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PRIMEIRA TENTATIVA SEGUNDA TENTATIVA SEGUNDA TENTATIVA Pergunta 1 1,5 / 1,5 pts Toda e qualquer organização necessita que processos sejam instituídos, a fim de se alcançar as metas propostas. Assim considerando a importância da definição de processos, assinale abaixo a alternativa que complementa as lacunas vazias, no que diz respeito ao conceito de processo, adotado no livro base da disciplina. “Processo é um conjunto definido de ___________ ou ____________ executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por ____________ específicos e apresentam um ou mais ______________ que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK) – conceito atribuído no livro-texto da disciplina. ações; planos; meios; resultados propostas; projetos; controles; resultados atividades; comportamentos; eventos; resultados Feedback: conceito de processo definido no Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK): “Processo é um conjunto definido de atividades ou comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por eventos específicos e apresentam um ou mais resultados que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. Conceito atribuído no livro base da disciplina. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.2. reflexões; ações; gatilhos; proposições sequências; comportamentos; períodos; resultados Pergunta 2 1,5 / 1,5 pts Vivemos em um processo de constante evolução, o que implica em alterações no processo de administração. Os conhecimentos que foram sendo adquiridos e produzidos ao longo do tempo, no que diz respeito à gestão, podem ser denominados de teorias, escolas, técnicas ou modelos de gestão. Porém existem diferenças nos termos que são utilizados na conceituação e evolução do pensamento administrativo. Levando em conta estes termos e sua correta definição, proceda a associação abaixo: (1) Teoria (2) Enfoque (3) Escola (4) Técnicas (5) Doutrina ( ) Linha de pensamento. Autores reunidos que escolheram um mesmo enfoque. ( ) Explicação, interpretação e proposição. ( ) Soluções para problemas. ( ) Princípio de conduta. Ela recomenda como agir, orienta julgamentos e as decisões. ( ) Pensamento, abordagem. Aspecto particular da organização. Assinale a associação correta, conforme sequência abaixo. 5, 4, 2, 3 e 1. 4, 5, 3, 2 e 1. 1, 3, 5, 4, e 2. 2, 1, 4, 5 e 3. 3, 1, 4, 5 e 2. Feedback: existem diferenças nos termos utilizados para abordar os conceitos utilizados na evolução do pensamento administrativo. As teorias são consideradas como explicação, interpretação, proposição. O enfoque diz respeito ao pensamento e à abordagem, aspecto particular da organização. A escola é uma linha de pensamento, onde os autores reunidos são aqueles que escolheram um mesmo enfoque. A doutrina é considerada como o princípio de conduta. São as doutrinas que recomendam como agir, orientam julgamentos e as decisões. As técnicas são consideradas como sendo soluções para problemas apresentados. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. Pergunta 3 1,5 / 1,5 pts Administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em etapas (ou funções). Nesse caso, assinale dentre as alternativas abaixo a que compreende todas as etapas do processo administrativo. Planejamento, implementação, liderança, execução e controle Organização, implementação, execução e verificação Planejamento, organização, execução e controle Organização, implementação, execução e controle Planejamento, organização, liderança, execução e controle Pergunta 4 1,5 / 1,5 pts A ideia de processo é transformar um insumo (material, informação, cliente) em uma saída. Sobre o conceito de processo podemos afirmar que: I – Para Michael Hammer, processo é definido como: “Grupo organizado de atividades relacionadas, que juntas criam um resultado de valor para o cliente.” II – Tarefa é todo o trabalho realizado na transformação do insumo. III – O processo só existe se algum benefício é gerado para algum interessado. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: Somente a afirmativa I está correta. Somente a afirmativa III está correta. As afirmativas I e II estão corretas. As afirmativas I e III estão corretas. As afirmativas II e III estão corretas. Pergunta 5 1,5 / 1,5 pts Em toda estrutura organizacional é preciso definir departamentos, que nada mais é o processo de reunir as atividades em setores organizacionais, previamente definidas segundo critérios da alta administração, sempre visando se adequar à estrutura organizacional e sua dinâmica de ação. Conhecendo os diversos tipos de departamentos existentes em uma organização, proceda abaixo a associação do tipo de departamento com sua respectiva característica. (1) Por função (2) Por projetos (3) Por produto (4) Por cliente (5) Por território ( ) Nesse caso, a organização é orientada por atividades temporárias, chamadas projetos. ( ) As tarefas são agrupadas de acordo com as funções a serem executadas pela organização. É o tipo mais comum. ( ) O serviço ou produto é o mesmo, porém, devido à variedade do portfólio de clientes, a departamentalização atua como forma de assegurar a satisfação das necessidades de cada cliente específico. ( ) Nessa estrutura, a responsabilidade é dividida usando-se o produto ou serviço como base. ( ) Aplica-se quando a organização opera em uma área grande ou várias localidades e se faz necessário promover a agregação de clientes e de recursos nas proximidades do território em questão. Assinale abaixo a sequência CORRETA. 3, 4, 5, 2 e 1. 1, 2, 3, 5 e 4. 4, 5, 3, 1 e 2. 2, 1, 4, 3 e 5. Feedback: por função - as tarefas são agrupadas de acordo com as funções a serem executadas pela organização. É o tipo mais comum. Departamentalização funcional atribui a cada uma das unidades de trabalho a responsabilidade por uma função específica da organização. É comumente indicada para ambientes estáveis e que requeiram o desempenho de tarefas rotineiras. Por projetos - nesse caso, a organização é orientada por atividades temporárias, chamadas projetos. Assim, a estrutura organizacional também é temporária, alojada em uma organização funcional; a cada projeto, cria-se um organograma temporário e utilizam-se os recursos da organização funcional. Por produto - aplica-se a empresas que trabalham com vários produtos ou serviços e que apresentam diferenças importantes entre si. Nessa estrutura, a responsabilidade é dividida usando-se o produto ou serviço como base. Cada unidade passa a responder e ter autoridade pela produção de um produto ou pela prestação de um serviço específico. Por cliente - esse critério se aplica às organizações que possuem uma ampla carteira de clientes. O serviço ou produto é o mesmo, porém, devido à variedade do portfólio de clientes, a departamentalização atua como forma de assegurar a satisfação das necessidades de cada cliente específico. Por território - nesse caso, cada unidade se refere a um território, adotando-se o critério geográfico para organização. Aplica-se quando a organização opera em uma área grande ou várias localidades e se faz necessário promover a agregação de clientes e de recursos nas proximidades do território em questão. Este tema é melhor abordado na unidade 2,tópico 1.2. 1, 2, 3, 4 e 5. Pergunta 6 1,5 / 1,5 pts Segundo Oliveira (2009, p.101) A rede informal [...] é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que usualmente não aparecem no organograma. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 18. ed. São Paulo: Atlas, 2009. A informalidade dentro das organizações é muito comum e apresenta certa instabilidade. Ela surge por motivos diversos. Em razão da sua natureza subjetiva, a estrutura informal não está sujeita ao controle da direção, como está a estrutura formal, por isso a instabilidade. As estruturas informais apresentam vantagens e desvantagens. Assim numere abaixo a segunda coluna de acordo com a primeira: (1) Vantagens (2) Desvantagens ( ) Proporciona maior rapidez no processo. ( ) Apresenta dificuldade de controle. ( ) Apresenta possibilidade de atritos entre as pessoas. ( ) Motiva e integra as pessoas da empresa. ( ) Reduz distorções existentes na estrutura formal. Agora, assinale abaixo a sequência CORRETA. 1, 1, 2, 2 e 1. 2, 1, 2, 1 e 2. 1, 2, 2, 1 e 1. Feedback: as principais vantagens da estrutura informal são: proporciona maior rapidez no processo; reduz distorções existentes na estrutura formal; complementa a estrutura formal; e motiva e integra as pessoas da empresa. Já as desvantagens da estrutura informal são: desconhecimento das chefias; dificuldade de controle; e possibilidade de atritos entre as pessoas. Este tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 2.1.3. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 18. ed. São Paulo: Atlas, 2009. 2, 2, 1, 1 e 2. 1, 2, 1, 2 e 1. Pergunta 7 1,5 / 1,5 pts É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também atrapalhar, realizando procedimentos errados. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. Somente a afirmativa II é verdadeira. As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. As afirmativas I e II são falsas. Somente a afirmativa I é verdadeira. Pergunta 8 1,5 / 1,5 pts (Adaptado de ENADE 2015) Paulo Henrique, um analista de processos, foi encarregado de melhorar o desempenho da empresa em que trabalha. Para isso, buscou entender os processos do negócio, porque estes refletem o modo como a companhia funciona. Recorreu, então, a instrumentos de mapeamento, tais como entrevistas, questionários, reuniões, workshops, observação e análise documental. Nesta situação, o mapeamento de processos feito pelo profissional: 1. Dispensa outras ferramentas de gestão, sendo suficiente para gerir a empresa. 2. Permite que a empresa enxergue claramente ameaças, oportunidades, pontos fortes e fracos. 3. Ajuda a identificar possíveis falhas e aprimorar os processos existentes. É correto o que se afirma em: I, apenas. III, apenas. II e III, apenas. II, apenas. I e II, apenas. IncorretaPergunta 9 0 / 1,5 pts Vivemos uma era de mudanças constantes, e com isso, as organizações precisam estar alinhadas em torno de definições estratégicas claras, principalmente no que tange aos processos de recrutamento e seleção. Para Chiavenato (2005): A gestão estratégica de pessoas conduz para melhores resultados nas organizações, satisfazendo às necessidades daqueles que contribuem para isso, obtendo vantagem competitiva para a empresa, e ao mesmo tempo satisfazendo às necessidades dessas pessoas (CHIAVENATO, 2005, p.50). O funcionograma pode ser utilizado em avaliações de desempenho ou como suporte em processos de recrutamento e seleção, já que retrata um maior detalhamento das atividades de um cargo. De acordo com o enunciado acima, analise as asserções abaixo: I. Segundo Chiavenato (2005) o capital humano depende de talentos que a empresa precisa conquistar, reter, desenvolver, motivar e recompensar, para ser competitiva. II. Segundo Fleury (2002), a função de recursos humanos como subsistema da gestão evoluiu muito dentro do processo de mudanças, desde a antiga função de pessoal, passando pela formação do departamento de Recursos Humanos, até assumir a posição estratégica. III. De acordo com Mayo (2003), o treinamento quase sempre tendia para uma ilusão, os funcionários eram geralmente avaliados pelo trabalho que estivessem desenvolvendo no momento, a avaliação do desempenho demonstrava mais competências clonadas do que agregar valor aos interessados. IV. Prahalad e Hamel (1995) destacam a importância das organizações dominarem e desenvolverem suas competências essenciais. O conhecimento é um ativo intangível que tem ganhado importância e tem sido feito muito investimento para que as organizações tenham condições adequadas para a realização de sua estratégia competitiva. V. Segundo Senge et al. (1997), as organizações precisam incorporar o ciclo de aprendizagem: os indivíduos primeiro adquirem habilidades. Por meio delas, tomam ciência de sua realidade, gerando, portanto, conhecimento que, por sua vez, influencia, estimula, inibe ou desenvolve atitudes e crenças novas nas pessoas. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. FLEURY, Maria Teresa Leme. As pessoas na organização. São Paulo: Gente, 2002. MAYO, Andrew. O Valor Humano da Empresa. São Paulo: Prentice Hall, 2003. PRAHALAD, C.K, e G. Hamel. Competindo pelo futuro. Rio de Janeiro: Campus, 1995. SENGE, P. et al. A quinta disciplina. Caderno de campo. Trad. de Antônio Romero M. da Silva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997. Assinale a opção correta: Apenas as alternativas I e IV estão corretas. Todas as alternativas estão incorretas. Apenas a alternativa III está incorreta. Todas as alternativas estão corretas. Apenas as alternativas III e V estão incorretas. Pergunta 10 1,5 / 1,5 pts O BPMN (Business Process Modeling Notation) é a notação mais utilizada no mercado atualmente para representar processos. Observe os elementos a seguir e marque a alternativa que corresponde à sequência correta com nomes dos símbolos: tarefa, gateway exclusivo, evento intermediário e subprocesso subprocesso, gateway exclusivo, evento inicial e tarefa subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa tarefa, gateway exclusivo, evento final e subprocesso subprocesso, gateway paralelo, evento inicial e tarefa A sequência correta segundo a documentação da notação BPMN é: subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa.
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