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Prof. M.s.C. MARIA TÂNIA BARBOSA INAGAKI. 300100441@prof.uninassau.edu.br (84) 99849-2790/98711-8995 PROCESSO SELETIVO O processo de recrutamento e seleção O processo de recrutamento e seleção de uma empresa é o primeiro passo para uma contratação de sucesso. O ideal é que a condução seja feita de acordo com os valores da organização, ou seja, quanto mais personalizado maiores as chances de encontrar candidatos alinhados aos seus valores e missão Caracteristicas do processo •Há infinitas maneiras de se conduzir um processo seletivo, • há também toda uma base técnica e prática por trás da atuação de um recrutador; •Escolher o candidato após uma avaliação mais profunda permite que se tenha mais segurança em relação ao seu desempenho, comportamento e desenvolvimento no trabalho; • é preciso compreender os objetivos do candidato, http://www.solides.com.br/recrutamento-e-selecao-tudo-o-que-voce-precisa-saber/ as etapas de um processo seletivo 1. A primeira etapa • Anúncio – É uma declaração pública de uma empresa indicando a necessidade de contratar um profissional para atuar em um cargo específico. Esta declaração acontece de forma direcionada – jornal, internet, fontes – visando atingir especificamente o perfil desejado nesta vaga, considerando uma verba de divulgação previamente estabelecida. Desta forma, nenhuma empresa saudável irá contratar uma copeira através de um anúncio na TV em horário nobre, sem nenhum demérito aos profissionais... a questão aqui é o melhor custo benefício afim de garantir um número relativamente pequeno de candidatos e cada um tenha exatamente o perfil desejado • Fonte – São empresas ou base de dados que podem disponibilizar os currículos do profissional com o perfil ideal que a empresa busca. Os bancos de currículos podem ser da própria empresa, dos sites de empregos ou instituições de ensino. Normalmente eles são muito padronizados e solicitaram exatamente o que é fundamental para identificar os melhores perfis, ainda considerando o custo benefício 2. Segunda • Triagem – É a análise dos currículos. O objetivo é escolher os melhores perfis analisando os históricos escolares, de empregos anteriores, identificar as habilidades necessárias. Normalmente, esta triagem agrupa de 5 a 10 profissionais que são contatados por telefone para uma verificação inicial das características. Considerando o risco de ser descartado sem uma entrevista formal, recomendo extremo cuidado neste primeiro contato. Você tem apenas um minuto para “encantar” o selecionador. 3. Terceira 4. Quarta •Entrevista – É realizada com quem passou pelo processo de triagem que reduziu o número de candidatos pela metade. A entrevista visa aprofundar as informações do currículo e entender as aspirações do candidato. Este contato pode ocorrer com o RH da própria empresa ou de uma empresa de seleção e recrutamento contratado para tal. O próximo passo é uma entrevista com seu líder direto. 5. Quinta • Técnicas de processo seletivo – São aplicados pelo selecionador para avaliar as habilidades buscadas no candidato. Normalmente são usadas dinâmicas de grupo, provas situacionais ou avaliações psicológicas. Dinâmica de grupo - São diversas atividades aplicadas com o objetivo de analisar o desempenho do candidato em equipe e detectar comportamentos e competências compatíveis ao cargo pretendido pelo candidato. Durante as atividades, o selecionador observa o desempenho de cada integrante. 6. Sexta 7. Setima •Provas situacionais – São simulações de problemas rotineiros ocorridos na empresa em que o candidato deverá atuar como se já estivesse contratado. Quanto mais alto o cargo, menor a possibilidade de o selecionador aplicar testes como esses. Eles são bastante utilizados para a contratação de trainees e estagiários. 8. Oitava • Avaliação psicológica - São diversos testes aplicados durante o processo seletivo para analisar aspectos da intelectualidade, personalidade e a coordenação motora do candidato. Nem todas as empresas aplicam testes deste tipo. Eles não são eliminatórios, podem parecer estranhos, mas sempre seja sincero nas respostas. Nunca menospreze ou se recuse a fazê-los. Eles são apenas formas de confirmar o resultado das entrevistas e visam auxiliar os selecionadores a escolher o melhor perfil. Lembre-se, não há respostas certas ou dicas para preenchê-los. Use apenas a sinceridade. 9. Nono • Devolutiva ou Feedback - É uma resposta dada ao candidato sobre o seu desempenho e a sua situação no processo. Por meio do feedback, o candidato pode saber os motivos pelos quais ele foi ou não escolhido pela empresa 10. Décimo • Carta de agradecimento - É uma correspondência que algumas empresas mandam para agradecer pela sua participação no processo seletivo. Confira alguns modelos de carta de apresentação. A avaliação de desempenho •É uma ferramenta de gestão de pessoas, cujo objetivo é avaliar o nível da atuação de um funcionário ou de um grupo de colaboradores em relação ao conjunto da empresa. http://www.metadados.com.br/blog/index.php/2016/11/11/entenda-o-papel-da-tecnologia-na-gestao-de-pessoas/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO • Consiste em um processo para identificar, diagnosticar e analisar as entregas e o comportamento do colaborador. • Avaliação de Desempenho é um processo adotado por empresas para mensurar o desempenho e comportamento de seus colaboradores a partir de critérios comuns. • Através da Avaliação de Desempenho é possível acompanhar o desenvolvimento individual, até mesmo o andamento do trabalho em equipe; • A produtividade depende bastante do engajamento dos colaboradores e talentos com os quais a empresa conta, bem como da tecnologia empregada. Por isso, é conveniente valer- se de uma apropriada estimativa acerca da performance de quem trabalha para você. A importância de avaliar o desempenho dos colaboradores • Os resultados de uma avaliação de desempenho podem ajudar de várias maneiras um negócio, inclusive orientando caminhos a seguir na tomada de decisões. • É possível, por exemplo, avaliar se a colocação do profissional está de acordo com a cultura da empresa, conforme os valores e a missão corporativa. • A avaliação de desempenho permite a descoberta de novos talentos e aproveitá-los para o bem geral do negócio. O gestor poderá confirmar se as suas funções estão efetivamente bem distribuídas, ou se o remanejamento de alguns colaboradores não seria uma solução para melhorar a produtividade. http://www.metadados.com.br/blog/index.php/2016/08/15/atracao-e-retencao-de-talentos-7-estrategias-para-cativar-os-melhores-profissionais/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost http://www.metadados.com.br/blog/index.php/2016/07/27/6-ferramentas-de-produtividade-para-ser-mais-eficiente-no-trabalho/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost Para realizar a devida avaliação de desempenho, devem ser considerados alguns pontos como: • Análise diária do comportamento do funcionário (progressos, limitações, sucessos, fracassos) e oferta constante de feedbacks; • Identificação imediata dos problemas, buscando a manutenção da motivação do grupo e a resolução dos conflitos; • Entrevistas formais que devem ser efetuadas periodicamente. • Essas entrevistas devem observar os resultados e, tanto o entrevistado quanto o entrevistador, devem definir metas para melhorá-los sempre que necessário, assumindo um compromisso que deve ser cumprido por ambas as partes. Os tipos de avaliação de desempenho • Avaliação de desempenho 180º • É um tipo tradicional de avaliação, realizado pelo avaliador, no caso o superior imediato, e o avaliado. Este modelo permite uma troca a respeito dos resultados mas ainda pode-se considerar mais limitada, pois se baseia somente na percepção de uma pessoa, já que os gestores não recebem feedback. Ainda assim, pode trazer resultados positivos para os profissionais e para a empresa, e com o passar do tempo, o modelo pode ser aprimorado. • Avaliação de desempenho360º • Nesse caso, os funcionários são avaliados não apenas pelos gestores, mas por seus colegas de trabalho e até subordinados; pode também envolver fornecedores e clientes, ou seja, por todos aqueles que mantém algum tipo de interação profissional relevante para o trabalho. • É preciso dividir as competências, sendo geralmente usados os modos: • Competências comportamentais: modo muito relacionado com o comportamento do funcionário (comprometimento, proatividade, trabalho em equipe e outras coisas); • Competências técnicas: modo que varia conforme o cargo, mas a avaliação deve sempre basear-se na atividade-fim da empresa (conhecimento específico em máquina, software, equipamento e assim por diante). Avaliação de desempenho por competências http://www.metadados.com.br/blog/index.php/2016/11/21/voce-sabe-planejar-treinamentos-eficazes-para-sua-equipe/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost http://www.metadados.com.br/blog/index.php/2016/07/20/7-sinais-de-que-voce-deve-investir-em-um-novo-software-de-rh/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost Autoavaliação • O próprio funcionário deve se conhecer bem, estar consciente de seus limites e capacidades. A auto avaliação é uma aplicação do princípio socrático do “conhece-te a ti mesmo”. Porém, deve ser desenvolvida com honestidade por cada pessoa. • Vale a pena unir a auto avaliação de desempenho a um planejamento estratégico eficiente que contemple metas a curto, médio e longo prazo. Outros tipos de avaliação de desempenho são: • Avaliação de potencial; • Escalas gráficas de classificação; • Escolha e distribuição forçada; • Pesquisa de campo; • Incidentes críticos; • Comparação de pares; • Relatório de performance; • Avaliação por resultados ou por objetivos; • Padrões de desempenho; • Balanced Scorecard (avaliação • desenvolvida por meio de indicadores quantificáveis). • A estruturação do processo http://www.metadados.com.br/blog/index.php/2016/07/29/como-ter-uma-equipe-de-alta-performance-em-sua-empresa/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost http://www.metadados.com.br/blog/index.php/2016/05/20/medindo-a-gestao-de-recursos-humanos-os-indicadores-fundamentais-em-rh/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost A estruturação do processo • Para efetuar a correta avaliação de desempenho, é preciso seguir algumas etapas: • Primeiramente, defina a metodologia: escolha um dos tipos de avaliação de desempenho (180º; 360º; competências); • Escolha as competências, caso aplique a avaliação por competências: o importante é selecionar as competências mais importantes o seu negócio; • Defina uma periodicidade, ou seja, um período para a realização da avaliação (bimestral, trimestral, semestral, anual); • Realize a avaliação de desempenho conforme critérios de pontuação definidos pela empresa; • Documente as avaliações; • Planeje as melhorias a fim de corrigir as possíveis falhas e bonificar os melhores funcionários (meritocracia). http://www.metadados.com.br/avaliacao-e-desempenho?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost REFERÊNCIAS • http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/processo- seletivo-quais-as-etapas-de-um-processo-seletivo/34753/Acesso em 04/04/2018. • http://passanorh.99jobs.com/recrutamento-e-selecao-6-etapas- basicas-de-um-processo-seletivo-de-sucesso/. 26/03/2018. • Barduchi, Ana Lúc,ia Jankovic.Empregabilidade: competências pessoais e profissionais. São Paulo 2009 . • http://www.solides.com.br/como-elaborar-um-processo- seletivo-distancia/. Acesso em 28/03/2018 • https://www.metadados.com.br/blog/produtividade-no- ambiente-de-trabalho-perguntas-e-respostas/ Acesso em 13/04/2018. http://passanorh.99jobs.com/recrutamento-e-selecao-6-etapas-basicas-de-um-processo-seletivo-de-sucesso/ http://www.solides.com.br/como-elaborar-um-processo-seletivo-distancia/ https://www.metadados.com.br/blog/produtividade-no-ambiente-de-trabalho-perguntas-e-respostas/
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