas na sua área de responsabilidade técnica. ( ) Responsável por equilibrar as necessidades e as prioridades a serem executadas, assim, um de seus papéis é procurar distribuir e compartilhar os recursos disponíveis. ( ) Tem o papel de articulador dentro da estrutura matricial, devendo observar e assegurar a conservação do balanço de poderes durante a gestão e execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - IV - III - II. b) IV - II - III - I. c) II - I - IV - III. d) II - IV - III - I. 8. Para uma correta gestão de projetos, eles devem ser desenhados em quatro grandes passos, sendo eles: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade), o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Acerca da imagem anexa, sobre os primeiros dois passos, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://www.devmedia.com.br/grupos-de-processos-segundo-o-pmbok/27106. Acesso em: 26 mar. 2020. a) Com o início das atividades, é fundamental estabelecer prazos de execução e tempos máximos para conseguir fazer o encerramento. b) No fase "visualização", é necessário manifestar essa oportunidade, é como uma chance para que o projeto possa dar certo e gerar valor agregado à empresa. c) A conceituação é o momento que acontece a visualização da oportunidade, que pode ser uma ideia ou necessidade a ser resolvida. d) Já desenvolvido o conceito e o potencial do projeto é necessário executar o que foi definido na conceituação. Prova finalizada com 9 acertos e 1 questões erradas. 9. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Sobre as principais atividades dessa fase, analise as sentenças a seguir: I- Identificar quais atividades são tangíveis, e quais atividades são intangíveis para atingir os objetivos do projeto. II- Programar a utilização e o fornecimento dos recursos produtivos (humano e materiais) necessários para conseguir executar o projeto. III- Descrever os procedimentos para acompanhar e controlar o processo operacional e financeiro do projeto. IV- Estabelecer a estrutura orgânica que deverá ser utilizada no projeto. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças III e IV estão corretas. c) As sentenças II e IV estão corretas. d) As sentenças I e II estão corretas. 10. Os projetos costumam se desenvolver em fases, ou passos, sendo eles: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Na primeira fase, a conceituação é quando a ideia do projeto é gerada. Sobre as principais atividades dessa fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A estimativa dos recursos necessários. ( ) A preparação da proposta do projeto e seus rendimentos financeiros. ( ) A avaliação e a escolha conforme a proposta feita. ( ) A tomada de decisão sobre a execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - V. b) F - F - V - V. c) V - F - F - V. d) F - V - V - F.
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