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AUDITORIA HOSPITALAR: O QUE É E QUAL A SUA IMPORTÂNCIA? A gestão na área de saúde é uma atividade complexa e que requer acompanhamento. É para isso que existe a auditoria hospitalar. Afinal de contas, ela ajuda a reduzir custos e aumentar a eficiência do processo. A ideia é promover o desenvolvimento sustentável do hospital e manter ou elevar a qualidade do atendimento aos pacientes. Isso porque permite implantar as melhores práticas para reforçar o cuidado e a segurança com quem está sendo atendido. O QUE É A AUDITORIA HOSPITALAR? Esse é um estudo sistemático e independente voltado para a análise e comparação dos procedimentos adotados durante o atendimento aos pacientes. A finalidade é verificar se os processos estão condizentes com os detalhes especificados na proposta apresentada. Caso haja incoerências, o resultado é uma não conformidade. Isso indica que há algo que deve ser ajustado e melhorado para que o hospital aumente sua vantagem competitiva. A ideia de auditoria aplicada ao âmbito hospitalar surgiu na década de 1970, quando começou a ser necessário o equilíbrio entre aplicação consciente de recursos e qualidade. Essa situação ocorreu devido à melhoria do atendimento e às acreditações, que validam os processos executados. A auditoria pode ser implantada tanto nos atendimentos do Sistema Único de Saúde (SUS) quanto nos particulares ou de planos médicos. No primeiro caso se pretende avaliar se os convênios e programas estão sendo executados de modo adequado e se os recursos têm destinação correta. Já nos particulares e de convênios médicos, o objetivo é que a auditoria sirva como um indicador de qualidade e redução de custos. É, portanto, uma análise sistemática e analítica de todas as ações realizadas pelo hospital. Em resumo, a auditoria em hospitais serve como ferramenta de gestão que possibilita às instituições de saúde sobreviverem diante do mercado competitivo privilegiando a qualidade e o equilíbrio financeiro. Isso é realizado sem deixar de lado a ética e a transparência nas relações entre os profissionais, o que garante que todos se envolvam nessa prática e que ela seja mais eficiente. QUAL A IMPORTÂNCIA DESSA PRÁTICA? Os hospitais começaram a empregar esforços na auditoria para obter a redução de custos e aproveitar melhor os recursos disponíveis — e estão conseguindo bons resultados. Além do benefício já citado, também se alcança mais qualidade no atendimento aos pacientes. Os processos são melhorados e, ainda, há a identificação de erros operacionais, de gestão de pessoas e estruturais. O resultado é a correção das falhas e a identificação de processos críticos, que também podem ser ajustados por meio de estratégias de curto e longo prazos. Para a equipe, uma das vantagens é a maior aceitação das intervenções e a compreensão da importância da auditoria. Ou seja, essa prática tem um caráter educativo e que incentiva os colaboradores a participarem ativamente. No final, todos conseguem adotar as melhores práticas por entenderem que o trabalho se torna melhor e mais fluido. É por isso que a auditoria voltada para hospitais traz as seguintes vantagens: • mais qualidade; • maior assistência à saúde; https://blog.vectracs.com.br/7-dicas-para-melhorar-o-atendimento-aos-pacientes-do-seu-hospital/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost https://blog.vectracs.com.br/as-6-melhores-estrategias-para-melhorar-o-atendimento-na-saude-publica/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost https://blog.vectracs.com.br/conheca-os-6-principais-indicadores-de-gestao-hospitalar/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost https://blog.vectracs.com.br/gestao-hospitalar-4-beneficios-da-ti-para-os-seus-pacientes/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost • relação mais segura, justa e eficaz para todos os envolvidos; • manutenção da competitividade diante do mercado; • crescimento sustentável no âmbito financeiro. QUAIS SÃO AS CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS DE ALGUMAS MODALIDADES? O auditor pode ser alguém interno ou externo à instituição. Mesmo que essa pessoa tenha um vínculo empregatício, ela deve obedecer aos padrões e técnicas estipulados. Entre as características exigidas desse profissional estão: sigilo; • discrição; • atualização; • conhecimento; • capacitação e atualização constantes; • imparcialidade; • independência; • soberania; • cautela; • comportamento ético; • objetividade; • zelo profissional. De modo geral, o auditor é um médico ou enfermeiro que estão ligados à organização que efetua o pagamento das contas. Esses requisitos são necessários porque a auditoria em saúde possui algumas finalidades. Entre elas estão: • perícia; • revisão; • intervenção; • exame de contas de serviço ou de procedimentos executados por médicos. O auditor pode realizar alguns tipos de auditoria na empresa. Confira as principais modalidades existentes: AUDITORIA PREVENTIVA Os procedimentos são auditados antes de algum erro ou falha ser identificado. Comumente ocorre a integração ao departamento de liberações de procedimentos ou guias do convênio médico. Por isso, é executada por médicos. AUDITORIA OPERACIONAL Os fatos e documentos são observados de maneira direta e depois dos procedimentos serem executados. Cabe ao auditor: • interagir com os colaboradores que atuam na assistência; • monitorar o histórico dos pacientes internados; • colaborar na liberação de medicamentos, materiais ou procedimentos; • verificar a qualidade da assistência. A partir dessa avaliação, o auditor pode indicar uma assistência alternativa para o paciente, desde que o médico assistente dê sua anuência. Além disso, a auditoria operacional inclui a de contas, que é realizada no hospital ou na fonte pagadora a fim de encontrar irregularidades ou não conformidades. Nesse processo são analisados: procedimentos, diagnósticos, laudos, exames, medicamentos e materiais gastos, taxas hospitalares, entre outros. AUDITORIA ANALÍTICA Esse tipo de auditoria é composto por análise de relatórios, documentos e processos que são coletados nas auditorias operacional e preventiva, além da comparação com indicadores gerenciais, principalmente os voltados para o gerenciamento de recursos organizacionais. Para executar a auditoria analítica é necessário ter conhecimentos sobre indicadores administrativos e de saúde, além de compreender mais sobre o uso de tabelas, bancos de dados, gráficos e contratos. É assim que se pode reunir informações sobre o plano de saúde e problemas identificados em cada prestador. COMO A AUDITORIA HOSPITALAR É APLICADA? A qualidade dos serviços é verificada de diversas formas. Uma delas é a análise detalhada dos prontuários, que tem por objetivo identificar: • como é a rotina da equipe interdisciplinar; • de que forma as rotinas e os protocolos são cumpridos; • qual é a eficiência na interface entre diferentes setores. Essa verificação embasa os planos de ação, que buscam melhorar a eficiência da gestão hospitalar. Simultaneamente são identificados os pontos críticos de cada setor, que podem ser melhorados por meio de ações estratégicas específicas. Por exemplo: se uma das falhas encontradas foi o uso dos recursos, é possível estabelecer mecanismos de controle que assegurem a redução dos desperdícios. FONTE: https://blog.vectracs.com.br/auditoria-hospitalar-o-que-e-e-qual-a-sua-importancia/ Com base no texto apresentado e conhecendo agora as principais modalidades de auditoria apresente um caso situação para duas delas. Atenciosamente, Bárbara Vilas Bôas https://blog.vectracs.com.br/9-dicas-para-otimizar-a-gestao-de-contratos-em-hospitais/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost https://blog.vectracs.com.br/auditoria-hospitalar-o-que-e-e-qual-a-sua-importancia/
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