Ebook - Apresentações corporativas

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Apresentações Corporativas 
Sumário 
 
Introdução 
Apresentações de sucesso 
 O que é Templates 02 
 Tipografias 03 
 Tipos de Formato 05 
 Dicas gerais – Sucesso da Apresentação 05 
 
Como utilizar o Prezi 
 O que é Prezi 08 
 Explorando Templates 09 
 Acrescentando conteúdo a apresentação 12 
 Edição de texto e visão geral 13 
 Salvamento automático 13 
 
PowerPoint 
 O que é PowerPoint 15 
 Recursos no PowerPoint 16 
 Faixa de opções 18 
 Como montar os Slides 19 
 Acrescentando conteúdo a apresentação 22 
 Salvar apresentação 25 
 
G Suite Apresentações 
 Apresentação; 26 
 O que você pode fazer na apresentação 27 
 O que mais o Google Apresentações oferece 29 
 Tabelas, gráficos e diagrama 31 
 Formatar Slides 33 
 
 
 
 
 
 
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Introdução - Apresentações Corporativas 
 
Seja bem-vindo ao curso Apresentações Corporativas. Você verá informações 
importantes sobre como montar uma apresentação de sucesso e conhecer um pouco 
mais sobre o Prezi, PowerPoint e as particularidades do Google Apresentações. 
 
Vai montar sua apresentação? 
A primeira coisa a fazer é escolher o template! 
 
O que é template? É o mesmo que Layout? 
Um template é um modelo a ser seguido, com uma estrutura predefinida que facilita o 
desenvolvimento e criação do conteúdo a partir de algo construído. 
Layout - É a forma como o conteúdo é formatado e apresentado, a estrutura e 
diagramação. 
Um template terá um layout (a forma como os dados são organizados para exibição), 
mas um layout não precisa estar em um template. (um modelo padrão). 
Template – é um conjunto de animações, desenhos, caixas de texto e vídeos em 
locais predeterminados para formar um conceito visual. 
A apresentação é a parceira das palestras, aulas, reuniões e outras formas de 
apresentações em público. Este recurso visual traz um complemento pedagógico 
importante na exposição do conteúdo. Porém, se utilizada de maneira errada, a 
apresentação pode acabar com sua exposição e não manter a atenção do público. 
Por isso, neste módulo você verá dicas gerais, templates, fontes e formato para 
que monte uma apresentação de sucesso. 
Uma dica importante na hora de escolher o template de sua apresentação é saber 
para quem será a apresentação. 
1º Conheça o público 
2º Tenha clareza do tema da apresentação 
 
 
 
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Dica Bônus: 
Cores 
Brinque com as cores, escolha uma cor ousada e saia do comum inovando sempre 
em suas apresentações. 
Templates 
Templates: Não misture diferentes templates. Muita informação diferenciada pode 
causar confusão para entendimento. 
 
Tipografias 
As tipografias comunicam e se expressam, e isto deve ser levado em conta na hora 
de escolher qual utilizar na sua apresentação. A escolha adequada fará toda diferença 
e como você deseja se projetar diante da sua apresentação. 
Portanto, todas as suas fontes devem estar adequadas aos conceitos da sua marca, 
produto, serviço ou ideias a serem apresentadas. 
Veja algumas que listamos para você: 
 
ARIAL 
A Arial é uma fonte que funciona muito bem para títulos e palavras em destaque, 
ainda mais se optar pela sua versão em negrito. Sua utilização em textos mais longos 
também é aconselhável, até porque o ideal é utilizar menos textos e mais imagem. Ela 
se encaixa bem para textos mais formais. 
 
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ - 1234567890 
 
TIME NEW ROMAN 
Uma fonte mais séria, para públicos mais conservadores ou mensagens sérias. Muito 
recomendada para se utilizar em textos e frases mais longas pelo fato de ter serifas. Fontes 
serifadas são construídas com o propósito de facilitar o fluxo de leitura. 
Serifas – são os pequenos traços e prolongamentos que ocorrem no fim das hastes das letras. 
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ - 1234567890 
 
 
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CALIBRI 
Apesar de ser uma fonte sem serifa, a Calibri cai muito bem em textos corridos. Optar por ela 
é um bom caminho quando não se quer uma cara muito séria para sua apresentação. 
 
VERDANA 
A Verdana se assemelha às aplicacões da Arial, Calibri e Tahoma. Pode ser 
utilizada para textos tranquilamente, enquanto que ela também funciona 
bem para títulos na sua versão negrito. 
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ - 1234567890 
 
Você acabou de ver apenas algumas opções de tipografias. É necessário analisar seu 
público-alvo para aplicar a fonte mais assertiva. 
 
Escolha das fontes 
Quando for buscar as fontes, verifique se elas possuem acento, cedilha e outros 
símbolos que encontramos na gramática portuguesa. Às vezes, você pode encontrar 
uma fonte linda, mas na hora de escrever não ficará tão amigável. 
 
Exemplo: Podemos almoçar hoje em casa. 
Você compreendeu, porém exige maior esforço para identificação da escrita. 
 
E o formato, qual seria o ideal? 
Um vídeo? Um PDF? Modo Apresentações? 
Vai depender muito daquela perguntinha que fizemos no início do curso. 
Quem é seu público? 
Qual o Tema escolhido? 
Após essas definições você encontrará o melhor formato para apresentar o conteúdo. 
 
 
 
 
 
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Acompanhe alguns tipos de formato: 
Vídeo 
 Vídeos curtos são mais atrativos; 
 Tenha claro o assunto que você quer transmitir; 
 Esteja engajado e entusiasmado na hora de elaborar seu conteúdo em vídeo. 
 
Gráficos 
Os gráficos são excelentes alternativas para uma rápida visualização de informações, 
mas cuidado para não exagerar com excesso de números, pois pode tornar sua 
apresentação cansativa. 
 
Texto 
Cuidado na hora de colocar os textos – Muita informação pode deixar a apresentação 
cansativa. 
 
O sucesso da Apresentação 
Conheça seu público 
Chegue cedo 
Cause impacto 
Conte uma história 
Vá direto ao ponto 
Termine com um chamado para ação 
Agora você já escolheu o template, identificou a fonte ideal, viu o formato e vai 
começar a montar a apresentação. 
Como apresentar o seu trabalho 
 Não gaste tempo escrevendo o óbvio. Não seja redundante na escrita e na fala. 
 Sua imagem contará na hora de sua apresentação. 
 Menos é mais. 
 Adapte a linguagem a seu público. 
 Revise toda a ortografia. 
 
 
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Palavras-chave: 
Coloque palavras-chave para que seja uma referência na hora da sua exposição. 
Use mais imagens: 
Imagine seus slides sem textos. 
Escolha algumas imagens de alta qualidade que se encaixem à narrativa da sua 
apresentação. Além da vantagem de que seu material ficará bem apresentado, 
você aproveitará do fato de que os seres humanos são criaturas naturalmente visuais 
e impressionará sua plateia. Como não terá nenhum tipo de texto para se apoiar você 
desenvolverá como nunca sua capacidade de oratória – será como andar de bicicleta 
sem rodinhas pela primeira vez! 
"Insira citações entre os slides" - Clarice Lispector 
Quantas vezes você sai do cinema, ou de uma conversa entre amigos, e a principal 
memória é uma frase marcante que alguém disse? Esta é a magia das citações! Você 
não deve basear suas apresentações em citações, mas pode adicionar uma ou duas 
frases bem escolhidas, de alguém que seja notoriamente inteligente, para corroborar 
algum de seus argumentos. Apenas não se esqueça de conferir se aquela frase 
realmente foi dita pela pessoa certa. 
Dê uma pausa! 
Dê uma folga nas transições dos slides. 
Você está falando sobre um conteúdo e não quer avançar para o próximo slide, 
porque já tem outro assunto. 
Entre um slide e outro, você pode deixar uma tela de descanso, assim a apresentação 
ficará mais leve e menos cansativa. 
Não leia, fale! 
Essa deverá ser considerada uma regra! 
Não importa o tempo e os recursos que você investirá na parte visual de sua 
apresentação, ela sempre será apenas coadjuvante. As pessoas estão ali para ouvir o 
que você tem para falar! Apresente suas ideias com convicção, mostre que você 
conheceo assunto e acredita no que está apresentando. Importante: não leia os 
slides! Eles estão ali apenas para complementar sua fala. 
 
 
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Números, gráficos, estatísticas 
“Contra dados não há argumentos”. 
Aí está mais uma frase que adoramos repetir para comprovar nossas explicações. 
Um gráfico bem desenhado tem um incrível poder de cativar a atenção do público e 
justificar seus argumentos. 
Tabelas 
Use tabelas de fácil entendimento e que contenham informações de sua palestra para 
não deixar sua apresentação confusa. 
Use ícones 
Ícones são elementos fáceis de utilizar e que podem dar um toque especial em sua 
apresentação. E uma boa dica é usar fontes icônicas. Estas fontes têm imagens ao 
invés de letras ou caracteres extras. 
Inspire-se 
Na hora de montar sua apresentação, inspire-se e capriche, dê o seu melhor. 
 
Cores e suas combinações 
 
Fonte: Design Culture 
Vamos colocar em prática? 
 
 
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Apresentação – Prezi 
 
O que é o Prezi e como dar os primeiros passos na ferramenta 
Nessa aula você conhecerá alguns aspectos importantes na hora de montar sua 
apresentação no Prezi. 
Você será convidado para acessar o link e acompanhe com a gente o tutorial! 
E ao final do curso esperamos que tenha aplicado às informações e elaborado uma 
apresentação dinâmica e diferenciada. 
O que é o Prezi? 
É uma ferramenta disponibilizada online para criação de apresentações 
impactantes, feito com uma estrutura única sem ser linear, que permite uma 
organização mais dinâmica dos conteúdos. É utilizado para fins educativos e 
profissionais como intuito de impressionar quem assiste. 
 
Agora que você já sabe o que é, acompanhe o passo a passo para começar a edição 
de sua apresentação na ferramenta Prezi. 
Primeiro passo: Acesse o site www.prezi.com e clique em comece. 
 
 
 
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Antes de escolher o plano identifique as funcionalidades que você terá direito ao 
escolher o formato ideal. 
O plano Básico atende bem e geralmente os usuários começam pelo básico. 
 
Você já escolheu o melhor formato que lhe atende. Nesta etapa você criará sua conta, 
vamos mostrar como exemplo, a opção do Basic. 
Para o cadastro será necessário que você coloque seu nome e sobrenome, um e-mail 
de acesso e a criação de uma senha. 
Clique na opção: não sou um robô. 
 
E depois no botão: Crie sua conta Basic grátis. 
Você pode também se cadastrar vinculando com contas pessoais do Facebook ou do 
Google. 
Vamos explorar o dashboard do Prezi e começar a criar uma nova apresentação. 
Criando pastas, uma nova apresentação e explorando os templates 
Conta criada. Agora é a hora de criar sua apresentação. 
Acesse o link abaixo: 
https://prezi.com/dashboard/next/ 
https://prezi.com/dashboard/next/
 
 
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Nessa etapa você tem a opção de criar uma pasta, para organização dos seus 
trabalhos. Caso não queira criar a pasta agora, não tem problema, podemos seguir 
para criação de sua apresentação. 
Clique na opção: Nova apresentação. 
 
Agora é a hora de escolher o modelo que lhe atende. 
Lembre-se do tema de sua apresentação e escolha o template mais adequado com o 
assunto. 
Abaixo temos algumas sugestões com opções de assuntos, observe: 
 Vendas e Desenvolvimento de negócios; 
 Marketing; 
 Educação e ONGs; 
 RH e treinamento; 
 Geral. 
 
Você também pode explorar o modelo, clicando nos modelos. 
 
 
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Se já escolheu o template clique em usar este modelo 
➔ Coloque o título de sua apresentação 
Após colocar o título de sua apresentação, você terá que escolher quem pode ver sua 
apresentação: 
➔ Pessoas com quem eu compartilho. 
➔ Qualquer pessoa da WEB 
 
 
 
 
 
 
 
 
Se o seu plano for o Basic, você só conseguirá clicar em qualquer pessoa da WEB. 
Uma saída seria montar sua apresentação e depois de ministrada apagá-la de sua 
conta. 
Dependendo do assunto, o plano Basic não será o mais indicado. 
Introdução à edição do conteúdo 
Tópicos e subtópicos, ferramentas e edição de texto. 
Quando abrir a tela de edição, você poderá observar que existem duas áreas 
destinadas à edição da apresentação, uma localizada acima e outra à esquerda. 
Na área da esquerda ficam os tópicos, começando com a Visão Geral, que será a tela 
inicial da apresentação. 
Você poderá criar tópicos de acordo com sua apresentação clicando em +Tópico. 
 
 
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Clicando duas vezes em um tópico você editará seu conteúdo, podendo também criar 
mais subtópicos. Para deletar é só clicar com o botão direito do mouse e escolher a 
opção “deletar”. 
 
Acrescentando conteúdo a apresentação: 
Você pode determinar o ponto de partida da apresentação na tela. Clique na caixa de 
texto e alimente com o conteúdo a ser abordado. 
Quer adicionar um tópico, texto, gráficos, imagens, vídeo, formas, setas e linhas, 
ícones e símbolos ou até alguns efeitos de animação para sua apresentação? Clique 
em “Inserir” no menu superior. Escolha a opção desejada e siga os comandos 
orientativos. 
 
Clique em inserir imagens e redimensione o tamanho dela se necessário. Basta clicar 
nas bordas e arrastar para fora ou para dentro, alterando assim o seu tamanho. 
 
 
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Você pode deixar os textos com uma animação para surgirem na tela quando forem 
selecionadas. 
Clique em inserir e, em seguida, clique efeitos de animação e identifique os efeitos 
disponíveis para sua apresentação. 
 
Edição de texto: 
Quando digitamos um texto, um breve menu aparece ao lado da caixa de edição onde 
é possível escolher a fonte, cor, tamanho e cor de fundo. Através das opções “Title” e 
“Subtitlle”, podemos também diferenciar a cor entre o conteúdo, o título e subtítulo. 
Clicando no ícone “prévia”, teremos uma visão completa da apresentação. 
 
Para voltar no processo de edição clique em voltar para edição. 
No próximo vídeo você acompanhará os processos de salvar e apresentar o seu 
projeto. 
Como salvar, modo de apresentar e dinâmica de apresentação 
Todas as alterações serão salvas com intervalos de tempo, automaticamente. 
 
 
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Para salvar no modo off-line, clique em arquivo, salvar ou use o atalho CTRL+S e 
salve a apresentação em um ambiente local. 
Se quiser verificar como está a sua apresentação, saia do modo de edição clicando 
em “Apresentar” que fica no alto da tela, à direita. Para voltar ao modo de edição, use 
a tecla “ESC”. 
Conforme a apresentação vai acontecendo, os elementos podem se movimentar de 
um lado para outro de forma rápida ou lenta. É possível alterar a ação do movimento 
aumentando e diminuindo os elementos. 
 
Você também pode usar o recurso de rotação do Prezi para mostrar as transições. 
Selecione todo o conteúdo e pressione as teclas CTRL e Alt, gire clicando nas bordas. 
Cuidado para não exagerar nas rotações. Pode distrair o seu público e atrapalhar a 
apresentação. 
Você acabou de ver apenas algumas funcionalidades do Prezi. Se você chegou até 
aqui, já sabe muita coisa para desenvolver a sua apresentação. 
Sugerimos que você explore mais recursos da ferramenta e monte uma 
apresentação diferenciada com muito dinamismo!!! 
 
 
 
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Apresentação – PowerPoint 
 
O que é PowerPoint 
Sabemos que em algumas ocasiões, precisamos apresentar informações de forma 
prática e de fácil visualização, seja na faculdade, no trabalho ou até mesmo em uma 
reunião familiar. 
Esses dados podem ser visualizados por meio de uma apresentação. 
Vamos conhecer agora a ferramenta Microsoft PowerPoint. 
Abra o PowerPoint e acompanhe com a gente o tutorial! 
E ao final do curso esperamos que tenha aplicado às informações e elaborado uma 
apresentação de sucesso. 
PowerPoint 
O Microsoft PowerPoint é um programa para desenvolver apresentações. Nele 
encontraremos muitas ferramentas que possibilitam criar, editar e exibir 
apresentações elaboradas com grande facilidade. 
Ao abrir o programa você terá acesso a alguns templates de exemplo. Nos nossos 
vídeos vamos começarum do zero. Para isso, clique na opção Apresentação em 
Branco. 
O único slide que é exibido automaticamente ao abrir tem dois espaços reservados: 
um formatado para um título e o outro para um subtítulo. 
 
 
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A organização dos espaços reservados em um slide é chamada layout. O PowerPoint 
também oferece outros tipos de espaços reservados, como aqueles de imagens e 
elementos gráficos de SmartArt. 
Vamos mostrar as funcionalidades do programa. Pronto para conhecer? 
 
Iniciando a descoberta dos recursos no PowerPoint 
Agora que você sabe o que o PowerPoint pode fazer, o próximo passo é dar vida às 
apresentações. Para isso, conheceremos os recursos de alguns botões: 
Modo de exibição: Ao clicar na guia arquivo terá acesso a este modo de exibição; 
Barra de ferramentas de acesso rápido: Os comandos exibidos ficarão sempre 
visíveis e você poderá adicionar mais comandos; 
Guias da Faixa de Opções: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Transições, 
Animações, Apresentações de Slides, Revisão e Exibição. Ao clicar nas guias serão 
exibidos seus respectivos grupos, botões e comandos; 
 
 
 
 
 
 
 
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Na guia Página Inicial, localizamos as funcionalidades: inserir novos slides, agrupar 
objetos e formatar texto no slide: 
 
 
 
Inserir - localizamos as funcionalidades: tabelas, formas, gráficos, cabeçalhos e 
rodapés. 
Design - personaliza: plano de fundo, design e as cores do tema ou a configuração 
de página na apresentação. 
Transições - altera ou remove transações no slide atual. 
Animações - altera ou remove animações em objetos do slide. 
Apresentação de Slides - inicia uma apresentação de slides, personaliza as 
configurações da apresentação de slides e oculta slides individuais. 
Revisão - verifica a ortografia, altera o idioma da Apresentação ou compara 
alterações na Apresentação atual com outra. 
Exibição - localiza o Slide Mestre, as anotações Mestras, a classificação de slides. 
Também podemos ativar ou desativar a régua, as linhas de grade e as de desenho. 
Barra de título - Exibe o nome do documento ativo. 
Grupos da Faixa de Opções - Cada faixa contém seus grupos, onde estão 
disponíveis os conjuntos de comandos. 
Ajuda do Microsoft PowerPoint 2010 - Exibe informações para utilização. 
Minimizar ou expandir a Faixa de Opções - Oculta ou expandi a Faixa de Opções. 
Barra de status - Essa barra se localiza no rodapé do slide. Para adicionar 
anotações, no documento ativo ou o comando selecionado mostra informações que 
permite alterar a visualização da apresentação. 
 
 
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 Modo normal de exibição, 
 classificação dos slides, 
 modo exibição de leitura 
 apresentação de slides 
 zoom – aumenta ou diminui a visualização da apresentação ou o comando 
selecionado. 
 
Quais são os principais recursos da Faixa de Opções? 
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade, como: Inserir Mídia ou Aplicar 
Animações a Objetos. 
Na guia Página Inicial temos: 
Novo Slide - para adicionar um novo slide na apresentação; 
 
E as ferramentas de edição de fonte? Sabemos que os comandos são organizados 
em grupos lógicos e reunidos nas guias. É possível encontrar as seguintes 
 
 
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ferramentas: 
Fonte, Tamanho, Aumentar fonte, Diminuir fonte, Limpar formatação, Negrito, Itálico, 
Sublinhado, Sombra, Tachado, Espaçamento entre caracteres, Maiúsculo e minúsculo 
e Cor da fonte. 
 
Descobrindo como montar os Slides 
Apontamos e informamos os botões que são necessários para iniciar a sua 
apresentação. Nesse vídeo falaremos dos slides e como montá-los de forma atrativa. 
Para reorganizar slide vá ao painel que contém a guia Slides, selecione aquele que 
deseja mover e arraste-o para o local desejado. 
Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e 
mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides. 
Ao adicionar um novo slide a sua apresentação, você pode selecionar o layout ao 
mesmo tempo. Veja o procedimento: 
Na guia Página Inicial, no grupo Slides, para que o novo slide tenha o mesmo layout 
do slide anterior, basta clicar em Novo Slide - Layout. Ou no grupo Slides, clique na 
seta ao lado de “Novo Slide”. Será exibida uma galeria que mostra as miniaturas dos 
vários tipos de layouts disponíveis. 
 
● O nome identifica o conteúdo para o qual cada slide foi criado. 
● Os espaços reservados que exibem ícones coloridos para inserir objetos 
 
 
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automaticamente, incluindo elementos gráficos, SmartArt e clip-art (clip-art: uma única 
peça de arte pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinação de 
formas desenhadas). 
Com as opções da guia Formatar é possível atribuir à caixa de texto: bordas 
quadradas ou curvas, aplicar sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, 
cortá-la ou redimensioná-la. 
A Ferramenta de desenho só irá aparecer para disponibilizar os botões quando você 
clicar na caixa de texto do slide. 
Como vimos, os layouts do PowerPoint incluem espaços reservados para conteúdo, 
que você pode usar para texto ou elementos gráficos, até aqui não está muito difícil. 
Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aprimorar as 
apresentações: 
Imagens (fotos, imagens etc.) 
Objetos de desenho (formas, gráfico etc.) 
O que você pode fazer? 
● Inserir ou desenhar uma tabela no documento; 
● Inserir Imagens de um arquivo; 
● Incluir clip-art no documento, desenho, sons, filmes ou fotos; 
● Inserir imagens de janelas já abertas no computador; 
● Criar ou editar uma apresentação com base em uma série de imagens; 
● Criar formas prontas, como retângulo, círculos, setas e linhas e fluxograma; 
● Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente; 
● Inserir gráfico - barra, linha, pizza, e outros. 
 
 
 
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Vamos aprender a inserir tabela? 
Ao clicar no botão Tabela, é possível adicionar uma tabela com quantidade de colunas 
e linhas que desejar. 
Também é possível desenhar a tabela ou até inserir uma planilha de excel. 
Isso não está ficando bom? Agora sim dá para aplicar aquelas informações tão 
necessárias. 
 
Estilos Rápidos: 
Você pode escolher um estilo de Forma para a caixa de texto e um preenchimento de 
forma, como uma cor degradê, uma cor de contorno e um efeito, como alto-relevo, 
sombreado ou brilho. 
 
E para formatação do texto utilizando a ferramenta WordArt temos na mesma guia os 
Estilos de WordArt. 
 
 
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Localizar e Substituir 
Para localizar algum texto em algum dos slides temos a opção Localizar. Logo abaixo 
fica a opção Substituir, que Localiza e substitui um texto/palavra no documento e a 
opção Selecionar, para fazer a seleção de textos ou objetos e alterar sua posição no 
Slide. 
 
Descobrimos que é possível fazer muita coisa em nossa apresentação. Mas ainda tem 
mais para conhecer e deixá-la ainda melhor. 
Apresentação com animações, transições e bons efeitos 
Estamos avançando para uma apresentação show. Vamos ver o que podemos 
acrescentar nela. 
Inserindo imagens 
Na guia inserir, clique em imagem - você poderá inserir uma imagem de um arquivo. 
Basta escolher a imagem que você deseja inserir, clique em imagem e, em seguida, 
clique em Inserir. 
Agora falaremos sobre formas. Podemos inserir formas prontas como linhas, 
retângulos, círculos, setas, fluxograma e textos explicativos. 
Inserir gráficos do zero é possível também. O powerpoint possui vários tipos, como 
coluna, linha, pizza, barras entre outros. Escolha um desses gráficos e aparecerá uma 
 
 
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tela de Excel para que você possa inserir os dados que alimentam o gráfico. Você 
poderá ainda alterar o gráfico, selecionar ou editar os dados. 
Como funciona o SmartArt? 
Os elementos gráficos S variam de desde lista, processos, ciclo, hierarquia, relação 
matriz, pirâmide e imagem. Variam de diagrama de processos e organogramas até 
gráficos maiscomplexos. 
 
Design 
Pode ser que seja preciso alterar a visualização da apresentação do PowerPoint. Para 
isso, utilizamos a opção Design. 
Tema é uma combinação de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados a um 
ou mais slides ou a apresentação inteira. Eles são exibidos no grupo Temas, da guia 
Design. 
 
Animações 
Os efeitos de animação podem ser aplicados em objetos como imagens, textos, 
organogramas entre outros. 
 
Você pode aplicar uma animação ao objeto gráfico selecionado, utilizando os recursos 
 
 
24 
 
da guia Animações. 
1. Selecione a imagem ou texto do slide. 
2. Clique em Animações 
3. No grupo Animação, o PowerPoint lhe mostra uma visualização do efeito da 
animação. 
Clique na seta à direita para visualizar todas as animações que podem ser aplicadas, 
como entrada, ênfase, saída e caminhos de animação. 
Transição 
Os efeitos de transição de slides são semelhantes aos da animação, porém as 
animações serão aplicadas de um slide para o outro, e ocorrem no modo de exibição 
Apresentação de Slides. 
Para aplicar Transição de slides: 
1. Selecione o slide. 
2. Clique na guia Transições. 
3. No grupo Transição, o PowerPoint lhe mostra uma visualização do efeito da 
transição de um slide para outro. 
Conheça melhor o Slide Mestre e permissão de visualização 
Vamos conhecer a ferramenta Slide Mestre agora? 
 
Em uma apresentação longa é necessário digitar as mesmas informações em vários 
slides. Nesse caso, no Slide Mestre você economiza tempo. Vamos ver como 
funciona? 
Aplicar formatação e animação 
 
 
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Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides, que armazena 
informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentação, incluindo: o 
plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o 
posicionamento. 
A principal vantagem em realizar as modificações necessárias no slide mestre é que 
todos os slides, incluindo os adicionados posteriormente, serão alterados de uma 
única vez. 
Slide Mestre 
Para adicionar um slide mestre, faça o seguinte: 
1. Crie uma apresentação em branco ou abra a que deseja alterar. 
2. Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique no botão Slide 
Mestre. 
Para finalizar temos mais algumas funções para apresentar: 
Para salvar a sua apresentação, você seguirá alguns passos: 
1. Clique em - Arquivo - Salvar Como; 
2. Escolha o local que deverá ser salva a apresentação. (Pendrive, Desktop, área de 
trabalho, documentos etc...); 
3. Digite o Nome do Arquivo 
4. Clique em Salvar. 
Permissões 
Se você desejar que outros usuários apenas tenham acesso à sua apresentação e, 
que ela seja fechada automaticamente após sua exibição, basta você protegê-la. 
Para salvar: 
1. Clique em Arquivo - Salvar Como 
2. Informações 
3. Proteger Apresentação 
4. Marcar como final 
Agora você já pode fazer apresentações com muito mais recursos. Coloque em 
 
 
26 
 
prática os conhecimentos adquiridos. 
Encerramos por aqui as explicações do PowerPoint, agora é sua vez de preparar a 
sua apresentação com capricho! 
Apresentações - G Suite 
 
O que é G Suite? 
O G Suite é um pacote corporativo do Google que oferece versões de aplicativos da 
web aos pacotes de escritório tradicionais, inclusive Gmail, Hangouts, Google Agenda, 
Drive, Docs, Planilhas, Apresentações, entre outros. 
Você sabia que o G Suite é bastante completo e tem a vantagem de manter o 
documento armazenado na nuvem, evitando que se perca? 
 
Possui editor de documentos, planilhas, calendário e apresentações com colaboração 
para realizar revisões, correções e comentários. 
Vamos saber um pouco mais sobre Apresentações Google. 
O Apresentações Google é um aplicativo que permite criar e editar apresentações. 
Nessa ferramenta, várias pessoas podem trabalhar nos slides simultaneamente, você 
vê as alterações em tempo real, e todas as alterações são salvas de forma 
automática. 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Gmail
https://pt.wikipedia.org/wiki/Hangouts
https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Agenda
https://pt.wikipedia.org/wiki/Drive
https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Docs
 
 
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A sugestão é que você abra um documento no Apresentações e acompanhe algumas 
funcionalidades. 
Em algumas ferramentas do Google, como o Gmail, você encontrará o botão: googles 
apps, na direita superior da tela. 
O que você pode fazer no Apresentações Google? 
É possível iniciar uma apresentação, escolhendo uma pronta. Basta clicar em galeria 
de modelos e verificar os diversos tipos que podem ser utilizados. 
Se não quiser um modelo pronto, quer começar do zero, clique em uma apresentação 
em branco. 
Ao criar uma apresentação, você pode escolher um tema para que todos os slides 
tenham o mesmo segundo plano e estilo de texto, garantindo uma aparência mais 
bonita. 
Vamos mostrar suas funcionalidades: 
Iniciaremos renomeando o título da apresentação. Aqui você pode inserir ou alterar 
seu título. 
 
Você pode ainda: 
➔ Adicionar caixa de texto, imagem, 
forma ou linha 
➔ Adicionar ou alterar planos de 
fundo, layouts, temas ou 
transições de slides 
➔ Adicionar um link 
➔ Iniciar sua apresentação. 
➔ Mudar o fundo 
➔ Cor da borda 
➔ Mudar a espessura da borda 
➔ Alterar o tipo de borda 
➔ Mudar a fonte 
➔ Alinhar texto 
➔ Formatação do parágrafo 
➔ Marcadores 
➔ Recuo do Texto 
 
 
 
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Veremos agora os botões existentes para uma apresentação: 
Arquivo - Editar - Ver - Inserir - Formatar - Slides - Organizar - Ferramentas 
No botão Arquivo você poderá: 
Compartilhar: compartilhe com outras pessoas sua apresentação. Especifique o que 
os colaboradores podem fazer (apenas ver, comentar ou editar). 
● Pode editar: adicionar e editar conteúdo ou adicionar comentários. 
● Pode comentar: adicionar comentários, mas não pode editar o 
conteúdo. 
● Pode ver: pode visualizar o arquivo, mas não pode editá-lo ou adicionar 
comentários. 
 
 
Podemos verificar também o compartilhamento no botão azul à direita. 
Todas as pessoas que você compartilhar o arquivo receberão um e-mail com um link 
para a apresentação. 
 
 
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Temos também: 
 
Importar slides: adicione slides de outra apresentação na sequência de slides atual. 
Fazer uma cópia: crie uma cópia de sua apresentação. Você pode renomear, alterar 
o local onde ela é salva no Drive e compartilhá-la com os mesmos colaboradores. 
Fazer download como: faça o download da sua apresentação em outros formatos, 
como PowerPoint (PPTx) ou PDF. 
 
Enviar como anexo de e-mail: envie uma cópia da apresentação por e-mail. 
Se você precisar colaborar com alguém na sua apresentação em um programa, como 
PowerPoint ou PDF, poderá enviar o documento como anexo. 
Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google para os quais você deseja 
enviar as cópias. 
Observação: isso envia uma cópia da apresentação em vez de compartilhar a 
apresentação original. Portanto, não será possível usar as ferramentas de 
colaboração do Apresentações Google. 
Ver o histórico de versão: visualize todas as alterações que você e outras pessoas 
fizeram na apresentação ou restaure para as versões anteriores. 
Publicar na Web: publique uma cópia da sua apresentação como uma página da 
Web ou incorpore-a a um site. 
 
 
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Configuração da página: Use a barra de ferramentas para personalizar sua 
apresentação ainda mais. Observação: os controles de texto só aparecem na sua 
barra de ferramentas quando você está digitando em uma caixa de texto. Basta 
começar a digitar para ver esses controles. 
O que mais o Apresentações Google oferece? 
É possível inserir gráficos, animações, imagens e muito mais. Veja a seguir... 
Editar 
No botão editar, você poderá utilizar as funcionalidades abaixo: 
Desfazer ou refazer digitação 
Recortar um slide 
Copiar, colar, excluir ou duplicar um conteúdo do slide, até mesmo selecionar todo 
o conteúdo. 
EmLocalizar ou substituir você localiza e substitui uma palavra pela outra e 
diferencia letras maiúsculas e minúsculas na busca. 
 
Ver 
Você consegue visualizar algumas ações: 
No botão apresentar, é disponibilizado a sua apresentação completa. 
Em Animações - você pode verificar as animações já existentes. 
Temos também: 
 
Mestre - mostra o slide mestre 
Visualização de grade - outro tipo de apresentação dos slides. 
Aplicar Zoom - aumentar a tela 
Exibir régua e Guia ou 
Tela inteira - Pressione esc para voltar 
 
Inserir 
Podemos adicionar: 
Imagens - Escolha uma destas opções: 
Fazer upload da imagem do computador. 
 
 
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Na guia Pesquisar, digite um termo e clique em Pesquisar. 
Na guia Google Drive, selecione Meu Drive, Compartilhados comigo ou Recentes. 
Caixa de texto - adicione textos na sua apresentação. 
Vídeos - opções para adicionar vídeos: 
Em Pesquisar, digite o nome da sua pesquisa para encontrá-la no YouTube ou na 
guia Por URL, digite o URL do vídeo. 
Podemos ainda fazer uma busca pelo Google drive no Meu Drive, Compartilhados 
comigo ou recentes. 
Formas - adicione: 
● Formas 
● Setas 
● Textos explicativos 
● Equação 
 
Tabelas - Clique no botão inserir tabela para adicionar uma tabela. 
Gráficos - Adicione gráficos de barras, colunas, linhas e pizzas. Use também o 
recurso de importar o gráfico pronto em Planilhas direto do google drive. 
Para inserir gráficos, você pode visualizar e escolher entre variados modelos. É 
possível, ao inserir o gráfico, deixá-lo vinculado ou não às atualizações de dados da 
planilha original. 
 
Diagrama 
Os diagramas e fluxogramas facilitam o entendimento de processos na sua 
apresentação. 
 
 
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Opte por: grade, hierarquia, linha de tempo, processo, relação e ciclo. 
 
 
WordArt 
Permite inserir textos artísticos que podem ter suas cores, linhas, tamanhos, 
diferenciados. 
Linhas 
Acrescente linhas, setas, conector, curvas e rabiscos. 
Animações 
As animações tornam as formas, imagens ou caixas de texto mais dinâmicas. 
Selecione o slide onde você quer adicionar uma animação. Clique na seta ao lado de 
Slide. Determine o tipo de animação. 
Elas podem esmaecer, aparecer e desaparecer ou deslizar com o clique de um botão. 
Para aplicar as animações à apresentação inteira, clique em Aplicar em todos os 
slides. Para testar as animações, clique em Reproduzir. 
 As animações são reproduzidas na ordem em que aparecem no painel "Animações". 
Para alterar a ordem, arraste uma animação para cima ou para baixo na lista. 
Comentar - Se você não puder colaborar em tempo real, deixe feedback e perguntas 
para quando o criador da apresentação for abrir. Adicione suas observações e clique 
em Comentar. 
 
 
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Número de slides - Você pode numerar os slides em uma apresentação. 
Adicione anotações - Use as anotações do orador para organizar os pontos a serem 
falados em cada slide. Quando você apresenta os slides, as anotações do 
apresentador aparecem em uma janela separada. 
Formatar 
No botão formatar podemos utilizar recursos que podem destacar conteúdos do texto 
como: deixar as palavras em negrito, itálico, sublinhar, mudar o tamanho ou a cor. 
 
Além disso, podemos alinhar e recuar, definir espaçamento entre linhas, marcadores e 
numeração, limpar formatação e bordas e linhas. 
Slide 
Para inserir um novo slide clique no ícone Novo Slide, localizado na esquerda superior 
da tela, ou em inserir>Novo Slide. 
Criamos aqui um novo slide, podemos duplicar, excluir, pular e mover. 
● Alterar pano de fundo 
● Aplicar layout 
● Alterar transição 
● Editar slide mestre 
● Alterar tema 
Como finalizar sua apresentação sem erros 
Mais algumas funcionalidades do Apresentações Google para você: 
Organizar 
Você pode ordenar os textos, gráficos, imagens e tabelas nos slides para organizá-los 
da maneira que quiser, como trazer para frente, enviar para trás, centro da página ou 
girar. 
 
 
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Ferramentas 
 
Ortografia - verificação ortográfica, sublinhar erro, dicionário pessoal (você pode 
inserir palavras no dicionário). 
Dicionário - busque significados das palavras que tenha dúvida. 
Abrir sequência de comentários 
Todos os comentários da apresentação estarão disponíveis para visualização. 
Criar ou importar 
Para importar e converter apresentações antigas (criadas em outro programa) em 
Apresentações Google com facilidade será necessário clicar em: 
Clique em Abrir > Upload e escolha uma apresentação no seu computador. 
 Selecione Abrir > Meu drive e escolha Apresentações Google. 
Você tem uma apresentação no PowerPoint? 
Se você já tiver apresentações do Microsoft PowerPoint no Drive, também poderá 
atualizar essas apresentações sem convertê-las no formato do Apresentações 
Google. 
Adicionar comentários e respostas 
Se um comentário for importante para um colaborador específico, digite + seguido 
pelo endereço do colaborador. Ele receberá um e-mail com seu comentário junto com 
um link para a apresentação. O colaborador poderá responder aos seus comentários 
para responder às perguntas ou iniciar uma discussão. 
Quando terminar de ler um comentário, clique em Resolver. 
 
 
 
 
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Apresentar seus slides 
Quando estiver pronto para visualizar ou apresentar os slides, clique em Apresentar 
na parte superior da página. Clique na seta para baixo para ter acesso a mais opções. 
Para ver as anotações do apresentador, clique em Visualização de apresentador. 
Quando você move o cursor sobre a apresentação de slides, uma barra é exibida 
temporariamente com controles para fazer o seguinte: 
 Navegar pelos slides; 
 Reproduzir, pausar ou retomar a apresentação de slides; 
 Entrar e sair do modo de Tela Inteira; 
 Ver mais opções de configuração; 
 Sair da apresentação de slides. 
 
 
Imprimir 
Para imprimir sua apresentação, clique em Arquivo > Imprimir ou clique em 
Imprimir. 
Na visualização que aparece, você pode rolar o documento à direita ou escolher as 
opções de impressão à esquerda. 
 
Chegamos ao final!!! 
Agora você já pode fazer apresentações com muito mais estilo. Coloque em prática 
tudo o que aprendeu.