Tipos de Ofícios e seus Usos

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Ofício
Existem 5 tipos de ofícios que são mais usados no cotidiano:
Ofício de Comunicação
Ofício de Solicitação
Ofício para Requerimento ou Pedido
Ofício de Patrocínio
Ofício Jurídico
Ofício de Comunicação
O ofício de comunicação é utilizado quando a correspondência possui intenção meramente informativa, quando há a necessidade de comunicar algo no âmbito da Poder Público ou entre particulares e a administração
Um exemplo de ofício de comunicação seria um ofício de uma secretaria municipal, informando à prefeitura o retorno da obra de construção de um de seus departamentos.
Ofício de Solicitação
O ofício de solicitação é o documento utilizado para a providência de informações, propostas de acordo, demandas e providência de materiais, ou outros fins aos quais venham a atender a necessidade da Administração.
Um exemplo de ofício de solicitação deste tipo de ofício ocorre na renegociação de dívidas tributárias ou atualizações cadastrais.
Ofício de Requerimento ou Pedido
O ofício utilizado para requerimento ou pedido segue a mesma linha do documento para solicitação, no entanto sua formatação é diferente, de acordo com a situação.
No corpo do texto é comum que haja requisições específicas à necessidade atual, como o requerimento de um computador a mais para a Secretaria, por exemplo.
Ofício de Patrocínio
Há também o ofício de patrocínio, o qual tem seu uso voltado para a solicitação de recursos para um novo projeto, realizar um evento ou ação específica. Um exemplo é um ofício solicitando patrocínio dos lojistas locais para a realização de um evento cultural na cidade.
Ofício Judicial e Jurídico
O ofício judicial é expedido por um juiz para requerer informações ou notificar autoridades públicas ou privadas sobre determinada coisa. Há também a figura do ofício jurídico, o qual é destinado aos que compõem o Judiciário brasileiro, como o Ministério Público, os Tribunais de Justiça, do Trabalho, Tribunais Superiores, etc.
O ofício jurídico também pode ser destinado a advogado, ou até mesmo a representantes legais (advogados de terceiros).
Ofício e os Pronomes de Tratamentos
Os pronomes de tratamento relativos às autoridades mais utilizados em ofício são:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República;
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional;
Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal;
Senhor Senador;
Senhor Deputado;
Senhor Juiz;
Senhor Ministro;
Senhor Governador;
Senhor Prefeito.