Elaboração e gerenciamento de projetos - unidade IV

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UNIDADE |
CUSTOS DO PROJETO
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Disciplina: ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Professor: Schleiden P. Nascimento
INTRODUÇÃO
Curso Superior de Tecnologia a Distância Marketing
São dez as áreas do conhecimento em gerenciamento de
projetos, com os seguintes tópicos e subtópicos:
1) Gerenciamento de integração do projeto;
2) Gerenciamento do escopo do projeto;
3) Gerenciamento de tempo do projeto;
4) Gerenciamento de custos do projeto;
5) Gerenciamento da qualidade do projeto;
6) Gerenciamento de recursos humanos do projeto;
7) Gerenciamento das comunicações do projeto;
8) Gerenciamento de riscos do projeto;
9) Gerenciamento de aquisições do projeto;
10) Gerenciamento das partes interessadas.
GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO
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� Desenvolver o termo de abertura do projeto;
� Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto;
� Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
� Orientar e gerenciar a execução do projeto;
� Monitorar e controlar o do projeto; 
� Controle integrado de mudanças; 
� Encerrar o projeto.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 
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� Planejamento do escopo
� Definição do escopo
� Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
� Verificação do escopo
� Controle do escopo
GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO 
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� Definição da atividade; 
� Sequenciamento de atividades; 
� Estimativa de recursos da atividade; 
� Estimativa de duração da atividade; 
� Desenvolvimento do cronograma;
� Controle do cronograma.
GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO
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� Estimativa de custos;
� Orçamento; 
� Controle de custos.
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO
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� Planejamento da qualidade; 
� Realizar a garantia da qualidade;
� Realizar o controle da qualidade. 
GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO 
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� Planejamento de recursos humanos;
� Contratar ou mobilizar a equipe do projeto; 
� Desenvolver a equipe do projeto; 
� Gerenciar a equipe do projeto.
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
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� Planejamento das comunicações;
� Distribuição das informações;
� Relatório de desempenho;
� Gerenciar as partes interessadas.
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GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO
� Planejamento do gerenciamento de riscos; 
� Identificação de riscos; 
� Análise qualitativa de riscos; 
� Análise quantitativa de riscos; 
� Planejamento de respostas a riscos;
� Monitoramento e controle de riscos.
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� A Estrutura Analítica de Risco (EAR) tem por objetivo identificar a
exposição do projeto aos eventos de incerteza.
� Conhecimento profundo da organização (processos, pessoas e
tecnologia),
� Conhecimento dos eventos envolvidos no projeto, conhecimento do
ambiente jurídico, ambiental, econômico, social, político e cultural.
� Interpretação das suas estratégias e objetivos operacionais, incluindo os
fatores fundamentais para o seu êxito e as ameaças e oportunidades
relativas à obtenção dos referidos objetivos.
FERRAMENTAS:
Mapeamento de processos (fluxogramas), Matriz SWOT, Auditorias e
Registros das perdas que já ocorreram em projetos semelhantes.
Matriz Probabilidade x Impacto
GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO
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ANÁLISE DE RISCOS
Conjunto de técnicas e ferramentas para identificar, estimar, avaliar, 
monitorar e administrar os acontecimentos que colocam em risco o 
processo empresarial ou a execução do projeto.
Identificação e 
descrição do 
Risco
Avaliação e 
Análise do 
Risco
Controle do 
Risco
Monitora-
mento do 
Risco
Resposta ao 
Risco
• Aceitar o risco;
• Transferir o risco;
• Mitigar o risco;
• Evitar o risco;
Etapas da Gestão de Riscos
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MATRIZ PROBABILIDADE X IMPACTO
IMPACTO (R$)
P
R
O
B
A
B
IL
ID
A
D
E
 (
%
)
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DO PROJETO
� Planejar compras e aquisições;
� Planejar contratações; 
� Solicitar respostas de fornecedores; 
� Selecionar fornecedores;
� Administração de contrato; 
� Encerramento do contrato.
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GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
� Identificar as partes interessadas;
� Planejar o gerenciamento das partes interessadas;
� Gerenciar o engajamento das partes interessadas;
� Controlar o engajamento das partes interessadas.
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APRESENTAÇÃO DE UM PROJETO
Portanto, a apresentação de um projeto vai depender das 
necessidades da organização/cliente envolvidos. De toda forma, 
podem ser encontrados na literatura diversos padrões (templates) 
de apresentação de projetos.
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AVALIAÇÃO DE UM PROJETO
� Na prática organizacional das empresas brasileiras são raras as vezes em
que os projetos são avaliados. Geralmente, o executivo principal da
empresa exige que determinado projeto seja executado, sem um estudo
prévio ou o planejamento adequado. É óbvio que este tipo de atitude
não deve ser posta em prática, sendo necessária a avaliação adequada
do projeto.
� Há diversas formas de se avaliar a viabilidade de um projeto, sendo as
mais comuns:
- Método do valor atual líquido;
- Método do benefício líquido anual uniforme;
- Método do custo anual uniforme;
- Método da taxa interna de retorno;
- Método do período de payback;
- Método do índice de rentabilidade.
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METODOLOGIA DE CÁLCULO
� O cálculo do ROI possui diversas metodologias, algumas simples, outras
nem tanto. Cada metodologia varia em função da finalidade ou do
enfoque que se deseja dar ao resultado. A seguir apresenta-se uma das
metodologias mais conhecidas e facilmente encontradas em livros de
Contabilidade, Economia e Finanças.
ROI=Lucro líquido÷Investimentos
� representa o retorno que determinado investimento oferece. Geralmente
é utilizado para determinar o retorno de investimentos isolados.
Invertendo-se a relação (ROI=Investimento÷Lucro Líquido), obtém-se o
tempo necessário para se reaver o capital investido, o chamado
“payback”.
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O planejamento do escopo é o processo de elaborar e 
documentar progressivamente o trabalho do projeto (escopo 
do projeto) produzindo o produto do projeto.
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
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Custo dos recursos necessários para terminar as atividades do
cronograma. No entanto, também deve considerar o efeito das
decisões do projeto sobre os custos de utilização, manutenção e
suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.
Exemplo: a limitação do número de revisões de 
projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de um 
aumento nos custos operacionais do cliente. 
Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos do projeto muitas
vezes é chamada de estimativa de custos do ciclo de vida e pode
aprimorar a tomada de decisões.
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS PARA O DETALHAMENTO 
DO ESCOPO
� Estimar os custos
� Determinar o orçamento 
� Controlar os custos 
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MODELOS DE ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (“WORK BREAKDOWN
STRUCTURE TEMPLATES”)
� A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve
o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos
recursos necessários para terminar cada atividade do
cronograma.
� Na aproximação dos custos, o avaliador considera as
possíveis causas de variação das estimativas de custos,
inclusive os riscos.Curso Superior de Tecnologia a Distância Marketing
DECOMPOSIÇÃO
1) Fatores ambientais da empresa
Condições do mercado.
Bancos de dados comerciais.
2) Ativos de processos organizacionais
Políticas de estimativa de custos.
Modelos de estimativa de custos. Informações históricas.
Arquivos do projeto. Conhecimento da equipe.
Lições aprendidas.
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1) Estimativa análoga;
2) Determinação dos valores de custo de recursos;
3) Estimativa “bottom-up”;
4) Estimativa paramétrica;
5) Software de gerenciamento de projetos;
6) Análise de proposta de fornecedor;
7) Análise das reservas;
8) Custo da qualidade.
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As estimativas de custos da atividade do cronograma ou do 
pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de 
orçamento detalhado e da autorização do trabalho.
A ESTIMATIVA DE CUSTOS
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ENTRADAS PARA A VERIFICAÇÃO DO ESCOPO
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Garantir que houve um acordo em relação às mudanças
solicitadas;
Monitorar as mudanças reais quando e conforme ocorrem;
Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o
financiamento autorizado periodicamente e no total para o
projeto.
A ESTIMATIVA DE CUSTOS
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Monitorar o desempenho de custos para detectar e compreender as
variações em relação à linha de base dos custos;
Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas
sejam incluídas nos custos relatados ou na utilização de recursos;
Informar as partes interessadas adequadas sobre as mudanças
aprovadas.
A ESTIMATIVA DE CUSTOS
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1) Sistema de controle de mudanças nos custos;
2) Análise de medição de desempenho:
Valor planejado (VP). 
Valor agregado (VA). 
Custo real (CR). 
Estimativa para terminar (EPT) e estimativa no término (ENT). 
Variação de custos (VC). 
Variação de prazos (VP). 
Índice de desempenho de custos (IDC). 
IDC cumulativo (IDCC). 
Índice de desempenho de prazos (IDP).
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A ESTIMATIVA DE CUSTOS
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS
3) Previsão;
Realização de estimativas ou prognósticos de condições futuras
do projeto com base nas informações e no conhecimento
disponíveis no momento da previsão.
4) Análises de desempenho do projeto;
5) Software de gerenciamento de projetos;
6) Gerenciamento das variações.
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O gerenciamento de custos deve ter como premissa o 
monitoramento contínuo, verificando sempre os desvios entre 
o que foi orçado (Valor Planejado) e o real (Valor Realizado). 
Para cálculo do Valor Realizado utiliza-se como referência a 
quantidade real utilizada e empregada no projeto e o preço 
unitário real de aquisição.
A ESTIMATIVA DE CUSTOS
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RESUMINDO:
� Valor Planejado - é o valor de um custo projetado, sendo calculado
como o produto da Quantidade Prevista x Preço Previsto. (QP X PP)
� Valor Agregado – é o valor de custo já adicionado a um projeto,
sendo calculado como o produto da Quantidade Real x Preço
Previsto. (QR X PP)
� Valor Realizado – é o valor de custo já realizado em um projeto,
sendo calculado como o produto da Quantidade Real x Preço Real.
É o desembolso real em um projeto. (QR X PR)
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EXEMPLO PRÁTICO
João tem um projeto de construção de um telhado.
Para este projeto ele estimou o consumo de 480 telhas
ao preço unitário de R$ 3,00. Na metade do prazo
previsto para o projeto constatou que foram utilizadas
300 telhas ao preço real unitário de R$ 3,70. Quando o
projeto foi concluído, constatou-se o consumo de 580
telhas ao preço unitário de R$ 3,70.
Pede-se:
� Calcular o Valor planejado.
� Calcular o Valor agregado até a metade do projeto.
� Calcular o Valor agregado no final do projeto.
� Calcular o Valor realizado.
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RESPOSTA
� Calcular o Valor planejado.
� (QPXPP) = 480 x 3 = 1.440,00
� Calcular o Valor agregado até a metade do projeto.
� (QRXPP) = 300x3= 900,00
� Calcular o Valor agregado no final do projeto.
� (QRXPP) = 580x3= 1.740,00 (consumiu 100 telhas a mais!)
� Calcular o Valor realizado.
� (QRXPR)= 580X3,70= 2.146,00