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Projetos Empresariais (CEX133) 1.Avaliação Online 2 (AO2) 1- A comunicação nas organizações é fator de sucesso ou fracasso. Uma empresa em que as informações não são divulgadas ou ficam retidas a pequenos grupos que a utilizam como forma de monopolizar o poder é inaceitável nos dias atuais. Temos estruturas de comunicação de fluxo ascendente, fluxo descendente e fluxo horizontal. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a comunicação de fluxo ascendente: R: Analista de crédito envia ao presidente da empresa o relatório de clientes inadimplentes. 2- Na gestão de projetos, para dar conta dessa demanda, aplica-se o Detalhamento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Por meio do EAP, consegue-se observar a interligação entre os objetivos do projeto e a dinâmica da gestão ao longo da sua programação. Para isso, o EAP considera o fluxograma tanto das entradas como das saídas das atividades e processos, conforme a sequência de tempos programados, devendo se interligar todos os recursos necessários com seus respectivos custos e riscos de execução. Sobre o uso do EAP, analise as sentenças a seguir: I- O uso do EAP facilita entender os diferentes níveis de detalhamento que os projetos possuem ao longo da vida deles. II- Com o uso de EAP fica mais fácil fazer mudanças nos tempos de duração das atividades conforme as demandas operacionais que na empresa possam surgir. III- O uso do EAP é um facilitador para atribuir responsabilidades nas diversas atividades a serem feitas ao longo da vida do projeto. IV- O EAP é um facilitador para identificar as diferentes interfaces e eventos que vão acontecendo conforme o projeto vai se executando. V- O EAP é de grande apoio para identificar o uso de recursos necessários, mas em função de sua necessidade de se focar na estrutura analítica do projeto, não consegue identificar os riscos que possam vir acontecer. Assinale a alternativa CORRETA: R: As sentenças I, III e IV estão corretas. 3- Em um projeto empresarial, a análise de custos tem por objetivo manter os valores calculados no orçamento com permanente controle em todas as despesas. Neste controle, temos os custos da qualidade, que são os custos para a realização do produto ou serviços em um projeto. Sobre esses custos, analise as opções a seguir: I- Custos de pesquisa. II- Custos de avaliação. III- Custos de produção e de manutenção. IV- Custos de prevenção e de falhas. Assinale a alternativa CORRETA: R: As opções II e IV estão corretas. 4- A comunicação nas organizações é fator de sucesso ou fracasso. Uma empresa em que as informações não são divulgadas ou ficam retidas a pequenos grupos que a utilizam como forma de monopolizar o poder é inaceitável nos dias atuais. Temos estruturas de comunicação de fluxo ascendente, fluxo descendente e fluxo horizontal. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a comunicação de fluxo descendente: R: Gerente solicita ao coordenador que gere um relatório de vendas. 5- O estudo de viabilidade do projeto se faz necessário, pois é imprescindível saber se o projeto realmente é viável, pois corremos o risco de ver um projeto dar prejuízo ou ser abandonado antes do seu objetivo ser atingido. Sobre os aspectos que devem ser considerados para a análise de viabilidade do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Dados existentes. II- Viabilidade tecnológica. III- Avaliação de riscos. IV- Esboço de estratégia. ( ) Responde a questionamentos que justificam a necessidade de transformar o plano estratégico em projetos viáveis. ( ) São informações ou histórico de informações e dados de projetos que já foram realizados no passado. ( ) Considera os impactos que fatores negativos podem ocasionar e sugere ações de avaliação e eliminação dos mesmos. ( ) Faz análise para verificar se há tecnologia disponível no mercado ou se há necessidade e verba disponível para viabilizar a tecnologia para o projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: R: IV - I - III – II. 6- Estimar a duração das atividades requer conhecimento do tempo para sua realização. Uma das técnicas utilizadas para a estimativa do tempo necessário para realizar uma atividade é a chamada Técnicas de Avalização e Análise de Programas - PERT. Com essa técnica, buscamos a estimativa otimista, a estimativa pessimista e a estimativa mais provável. A média ponderada das estimativas resultará no valor esperado. Esse valor esperado será o prazo médio para a realização de determinada atividade. Uma atividade com prazo de 45 dias para a estimativa otimista, 110 dias para estimativa pessimista e 69 dias para estimativa mais provável terá qual prazo de realização no valor esperado? R: Prazo de 71-83 dias 7- Para que se determine o custo real de um projeto empresarial, é preciso levar em conta alguns aspectos, como o custo para produzir o entregável do projeto, de acordo com os padrões de qualidade predefinidos no plano. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- Custos de falhas se referem aos custos de prevenção de defeitos ao entregável. II- Custos de avaliação se referem aos custos necessários quando os requisitos dos cliente não são atendidos satisfatoriamente. III- Custos de prevenção se referem aos custos previstos no início do projeto e incluem fatores como planejamento da qualidade e revisão do entregável. IV- Custos de avaliação se referem aos custos de inspeção típico. Assinale a alternativa CORRETA: R: As sentenças III e IV estão corretas. 8- Vários fatores devem ser considerados para que o projeto atinja seu objetivo. As tríplices restrições consideram o tempo, a qualidade e os recursos disponíveis para a equipe do projeto. Considerando a restrição temporal, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gerenciamento através do cronograma tem a finalidade de adequar a qualidade do projeto aos recursos disponíveis. ( ) GUT é uma ferramenta utilizada para definir quais são as prioridades das atividades a serem realizadas. ( ) O cronograma detalha o que será realizado para que os entregáveis do projeto possam ser entregues conforme o prazo definido no planejamento. ( ) Gerenciar um projeto requer que o gerente ou coordenador de projetos tenha conhecimentos e habilidades para entender, acompanhar e decidir pela evolução ou não desse projeto, de acordo com o momento no qual se encontra e a necessidade do patrocinador. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: R: F - V - V - V. 9- Representar visualmente o avanço das atividades pode ajudar na tomada de decisão e ainda facilitar a reorganização das atividades de acordo com os gargalos identificados. A definição de gargalo pode ser entendida como a restrição quanto ao tempo para a execução das atividades, gerando um atraso que pode acarretar prejuízo ao projeto. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta como podemos representar o Diagrama de Gantt: R: O Diagrama de Gantt auxilia na montagem do Cronograma do Projeto, é representado por barras horizontais, que identificam o início, meio e fim das atividades. Sua finalidade é identificar o avanço das atividades e demonstrar o tempo disponível para sua realização. 10- Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando analisamos o padrão aceitável do produto do projeto e os requisitos do projeto, estamos falando de qual restrição? R: Do item qualidade do projeto.
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