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Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 1 DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. SUBSEÇÃO II DO DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS Art. 22. Cabe ao Departamento de Movimentação de Magistrados elaborar atos de movimentação de magistrados e controlar a sua lotação. Art. 23. O Departamento de Movimentação de Magistrados compreende as seguintes Unidades: I - Divisão de Magistrados da Capital; II - Divisão de Magistrados do Interior. Art. 24. Cabe à Divisão de Magistrados da Capital: a) formalizar as designações dos Magistrados da Capital; b) controlar os cargos da carreira da Magistratura, registrando no sistema informatizado provimento, instalação e vacância dos cargos, observados os cargos na 2ª Instância e Entrância Especial, bem como, auxiliar a Divisão de Magistrados do Interior no mesmo fim com os cargos do Interior; Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 2 c) registrar designações e afastamentos dos Magistrados da Capital; d) controlar os registros de designações e afastamentos dos Magistrados da Comarca da Capital; e) comunicar acréscimos legais aos vencimentos dos magistrados; f) organizar escala de plantões judiciários dos Desembargadores e plantão noturno dos Juízes; g) elaborar editais de provimento de cargos para Desembargador, Entrância Especial e plantões de Desembargadores e plantão noturno; h) cadastrar Magistrados em sistemas conveniados; i) atualizar os mapas de distribuição das 1ª e 2ª Vice-Presidências. Art. 25. Cabe à Divisão de Magistrados do Interior: a) formalizar as designações dos Magistrados do Interior; b) controlar os cargos da carreira da Magistratura, registrando no sistema informatizado provimento, instalação e vacância dos cargos, observados os cargos na Entrância Comum; c) registrar designações e afastamentos dos Magistrados do Interior do Estado; d) controlar os registros de designações e afastamentos dos Magistrados das Comarcas do Interior e consequentemente a elaboração dos ofícios de pagamento; e) organizar escala do plantão judiciário diurno de todo o Estado; f) elaborar editais de provimento de cargos para promoção dos Juízes Substitutos e Remoção na Entrância Comum; g) cadastrar Magistrados em sistemas conveniados. SUBSEÇÃO III DO DEPARTAMENTO DE APOIO À PRESIDÊNCIA Art. 26. Cabe ao Departamento de Apoio à Presidência gerenciar o trâmite de processos judiciais, administrativos e de precatórios judiciais, assim como os expedientes a estes relacionados, encaminhados ao Presidente, incumbindo ao Departamento: Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 3 a) elaborar relatório referente à produtividade mensal dos Juízes Auxiliares da Presidência; b) gerenciar o envio da publicação dos atos formais de gestão administrativa, no âmbito da Presidência; c) controlar e gerenciar a numeração de atos formais de gestão administrativa no âmbito da Presidência; d) gerenciar os procedimentos de afastamento de magistrados para cursos e seminários; e) gerenciar os procedimentos de autorização de magistrados para residir fora da Comarca. Art. 27. O Departamento de Apoio à Presidência compreende as seguintes Unidades: I - Serviço de Apoio ao Concurso para a Magistratura; II - Serviço de Protocolo e Arquivo; III - Divisão de Processos em Matéria Jurisdicional Cível; IV - Divisão de Informações e Processamento em Matéria Criminal; V - Divisão de Processos Administrativos; VI - Divisão de Precatórios Judiciais. Parágrafo único. São unidades da Divisão de Precatórios Judiciais: I - Serviço de Processamento; II - Serviço de Controle de Contas Especiais; III - Serviço de Pagamento; IV - Serviço de Cálculos. Art. 28. O Serviço de Apoio ao Concurso para a Magistratura, do Departamento de Apoio à Presidência, tem como atribuições: a) assegurar suporte material à realização dos concursos de ingresso na magistratura de carreira; b) coordenar as atividades de inscrição preliminar e definitiva de candidatos, dando- Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 4 lhes a devida publicidade, bem como aos resultados das provas; c) prestar apoio logístico às sessões e reuniões da comissão de concurso e das bancas examinadoras. Art. 29. O Serviço de Protocolo e Arquivo, do Departamento de Apoio à Presidência, tem como atribuições: a) analisar, autenticar, cadastrar e encaminhar documentos recebidos no âmbito da Presidência; b) desautuar processos, bem como cancelar protocolos mediante solicitação da Unidade Organizacional; c) receber editais da Secretaria do Tribunal Pleno e do Órgão Especial e do Departamento de Movimentação de Magistrados, conferindo se estão presentes os requisitos necessários elencados no Edital; d) restaurar processos e expedientes quando solicitado por escrito pela Unidade Organizacional; e) arquivar processos e expedientes referentes à Presidência, observando a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD); f) desarquivar processos e expedientes, mediante solicitação por escrito devidamente justificada; g) desarquivar fisicamente os documentos que estiverem no arquivo de cada unidade organizacional, com o devido despacho de arquivamento, registrando-se no sistema informatizado; h) verificar o estado físico dos processos e expedientes, procedendo a tratamento básico de conservação quando necessário, visando a preservação de seu conteúdo; i) proceder à acomodação dos processos e expedientes em caixa própria, devidamente identificados para posterior remessa ao Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos (DEGEA); j) solicitar ao DEGEA o desarquivamento dos processos e expedientes que se encontram no Arquivo Central, mediante provocação da Unidade Organizacional; k) realizar pesquisas no sistema informatizado e emitir relatórios quando solicitados. Art. 30. Cabe à Divisão de Processos em Matéria Jurisdicional Cível: Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 5 a) receber, pesquisar, processar e encaminhar os expedientes de comunicação de atos processuais remetidos à Presidência pelos Tribunais Superiores, demais Tribunais e órgãos públicos, comunicando decisões, deferimento de liminares e solicitações em geral; b) processar os feitos judiciais físicos de suspensão de execução de sentença e intervenção em Município; c) controlar e processar os feitos judiciais eletrônicos por intermédio do sistema informatizado e-JUD; d) processar os feitos administrativos que versem sobre matéria jurisdicional cível; e) processar as reclamações e representações em face de Desembargadores, em caráter sigiloso; f) registrar, no sistema informatizado, decisões e despachos exarados pelos Juízes Auxiliares da Presidência e pelo Presidente; g) providenciar o encaminhamento das cartas precatórias e de ordem recebidas, bem como os conflitos de competência direcionados à Presidência; h) gerenciar o envio da publicação de despachos e decisões em processos judiciais por intermédio do sistema e-JUD. Art. 31. Cabe à Divisão de Informações e Processamento em Matéria Criminal: a) proceder à pesquisa e requisição de peças ou de processos judiciais, a fim de subsidiar a elaboração das informações solicitadas à Presidência pelos Tribunais Superiores em ações e recursos judiciais de natureza criminal e/ou envolvendo prisão civil; b) prestar informações sobre antecedentes criminais de pessoas sob investigação ou processadas no âmbito do Estado do Rio de Janeiro, aos Tribunais Superiores, demais Tribunais e órgãos públicos; c) transmitir ao Órgão Especial e aos órgãos fracionáriose juízos de 1ª instância, as decisões, de natureza criminal ou que envolvam prisão civil, de cunho liminar ou de mérito, que lhes sejam afetas, quando proferidas pelos Tribunais Superiores e que tenham sido comunicadas à Presidência para cumprimento; d) processar os expedientes de natureza administrativa, com implicações em feitos Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 6 judiciais de natureza criminal, em que a Presidência seja instada a alguma providência, seja no âmbito do Poder Judiciário, seja junto às autoridades que integram os demais Poderes, por magistrados, membros do Ministério Público e da Defensoria Pública, pela Procuradoria-Geral do Estado, por advogados, delegados, detentos ou qualquer cidadão; e) registrar, no sistema informatizado, as decisões e despachos exarados pelos Juízes Auxiliares da Presidência e pelo Presidente. Art. 32. Cabe à Divisão de Processos Administrativos: a) Gerenciar processos administrativos relacionados a reclamações, manifestações, comunicados, sugestões e solicitações externas referentes às unidades organizacionais do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro; b) instruir processos administrativos de forma a subsidiar despachos e decisões; c) processar reivindicações oriundas de órgãos de classe; d) processar solicitações, reclamações e comunicados das unidades jurisdicionais; e) apoiar as atividades de instalação/desinstalação de unidade judicial; f) registrar, no sistema informatizado, decisões e despachos exarados pelos Juízes Auxiliares da Presidência e pelo Presidente; g) verificar e enviar mensagens legislativas à ALERJ, acompanhando a tramitação até a promulgação da lei; h) acompanhar indicações legislativas; i) apoiar as atividades para preenchimento de vagas do quinto constitucional e de membros do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro; j) elaborar minutas de atos referentes à designação administrativa de magistrados, suspensão de prazos processuais e atividades cartorárias, instalação de unidades jurisdicionais e Grupo de Sentença. Art. 33. Cabe à Divisão de Precatórios Judiciais: a) coordenar a atividade de processamento de precatórios judiciais; b) controlar a atividade de pagamento total e parcial de precatórios judiciais e preferências constitucionais, fazendo cumprir a ordem constitucional de precedência; Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 7 c) supervisionar as comunicações referentes às propostas orçamentárias aos entes devedores; d) responder questionamentos formulados pelas unidades organizacionais do Poder Judiciário, inerentes às atividades da Divisão; e) controlar o convênio celebrado entre o Tribunal de Justiça, o Banco do Brasil e o Governo do Estado do Rio de Janeiro para a satisfação de precatórios judiciais, nos termos da Lei Complementar nº 147/2013; f) expedir mandados de pagamento e comandar transferência de valores destinados à liquidação de precatórios judiciais; g) analisar e anotar as cessões de crédito e as compensações tributárias. Art. 34. O Serviço de Processamento, da Divisão de Precatórios Judiciais, tem como atribuições: a) autuar e cadastrar precatórios judiciais; b) processar os precatórios judiciais, organizando a ordem constitucional de precedência; c) anotar as revisões de valores de precatórios judiciais, de acordo com as determinações dos juízos competentes; d) transmitir às entidades devedoras a requisição da verba necessária ao pagamento de precatórios judiciais; e) atender advogados e partes; f) organizar e arquivar os precatórios ativos e liquidados; g) expedir certidões; h) processar requerimentos apresentados à DIPRE. Art. 35. O Serviço de Controle de Contas Especiais, da Divisão de Precatórios Judiciais, tem como atribuições: a) efetuar o controle das contas especiais; b) proceder ao rateio dos valores repassados, conforme convênio celebrado entre o Tribunal de Justiça e o Tribunal Regional do Trabalho e Tribunal Regional Federal para a satisfação de precatórios judiciais; Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 8 c) confeccionar planilhas e relatórios de despesas e receitas referentes às movimentações financeiras das contas especiais; d) analisar a evolução da dívida dos entes públicos em face do regime de pagamentos a que estão submetidos, elaborando projeções econômicas para garantir a adequada liquidação da dívida dentro dos prazos previstos; e) apresentar prestação de contas às Procuradorias do Estado e dos Municípios, bem como às Contadorias das diversas entidades devedoras. Art. 36. O Serviço de Pagamento, da Divisão de Precatórios Judiciais, tem como atribuições: a) expedir guia de pagamento para quitação integral ou parcial dos precatórios; b) efetuar o pagamento integral ou parcial dos precatórios judiciais; c) expedir os mandados de pagamento e a transferência de valores destinados ao pagamento de precatórios judiciais; d) expedir relatórios estatísticos de pagamentos processados e de entidades inadimplentes; e) organizar os procedimentos administrativos relativos aos pagamentos das comarcas que estão sob o regime especial de precatórios. Art. 36-A. O Serviço de Cálculos, da Divisão de Precatórios Judiciais, tem como atribuições: a) revisar cálculos da origem nos precatórios distribuídos; b) calcular para pagamento de crédito preferencial; c) calcular para realização de acordo com o ente devedor; d) calcular para liquidação conforme ordem cronológica; e) calcular Tributos e Contribuição Previdenciária Incidentes sobre os precatórios; f) calcular precatórios para destaque de honorários após cálculo de liquidação; g) calcular precatórios para registrar cessão de crédito efetuada após cálculo de liquidação; h) calcular precatórios para registrar partilha e sobrepartilha informada após cálculo Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 9 de liquidação; i) atualizar penhora e destacar do crédito, após cálculo de liquidação; j) analisar impugnação dos cálculos efetuados anteriormente; k) recalcular precatórios em cumprimento às decisões do Presidente do Tribunal de Justiça, do Juiz Gestor de Precatórios e do Órgão Especial; l) recolher Tributos e Contribuição Previdenciária. SUBSEÇÃO IV DO DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO MAGISTRADO Art. 37. Cabe ao Departamento de Atendimento ao Magistrado: a) receber, processar, direcionar e acompanhar as solicitações não atendidas e reclamações de magistrados, relacionadas aos bens e serviços disponibilizados à Magistratura do Estado do Rio de Janeiro; b) coordenar seus Serviços, assegurando-lhes a disponibilidade de recursos e de informações apropriados ao cumprimento de sua missão; c) manter registros necessários e suficientes dos atos praticados, com o fim de assegurar a memória e a rastreabilidade dos fatos; d) identificar as necessidades de atualização das matrizes de competências requeridas, bem como as competências evidenciadas, indicando as necessidades de capacitação e desenvolvimento de seus servidores; e) determinar, informar, desenvolver, implementar e coordenar métodos de trabalho necessários, ou projetos adequados, com o fim de promover a melhoria contínua das atividades realizadas; f) orientar, em bases técnicas e comportamentais, as equipes das suas respectivas unidades; g) interagir com as unidades organizacionais das Diretorias-Gerais, nas atividades que envolvam ações integradas ou complementares; h) zelar pelos bens patrimoniais disponíveis na unidade; i) contribuir, no seu nível de competência, na elaboração de relatórios de informações gerenciais (RIGER). Legislação | Tadeu Kangussu DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃODE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40. www.focusconcursos.com.br | 10 Art. 38. O Departamento de Atendimento ao Magistrado compreende as seguintes unidades: I – Serviço de Atendimento e Controle; II – Serviço de Suporte Administrativo. Art. 39. O Serviço de Atendimento e Controle, do Departamento de Atendimento ao Magistrado, tem como atribuições: a) receber, processar, direcionar e acompanhar as reclamações e pedidos de providências relacionadas a materiais permanentes, serviços e equipamentos de informática, manutenção predial, apoio, segurança, telefonia, conservação e consumo; b) auxiliar no contato para atendimento e substituição, em caráter de urgência, de viatura oficial; c) manter informado o magistrado sobre o andamento de sua solicitação; d) manter controle sobre o cumprimento das solicitações. Art. 40. O Serviço de Suporte Administrativo, do Departamento de Atendimento ao Magistrado, tem como atribuições: a) gerenciar as atividades administrativas; b) gerenciar os servidores e verificar o cumprimento de escalas de férias e de licenças dos servidores do Departamento; c) instruir processos administrativos relativos ao Departamento; d) solicitar e controlar o estoque de material da unidade; e) efetuar controles estatísticos de desempenho do Departamento e seus Serviços, elaborando, divulgando e atualizando os relatórios gerenciais; f) receber, responder e auxiliar na solução das reclamações, sugestões e elogios dos serviços prestados pelo Departamento. DEPARTAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO DE MAGISTRADOS. ART. 22 A 40.
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