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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I ITUVERAVA / 2020 Nº. NOME RA 01 JORGE DA SILVA OKANO 1880400 02 03 04 05 06 2 INTRODUÇÃO O objeto de estudo escolhido para esta pesquisa foi a Natura Cosméticos S.A., empresa brasileira de capital aberto que atua no ramo de cosméticos. Seus produtos são voltados para o tratamento de rosto e corpo, perfumaria e cuidados pessoais. A Natura foi criada em agosto de 1969 por Antônio Luiz Seabra, inicialmente contando com uma loja e uma pequena fábrica, na cidade de São Paulo (SP). Atualmente é a maior marca de cosméticos da América Latina e quarto maior grupo do mundo do segmento de beleza. O modelo de venda direta, rebatizado de Vendas por Relações dentro da Natura Cosméticos S.A., é uma das fortalezas do negócio da empresa. Este modelo conta com cerca de 1,7 milhões de Consultoras de Beleza Natura ativas, contribuindo com a venda de porta em porta. O objetivo desta pesquisa é identificar como é a gestão empresarial em termos das teorias gerais da administração, comunicação empresarial interna e das técnicas de informática relativas ao uso das tecnologias da informação e comunicação (TIC’s) para a Natura Cosméticos S.A. O método adotado para a pesquisa foi o estudo de caso, explorando a empresa em suas atividades gerenciais visando aprofundar o conhecimento através da coleta de dados e oferecendo subsídios para uma análise ampla. Nesta pesquisa foram utilizados, principalmente, dados dos resultados obtidos pela Natura Cosméticos S.A. no ano de 2018, disponibilizados em relatórios pela própria empresa. Palavras-chave: fundamentos da administração; comunicação empresarial; técnicas de informática 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A análise da gestão empresarial da Natura Cosméticos S.A. permitiu uma relação com diversas das teorias estudadas na administração, com base no levantamento de dados sobre a atuação da empresa. Serão apresentadas aqui cada uma das teorias e as suas respectivas relações com a forma de atuar da Natura. 3 1.1 Teoria Neoclássica A Teoria Neoclássica - principal teoria a ser relacionada aqui neste estudo – teve como um de seus precursores o filósofo e economista Peter Ferdinand Drucker (1909-2005). Nascido em Viena, na Áustria, é considerado o pai da administração moderna, devido aos estudos sobre os efeitos da globalização na economia e nas organizações empresariais. Visando a internacionalização e expansão da marca, além do Brasil, a Natura possui operações na Argentina, Chile, Colômbia, Estados Unidos, França, México e Peru. A partir de 2012, a empresa iniciou o processo de aquisições de outras marcas e consolidou a criação do grupo Natura &Co em 2018, união da controladora Natura Cosméticos S.A. (Brasil), Aesop (Austrália), The Body Shop (Inglaterra) e Avon (Estados Unidos), tornando-se o quarto maior grupo de beleza do mundo. Peter F. Drucker entendia que a administração moderna correspondia à ciência que trata de pessoas enquanto atuantes nas organizações. Segundo o autor, uma empresa não é definida pelo seu nome ou produto, mas sim pela sua missão, criada a partir de sua razão de existir, além dos valores e visão. A Natura Cosméticos S.A. tem em sua essência as relações humanas como principal direcionamento estratégico. Apresenta a sua missão (razão de ser) desta forma: “Nossa Razão de Ser é criar e comercializar produtos e serviços que promovam o bem-estar/estar bem. Bem-estar é a relação harmoniosa, agradável, do indivíduo consigo mesmo, com seu corpo. Estar bem é a relação empática, bem-sucedida, prazerosa, do indivíduo com o outro, com a natureza da qual faz parte, com o todo.”. Em seus valores (crenças), diz: “A vida é um encadeamento de relações. Nada no universo existe por si só, tudo é interdependente. Acreditamos que a percepção da importância das relações é o fundamento da grande revolução humana na valorização da paz, da solidariedade e da vida em todas as suas manifestações...”. Já na visão, a imagem do futuro que a empresa deseja alcançar é: “A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial...”. O Conselho de Administração da Natura entende que é preciso levar para mais pessoas e ainda mais longe a visão de que os negócios devem ser um vetor de transformação positiva da sociedade. As principais características básicas da Teoria Neoclássica derivam de uma análise dos acontecimentos nas empresas. A ação administrativa corresponde a toda 4 atividade conjunta, organizada e arranjada de modo a atingir objetivos preestabelecidos, otimizando os recursos disponibilizados. Com isso, observou-se que a Natura segue, como principal característica, os princípios gerais de administração, retomando da teoria clássica: planejamento, organização, direção e controle. Em planejamento, a empresa evoluiu o seu planejamento estratégico anual para transformá-lo em um programa contínuo, que agrega, sempre que necessário, novos elementos às diretrizes já existentes. No que diz respeito à organização, a Natura Cosméticos S.A. é composta por: Conselho de Administração, contando com nove membros; cinco Comitês de Apoio que assessoram o Conselho de Administração e o Comitê Executivo (Comex), que conta com um diretor-presidente e sete vice-presidentes. A estratégia de direção está estruturada em uma atuação de forma circular, onde os processos são desenhados para alcançar todo o potencial dos recursos envolvidos, em busca de maior produtividade, da redução do impacto ambiental e da potencialização do impacto social positivo. Finalmente, para definir padrões, monitorar e avaliar o desempenho e nortear as ações corretivas, a Natura divulga anualmente seus resultados econômico-financeiros e socioambientais de acordo com a metodologia da Global Reporting Initiative (GRI), pautada nos compromissos assumidos no planejamento. 1.2 Teoria das Relações Humanas / Teoria Comportamental A Teoria das Relações Humanas nasceu de experiências feitas por George Elton Mayo (1880-1949), psicólogo australiano, professor sociólogo e pesquisador. A escola das relações humanas enfatiza a melhoria da eficiência do trabalhador por meio da compreensão dos trabalhadores e não do trabalho. Já a Teoria Comportamental, do norte-americano Abraham Maslow, apresenta um enfoque behaviorista e, apesar de ela ser decorrente da Teoria das Relações Humanas, oferece uma visão do comportamento inserido no contexto organizacional. O estudo da motivação é a base para o entendimento de uma força significativa, que influencia o comportamento humano. A sustentabilidade está presente no dia a dia das atividades da Natura Cosméticos S.A. Com isso, foi criado o documento intitulado Visão de Sustentabilidade 2050 com metas a serem alcançadas dentro dos três pilares que 5 norteiam a atuação da empresa: marcas e produtos; gestão e organização; nossa rede. Para relacionar as Teorias das Relações Humanas e Comportamental, será detalhado o pilar nossa rede, que trata de todos os públicos com os quais a Natura se relaciona: • Consumidores: as marcas da empresa proporcionam engajamento de temas relevantes para o bem comum, contribuindo para a construção de uma sociedade mais sustentável. • Consultoras e consultores: estímulo ao desenvolvimento humano e social - suporte ao desenvolvimento profissional contínuo; estímulo ao desenvolvimento pessoal; formação de uma rede de colaboração em torno de ações socioambientais e de oportunidades de negócios, estimulando o empreendedorismo. • Colaboradores: cultura baseada em engajamento, confiança e colaboração, que incorpore a diversidade e estimule a criação conjunta e inovadorae formação de colaboradores capazes de pensar de forma sistêmica, que conectem seu propósito de vida com o da Natura. • Comunidades: criação de uma ampla rede, envolvendo comunidades parceiras com o objetivo de promover novos modelos de desenvolvimento pautados pela qualidade das relações e pela construção colaborativa. • Fornecedores: garantir o desenvolvimento sustentável em todos os elos da cadeia de valor. 1.3 Teoria Burocrática / Teoria Estruturalista A Teoria Burocrática teve origem nos estudos do cientista social e jurista alemão Maximillian Weber (1864-1920) e, consequentemente, originou a Teoria Estruturalista. Estas teorias estabeleceram uma forma de organização humana do trabalho que tem base na racionalidade propondo a adequação dos recursos materiais, humanos e tecnológicos e dos meios às metas organizacionais de forma a aumentar ao máximo o aproveitamento destes recursos, visando ao alcance dos objetivos das organizações. A essência do termo burocracia identifica características importantes e imprescindíveis da organização formal. Para balizar a sua atuação administrativa, a Natura Cosméticos S.A. possui: Estatuto Social; Códigos de Conduta para colaboradores, consultores e fornecedores; Condições Gerais de Contratação (CGC); Política de Transações, de Negociação, de Dividendos, de Divulgação; 6 Sistema de avaliação do processo de auditoria; Acordo de acionistas; Regimento Interno do Conselho de Administração; Diretrizes e Práticas. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Segundo a autora Maria Alzira Pimenta (2015), “comunicação empresarial é uma atividade multidisciplinar que envolve métodos e técnicas de relações públicas, jornalismo, assessoria de imprensa, lobby, propaganda, promoções, pesquisa, endomarketing e marketing”. Observa-se que a comunicação empresarial é complexa e depende da utilização de diversas técnicas e gestão eficiente para que aconteça de forma ideal, dentre elas, a comunicação interna, que é uma área da comunicação integrada focada nas ações no público interno de uma empresa. Internamente, a empresa precisa construir boas relações com seu público, representado pelos colaboradores (funcionários, fornecedores e parceiros). Ainda segundo Maria Alzira Pimenta (2015), “a comunicação interna serve para comunicar/tornar comum a todas as pessoas, de todos os escalões, quais os planos, metas e objetivos da entidade; envolver os funcionários para que contribuam no cumprimento desses objetivos; interação e integração das pessoas, departamentos e áreas para concretizar esses alvos”. A Natura Cosméticos S.A. mantém um processo dinâmico e constante de comunicação interna, visando transmitir e expressar informações, conhecimentos, ideias, planos, objetivos e resultados. O objetivo é garantir o alinhamento e comprometimento de todos, mantendo um nível de relacionamento positivo e transparente entre a empresa e seus colaboradores. As mudanças organizacionais, as oportunidades de trabalho, os benefícios e diversas outras informações de interesse dos colaboradores são divulgados por meio dos veículos de comunicação interna: • E-mail: envio de newsletters. • Intranet: atualizada diariamente com notícias corporativas e disponível para os colaboradores no Brasil e alguns países onde a Natura possui operações. • Revista Ser Natura Colaborador: publicações mensais, além de edições especiais, destinadas aos colaboradores. 7 • Revista Minha Natura: destinada à Consultora de Beleza Natura, distribuída a cada novo ciclo de vendas. • Mural Ser Natura Colaborador: quadro de avisos com informações para os colaboradores, exposto em pontos estratégicos nas instalações da empresa. • Fale com a Natura: recurso de comunicação entre colaboradores e a empresa para a livre expressão de dúvidas, elogios, reclamações, solicitações, críticas e sugestões. • Relatório Anual Natura: a empresa divulga seus resultados econômico- financeiros e socioambientais e disponibiliza publicamente o documento. • A Natura promove ainda as reuniões dos colaboradores com a Presidência, nas quais participam todos os gestores, e os Encontros Marcados, da alta gestão com suas equipes. 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Tecnologia da informação e comunicação (TIC) pode ser definida como um conjunto de recursos tecnológicos, utilizados de forma integrada, com um objetivo comum. As TIC’s são utilizadas nas mais diversas formas: no processo de automação na indústria, no gerenciamento dos negócios, nas diversas formas de publicidade, entre outros. O principal objetivo é obter informação simultânea e uma comunicação imediata. Em um movimento de digitalização do modelo de Venda por Relações (venda direta), a Natura Cosméticos S.A. criou a plataforma Consultoria no Brasil e na América Latina para a Consultora de Beleza Natura, disponível como aplicativo para smartphones e na forma de mobile site (lançado no início do ano de 2019). A plataforma Consultoria contém diversas funcionalidades de apoio às vendas das consultoras, desde o lançamento dos pedidos até o acesso a séries históricas sobre o seu desempenho em vendas. Tanto o site quanto o aplicativo também são acessados pelas Líderes e Gerentes de Negócio, que contam com ferramentas exclusivas para auxiliá-las na realização de suas atividades. Uma pessoa interessada em se tornar consultora pode realizar o autocadastro na plataforma, pela web e pelo aplicativo. Com o uso da plataforma também é possível realizar pedidos de produtos nos eventos de datas comemorativas e pagar com o apoio de uma máquina de cartão, 8 permitindo condições comerciais exclusivas e trazendo mais flexibilidade e autonomia para a força de vendas e para as consultoras. Inteligência artificial é o termo utilizado para referir-se a sistemas computacionais capazes de simular e duplicar as funções de um cérebro humano, os comportamentos e os padrões humanos. Em 2018, a Natura lançou a sua assistente virtual personificada denominada Nat – sistema de inteligência artificial à disposição da rede no site da empresa e no aplicativo Consultoria. O objetivo foi criar uma persona com que a rede da Natura se identificasse, com a melhor tecnologia para o atendimento simples e fácil, mantendo a sensação de proximidade com a empresa. E-commerce é um termo inglês para comércio eletrônico, que é a realização de atividades comerciais eletronicamente por meio de redes como internet, extranet e redes corporativas. Estas transações são feitas especialmente através de um equipamento eletrônico, como, por exemplo, computadores, tablets e smartphones. A Natura Cosméticos S.A. possui um canal de vendas online chamado Rede Natura, que também funciona como uma plataforma digital de relacionamentos, e conta com mais de 5 milhões de clientes na base de cadastro. O Rede Natura possibilita a Figura 2 – Nat: assistente virtual da Natura Fonte: Relatório Anual Natura 2018 Fonte: Site Natura Figura 1 - Aplicativo Consultoria Natura 9 compra online pela consumidora e conta com recursos para que ela seja apoiada por uma consultora. Esta, por sua vez, pode manter a sua loja virtual na plataforma, com página exclusiva e ferramentas específicas para que ela se relacione com os clientes. Como parte da convergência entre os negócios presencial e digital, no início de 2019 foi criado o site Natura unificado, que congrega toda a experiência de conteúdo, e-commerce, branding e institucional. A Natura também está presente – e atuante – nas principais redes sociais existentes: Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Pinterest, Spotify e Linkedin. 10 CONSIDERAÇÕES FINAIS A Natura Cosméticos S.A. segue cada vez mais como uma empresa de destaque mundial, não só como o quarto maior grupo no segmento de beleza, como também sendo exemplode administração, sustentabilidade e inovação. A estrutura administrativa da Natura é muito bem definida, porém, através de consultoria especializada, a empresa frequentemente revisa sua estrutura, processos e práticas visando analisar e definir áreas-chave, seja na criação de novas áreas ou modelando as existentes. Tais práticas equilibram a atuação da Natura com a visão das novas competências necessárias à medida que avança o processo de crescimento e internacionalização da marca. Com base na essência direcionada, principalmente, para as relações humanas, a Natura atrela seu negócio na capacidade de gerar impacto positivo a todos aqueles que interagem com a companhia, inclusive seus colaboradores. Dessa forma, a empresa atua com uma comunicação interna transparente buscando comprometimento e motivação de todos os seus colaboradores. Tendo em vista a maior vantagem competitiva da empresa, que é o relacionamento entre a marca e os seus clientes, a Natura vem se consolidando com uma empresa multicanal preparada para atender os consumidores de forma mais personalizada, buscando satisfação e identidade com a marca. E para isso, mantém foco em inovação tecnológica com maior conexão entre os canais, aumentando a proximidade e potencializando a força de vendas. É possível encontrar a Natura Cosméticos S.A. sendo usada como exemplo para diversas boas práticas de administração e estrutura organizacional, cases de sucesso em diversos setores, modelo a ser seguido para questões de sustentabilidade, de impacto social e de negócios. 11 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS NATURA COSMÉTICOS S.A. Natura, c2020. Disponível em: <https://www.natura.com.br>. Acesso em: 30 de mar. de 2020. NATURA &CO. Natura &Co Investidores, c2020. Disponível em: <https://natu.infoinvest.com.br/>. Acesso em: 30 de mar. de 2020. NATURA COSMÉTICOS S.A. Relatório Anual Natura 2018, 2019. Disponível em: <https://static.rede.natura.net/html/home/2019/agosto/relatorio_anual_natura_2018.p df>. Acesso em: 2 de abr. de 2020. NATURA &CO. Relatório 2018 Natura &Co, 2019. Disponível em: <https://naturaeco.com/report_2018_pt.pdf>. Acesso em: 2 de abr. de 2020. NATURA COSMÉTICOS S.A. Visão de Sustentabilidade 2050, 2014. Disponível em: <https://static.rede.natura.net/html/home/2019/janeiro/home/visao- sustentabilidade-natura-2050-progresso-2014.pdf>. Acesso em: 6 de abr. de 2020. WIKIPEDIA. Natura, 2020. Disponível em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Natura> Acesso em: 31 de mar. de 2020. OLIVEIRA, Luana Silvano de. Natura, um caso de sucesso. Administradores.com, 2019. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/natura-um-caso-de- sucesso>. Acesso em: 1 de abr. de 2020. ALBUQUERQUE, Amanda. Branding, abordagem multiplataforma e meio ambiente: o que a estratégia da Natura pode ensinar. Rock Content, 2019. Disponível em: <https://rockcontent.com/blog/estrategia-da-natura/>. Acesso em: 7 de abr. de 2020. PIMENTA, M. A. Comunicação empresarial. 8. ed. São Paulo: Alínea, 2015. SANTOS, Livaldo dos. Fundamentos da administração. São Paulo: Editora Sol, 2020. GARCIA, Solimar. Comunicação empresarial. São Paulo: Editora Sol, 2019. ARAÚJO NETO, Antônio Palmeira de. Técnicas de informática. São Paulo: Editora Sol, 2015. https://www.natura.com.br/ https://natu.infoinvest.com.br/ https://static.rede.natura.net/html/home/2019/agosto/relatorio_anual_natura_2018.pdf https://static.rede.natura.net/html/home/2019/agosto/relatorio_anual_natura_2018.pdf https://naturaeco.com/report_2018_pt.pdf https://static.rede.natura.net/html/home/2019/janeiro/home/visao-sustentabilidade-natura-2050-progresso-2014.pdf https://static.rede.natura.net/html/home/2019/janeiro/home/visao-sustentabilidade-natura-2050-progresso-2014.pdf https://pt.wikipedia.org/wiki/Natura https://rockcontent.com/blog/estrategia-da-natura/