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14 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSOS: ADMINISTRAÇÃO MANUAL do ALUNO APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS APS IV (4º/3º semestres) SÃO PAULO 2019 APRESENTAÇÃO O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas – APS IV - nos 4º/3º semestres dos cursos de Administração. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipes. Como consta do Projeto Pedagógico do Curso, as Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento - adquirido em sala de aula - à realidade. As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real. Neste semestre, o roteiro de conteúdo dos 4º/ 3º semestres aproxima-se da estrutura de um possível artigo científico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliação, poderão ser orientados visando à submissão para publicação em periódicos e/ou apresentação em eventos científicos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administração. 1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (APS IV) · Composição das equipes: número mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulário de Composição da Equipe. · Identificação de uma organização/empresa de pequeno ou médio porte (de acordo com os critérios do BNDES) para o estudo: caberá aos alunos escolher uma organização/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organização/empresa se beneficiará com a contribuição dos alunos e os alunos terão na organização/empresa o espaço extraclasse para aprendizagem. · Realização das Atividades Práticas Supervisionadas na organização/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso – via Coordenador das APS IV do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe. · Responsabilidades dos Atores: · Coordenador Auxiliar do Curso: a-) designar o Coordenador das APS IV do semestre; b-) encaminhar ao Coordenador das APS IV os Manuais referentes ao semestre; c-) definir o período para as (eventuais) apresentações; d-) encaminhar ao Coordenador das APS IV informações referentes ao período e procedimentos para o encaminhamento dos trabalhos escritos ao Sistema de Trabalhos Acadêmicos (conforme Manual desse Sistema). · Coordenador das APS IV do semestre: a-) disponibilizar aos alunos o Manual e o Tema/Roteiro de conteúdo das APS IV do semestre; b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização das APS IV a partir das informações do Manual; c-) mediar a composição das equipes; d-) estabelecer as datas para receber: o Formulário de Composição das Equipe; e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas de Apresentação para que sejam assinadas; f-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização das APS IV do semestre junto às equipes; g-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso; h-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem individual do Trabalho Escrito e da Ficha de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual do respectivo Sistema). · Professores das Disciplinas: a-) orientar os alunos quanto ao conteúdo do Tema/Roteiro do semestre, em especial, o professor da disciplina básica (a que é diretamente contemplada no Tema/Roteiro das APS IV) do semestre; b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo das APS IV do semestre. · Equipe: a-) realizar as APS IV conforme as orientações recebidas via o Coordenador das APS IV do semestre, professores das disciplinas e o Manual e o Tema/Roteiro do conteúdo; b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do Curso e pelo Coordenador das APS IV do semestre; c-) preencher – cada integrante – a Ficha de APS e entregá-la ao representante da equipe que irá postá-la, em arquivo único, quando posta o relatório (Trabalho Escrito Final) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br . · Representante da Equipe: a-) comunicar ao Coordenador das APS IV do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à organização/ empresa sob estudo; b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulário de Composição da Equipe na data estabelecida; c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS (de cada integrante da equipe, em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br – no período estabelecido, (conforme Manual desse Sistema). · Procedimentos das Equipes: · Composição da equipe: Formulário anexo. · Trabalho de Campo, e o consequente relatório (trabalho escrito), conforme o Tema/Roteiro de conteúdo estabelecidos para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da empresa. · Relatório (trabalho escrito) deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP – www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominação de Guia de Normalização. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. · Postagem do relatório (trabalho escrito) e das Fichas de APS de cada integrante da equipe (em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual desse Sistema). · Apresentação (oral) e arguição: As equipes, a critério do Coordenador das APS IV em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, apresentarão o trabalho realizado utilizando-se da estratégia que os Coordenadores locais (Auxiliar e das APS IV) julgarem mais oportuna considerando o Cronograma Institucional das Atividades Acadêmicas para o semestre. · Avaliação A avaliação das APS IV incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do relatório (trabalho escrito final), o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO (quando houver). · Critérios para avaliação Avaliação do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA Formatação e cuidado na apresentação do relatório Elementos Pré-Textuais Elementos Pós-Textuais Ortografia, Clareza e Coerência Discurso imparcial e não promocional ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO Introdução Fundamentação Teórica Estudo de Caso Análise e Sugestões de Melhoria Considerações Finais ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro. Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais. Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação. Conhecimento e domínio das informações apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentação. Presença e postura da equipe durante a apresentação. Uso de recurso(s) de apoio à apresentação Desempenho na arguição 2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO O tema/roteiro de conteúdo das APS IV, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 3 ORIENTAÇÕES FINAIS a-) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente às APS IV deveprivilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b-) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa. c-) As referências (bibliográficas, digitais etc.), que devem ser utilizadas na fundamentação teórica do trabalho, devem, também, ser as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre. d-) O roteiro do conteúdo aproxima-se da estrutura de um possível artigo científico. Os relatórios (trabalhos escritos), que obtiverem boa avaliação, poderão ser orientados visando à submissão à publicação em periódicos e/ou apresentação eventos científicos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administração. ANEXOS · FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE · MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO · TEMA E ROTEIRO DO CONTEÚDO FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS IV - CURSO:________________ DATA: ____/_____/2019 Nome da organização/ empresa: Área de atuação: Endereço: Cidade: CEP: Telefone: Nome do contato na empresa/organização: Cargo: Turma: Classe: Representante grupo: Telefone: E-mail: Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não 1 - Capa Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito. UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSCFonte: tamanho 10, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito. centralizados e no meio da folha RELATÓRIO DA EMPRESA (colocar o nome de organização/empresa) CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. LOCAL ANO Modelo de uma Capa2013. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito. 2 – Folha de Rosto Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A. Nome do(s) autor(es) Título: Nome da organização/ empresa escolhida pela equipe. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS , centralizado e com negrito. Atividades Práticas Supervisionadas – APS IV – trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 4º/3º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. LOCAL e ANO como na capa. LOCAL ANO TEMA e ROTEIRO APS IV - Atividades Práticas Supervisionadas 4º/3º SEMESTRES 2019/2 Disciplina Básica: Processos Organizacionais TEMA: Avaliação do Processo-Chave da Organização e Sugestão de Melhoria em conjunto com a avaliação dos Indicadores ETHOS para Negócios Sustentáveis e Responsáveis da Dimensão Visão e Estratégia - 01 Estratégias para Sustentabilidade - 03 Modelo de Negócios : _____________ (inserir o nome de uma organização - de médio ou grande[footnoteRef:1] porte de acordo com os critérios do BNDES[footnoteRef:2] -, que será analisada) [1: Indicar somente o porte que corresponde à empresa/organização que será analisada.] [2: http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/porte.html] (Elementos Pré-textuais - vide Manual disponível no Portal da UNIP - biblioteca) INTRODUÇÃO 1. Revisão Conceitual Apresentar citações que definam os temas apresentados abaixo, de fontes relevantes no meio acadêmico de Administração. • O que é um processo • Indicadores para se medir o desempenho de um processo • Pontos Relevantes do Perfil da Organização • Métodos para Aplicar Melhoria em Processos • Instituto Ethos – Dimensão Visão e Estratégia - Indicadores 01 e 03 2 . Estudo de Caso 2.1 Perfil da Organização (Elaborar um texto, que contenha as informações listadas abaixo com o objetivo de apresentar a empresa/organização: · Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação. · Tipo (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.) · Atividade principal · Porte (médio ou grande) – segundo os critérios do BNDES. · Composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo. · Produtos[footnoteRef:3] e Clientes (principais produtos e clientes-alvo). [3: Entende-se por “produtos” o resultado de atividades ou processos. (...) pode incluir mercadorias, serviços, soluções, ferramentas, materiais, equipamentos, informações etc. ou uma combinação desses elementos; um produto pode ser tangível (mercadorias ou serviços) ou intangível (conhecimento ou conceito). (FNQ - Critérios de Excelência - São Paulo, 2011) ] · Principais concorrentes da organização. · Principais insumos (citar os principais produtos e matérias-primas adquiridos de fornecedores).) · Principais Canais de Vendas (intermediários, varejistas, atacadistas entre outros) · Principais Parceiros de Negócios 2.2 Descrição, Modelagem e Avaliação do Processo-Chave Escolhido 2.2.1 Escolher um Processo-Chave e Modelar este processo (Descrição e Representação Gráfica através de Fluxograma) 2.2.2 Avaliação da eficiência, eficácia e adaptabilidade através da utilização de Indicadores de Desempenho. A. Utilize pelo menos 1 indicador para cada categoria (Eficácia, Eficiência e Adaptabilidade) B. Avaliar em comparação com os objetivos da organização (O processo-chave atinge as metas da organização?); C. Avaliar em comparação com os parâmetros de mercado (O processo-chave está alinhado aos padrões de mercado?); D. Definir Pontos Fortes e Fracos do Processo em comparação aos parâmetros descritos nos itens B. e C. 2.3 Sugestões de Melhoria Na Ótica de Processos 2.3.1 Propor uma melhoria para o Processo-Chave Escolhido 2.3.2 A melhoria proposta deve ser escolhida levando em consideração os pontos fracos apresentados no item 2.2.2. O grupo deve escolher o ponto fraco mais relevante para propor esta melhoria. 2.4. Indicadores 01 e 03 da Dimensão Missão e Estratégia dos Indicadores ETHOS para Negócios Sustentáveis e Responsáveis 2.4.1 Aplicar os Questionários dos Indicadores Aplicar o questionário referente aos indicadores e desenvolver um texto para cada indicador. Este texto deve ser dividido por estágios de acordo com a estrutura utilizada pelo Instituto Ethos. 2.4.2 Definição de Pontos Fracos e Sugestão de Melhorias Avaliar os pontos fracos da organização com base nos Indicadores do Instituto Ethos. 2.4.3 Escolher os 2 Pontos Fracos de maior relevância e propor melhorias. CONSIDERAÇÕES FINAIS (Elementos Pós-Textuais)
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