Gestão de Estoques e Classificação ABC

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GERENCIAMENTO DOS ESTOQUES 
LOTES ECONÔMICOS E CONTROLE DOS ESTOQUES
MEDIDAS DOS ESTOQUES
	Capital Investido em Estoques
	Giro de Estoques: relação entre o consumo e o estoque médio em determinado período.
	Índice de Cobertura: tempo de esgotamento do estoque ; medido como o inverso do Giro de estoques. 
CURVA DENTE DE SERRA E ESTOQUE MÉDIO 
QUANTIDADE
 Q = 100
 Q / 2 = 50 
E m = Q / 2
 Q / 4 = 25 
Em = Q / 4
 
5
 10 15 20
 25 30 dias
TEMPO 
CUSTOS SISTEMÁTICOS DOS ESTOQUES
	Custos de Manutenção dos Estoques (Armazenagem, Carregamento)
	Soma dos custos incorridos tais como: de capital, armazenagem, seguros, perdas, administrativos, etc)
	Custos do Pedido (Reposição; Ressuprimento) 
	Custos incorridos para a compra ou aquisição tais como: salários de compradores, despesas gerais de compras; custos de transportes quando não inclusos no preço, etc. 
CUSTOS DE ESTOQUES NÃO SISTEMÁTICOS 
	Custos de Falta ( esgotamento de estoque) 
	Incorridos pela perda de venda, de produção, imagem da empresa.
	Custos de Excesso
	Incorridos pela manutenção de estoques, preços rebaixados, liquidação de estação, etc.
CUSTO DE MANUTENÇÃO DE ESTOQUES
CME= CUSTO DE MANUTENÇÃO DE ESTOQUE
I = TAXA DE MANUTENÇÃO
P = PREÇO DO ITEM 
Q = LOTE DE COMPRA ( REPOSIÇÃO) 
CME = I * P * Q / 2 
QUANTIDADE
CUSTO 
CUSTO DE AQUISIÇÃO 
OU DO PEDIDO 
CP = CUSTO DO PEDIDO
B = CUSTO UNITÁRIO PARA FAZER UM PEDIDO NA EMPRESA
C = CONSUMO ANUAL DO ITEM 
Q = LOTE DE COMPRA OU REPOSIÇÃO
CP = B * C / Q
CUSTO 
Q = QUANTIDADE
LOTE ECONÔMICO DE COMPRA
 LEC =Qo = ( 2 * B * C ) / I * P 
CT = CUSTO TOTAL 
CT = CME + CP
CTo
CUSTO 
LOTE DE COMPRA
Qo = L.E.C.
CP = B * C / Q
CME = I * P * Q / 2 
CLASSIFICAÇÃO ABC DOS ESTOQUES
	Visa selecionar os itens pelo seu valor relativo dentro dos estoques.
	Permite dar tratamento diferenciado a cada classe na empresa.
FORMA DE CÁLCULO 
	Valor de estoque por item
	% cada valor sobre o total
	Ordem decrescente de %
	Adotar intervalos:
	Classe “A” : até 20% do itens com mais de 50% de valor total
	Classe “C” : mais de 50% dos itens com menos de 10% de valor 
	Classe “B” : diferença dos anteriores 
EXEMPLO
CLASSIFICAÇÃO ABC 
Plan1
		
						EXEMPLO DE CLASSIFICAÇÃO ABC DOS ESTOQUES
												ITENS EM
		CÓDIGO		CONSUMO		PREÇO		VALOR		% DE		ORDEM		% INDIV.		CLASSIF.		% ACUM.
		DO ITEM		ANUAL		UNIT.		INVESTIDO		INVEST.		DECRESC.		ITENS		ABC		CLASSE
		1010		450		2.35		1057.50		0.98		2035		27.34		A
		1020		23,590		0.45		10615.50		9.83		1030		22.83		A		50.17
		1030		12,025		2.05		24651.25		22.83		1020		9.83		B
		1045		670		3.6		2412.00		2.23		2050		8.38		B
		1060		25		150		3750.00		3.47		6070		6.86		B
		2015		6,540		0.8		5232.00		4.85		2015		4.85		B
		2035		2,460		12		29520.00		27.34		3055		4.81		B
		2050		3,480		2.6		9048.00		8.38		1060		3.47		B
		3010		1,250		0.08		100.00		0.09		5050		2.46		B		40.66
		3025		4,020		0.5		2010.00		1.86		1045		2.23		C
		3055		1,890		2.75		5197.50		4.81		5070		2.17		C
		5050		680		3.9		2652.00		2.46		3025		1.86		C
		5070		345		6.8		2346.00		2.17		7080		1.84		C
		6070		9,870		0.75		7402.50		6.86		1010		0.98		C
		7080		5,680		0.35		1988.00		1.84		3010		0.09		C		9.17
								107982.25						100.00
Plan2
		
Plan3
		
CONTROLE DE ESTOQUES DE ITENS INDEPENDENTES
	Método da Quantidade Fixa ou de Reposição Contínua
	Quando? = Ponto Do Pedido/ Reposição
	Quanto? = L.E.C. 
	Método do Tempo de Revisão ou dos Tempos Fixos.
	 Quando? = Tempo de Revisão 
	Quanto? Quantidade que falta para completar o Estoque de Referência 
MÉTODO DAS QUANTIDADES FIXAS 
P.R. = Cm * T.R. + ES
ES = n*  * raiz (TR)
QUANTIDADE
 
Qo
 0 
TEMPO
 
TR
 TR
 TR
 
P.R.
FALTA
ES
VARIABILIDADES
	Variações do T.R.
	Na Empresa
	No Fornecedor
	Em Trânsito
	Recepção do Material
	Variações da Demanda
	Mudança de fase no Ciclo de Vida
	Modificações de Hábitos de Consumo
	Descontinuidade de Produtos 
	Promoções
ESTOQUE DE SEGURANÇA
	Quantidade residual de estoque visando garantir o suprimento devido à variações da Demanda (Consumo) e do T.R.
	Deve ser mínimo pois somente será usado em certos imprevistos.
	Estimado ou Calculado em função da importância do item 
ESTOQUE DE SEGURANÇA COM (T.R.) CONSTANTE (exercício) 
	Adota-se T.R. constante ( com folga suficiente)
	 Determina-se a média e as variações de consumo através de sua série histórica.
	 Determina-se a freqüência ou a probabilidade de ocorrência dos consumos.
	 O ES = Cmax - Cm : ou igual à diferença entre o consumo máximo para uma freqüência ou probabilidade adotada e o consumo médio esperado.
	 Estatística : ES = n *  *, ou seja a probabilidade de ocorrência definirá o número ( n ) de desvios padrões do consumo durante a reposição. ( n também chamado de Fator de Segurança) 
	 Grau de atendimento ( G.A.) = é a probabilidade adotada de ocorrência de consumo.
	 Risco de esgotamento de estoque: 100 - G.A. 
RISCO = 100 - G.A. 
TABELA DE RISCO 
RISCO
VALOR(n)
RISCO
VALOR (n)
0,1%
3,090
10%
1,282
0,5%
2,576
15%
1,036
1,0%
2,326
20%
0,842
2,5%
1,960
30%
0,524
5,%
1,645
40%
0,253
MÉTODO DO TEMPO DE REVISÃO 
 T = Qo / Cm
Q = EMX - EA
Emx = Cm( T+TR) + ES
ES = n*  * raiz ( T + TR)
QUANTIDADE
 
EMAX = NIVEL DE REFERÊNCIA
 
 0 
TEMPO
 
 
Q3
Q2
Q1
Q2
Q3
Q1
FALTA
FALTA
ES
TR
TR
TR
T
T
T
PONTOS CHAVES CONTROLE DE ESTOQUES 
	Distinguir os itens de estoque
	Uso do LEC
	Redução dos custos de pedido
	Entender as variabilidades 
	O que e como controlar
	Estoques de segurança: importância e seletividade dos métodos.
	Adequação de métodos e custos de controle.
COMO OTIMIZAR OS CUSTOS USANDO O LOTE ECONÔMICO DE COMPRAS?
	A ideia de otimizar os lucros e reduzir os custos logísticos na produção é bastante atrativa para qualquer empresa que possua um departamento de Suplly Chain. Uma das práticas que pode ser adotada para alcançar essa finalidade é o Lote Econômico de Compras (LEC).
	Esse conceito é importante para o mundo da logística porque a empresa consegue economizar e ter menos impactos negativos em seu desempenho geral.
Lote Econômico de Compras: o que é
	Essa é uma metodologia que surgiu ainda na década de 1940 com o objetivo de melhorar a gestão dos estoques.
	Ela prevê que uma análise econômica deve ser realizada a fim de que um lote seja otimizado cada vez que uma compra é feita.
	Assim, é possível minimizar os custos de pedido, armazenamento e transporte e movimentação.
	Na prática, o LEC é calculado por estimativas de saída de um produto específico em determinado prazo.
	Dessa forma, consegue-se conhecer a demanda daquele período, o que proporciona a possibilidade de a empresa adquirir uma quantidade maior de mercadorias no mesmo pedido.
	Como resultado, aparecem a redução dos custos de transporte e armazenamento, além de o poder de barganha aumentar e os produtos poderem ser adquiridos com um desconto maior.
Partindo dessas considerações, fica evidente que o LEC requer que algumas questões sejam atendidas. São elas:
- Demanda conhecida e constante;
- Restrição ilimitada do tamanho dos lotes;
- Custos relacionados somente à estocagem e ao pedido;
- Lead time conhecido e constante;
- Não são agregados pedidos para mais de um produto do mesmo fornecedor.
É importante destacar que essas questões podem não ser próximas à realidade do seu negócio, mas elas simplificam o modelo do LEC. Isso significa queelas servem para estimar de maneira mais adequada a quantidade de mercadorias que deve ser adquirida.
Como calcular o LEC
	O cálculo do LEC coleta informações importantes para o gerenciamento dos custos.
	Por exemplo: é possível saber quantos itens devem ser adquiridos em cada lote, o tempo trabalhado pela empresa em cada lote, o tempo de ressuprimento (a partir da definição do estoque mínimo etc).
	A fórmula para o cálculo é o seguinte:
	
O resultado será o total de itens que devem ser adquiridos no lote a fim de que o valor cobrado seja o mais econômico possível.
Por exemplo: se a demanda é de 100 itens, o custo do pedido é de R$ 50.000,00 e o custo de armazenagem é de R$ 20.000,00, o resultado seria:
Agora, se você deseja calcular o tempo de produção por lote, a fórmula é:
Esse cálculo indica o tempo necessário para que o lote seja consumido pelo setor de produção.
Voltando ao exemplo anterior, temos:
Você também pode calcular o tempo de ressuprimento.
Para isso, você precisa ter uma ideia do estoque mínimo.
A fórmula é:
Dessa forma, você descobre a duração do estoque mínimo, a fim de que uma nova compra seja realizada no prazo sem prejuízo à produção.
Nesse caso, imaginemos que o estoque mínimo seja de 50 unidades do produto.
Aplicando os valores na fórmula do ressuprimento, temos:
Com esses cálculos, você garante que a sua empresa terá informações corretas e ajustadas à realidade.
Além disso, terá o ponto ideal da compra para que ela seja a mais benéfica possível para a sua empresa, reduzindo gastos e aumentando os ganhos.
Lote econômico de compra (LEC)
	Introdução
Uma das técnicas utilizadas para equacionar o conflito de interesses que existe em uma empresa, no que se refere aos níveis ótimos de estoques, envolve a determinação de uma quantidade ideal de compra de cada item do estoque.
Dentro desse enfoque, o modelo que tem recebido maior atenção é o chamado lote econômico de compra que, em resumo, tem por finalidade determinar a quantidade a ser comprada, tendo como objetivo a minimização dos custos totais que atingem os estoques. Essa quantidade ideal diminuiria ao máximo os custos do estoque em relação aos custos de pedido e de manutenção.
Lote econômico de compra (LEC)
Para desenvolver uma análise detalhada dos custos e dos seus impactos nos estoques, é necessário considerar algumas hipóteses básicas.
A primeira delas considera que o estoque assume comportamento linear, isto é, as pessoas consomem do estoque sempre a mesma quantidade no tempo. Além disso, essa análise leva em conta que a demanda anual do item de estoque é conhecida e que o estoque se esgota a uma taxa de consumo constante. Essa hipótese também considera que a reposição do estoque ocorre de forma instantânea e só se realiza quando o estoque atinge o seu nível mínimo que é, no caso em análise, igual a zero. Também leva em conta que a recomposição do estoque ocorre segundo uma mesma quantidade fixa, que vamos denominar Q.
Lote econômico de compra (LEC)
Em resumo, são considerados que:
O consumo do estoque é sempre o mesmo: d;
O estoque é sempre reposto pela mesma quantidade: Q;
A reposição ocorre quando o estoque é consumido todo e como o consumo é sempre o mesmo, ele será resposto sempre no tempo: t;
Não existe perdas ou ganhos no tempo em relação ao valor dos pedidos ou do estoque;
Assim, devido ao ciclo de reposições do estoque:
Q=d∗t
Lote econômico de compra (LEC)
	Para determinar qual a quantidade ideal que deverá ser encomendada de cada vez, é importante fazer uma análise complementar do comportamento dos custos dos estoques. Para suprir uma demanda anual de D unidades será necessário realizar D/Q pedidos. Assim:
	custo de pedido total =DQ∗custo de cada pedido
	 
	Agora o custo de manutenção está ligado à manutenção do estoque médio. Em média de estoque Q/2 unidades:
	custo de manutenção total =Q2∗custo relativo à manutenção
Lote econômico de compra (LEC)
	O custo relativo seria uma percentagem que simboliza o quanto é gastado com manutenção do estoque conforme o preço do estoque OU o preço de manutenção por produto estocado.
	Exemplo1: Se uma empresa tem estoques que valem 100.000 reais por exemplo e paga para manutenção 3% de seus estoques(custo relativo), o custo de manutenção é de 3.000 reais.
	Exemplo2: Se uma empresa tem 600 produtos em estoque e gasta 2 reais na manutenção de cada produto, o custo de manutenção é de 1.200 reais.
	Logo percebe-se que terminamos com a seguinte equação:
	custo de estoque =Q2∗cm+DQ∗cp
Lote econômico de compra (LEC)
Lote econômico de compra (LEC)
Exemplos
Uma empresa compra de uma fábrica peças de painéis por R$5,00 a unidade. As estimativas de consumo dessas peças foram fixadas em 4.000 unidades anuais para o próximo exercício fiscal. A empresa calcula em R$30,00 o custo para fazer um pedido ao fornecedor e estima como custo de posse do estoque o valor de R$1,50 por unidade por ano. Determine: a. Qual quantidade econômica a empresa deverá pedir? b. Quantos pedidos por ano serão emitidos? c. Qual é o custo total associado ao lote econômico?
Lote econômico de compra (LEC)
Lote econômico de compra (LEC) com descontos
Em muitas situações, dependendo da quantidade de produto que é adquirida, o fornecedor oferece um certo desconto, normalmente condicionado à aquisição de uma quantidade mínima.
Nas situações em que é possível a obtenção de descontos por incremento na quantidade a ser adquirida, o preço unitário vai ser reduzido em função da quantidade a ser adquirida. Com o aumento da quantidade adquirida em função dos descontos no preço de oferta, teremos como consequência uma redução do número de encomendas necessárias para cobrir a demanda anual do item de estoque.
Embora alguns autores 3 tenham desenvolvido sofisticadas fórmulas matemáticas para calcular o lote econômico de compra, levando em consideração os descontos por quantidade de encomenda, uma forma mais simples de examinar se os descontos são realmente vantajosos é aplicar a equação do custo total para as diversas situações de descontos oferecidos.
Lote econômico de compra (LEC) com descontos
Exemplos
Uma empresa adquire um produto para revenda por R$5,00 a unidade. Recentemente, o fornecedor habitual apresentou ao setor de compras da empresa uma tabela de descontos por quantidade de produto adquirido sendo que para essa situação meu custo de manutenção é de R$1,00. Segundo essa tabela, para pedidos de compras entre 1.000 e 1.999 unidades, o custo unitário do produto passa a ser R$4,80 e, para pedidos iguais ou superiores a 2.000 unidades, o preço unitário do produto passa para R$4,75. Essa empresa gasta em média R$49,00 no processo de compra do produto e o custo para mantê-lo em estoque é estimado em 20% ao ano. Se a demanda projetada desse produto está fixada em 5.000 unidades, qual será a quantidade mais econômica que a loja deverá solicitar ao fornecedor?
	D = 5.000 unidades
	custo unitário é variável
	cp = 49,00 reais
	cm = 20%
Lote econômico de compra (LEC)
QUANTIDADE
 
Q = 100
 
Q / 2 = 50
 
E m = Q / 2
 
 Q / 4 = 25
 
Em = Q / 4
 
5
 10 15 20
 25 30 dias
TEMPO
CME = I * P * Q / 2
CUSTO
QUANTIDADE
CME= CUSTO DE
MANUTENÇÃO DE
ESTOQUE
I = TAXA DE
MANUTENÇÃO
P = PREÇO DO ITEM
Q = LOTE DE COMPRA
( REPOSIÇÃO)
 
 
CUSTO 
Q = QUANTIDADE 
CP = B * C / Q 
CP = CUSTO DO PEDIDO 
B = CUSTO UNITÁRIO 
PARA FAZER UM 
PEDIDO NA EMPRESA 
C = CONSUMO ANUAL 
DO ITEM 
Q = LOTE DE COMPRA 
OU REPOSIÇÃO 
CME = I * P * Q / 2
CUSTO
LOTE DE COMPRA
CP = B * C / Q
CTo
CT = CUSTO TOTAL
CT = CME + CP
Qo = L.E.C.
ITENS EM
CÓDIGO CONSUMOPREÇO VALOR % DE ORDEM% INDIV.CLASSIF.% ACUM.
DO ITEMANUALUNIT.INVESTIDOINVEST.DECRESC.ITENSABCCLASSE
10104502,351057,500,98203527,34A
102023.5900,4510615,509,83103022,83A50,17
103012.0252,0524651,2522,8310209,83B
10456703,62412,002,2320508,38B
1060251503750,003,4760706,86B
20156.5400,85232,004,8520154,85B20352.4601229520,0027,3430554,81B
20503.4802,69048,008,3810603,47B
30101.2500,08100,000,0950502,46B40,66
30254.0200,52010,001,8610452,23C
30551.8902,755197,504,8150702,17C
50506803,92652,002,4630251,86C
50703456,82346,002,1770801,84C
60709.8700,757402,506,8610100,98C
70805.6800,351988,001,8430100,09C9,17
107982,25100,00
QUANTIDADE
Qo
 
0
 
TEMPO
 
TR
 
TR
 TR
P.R.
FALTA
ES
TABELA DE RISCO
RISCO
VALOR(n)
RISCO
VALOR (n)
0,1%
3,090
10%
1,282
0,5%
2,576
15%
1,036
1,0%
2,326
20%
0,842
2,5%
1,960
30%
0,524
5,%
1,645
40%
0,253
QUANTIDADE
EMAX = NIVEL DE REFERÊNCIA
 
0
 
TEMPO
 
FALTA
ES
T
TR
T
TR
T
TR
FALTA
Q1
Q1
Q2
Q2
Q3
Q3