Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Unidade II ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Prof. Antonio Luiz Pelegrini Análise Econômico-Financeira Avaliação ou estudo da viabilidade, estabilidade e lucratividade de um negócio ou projeto. Consiste em estabelecer relações entre contas e agrupamentos de contas do Balanço e de Demonstração de Resultados entre outras grandezas. Extremamente importante para as diversas partes interessadas numa boa gestão empresarial, incluídos os gestores, credores, trabalhadores e as respectivas organizações, Estado, investidores e clientes. Demonstrações Financeiras Balanço Patrimonial – situação estática da empresa. ativo: bens e direitos; passivo: obrigações com sócios e terceiros. DRE – Demonstrativo do Resultado do Exercício – Receitas, Despesas e Lucro. Mutações do Patrimônio Líquido – movimentação do Capital, Lucro e Reservas. Origens e aplicações de recursos – fluxo de caixa – movimento de entradas e saídas financeiras. Indicadores econômico-financeiros Índices que propiciam o conhecimento da situação econômico-financeira da empresa e determinam a tendência. Resultado da comparação entre grandezas (períodos, grupos, ...). Relação entre contas ou grupos de contas dos demonstrativos. Segurança, liquidez e rentabilidade. Utilizados em conjunto para concessão e definição de limites de créditos e verificar a capacidade de cumprir obrigações financeiras. 1 – Análise vertical Determina a participação percentual dos diversos elementos que compõem as demonstrações contábeis com relação ao total de que é parte. Rubrica R$. % Ativo circulante 126.000,00 63,0 Realizável 10.000,00 5,0 Ativo Permanente 64.000,00 32,0 Total do Ativo 200.000,00 100,0 Na análise do D.R.E. a base utilizada são as vendas líquidas. 2 – Análise horizontal Consiste em verificar a evolução, através do tempo, dos diversos elementos componentes das demonstrações contábeis. Exemplo: quanto variou o Patrimônio Líquido de 2010 em relação a 2009, sendo: PL em 2009 = R$4.000,00 PL em 2010 = R$5.000,00 Cálculo: PL 2010 – PL 2009 x 100 = 5000-4000 = 25% PL 2009 4000 Ou seja, houve uma variação de 25%. Este exemplo serve para qualquer rubrica das demonstrações contábeis. Interatividade Análise vertical: qual a participação do Ativo Permanente em 2010? Análise horizontal: qual a evolução do Ativo Circulante? 2009 2010 Rubrica R$. R$. Ativo circulante 205.000,00 212.000,00 Realizável 25.000,00 32.000,00 Ativo Permanente 98.000,00 144.000,00 Total do Ativo 328.000,00 388.000,00 a) 37,1% e 3,4% b) 46,9% e 3,4% c) 0,37% e 103,4% d) 31,7% e 4,3% e) NDA. Resposta A alternativa correta é “a” 37,1% e 3,4% A participação do Ativo Permanente em relação ao Ativo Total em 2010 é de 37,1% 144.000,00 x 100 = 37,1% 388.000,00 O Ativo Circulante aumentou 3,4% em relação a 2009 212.000,00 – 205.000,00 x 100 = 3,4% 205.000,00 3 - Índices de Estrutura Patrimonial Avalia e analisa a segurança que se dá aos capitais de terceiros. Revela sua política de captação de recursos. Os ativos são financiados: Pelos capitais próprios (PL – Patrimônio Líquido). Por capitais de terceiros (obrigações, empréstimos). Relação entre as fontes de recursos ou Participação de capitais de terceiros Estabelece a relação percentual entre os recursos de terceiros e os recursos próprios aplicados na empresa. PC + PELP + REF RFR = --------------------------- x 100 PL PC = Passivo Circulante PELP = Passivo exigível a longo prazo REF = Resultado de exercícios futuros PL = Patrimônio Líquido Se for maior que 100% há predominância de capitais de terceiros Endividamento geral Mostra o grau de endividamento total da empresa PC + PELP EG = --------------------------- x 100 Ativo PC = Passivo Circulante PELP = Passivo exigível a longo prazo Ativo = Total do Ativo Quanto menor, menor será o risco que ela tem em relação aos capitais de terceiros. Composição das exigibilidades Mede a qualidade do passivo em termos de prazos. PC CE = --------------------------- x 100 PC + PELP PC = Passivo Circulante PELP = Passivo exigível a longo prazo Quanto mais curto o vencimento das parcelas maior será o risco da empresa. Imobilização do Patrimônio Líquido Indica o quanto o ativo permanente é financiado pelo Patrimônio Líquido. AP IPL = --------------------------- x 100 PL AP = Ativo Permanente Bruto PL = Patrimônio Líquido Quanto menos imobilização dos recursos próprios, menos dependência de capitais de terceiros. Passivo oneroso sobre Ativo Revela a participação das fontes onerosas de capital no financiamento dos investimentos totais. PCF + PELP POSA = --------------------------- x 100 Ativo PCF = Passivo Circulante Financeiro. PELP = Passivo exigível a longo prazo. Quanto maior for esse índice, maiores serão os custos com despesas financeiras. Interatividade Considerando os valores do Passivo, em R$000., calcule o Índice de endividamento geral em 2010 e 2009. Rubrica 2009 2010 Fornecedores 2.500 3.200 Empréstimos curto prazo 5.000 6.000 Impostos a pagar 375 610 Empréstimos longo prazo 1.250 1.750 Total Ativo 59.125 61.560 a) 0,15% e 0,19% b) 1,5% e 1,9% c) 150% e 190% d) 15,4% e 18,8% e) NDA. Resposta A alternativa correta é “d”. AC + ELP x 100 Total Ativo 2009 = 9125 x 100 = 15,4% 59125 2010 = 11560 x 100 = 18,8% 61560 4 – Índices de Liquidez Medem a capacidade de pagamento. Avaliam a capacidade financeira para atender os compromissos assumidos com terceiros. Capacidade de satisfazer suas obrigações de curto prazo, na data do vencimento. Índices que mostram a relação entre o caixa e outros ativos circulantes em comparação com seus passivos circulantes. Liquidez Corrente Quanto poderemos dispor em recursos de curto prazo para pagar dívidas circulantes ou de curto prazo. AC ILC = --------------------------- PC AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante Deve ser acima de 1,0 mas se for excessivamente alto pode indicar um gerenciamento pouco eficiente. Liquidez Seca Quanto temos de recursos circulantes, sem vender os estoques, para cumprir suas obrigações de curto prazo. AC - Estoques ILS = --------------------------- PC AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante Se for igual ou acima de 1, indica que a empresa não precisa vender seus estoques para cumprir seus compromissos de curto prazo. Liquidez Geral Quanto temos de recursos circulantes e de longo prazo, para honrar todos os seus compromissos. AC + ARLP ILG = --------------------------- PC + PELP AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante ARLP = Ativo realizável a longo prazo PELP = Ativo exigível a longo prazo Deve ser igual ou acima de 1, e quanto maior, melhor será sua situação. Interatividade Com os dados do Balanço abaixo, calcule o Índice de liquidez seca e corrente: Ativo R$000 Bancos 2.500 Clientes 15.200 Estoques 3.400 Total 21.100 Passivo Empréstimos 5.000 Fornecedores 7.000 Total 12.000 a) 4,8 e 17,6 b) 148,0 e 176,0 c) 1,48 e 1,76 d) 4,8 e 7,6 e) NDA. Resposta A alternativa correta é “c”. Índice de liquidez seca AC – Estoques = 17.700 = 1,48 PC 12.000 Índice de liquidez corrente AC = 21.100 = 1,76 PC 12.000 5 – Índices de Rentabilidade Avaliam o desempenho global da empresa em relação a sua capacidade de gerar lucros. Evidencia o resultado das políticas e decisões adotadas pelos administradores. Quanto maior forem esses índices, melhor foi o resultado da empresa. Resumindo, é a avaliação do seu desempenho final. Índices de Rentabilidade Rentabilidade do Patrimônio Líquido ou Taxa de retorno do P.L. Mede a remuneração dos capitais próprios investidos na empresa. Lucro Líquido RPL = ----------------------------- x 100 Patrimônio Líquido Índices de Rentabilidade Margem operacional de lucro. Mede a lucratividade das vendas, a capacidade da empresa em gerar resultados. Lucro Operacional Líquido MOL = ---------------------------------------- x 100 Receita Operacional Líquida Índices de Rentabilidade Margem líquida de lucro. Mede o ganho líquido da empresa em cada unidade vendida. Lucro Líquido MLC = --------------------------------------- x 100 Receita Operacional Líquida Índices de Rentabilidade Rotação do Ativo. Indica quantas vezes girou o ativo total da empresa durante um determinado período. Receita Operacional Líquida RA = -------------------------------------------- Ativo Total Índices de Rentabilidade Rentabilidade dos Investimentos. Avalia o quanto a empresa está obtendo de resultado em relação aos seus investimentos totais. Lucro Operacional Líquido RI = -------------------------------------------- x 100 Ativo Total 4 – Indicadores de prazos médios Revelam a política da empresa em relação a: Compras Estocagem Vendas Indicam o prazo médio, em número de dias, referente a pagamentos e recebimentos e para girar o estoque, como vamos ver ... Indicadores de prazos médios Prazo médio de compras Revela o prazo médio obtido dos fornecedores para o pagamento das compras, em dias. Quanto maior for esse prazo, melhor será para a empresa. Fornecedores PMC = ---------------------------------------- x 360 Montante de compras Indicadores de prazos médios Prazo médio de estoques Revela o número de dias em que os estoques são vendidos ou renovados. É importante que esse giro ocorra no menor tempo possível. Estoques PME = ----------------------------------------- x 360 Custo dos produtos vendidos Indicadores de prazos médios Prazo médio de recebimentos Revela o prazo médio de recebimento das vendas totais, ou seja, o prazo médio de cobrança. Quanto menor esse prazo, melhor. Clientes (Duplicas a receber) PMR = ----------------------------------------- x 360 Receita operacional bruta Interatividade O sócio da Laticínios Melk estipulou ao Diretor Financeiro que desejava um retorno de 15% a.a. para seu investimento de R$250.000,00 na empresa. Como o Lucro Líquido do ano foi de R$42.000,00 o Diretor atingiu o objetivo? ( ) sim ( ) não ( ) não sei Resposta 42.000,00 RPL = ----------------------------- x 100 250.000,00 Resultado = 16,8% Portanto, o Diretor superou a meta estipulada de 15%! ATÉ A PRÓXIMA! Unidade II CONTABILIDADE Prof. Julio Konevalik Conceito de contabilidade É a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma organização empresarial. Através do registro e análise de todos os fatos relacionados com a formação, a movimentação e as variações do patrimônio administrativo, vinculado à entidade, com a finalidade de assegurar o controle e fornecer a seus administradores informações necessárias à ação administrativa, bem como a seus proprietários e demais pessoas com ele relacionadas. Conceito de contabilidade Funções: Registrar: Todos os fatos que ocorrem no patrimônio das entidades empresariais e podem ser representados em valor monetário. Organizar: Controles gerenciais da empresa padronizando lançamentos e relatórios de acompanhamento. Demonstrar: Através de relatórios de acompanhamento as alterações ocorridas nas principais contas da empresa demonstrando a situação patrimonial, econômico-financeira da empresa. Conceito de contabilidade Funções: Analisar: Os números que compõem o resultado contábil-financeiro da empresa com o objetivo de sedimentar a melhor tomada de decisão. Transformar dados em informações. Acompanhar: Execução dos planos econômicos da empresa. Verificar se as metas estratégicas pré-estabelecidas serão alcançadas ao longo do tempo. Planejamento x Realizado. Auditoria interna ou externa: Afere a qualidade e a veracidade das informações contábeis. Conceito de contabilidade Finalidade: Controlar e nortear as atividades de uma empresa com finalidade de obter o melhor lucro possível com maior grau de eficiência. Eficiência: Alcançar o objetivo proposto minimizando recursos (reduzindo custos e despesas). Eficácia: Alcançar o objetivo proposto sem considerar a redução de custos e despesas. Exemplo: Viajar de São Paulo a Salvador com escala no Rio de Janeiro. Conceito de contabilidade Patrimônio: Conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica com uma determinada finalidade (lucro) mensurável economicamente. São todos os recursos financeiros e tecnológicos aplicados na entidade visando obter um retorno sobre este patrimônio. Conceito de contabilidade Patrimônio: Tangível: Imóveis, automóveis, instalações industriais, máquinas, equipamentos, barcos, navios, aeronaves, móveis, computadores, equipamentos eletroeletrônicos. Intangível: Marcas, patentes, know-how (saber fazer), conhecimento, capital humano, imagem, entre outros. É importante ressaltar que qualquer pessoa jurídica deve elaborar e entregar suas informações contábeis ao fisco. No entanto, devemos lembrar que a única finalidade de uma empresa é obter lucro. Conceito de contabilidade A análise de balanços e demais demonstrativos: É uma técnica que permite decompor, comparar e interpretar o conteúdo das demonstrações contábeis, fornecendo informações analíticas. Dados: De forma isolada não são úteis para tomada de decisão. Informações: São dados trabalhados que são úteis para tomada de decisão. Dados InformaçãoX Conceito de contabilidade É importante ressaltar outro aspecto importante da contabilidade. Existem demonstrações contábeis que utilizam o regime de competência e, outras demonstrações, o regime de caixa. Regime competência: Fato gerador, ex: emissão de uma nota fiscal contra a empresa = gera contas a pagar. Faturamento de vendas = gera contas a receber. Regime de caixa: É a entrada e saída da conta caixa / banco da empresa. Regime de caixa Regime de competênciaX Conceito de contabilidade Contabilidade Tributária: É um conceito utilizado para designar o conjunto de ações e procedimentos visando apurar e conciliar a geração de tributos de uma pessoa jurídica. Podemos chamar também de contabilidade fiscal. Quando falamos de contabilidade tributária devemos lembrar dos: Tributos, impostos, contribuições sociais, taxas e demais recolhimentos junto aos governos federal, estadual e municipal. Interatividade Com base nos principais conceitos contábeis apresentados e no case da empresa Melk laticínios aponte a alternativa correta com relação às atividades das áreas administrativas da Melk: a) O departamento financeiro da Melk lança os pagamentos efetuados no fluxo de caixa obedecendo o regime de caixa. b) A área contábil da Melk registra as informações contábeis (lançamentos) obedecendo o regime de competência (fato gerador). c) Podemos mencionar que eficiência é quando a Melk atinge os objetivos propostos utilizando a menor quantidade possível de recursos. d) Os gestores da Melk sempre deverão analisar informações para tomar decisões. e) Todas as alternativas anteriores estão corretas. Resposta Com base nos principais conceitos contábeis apresentados e no case da empresa Melk laticínios aponte a alternativa correta com relação às atividades das áreas administrativas da Melk: a) O departamentofinanceiro da Melk lança os pagamentos efetuados no fluxo de caixa obedecendo o regime de caixa. b) A área contábil da Melk registra as informações contábeis (lançamentos) obedecendo o regime de competência (fato gerador). c) Podemos mencionar que eficiência é quando a Melk atinge os objetivos propostos utilizando a menor quantidade possível de recursos. d) Os gestores da Melk sempre deverão analisar informações para tomar decisões. e) Todas as alternativas anteriores estão corretas. Conceito de contabilidade Contabilidade gerencial: É uma ferramenta indispensável para a gestão dos negócios da empresa. São informações contábeis compiladas visando fornecer aos administradores do negócio e gestores de informações importantes para a tomada de decisões de curto, médio e longo prazo. Plano orçamentário: É um planejamento utilizando as informações já ocorridas e previsões sobre as atividades empresariais – negócios da empresa. Contabilidade na prática Razonete: É uma ferramenta e uma representação gráfica em forma de "T" muito utilizada pelos contadores e administradores. É um modo didático para desenvolver o raciocínio contábil. É através do razonete que são feitos os registros individuais por conta contábil, o que dispensa o método de balanços sucessivos. Assim como o balanço, o razonete tem dois lados; na parte superior do razonete coloca-se o título da conta que será movimentada. Na sequência, os resultados individuais são transferidos para o Balanço Patrimonial. Contabilidade na prática Desta forma, para cada conta do Balanço Patrimonial abre-se um razonete e nele realiza-se a movimentação. De um lado, registram-se os aumentos, de um outro, as diminuições. A natureza da conta (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) determina que lado deve ser utilizado para aumentos e que lado deve ser utilizado para diminuições. Contabilidade na prática Por exemplo, se a conta for de ativo, os aumentos serão registrados no lado esquerdo do razonete, e as diminuições, no lado direito. Se a conta for de passivo ou de patrimônio líquido, os lados serão invertidos: os aumentos serão registrados no lado direito, e as diminuições, no lado esquerdo. Contabilidade na prática Um grupo de mercadores italianos precisava controlar melhor suas entradas e saídas (receitas e custos). A partir deste momento criou-se o conceito das partidas dobradas: Sempre! O total do ativo será igual ao total do passivo por conta das partidas dobradas. Ativo Passivo= Contabilidade na prática Balanço patrimonial: É uma das demonstrações financeiras existentes e disponíveis ao mercado que visa demonstrar (dar dicas) através de uma metodologia contábil sobre a condição financeira em um dado período de tempo. O balanço patrimonial evidencia os direitos e deveres de uma empresa. Logo, o regime desta demonstração contábil é o regime de competência e não o regime de caixa. Contabilidade na prática Balanço patrimonial: É a principal demonstração financeira. O balanço patrimonial reflete a posição financeira em um determinado momento (ao final de cada período fiscal, geralmente 1 trimestre ou 1 ano) de uma empresa. O balanço patrimonial é constituído de duas colunas: a coluna do lado direito é denominada de Passivo e Patrimônio Líquido. A coluna do lado esquerdo é denominada de Ativo. Contabilidade na prática Balanço patrimonial: Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Ativo: Bens e Direitos Passivo: Deveres e obrigações = Interatividade Com base no case da empresa Melk laticínios aponte a alternativa correta com relação aos principais conceitos de contabilidade básica apresentados: a) O fluxo de caixa da empresa Melk apresentou um resultado negativo no mês. Podemos afirmar que segundo o regime de competência a empresa não apresenta lucro. b) O Balanço Patrimonial da empresa Melk apresentou lucro no mês. Podemos afirmar que o fluxo das disponibilidades é positivo. c) O fluxo de caixa da empresa Melk apresentou um resultado positivo ao longo do mês. Podemos afirmar que o saldo das disponibilidades é positivo. d) O Balanço Patrimonial é uma demonstração em regime de caixa. e) O fluxo de caixa obedece o regime de competência. Resposta Com base no case da empresa Melk laticínios aponte a alternativa correta com relação aos principais conceitos de contabilidade básica apresentados: a) O fluxo de caixa da empresa Melk apresentou um resultado negativo no mês. Podemos afirmar que segundo o regime de competência a empresa não apresenta lucro. b) O Balanço Patrimonial da empresa Melk apresentou lucro no mês. Podemos afirmar que o fluxo das disponibilidades é positivo. c) O fluxo de caixa da empresa Melk apresentou um resultado positivo ao longo do mês. Podemos afirmar que o saldo das disponibilidades é positivo. d) O Balanço Patrimonial é uma demonstração em regime de caixa. e) O fluxo de caixa obedece o regime de competência. Balanço patrimonial - Ativo São todos os bens e direitos de propriedade da empresa, avaliáveis em $$$, que representam benefícios presentes ou futuros para a empresa. Bens: Máquinas, imóveis, estoque, dinheiro, ferramentas, instalação, marca, patentes, ponto comercial etc... Direitos: Contas a receber, duplicatas a receber, títulos a receber, ações, depósitos em contas bancárias, títulos de crédito etc. Balanço patrimonial - Ativo Para ser ativo é necessário preencher os seguintes requisitos simultaneamente: Bens ou Direitos. De propriedade da empresa. Mensurável monetariamente. Benefícios presentes ou futuros. Balanço patrimonial – Passivo e Patrimônio Líquido: Passivo exigível: Obrigação (dívida) que a empresa tem com terceiros: contas a pagar, fornecedores de matéria-prima (a prazo), imposto a pagar, financiamentos, empréstimos etc. O Passivo é uma obrigação exigível, isto é, no momento, em que a dívida vencer será exigida (reclamada) a sua liquidação. Por isso é mais adequado denominá-lo de Passivo Exigível. Balanço patrimonial – Passivo e Patrimônio Líquido: Patrimônio Líquido (PL): Evidencia recursos dos proprietários aplicados no empreendimento. O investimento inicial dos proprietários (a primeira aplicação) é denominada de Capital. Se houver outras aplicações por parte dos proprietários (acionistas) teremos acréscimo ao Capital. Outros acréscimos ao PL: Lucro que é o rendimento resultante do capital aplicado. O lucro obtido em determinado período normalmente é distribuído aos donos do capital, a título de dividendos ou reinvestida no negócio. Balanço patrimonial – Passivo e Patrimônio Líquido: Abaixo exemplo de boas pagadoras de dividendos: Souza Cruz. Energéticas: CPFL, Eletropaulo. Telefonia: Vivo, Tim, Embratel. Obs.: A Lei das Sociedades Anônimas obriga que uma parte do lucro destas empresas seja distribuído em forma de dividendos. Balanço patrimonial – Passivo e Patrimônio Líquido: Obrigações e aplicações: O lado passivo representa toda a fonte de recursos da empresa. Assim, se a empresa tomar emprestado recursos de uma instituição financeira (bancos, por exemplo), terá uma origem de recursos: no lado do Passivo. Todavia, os recursos serão aplicados em algum lugar no Ativo: estoques, máquinas, caixa etc. Assim: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Ativo – Passivo = Patrimônio Líquido. Balanço patrimonial – Grupos de contas Liquidez: É a agilidade de transformar algum bem em dinheiro. O dinheiro é um bem imediatamente líquido. Ou seja, representa unidade de conta e detém aceitabilidade geral. Um imóvel detém uma liquidez menor do que um automóvel. A conta caixa de uma empresa representa o saldo das disponibilidades da empresa.Balanço patrimonial – Grupos de contas Considerações gerais quanto ao balanço patrimonial e seus grupos de contas: Curto prazo – significa normalmente o período de até um ano. Longo prazo – período acima de um ano. Liquidez: Do verbo liquidar. “Liquida dívidas”, pagar os compromissos. Dinheiro é o item de maior liquidez. Um terreno possui pouca liquidez (até vender e receber existe um prazo maior). Grau de Liquidez Decrescente: os itens de maior liquidez são classificados em primeiro plano. Balanço patrimonial – Grupos de contas - Ativo Disponível (Caixa e Bancos). Contas a receber: São valores ainda não recebidos. Estoques: São mercadorias a serem revendidas. Investimento Temporário: São aplicações realizadas normalmente no mercado financeiro com excedente do caixa. Deduções do circulante: parcela estimada pela empresa que não será recebida em decorrência dos maus pagadores: PDD. Balanço patrimonial – Grupos de contas - Ativo Realizável a longo prazo: empréstimos ou adiantamentos concedidos às sociedades coligadas ou controladas, títulos a receber no longo prazo. Ativo Passivo Circulante Obrigações exigíveis Realizável a longo prazo Exigível a longo prazo Permanente Patrimônio líquido Balanço patrimonial – Grupos de contas - Ativo Permanente: são aqueles ativos que dificilmente serão vendidos, exemplos: prédios, instalações, equipamentos, móveis e utensílios. O permanente subdivide-se em três grupos: Investimento: as participações em sociedades, imóveis alugados a terceiros, obras de arte. Imobilizado: bens destinados à manutenção da atividade operacional, instalações, móveis, veículos, marcas e patentes. Balanço patrimonial – Grupos de contas - Ativo O ativo permanente subdivide-se em três grupos: Diferido: São aplicações de recursos em despesas, ou gastos, que contribuem para a obtenção de receita ou para a formação do resultado de mais de um exercício social. Tais como: gastos pré- operacionais, gastos de reorganização, pesquisa e desenvolvimento de produtos. O caso mais comum do Diferido são os gastos pré-operacionais, em que a empresa investe recursos antes de começar a operar: propaganda institucional, contratação e treinamento de funcionários, abertura de firma etc. Balanço patrimonial – Grupos de contas - Passivo Passivo circulante: São as obrigações que normalmente são pagas dentro de um ano. Tais como: Contas a pagar, dívidas com fornecedores de mercadorias ou matérias-primas, os impostos a recolher (para o governo), empréstimos bancários com vencimento nos próximos 360 dias, as provisões (são despesas incorridas, geradas, ainda não pagas, mas já reconhecidas pela empresa: imposto de renda, férias, 13º salário, salários a pagar, encargos sociais a pagar etc.) Interatividade A Melk laticínios tem registrado no seu balanço patrimonial uma série de bens tangíveis e intangíveis. Com base nos conceitos patrimoniais, assinale a afirmativa correta: a) A imagem da Melk laticínios não deve ser considerada no balanço patrimonial, pois trata-se de um bem intangível. b) A marca Melk laticínios tem um valor e pode ser registrada no balanço patrimonial com um bem intangível da empresa. c) A Melk laticínios detém inúmeros bens tangíveis como veículos de entrega e equipamento de envase de leite. Tais equipamentos não devem ser considerados como ativo-imobilizado, pois são utilizados na produção. d) A Melk laticínios comprará um novo veículo para sua frota de distribuição, esta aquisição deverá ser lançada como despesa da empresa. e) A aquisição de matéria-prima para produção de laticínios feita pela Melk deve ser lançada como ativo imobilizado. Resposta A Melk laticínios tem registrado no seu balanço patrimonial uma série de bens tangíveis e intangíveis. Com base nos conceitos patrimoniais, assinale a afirmativa correta: a) A imagem da Melk laticínios não deve ser considerada no balanço patrimonial, pois trata-se de um bem intangível. b) A marca Melk laticínios tem um valor e pode ser registrada no balanço patrimonial com um bem intangível da empresa. c) A Melk laticínios detém inúmeros bens tangíveis como veículos de entrega e equipamento de envase de leite. Tais equipamentos não devem ser considerados como ativo-imobilizado, pois são utilizados na produção. d) A Melk laticínios comprará um novo veiculo para sua frota de distribuição, esta aquisição deverá ser lançada como despesa da empresa. e) A aquisição de matéria-prima para produção de laticínios feita pela Melk deve ser lançada como ativo imobilizado. Demonstração do resultado do exercício - DRE A demonstração do resultado do exercício é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em um determinado período de tempo (Geralmente 12 meses). É apresentada de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida, indica-se o resultado (lucro ou prejuízo). A seguir, veremos alguns conceitos e, na sequência, uma Demonstração do Resultado do Exercício para melhor compreensão. Demonstração do resultado do exercício – DRE: Grupo de contas Receita Bruta: É o total bruto vendido (faturamento da empresa). Receita Líquida: É a receita bruta subtraída das devoluções (vendas canceladas) e os abatimentos (descontos) ocorridos no período, além das taxas e impostos sobre vendas. As mais comuns são: IPI – Imposto sobre produtos industrializados (Governo Federal). Demonstração do resultado do exercício – DRE: Grupo de contas ICMS – Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços (Governo Estadual). ISS – Imposto sobre serviços de qualquer natureza (Governo Municipal). PIS – Programa de integração social – taxa sobre o faturamento (Governo Federal). Demonstração do resultado do exercício – DRE: Grupo de contas Custos do período: Gastos de produção (matéria-prima, mão de obra e gastos com materiais e equipamentos diretamente relacionadas à atividade-fim da empresa). Despesas: São gastos para a administrar o negócio, exemplos: despesas administrativas diversas, despesas com equipe de vendas, despesas financeiras etc. Devemos ficar atentos para a diferença: Custo x Receitas. Demonstração do resultado do exercício – DRE: Grupo de contas Lembrete importante: Custos: Gastos diretamente relacionados à atividade-fim da empresa. Despesas: Gastos não relacionados à atividade-fim da empresa. Exemplo - Transportadora: Custo: Combustível, pneus, motorista. Despesas: Auxiliar de roteirização, porteiro, energia elétrica. Demonstração do resultado do exercício – DRE: Grupo de contas Perdas: Geralmente são gastos imprevisíveis, anormais, extraordinários. Participação de terceiros: é a fatia do lucro destinada a administradores, governo, empregados, entre outros. Participação dos donos: Distribuição dos lucros (dividendos). Demonstração do resultado do exercício – DRE: Exemplo Sociedade Administradora dos exemplos S.A. 2006 2007 RECEITA BRUTA 58000 59000 (-) DEDUÇÕES IPI -3000 -2000 ICMS -4000 -3000 Abatimentos -1000 0 RECEITA LÍQUIDA 50000 54000 (-) CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS -18000 -17000 LUCRO BRUTO 32000 37000 (-) DESPESAS OPERACIONAIS De vendas -6000 -5000 Administrativas -12000 -11000 Financeiras (-) Receita -2000 -1000 Variações Monetárias -6000 -5000 LUCRO OPERACIONAL 6000 15000 (+/-) DESPESAS / RECEITAS NÃO OPERACIONAIS Venda de imobilizado com prejuízo -1000 0 Perdas diversas -2000 -1000 LUCRO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA 3000 14000 (-) Imposto de Renda (Geralmente 8% CSLL + 7% IR)-450 -2100 LUCRO DEPOIS DO IMPOSTO DE RENDA 2550 11900 (-) Participações Empregados -50 -100 Administradores -70 -100 LUCRO LÍQUIDO 2430 11700 Demonstraçao do Resultado do ExercícioDemonstração do Fluxo de Caixa – DFC É a demonstração financeira que explica a variação da conta caixa ou bancos da empresa. O regime de apuração é regime de caixa. Em finanças pessoais é como se fosse o extrato da conta bancária de cada pessoa. Uma empresa pode ter várias contas bancárias de várias instituições financeiras. Demonstração do Fluxo de Caixa – DFC: Principais transações Aumentam o caixa (Vendas): Integralização do Capital pelos Sócios Acionistas. Empréstimos Bancários e financiamentos. Venda de Itens do Ativo Permanente. Vendas à Vista e Recebimento de Duplicatas a Receber. Outras Entradas (juros, dividendos, indenizações etc.) Demonstração do Fluxo de Caixa – DFC: Principais transações Diminuem o caixa (Pagamentos): Pagamento de Dividendos aos Acionistas. Pagamento de Juros e Amortização da Dívida. Aquisição de Item do Ativo Permanente. Compra à vista e pagamentos a fornecedores. Pagamentos de Despesa/ Custo, Contas a Pagar e outros. Demonstração do Fluxo de Caixa – DFC: Principais transações Não afetam o caixa: Depreciação, Amortização e Exaustão. Provisão para Devedores Duvidosos. Reavaliação (PL). Acréscimos ou Diminuições. Demonstrações financeira – contábeis: Notas explicativas Também conhecidas como “Notas de Rodapé” são normalmente destacadas após as Demonstrações Financeiras (quando publicadas). O objetivo é esclarecer possíveis dúvidas sobre grandes oscilações nas contas contábeis de um período para o outro. É fundamental para nortear as decisões de investimento dos sócios minoritários. Demonstrações financeira – contábeis: Notas explicativas Exemplos: Critérios de cálculos na obtenção de itens que afetam o lucro. Obrigações de longo prazo, destacando os credores, taxa de juros, garantias à dívida etc. Composição do capital social por tipo de ações. Ajustes de exercícios anteriores etc. Demonstrações financeira – contábeis: Auditoria É a análise das informações contábeis de uma determinada empresa. Para que uma empresa abra o seu capital (Negocie suas ações em bolsa) é necessário que contrate uma outra empresa que audite e ateste suas informações contábeis. Initial Public Offering – IPO: Oferta pública primária de ações. É quando uma determinada empresa decide captar recursos junto ao mercado acionista – negociar suas ações em bolsa. Para isso a empresa deve atender uma série de critérios. Demonstrações financeira – contábeis: Auditoria Parecer dos auditores: Trata-se de parecer de auditor externo, que difere do auditor interno, pois este último é empregado da empresa enquanto o primeiro não possui nenhum tipo de vínculo com a instituição, tendo total independência para manifestar sua opinião, daí o título “Auditor Independente”. De maneira geral, as companhias abertas, instituições financeiras e alguns outros casos específicos estão obrigados a publicar as demonstrações com o parecer da auditoria. Interatividade A Melk laticínios tem inúmeras demonstrações contábeis disponíveis na sua área de planejamento e controle. Sabendo-se que a Melk tem uma problema sério de caixa é correto afirmar que: a) Os analistas da Melk deverão acompanhar o fluxo de caixa e a demonstração do resultado do exercício visando transformar o direito de receber em algum empréstimo que resolva o problema do fluxo. b) A análise da DRE não é necessária, já que é o fluxo de caixa que evidencia os problemas de caixa da empresa. c) Os analistas da Melk deverão observar somente o fluxo de caixa, já que a DRE é formulada no regime de competência. d) Os analistas da Melk deverão recomendar o fechamento da empresa. e) Os analistas deverão analisar profundamente somente demonstrações em regime de caixa. Resposta A Melk laticínios tem inúmeras demonstrações contábeis disponíveis na sua área de planejamento e controle. Sabendo-se que a Melk tem uma problema sério de caixa é correto afirmar que: a) Os analistas da Melk deverão acompanhar o fluxo de caixa e a demonstração do resultado do exercício visando transformar o direito de receber em algum empréstimo que resolva o problema do fluxo. b) A análise da DRE não é necessária, já que é o fluxo de caixa que evidencia os problemas de caixa da empresa. c) Os analistas da Melk deverão observar somente o fluxo de caixa, já que a DRE é formulada no regime de competência. d) Os analistas da Melk deverão recomendar o fechamento da empresa. e) Os analistas deverão analisar profundamente somente demonstrações em regime de caixa. ATÉ A PRÓXIMA! Unidade II CONTROLADORIA Prof. Alexandre Fernandes Tema da aula Controle e informações gerenciais. Planejamento e controle financeiro. Orçamentos. Sistema de informações gerenciais É o conjunto de subsistemas de informações que processam dados e informações para fornecer subsídios ao processo de gestão de uma empresa. Dados São elementos potencialmente úteis em sua forma bruta, mas não têm valor imediato, pois não transmitem ideia clara de determinado fato ou situação. Informações Representam os resultados de um conjunto de dados adequadamente processados para que o usuário final as compreenda e possa tomar decisões com base nelas. Exemplo A quantidade de produção no mês de abril é um dado. Esse dado analisado e comparado com a quantidade de produção no mês de março (outro dado) produz a informação que houve um aumento ou redução da quantidade produzida. Sistemas integrados de gestão Produzem a racionalização dos processos: Contas a pagar. Tesouraria. Contabilidade. A agilização das informações. Funções da controladoria Dar suporte à gestão dos negócios da empresa, para que esta atinja seus objetivos, por meio de informações gerenciais geradas em tempo hábil para a tomada de decisões. Função do controller Função tradicional: ao controller não compete o comando do navio, tarefa que cabe ao principal executivo; o controller representa na empresa o navegador que cuida dos mapas da navegação. Sua função é manter informado o comandante quanto à distância percorrida pela embarcação, sua velocidade, o local onde se encontra e os desvios da rota, para que todos cheguem ao destino final. Função do controller Visão moderna: o controller moderno, além de exercer suas funções tradicionais, está mais envolvido em atividades estratégicas, procurando visualizar o futuro e identificando novas oportunidades de negócios. Orçamento empresarial Um dos instrumentos mais importantes utilizados em tomadas de decisões financeiras é o orçamento empresarial que é representado pelo orçamento geral, que por sua vez é composto pelos orçamentos específicos. Orçamento geral Retrata a estratégia da empresa e evidencia, por meio de um conjunto integrado por orçamentos específicos subdivididos em suborçamentos, onde estão refletidas quantitativamente as ações e as políticas da empresa. Planejamento estratégico Voltado para o longo prazo, pode ser traduzido em quantidades e valores de forma resumida, apresentando-os em quadros elaborados durante a fase de formulação da estratégia. Interatividade Com base nos conceitos de controladoria abordados, é correto afirmar: a) A controladoria não aborda a contabilidade. b) A controladoria é uma função contábil. c) A controladoria está associada a orçamentos. d) A controladoria tem o mesmo significado que administração financeira. e) NDA. Resposta Com base nos conceitos de controladoria abordados, é correto afirmar: a) A controladoria não aborda a contabilidade. b) A controladoria é uma função contábil. c) A controladoria está associada a orçamentos. d) A controladoria tem o mesmo significado que administraçãofinanceira. e) NDA. Orçamentos específicos Alguns exemplos: Orçamento de vendas. Orçamento de produção. Orçamento de matéria-prima. Orçamento de mão de obra. Orçamento de capital. Planejamento de resultados Conceitos de planejamento: consistem em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidas, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo responsabilidade para atingir os objetivos fixados. Planejamento de resultados Princípios de planejamento: Princípio da contribuição aos objetivos. Princípio da precedência. Princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade. Filosofias do planejamento Filosofia da: Satisfação: atingir objetivos. Otimização: atingir o melhor resultado. Adaptação: responder adequadamente às mudanças, pois o planejamento trabalha com diferentes níveis de incerteza. Tipos de planejamento Planejamento: Estratégico. Tático. Operacional. Planejamento estratégico É um planejamento de longo prazo, de responsabilidade dos níveis mais elevados da administração. As decisões estratégicas são de difícil reversibilidade. Exemplos: Compra de uma fábrica. Lançamento de linhas de produtos. Planejamento tático Tem a finalidade de otimizar o que foi planejado estrategicamente. Exemplo: Melhorar o resultado da área de marketing, após o lançamento de produtos. Planejamento operacional Tem a finalidade de maximizar os recursos da empresa aplicados em operações de determinado período. Exemplo: Reduzir o consumo de energia nos próximos meses. Políticas São guias de raciocínios que dão a direção e o sentido necessários para o progresso de tomada de decisões. Exemplo: Concessão de descontos para compras superiores a R$ 1.000,00. Sistema orçamentário Trata-se de um instrumento de planejamento e controle dos resultados econômicos e financeiros. É um modelo de mensuração, que avalia os desempenhos econômicos da empresa. Planejamento e controle por meio do orçamento Administrar sem um guia é o mesmo que andar no escuro sem nenhum tipo de apoio. O planejamento orçamentário visa ao conhecimento antecipado dos resultados. Planejamento e controle Controlar significa acompanhar a execução de atividades e comparar periodicamente o desempenho efetivo com o planejado. Planejamento e controle O sistema orçamentário deve possibilitar o controle das atividades projetadas por meio do sistema contábil. O planejamento orçamentário é elaborado com base em conceitos contábeis. Interatividade Com base nos conceitos de planejamento orçamentário e controle, é correto afirmar: a) Orçamento de capital representa o capital da empresa. b) Planejamentos estratégicos são de curto prazo. c) Planejamentos operacionais são de longo prazo. d) Orçamento é um instrumento de controle. e) NDA. Resposta Com base nos conceitos de planejamento orçamentário e controle, é correto afirmar: a) Orçamento de capital representa o capital da empresa. b) Planejamentos estratégicos são de curto prazo. c) Planejamentos operacionais são de longo prazo. d) Orçamento é um instrumento de controle. e) NDA. Inter-relacionamentos de orçamentos específicos Os orçamentos específicos são agrupados de acordo com a natureza das atividades. Exemplo: orçamento de produção = orçamentos de matéria-prima + orçamentos de mão de obra + custos indiretos de fabricação. Horizonte de planejamento Planejamento de curto prazo: representa o universo de 1 ano ou 1 semestre, coincide com o exercício fiscal da empresa. Planejamento de longo prazo: representa o universo de 5 a 10 anos. Responsabilidade e controle Os centros de responsabilidade são unidades que podem ser criadas de acordo com a estrutura organizacional, como diretorias, departamentos, seções etc. ou projetos. Responsabilidade e controle Cada centro de responsabilidade é representado por um administrador, que é responsável pelo seu desempenho. Tipos de centro de responsabilidade Centros de custos. Centros de resultados. Centros de investimento. Vantagens e limitações do sistema de orçamentos Vantagens: Fixação de objetivos. Maior índice de acertos. Menores riscos. Identificação de pontos de eficiência. Vantagens e limitações do sistema de orçamentos Limitações: Os orçamentos se baseiam em estimativas, atrasos na emissão de dados prejudicam os ajustes. As dificuldades de implementação de ajustes geram desconfianças. Os resultados sofrem fortes distorções com as volatilidades das variáveis econômicas. Projeção da taxa de juros Para: Aplicações financeiras. Empréstimos e financiamentos. Alíquotas para encargos e provisões Contribuição ao INSS. Contribuição ao FGTS. Provisões: férias, 13o , rescisões. Projeção das contas do balanço Deve-se projetar para os próximos exercícios as contas do balanço patrimonial, de acordo com os critérios de projeção planejados. Criação de cenários Deve-se criar três tipos de cenários: Otimista. Pessimista. Intermediário. Interatividade Uma empresa decide criar uma nova linha de produtos. Com base nessa afirmação, é correto afirmar: a) Trata-se de um orçamento específico. b) Trata-se do planejamento estratégico. c) Trata-se do planejamento tático. d) Trata-se do planejamento operacional. e) NDA. Resposta Uma empresa decide criar uma nova linha de produtos. Com base nessa afirmação, é correto afirmar: a) Trata-se de um orçamento específico. b) Trata-se do planejamento estratégico. c) Trata-se do planejamento tático. d) Trata-se do planejamento operacional. e) NDA. Quadros orçamentários Orçamentos: Vendas. Produção. Matéria-prima. Mão de obra direta. Custo indireto de fabricação. Orçamento de vendas A finalidade do orçamento de vendas é determinar a quantidade e o valor dos produtos a serem comercializados, bem como calcular os impostos. Orçamento de produção Tem como finalidade determinar a quantidade de produtos que devem ser produzidos em função das vendas planejadas. Orçamento de matéria-prima Determina a quantidade e o valor de matérias-primas a consumir e a comprar, bem como calcular os impostos incidentes sobre as compras. Orçamento da mão de obra direta A finalidade do orçamento da mão de obra direta é determinar a quantidade e o valor total de horas de mão de obra diretamente aplicadas na produção. Orçamento dos custos indiretos de fabricação Tem a finalidade de apurar o montante de custos que participam indiretamente na fabricação de produtos. Orçamento do custo de produção Contempla: Matéria-prima: estoques inicial e final. Mão de obra direta: horas normais e extras. Custos indiretos de fabricação. Orçamento das despesas de vendas e administrativas Contempla: Comissões de vendedores. Fretes para distribuição de produtos. Propaganda. Salários. Pró-Labore. Orçamento de capital Determina os valores de aquisições do ativo permanente. Determina o valor da depreciação mensal do ativo permanente. Orçamento de aplicações financeiras e financiamentos Finalidade: Como aplicar os excedentes de caixa, no curto, médio e longo prazos? Onde aplicar? Políticas de financiamento Finalidade: Como buscar recursos no mercado financeiro? Recursos de curto, médio ou longo prazos? Onde buscar? Projeção de resultados Otimista. Pessimista. Intermediária. Interatividade Com base nos conceitos de quadro orçamentário, é correto afirmar: a) Comissões de vendas fazem parte do orçamento de capital. b) Mão de obra faz parte do orçamento de vendas. c) Propaganda faz parte do orçamento de despesas de vendas e administrativas.d) Investimentos correspondem ao orçamento de produção. e) NDA. Resposta Com base nos conceitos de quadro orçamentário, é correto afirmar: a) Comissões de vendas fazem parte do orçamento de capital. b) Mão de obra faz parte do orçamento de vendas. c) Propaganda faz parte do orçamento de despesas de vendas e administrativas. d) Investimentos correspondem ao orçamento de produção. e) NDA. ATÉ A PRÓXIMA!
Compartilhar