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Planejamento da Auditoria O auditor deve planejar e executar a auditoria com ceticismo profissional, reconhecendo que podem existir circunstâncias que causam distorção relevantes nas demonstrações contábeis. Ao definir a estratégia global, o auditor deve considerar os resultados das atividades preliminares do trabalho de auditoria e, quando aplicável, se é relevante o conhecimento obtido em outros trabalhos realizados pelo sócio responsável pelo trabalho para a entidade. O planejamento não é uma fase isolada da auditoria, mas um processo contínuo e interativo, que, muitas vezes, começa logo após (ou em conexão com) a conclusão da auditoria anterior, continuando até a conclusão do trabalho de auditoria atual. Item A2 da NBC TA 300 (R1) O auditor deve planejar seu trabalho consoante as Normas Profissionais de Auditor Independente, de acordo com os prazos e os demais compromissos contratualmente assumidos com a entidade. O Planejamento da Auditoria é a etapa do trabalho na qual o auditor independente estabelece a estratégia geral dos trabalhos a executar na entidade a ser auditada, elaborando-o a partir da contratação dos serviços, estabelecendo a natureza, a oportunidade e a extensão dos exames, de modo que possa desempenhar uma auditoria eficaz. A carta-proposta é o documento no qual o Auditor formaliza as condições do trabalho a ser executado. Benefícios do planejamento • auxiliar o auditor a dedicar atenção apropriada às áreas importantes da auditoria; • auxiliar o auditor a identificar e resolver tempestivamente problemas potenciais; • auxiliar o auditor a organizar adequadamente o trabalho de auditoria para que ele seja realizado de forma eficaz e eficiente; • auxiliar na seleção dos membros da equipe de trabalho com níveis apropriados de capacidade e competência para responderem aos riscos esperados e na alocação apropriada de tarefas; • facilitar a direção e a supervisão dos membros da equipe de trabalho e a revisão de seu trabalho; • auxiliar, se for o caso, na coordenação do trabalho realizado por outros auditores e especialistas. OBJETIVOS Os principais objetivos do Planejamento da Auditoria são: • obter conhecimento das atividades da entidade, para identificar eventos e transações relevantes que afetem as Demonstrações Contábeis; • propiciar o cumprimento dos serviços contratados com a entidade dentro dos prazos e compromissos, previamente, estabelecidos; • assegurar que as áreas importantes da entidade e os valores relevantes contidos em suas demonstrações contábeis recebam a atenção requerida; • identificar os problemas potenciais da entidade; • identificar a legislação aplicável à entidade; • estabelecer a natureza, a oportunidade e a extensão dos exames a serem efetuados, em consonância com os termos constantes na sua proposta de serviços para a realização do trabalho; • definir a forma de divisão das tarefas entre os membros da equipe de trabalho, quando houver; • facilitar a supervisão dos serviços executados, especialmente quando forem realizados por uma equipe de profissionais; • propiciar a coordenação do trabalho a ser efetuado por outros auditores independentes e especialistas; • buscar a coordenação do trabalho a ser efetuado por auditores internos; • identificar os prazos para entrega de relatórios, pareceres e outros informes decorrentes do trabalho contratado com a entidade. Conteúdo do Planejamento cronograma; procedimentos de auditoria; riscos de auditoria; pessoal designado; épocas oportunas dos trabalhos; supervisão e revisão; indagações à administração para concluir o planejamento; revisões e atualizações no planejamento e nos programas de auditoria. Planos de auditoria Consiste numa série de notas que abrange o objetivo geral e a maneira de conduzir os trabalhos. Na fase de planejamento, ao definir seu plano de auditoria o auditor independente deve estabelecer um nível de relevância aceitável para permitir detecção de distorções relevantes. APRESENTAÇÃO DO PLANO RESPONSABILIDADE PELA PREPARAÇÃO Cabe ao gerente encarregado do trabalho ou ao sócio, se não houver gerente designado. Geralmente o gerente e o sênior trabalham em conjunto na preparação do plano. COMO PLANEJAR MAIOR VOLUME DE HORAS NAS AUDITORIAS PRELIMINARES As empresas encerram seu exercício social em dezembro. Esse fato ocasiona acúmulo de serviços nas firmas de auditoria externa nos três meses seguintes a dezembro, enquanto nos outros meses do ano (abril a dezembro) essas firmas têm certa ociosidade. Para contornar esse problema os auditores externos executam, sempre que possível, maior volume de serviços de auditoria nas Visitas Preliminares. Existem outros motivos para maior concentração de serviços nas Visitas Preliminares, sendo: • Detectar problemas de imediato; • Evitar esforço físico e mental muito grande dos auditores nos meses de janeiro a março; • Evitar horas extras nos meses de janeiro a março; • Dar mais atenção à empresa auditada; • Emitir o parecer dentro de um prazo razoável de tempo, após a empresa ter levantado as demonstrações financeiras. PROGRAMA DE AUDITORIA É um rol de medidas de verificação a serem aplicadas, expostos de forma tal que as inter- relações de um procedimento com outro estejam claramente demonstradas. Consiste em plano de trabalho para exame de área específica. Ele prevê os procedimentos que deverão ser aplicados para que se possa alcançar o resultado desejado. OCASIÃO DA PREPARAÇÃO Um programa de auditoria muito raramente deve ser considerado completo (talvez nunca) antes de ser iniciado o trabalho de campo e de ter feita uma investigação sobre os novos problemas que afetam o cliente e a situação atual do controle interno. CONTEÚDO DOS PROGRAMAS Os programas de auditoria devem ser preparados somente depois que foram estudados os problemas especiais dos clientes, chega- se à conclusão de que eles devem ser feitos sob medida para as circunstâncias. E se os programas estão sujeitos à revisão em função de condições existentes, é óbvio concluir que eles nunca se devem reduzir a uma simples lista de verificações. UTILIDADE DOS PROGRAMAS DE AUDITORIA Um programa de auditoria compreensivo que for preparado para cada trabalho será útil como forma de organização do serviço a ser executado, apresentando, claramente, as instruções e constituindo a prova dos procedimentos que foram aplicados. TÉCNICA PARA ELABORAÇÃO DO PROGRAMA Ao planejar um programa de auditoria, várias considerações básicas devem ser lembradas e sua importância levada em conta. Entre elas estão: A responsabilidade do auditor na apuração de qualquer erro ou irregularidade que afetem os dados sob exame; As formas em que o programa de auditoria pode ser modificado, em virtude das variações na eficiência do controle interno. MODIFICAÇÕES DO PROGRAMA DE AUDITORIA Os procedimentos específicos a serem aplicados podem variar de um exame a outro, ainda que para cada um exista um mínimo. Há três possibilidades gerais de modificação do programa mínimo, sendo: • Seleção de procedimentos a serem aplicados; • Tempo de aplicação dos procedimentos selecionados; • Aumento da amplitude dos testes. ELABORAÇÃO DO PROGRAMA Compreende: • a seleção de procedimentos que se aplicam a certas situações que se apresentam, • a fixação da época em que eles devem ser executados, bem como da amplitude de sua aplicação. PRINCIPAIS PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA PROVIDÊNCIAS PARA A REUNIÃO COM A GERÊNCIA DA EMPRESA • Leia as atas de reunião de acionistas, do conselho de administração, da diretoria e do conselho fiscal; • Leia os relatórios da auditoria interna emitidos durante o exercício social a ser auditado; • Visite a fábrica e os principais departamentos da empresa; • Leia as legislações fiscais e as normas de contabilidade e auditoria emitidas duranteo exercício social e aplicáveis à empresa sob exame. REUNIÃO COM A GERÊNCIA DA EMPRESA • Discuta os pontos levantados no tópico anterior; • Indague se houve ou haverá mudanças na natureza dos negócios, política financeira, práticas contábeis etc. OBRIGADO ! PERGUNTAS ?
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