ESTACIO - ESTAGIO SUPERV CIENCIAS CONTABEIS (RELAT PARCIAL)

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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
SEMESTRE 2020.1 EAD
Aluno (a): FÁBIO SANDES XAVIER LIMA
Matrícula: 201909060887
Empresa: MGF CONTABILIDADE E CONSULTORIA LTDA.
Endereço da empresa: RUA DA ASSEMBLÉIA, 10, SALA 2622, CENTRO, RIO DE JANEIRO, RJ, 20011-901
Telefone da empresa: 21 2224-6986
Site/e-mail da empresa: www.mgfgroup.com.br
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A MGF Contabilidade e Consultoria faz parte de um grupo de sociedades que atuam nos seguimentos de contabilidade, auditoria contábil, perícia contábil, consultoria tributária, financeira, trabalhista e previdenciária.
Com sócios e profissionais oriundos das maiores empresas de auditoria do planeta, é possível manter o alto padrão de excelência internacional combinada com um atendimento personalizado e próximo do dia-a-dia dos clientes.
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
· A função exercida é de Analista Fiscal;
· As atividades desempenhadas são todas pertinentes à área tributária dos clientes, dentre as quais é possível destacar a revisão e cumprimento das obrigações principais e acessórias, planejamento tributário, atendimento à auditorias externas, atendimento à Intimações e Processos Fiscais junto às administrações públicas nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal, Estudo constante da Legislação Tributária e Treinamento da Equipe;
· Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas;
· Revisão da Apuração de Tributos e Preenchimento de Declarações diversas elaboradas pela equipe; Como a área fiscal de um escritório possui datas pré-definidas na legislação, a rotina do setor acaba acontecendo de forma orgânica.
· O planejamento tributário é elaborado conforme a demanda de cada cliente, onde são analisados os dados contábeis e fiscais que possam impactar os valores apurados, comparando os resultados entre os possíveis regimes tributários permitidos na legislação fiscal.
· Atendimento à auditoria depende da demanda e a função é prestar os esclarecimentos necessários e disponibilizar os documentos solicitados.
· Consultorias tributárias buscam dirimir as dúvidas apontadas pelos clientes, o que demanda tempo de pesquisa e, na maioria das vezes, emissão de parecer.
· Como nossa empresa presta serviço de auditoria, sou responsável pelo desenvolvimento deste trabalho nos clientes, buscando possíveis erros de procedimentos e contingências que possam vir a ser questionadas pelas autoridades fiscais competentes.
· O treinamento de equipe exige estudo constante e elaboração de material adequado para transmitir aos demais profissionais da empresa as atualizações e impactos da legislação tributária.
· Atuo nesta função desde 01 de abril de 2016, data de admissão na empresa.
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
· Missão da empresa:
Desenvolvimento de projetos de longa duração, garantindo o crescimento sustentável e organizado de clientes dos mais variados setores da economia.
· Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.
A atividade de analista fiscal visa o cumprimento das diversas obrigações principais e acessórias de acordo com a legislação tributária vigente nas esferas Federal, Estadual e Municipal.
É imprescindível que toda a equipe trabalhe em sintonia para que os clientes não sejam penalizados por falha do escritório.
A busca por um atendimento de qualidade, que supere as expectativas dos clientes, torna-se primordial em um momento econômico do país, onde é necessário oferecer soluções tributárias eficazes e seguras.
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
· Tipos de treinamentos e orientações:
A empresa oferece treinamento constante através das plataformas digitais disponíveis, Conselho Regional de Contabilidade e eventos relacionados ao setor contábil e tributário.
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
O escritório possui um ambiente agradável e climatizado. A tecnologia utilizada é de grande importância na organização, onde são utilizados os Sistemas Alterdata (MGF), Nasajon (alguns clientes), Skype, NuvemFone (sistema de chamadas telefônicas pela internet). Além dos sistemas, a empresa possui, biblioteca e assinatura do portal Cenofisco, onde é possível acompanhar a legislação tributária e Trabalhista. Os objetos de trabalho são computadores e telefones.
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
· O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?
É esperado que toda a rotina tributária seja cumprida, evitando prejuízo aos clientes em decorrência de falhas durante o processo das informações.
Pronto atendimento às solicitações feitas pelos clientes e superiores no que tange às demandas extras como consultorias, planejamento tributário e atendimento às auditorias externas.
F) RESULTADOS ALCANÇADOS
O setor fiscal da empresa vem passando por constantes mudanças, tanto de pessoal quanto em relação às demandas e o porte dos clientes que contrataram os serviços de outsourcing do escritório.
Com isso, posso afirmar que as falhas durante todo o processo da rotina foram minimizadas ao máximo, principalmente após a implantação de um sistema de controle de tarefas, que coordena todas as atividades necessárias, indicando prazos e metas a serem atingidas pelos colaboradores.
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
· Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.
Até o ano de 2019 a empresa não possuía uma política de avaliação bem definida. As avaliações eram feitas a partir de percepções pessoais dos gestores ou por iniciativa dos colaboradores.
Contudo, ao final de 2019, foi implementado na empresa um sistema online de controle de tarefas e metas, onde será possível criar parâmetros para avaliação de desempenho. Além desse sistema, são feitas reuniões pessoais e de equipe para tratar das deficiências e potencialidades dos profissionais.
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
Dificuldades: A maior dificuldade encontrada durante esse período foi a organização do tempo. Como prestar um bom atendimento, em tempo satisfatório, sem afetar as demais tarefas do setor.
Oportunidades: O desenvolvimento de habilidades como falar em público, aproximação com os clientes através de reuniões, solução de conflitos e dúvidas. 
Dentre as oportunidades, o aprendizado de novas legislações e procedimentos específicos no setor tributário.
I) FATORES OBSERVADOS
Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa
· Remuneração – Entendo que a política de remuneração está adequada ao mercado quando é considerado o porte do escritório;
· Supervisão – A supervisão é democrática, pois todos possuem autonomia para dialogar, criar e opinar. O Supervisor elogia quando algo é realizado com eficiência. Isso torna o ambiente criativo e a equipe motivada.
· Autonomia – O grau de autonomia é elevado, principalmente por ser responsável por diversos procedimentos sensíveis ao escritório e aos clientes;
· Diferenciação – A empresa presta serviço para diversos setores da economia, atendendo empresas de pequeno, médio e grande porte em todos os regimes tributários previstos na legislação;
· Participação – Os diretores sempre estão abertos a discutir novas idéias e melhores soluções aos problemas encontrados no decorrer das atividades;
· Clima da organização – O clima na empresa, de modo geral, é tranquilo e organizado. Os períodos críticos são próximos aos vencimentos determinados na legislação;
· Relações de poder – Na hierarquia da empresa tem os sócios, não possuímos gerentes, supervisor, analistas fiscais e contábeis, assistentes e auxiliares;
· Liderança – O Estilo de Liderança dominante é o Democrático, pois há interação nos departamentos, liberdade de opinião, criação e autonomia;
· Satisfação com o trabalho – Tenho uma satisfação muito grande, pois o ambiente de trabalhoé bom e meu relacionamento com os superiores é muito próximo, cordial e amistoso;
· Significado do trabalho – O trabalho realizado é reconhecido, onde sou acionado para solucionar questões específicas e de elevado grau de complexidade.
· Procedimentos contábeis – A empresa utiliza todos os procedimentos contábeis e tributários conforme as legislações e normas determinadas, garantido a integridade das informações fornecidas;
· Contribuição para área contábil – A teoria e a prática contábil estão em constante mutação. Entendo que seja dever do contador identificar as variações no mercado, compreender os novos conceitos e aplicá-los conforme a necessidade e realidade de cada cliente.