Relatório Parcial de Estágio Supervisionado em Ciências Contábeis Estacio de Sá

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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
SEMESTRE 2019-01
Aluno (a): Rafaela Ferreira da Silva	
Matrícula: 201307145931
Empresa: Organização Contábil Grlider
Endereço da empresa: Rua Mariz e Barros, 39 – Lojas – Praça da Bandeira – Rio de Janeiro - RJ
Telefone da empresa: 2139-6000
Site/e-mail da empresa: www.grlider.com.br
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
Função: Secretária Fiscal 
Atividades desempenhadas: 
Lançamento de notas de compras, vendas, prestações de serviços no sistema Alterdata;
Apuração de Impostos municipais (ISS) Estaduais (ICMS, IPVA) e federais (PIS, COFINS, IRPJ, CSLL); 
Entrega de declarações acessórias: DECLAN, DUB, Sped Fiscal, Sped Contribuições, GIA, DIRF, DCTF, IRPJ e IRPF;
Declaração mensal do Simples Nacional, apuração e envio de DAS;
Atendimento a fiscalizações e realizações de processos administrativos envolvendo a administração do setor fiscal
Apresentação do fluxo do trabalho:
A cada mês iniciamos o processo de escrituração fiscal e apurações de impostos que em sua grande maioria são mensais;
Nos primeiros dias do mês subsequente recebemos os xml’s de compras, vendas e prestações de serviços; esses arquivos são lançados no sistema que é o responsável em realizar a apuração dos impostos, impostos esses que são conferidos manualmente, através de cálculos manuais; 
Após a escrituração das notas, e apuração dos impostos são extraídos do sistema relatórios para o preenchimento das declarações acessórias;
Declarações como GIA, Sped Contribuições e Sped Fiscal são declaradas mensalmente de acordo com o movimento de compras e vendas das empresas, 
Já declarações como DECLAN, IRPF, IRPJ entre outras, são anuais;
 Durante o expediente também surgem impasses a serem solucionados, tais como atendimento a fiscalização, apresentação de documentos comprobatórios aos fiscais; resolução de problemas como: guia paga com valor incorreto, restituição de indébito, liberação de cartas de faturamento para o cliente;
A parte administrativa onde desenvolvemos serviços como cadastro das empresas no Alterdata, na Prefeitura competente para a emissão de notas fiscais de serviços (por parte dos prestadores de serviços); organização dos arquivos em rede; efetivação de parcelamento de débitos estaduais e municipais; Ajustes na configuração dos clientes junto ao sistema Alterdata;
	Na parte Contábil, recebemos as despesas e receitas também para serem lançados no sistema Alterdada, juntamente com a parte fiscal já pronta unificamos as receitas, despesas e custos para que possamos apurar os lucros ou prejuízos das empresas através das demonstrações contábeis que o próprio sistema executa e nós conferimos manualmente através de cálculos;
	Todos os meses fazemos o fechamento dos balancetes de verificação, realizamos a conciliação bancária com os extratos bancários recebidos pela empresa, e ao finalizarmos o período emitimos as declarações contábeis anuais; Balanço Patrimonial, DRE e DFC;
Período de trabalho: 
Área Contábil: 13/10/2014 a 31/12/2014
Área Fiscal: 01/01/2015 até o presente momento;
 
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
Missão da Empresa:
Atender todas as necessidades contábeis, comerciais, imobiliárias e administrativas de seus clientes, num único lugar, dentro da ética e da legalidade, proporcionando comodidade e confiabilidade, superando as expectativas através da excelência, da credibilidade e da integridade, tornando-se um referencial em todos os segmentos de serviços que se propõe a prestar.
	As funções por mim desenvolvidas é primordial para a missão da empresa, visto que todas as empresas tem que se adequar ás normas contábeis impostas pelo fisco. Tentamos tornar todas as declarações bem fidedignas as realidades das empresas para que possamos também oferecer uma boa contabilidade gerencial, a fim de extrair os melhores resultados possíveis dos investimentos dos nossos clientes;
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
Ao ingressar na Organização Contábil Grlider tivemos 5 dias de treinamento para usarmos o sistema Alterdata, que é o principal programa utilizado por toda empresa;
Ao longo dos anos participei de cursos de aperfeiçoamento oferecidos gratuitamente pelo CRC-RJ através do cadastro de estudante junto ao concelho;
D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
Equipamentos utilizados: Computador, impressora, calculadora, telefone;
Manuais: IOB e Diário Oficial municipal e Estadual
E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: 
	A minha função visa à legalidade fiscal da empresa, a minha função é o ponto de partida dos resultados das empresas, o desembarace dos impasses que possam impossibilitar essa legalidade; É o começo do processo gerencial, partindo deste princípio que todo o objetivo da empresa é desenvolvido.
F) RESULTADOS ALCANÇADOS
G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
	Anualmente temos a avaliação dos nossos serviços por parte da encarregada do setor, esse processo leva em consideração a efetividade do trabalho, os movimentos das empresas finalizados sem impasses, o bom atendimento aos clientes e resolução de problemas que possam surgir, o comportamento dentro do local de trabalho;
Diante dessa avaliação recebemos advertências verbais, elogios e promoções;
H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
Na área que trabalho atualmente a grande dificuldade é adequar o desenvolver do seu trabalho com a legislação vigente dos estados, a legislação acerca do comercio e fabricação de produtos é bastante complexa e extensa, e se complica ainda mais visto que cada estado tem a sua particularidade; 
São muitos impostos, são muitas operações em que cada uma delas tem a sua apuração e percentuais de impostos diferentes;
	O que eu pude perceber é que o mercado de trabalho é muito carente em mão de obra especializada nesta parte tributária, um bom profissional tributário pode economizar muitos recursos das empresas, enxergo nesta área uma carreira promissora e pretendo me especializar nesta área.
FATORES OBSERVADOS
Remuneração: A remuneração é atrativa e quanto mais especialização obtiver melhor remunerado será pois há escassez de profissionais habilitados, então o objetivo das empresa é reter essa mão de obra;
Supervisão: Supervisão direta por conta da encarregada do setor fiscal;
Autonomia: Por tratar-se de emprego e das funções que desenvolvo a alguns anos tenho bastante autonomia para desemprenhar minhas funções, me reportando à encarregada somente nos casos extremos;
Diferenciação: Toda esta parte fiscal é regida por normas, decretos, leis, logo trata-se de uma mão de obra bastante especializada, onde precisamos nos habituar a toda legislação vigente;
Participação: Não tenho sugestões nem questionamentos, a empresa possui área específica para ouvir os nossos questionamentos e sugestões, premiando inclusive boas ideias através de um programa implantado pela diretoria;
Clima da Organização: As área de trabalho nesta empresa são bem distintos, em lojas separadas, não há ambiente em comum aos setores, somente pelo sistema e quanto há impasses podemos nos direcionar aos outros setores; Então não posso pontuar o clima dos outros setores;
No setor fiscal, no qual desenvolvo minhas funções, temos liberdade para conversar assuntos paralelos, desde que não interfira no desempenho das nossas funções; o clima é bem descontraído, acredito que trabalhamos melhor assim; 
Relações de Poder: Hierarquia proposta formalmente através de regulamento interno da empresa.
Liderança: A encarregada do tem uma liderança implícita, carismática o que favorece o desempenho do nosso setor, já os diretores e proprietários são bastante ríspidos e fechados, aceitam sugestões e conversam com funcionáriosmais sempre impondo seu poder formal.
Satisfação com o trabalho: Hoje me encontro totalmente satisfeita com o meu local de trabalho, com a minha remuneração, meu ambiente de trabalho, meus benefícios, e pretendo me especializar na área pois sempre notei que esta empresa reconhece o trabalho de seus funcionários;
 Significado do trabalho – O setor fiscal como afirmado anteriormente é de suma importância para o objetivo da empresa e de seus clientes visto que a sua maior função deste setor é adequar as empresas a legislação vigente e orienta-los da melhor maneira possível para que alcancem os melhores resultados.