Noções de Informática - Microsoft Word 2010

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA 
ALISSON CLEITON 
MÓDULO IV 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
1 
MICROSOFT WORD 2010 
SUMÁRIO 
INTRODUÇÃO.........................................................................................................................................................................................2 
- MICROSOFT WORD 2010....................................................................................................................................................................3 
- TIPO DE ARQUIVOS DO WORD ....................................................................................................................................................3 
- TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION).............................................................................................................3 
- INTERFACE DO WORD .......................................................................................................................................................................4 
- BARRA DE TÍTULO .........................................................................................................................................................................4 
- GUIA ARQUIVO ....................................................................................................................................................................................5 
- GUIA PÁGINA INICIAL........................................................................................................................................................................10 
- GUIA INSERIR ....................................................................................................................................................................................22 
- GUIA LAYOUT DA PÁGINA ................................................................................................................................................................30 
- GUIA REFERÊNCIAS .........................................................................................................................................................................34 
- GUIA CORRESPONDÊNCIAS............................................................................................................................................................37 
- GUIA REVISÃO ...................................................................................................................................................................................40 
- GUIA EXIBIÇÃO ..................................................................................................................................................................................43 
- BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................46 
- TABULAÇÃO .......................................................................................................................................................................................47 
- NAVEGANDO NO TEXTO ..................................................................................................................................................................47 
1. ATRAVÉS DO MOUSE ................................................................................................................................................................47 
2. ATRAVÉS DO TECLADO ............................................................................................................................................................47 
- SELECIONANDO TEXTO ...................................................................................................................................................................48 
- SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE ........................................................................................................................................48 
- SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO ....................................................................................................................................49 
- SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE ..................................................................................................................................49 
- EXCLUINDO TEXTO...........................................................................................................................................................................50 
- MOVENDO E COPIANDO TEXTO .....................................................................................................................................................50 
- TECLAS DE ATALHO E TECLAS DE FUNÇÕES ..............................................................................................................................51 
- TECLAS DE ATALHO ....................................................................................................................................................................51 
- TECLAS DE FUNÇÃO ...................................................................................................................................................................53 
 
 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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INTRODUÇÃO 
O processador de textos Word é um aplicativo integrante do pacote Office que é uma suí-
te de programas em diversas versões como: Office Home and Student; Office Home and 
Business e Office Professional. 
E os programas: 
Word 2010 Processador de Textos. 
Excel 2010 Planilhas Eletrônicas 
PowerPoint 2010 Editor de Apresentações 
OneNote 2010 É um bloco de anotações digital que fornece um único local onde você 
pode coletar todas as suas anotações e informações, com os benefí-
cios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o 
que quiser rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e 
fáceis de usar, para que você possa gerenciar a sobrecarga de infor-
mações e trabalhar em equipe com mais eficiência. 
Outlook 2010 O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenci-
amento de e-mails profissionais e pessoais 
Access 2010 O Access 2010 é uma ferramenta de design e implantação de aplicati-
vos de banco de dados que pode ser usada para controlar informa-
ções importantes. 
Publisher 2010 Adiciona novos recursos planejados para ajudar você a criar imprimir 
e distribuir, com qualidade profissional, publicações e materiais de 
vendas e marketing. 
InfoPath 2010 O Microsoft InfoPath 2010 permite que você crie e preencha formulá-
rios eletrônicos, como relatórios de despesas, cartões de ponto, pes-
quisas e formulários para seguro. É possível fazer isso usando os 
controles de formulário padrão, tais como caixas ou caixas de lista-
gem, ou inserir controles que oferecem aos usuários flexibilidade para 
adicionar, remover, substituir ou ocultar seções de um formulário para 
tornar a experiência do usuário mais rica. 
 
 
 
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- MICROSOFT WORD 2010 
O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, 
memorandos, relatórios, trabalhar com mala direta e com tabelas. Dentro de um arquivo 
do Word é possível incluir um vídeo ou um áudio, assim como vários tipos de arquivos. 
- TIPO DE ARQUIVOS DO WORD 
Tipo de arquivo Extensão 
Documento .docx 
Documento habilitado para macro .docm 
Modelo .dotx 
Modelo habilitado para macro .dotm 
 
- TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION) 
O XPS segue o mesmo principio do PDF, ou seja, somente leitura só que promete melho-
rarias, como: ele insere todas as fontes no arquivo para que apareçam como pretendido, 
independente se a fonte especificada está disponível no computador do destinatário e tem 
imagem e processamento de cores mais precisas no computador dodestinatário do que 
PDF. 
 
 
 
 
 
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- INTERFACE DO WORD 
 
- BARRA DE TÍTULO 
 
Responsável pelo controle da janela e indicação do nome aparecerá na Barra de Título. A 
barra de titulo vai indicar se o documento não foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4. 
E a única indicação para saber se o arquivo já foi salvo pelo menos 1 vez. 
 
- ÍCONE DO 
WORD 
Ao clicar tanto com o botão principal ou auxiliar no ícone o menu com 
as opções de controle da janela será aberto, conhecido também como 
menu suspenso. 
 
Ao clicar duas vezes o programa Word será fechado. 
- BARRA DE 
ACESSO 
RÁPIDO 
Ao lado do ícone do Word, existe uma área chamada Barra de Ferra-
mentas de Acesso Rápido, cuja predefinição inclui três ícones, porém 
também pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha 
que aponta para baixo será aberto o menu com mais opções para se 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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incluir nesta barra: 
 
 
Para remover itens basta clicar no item marcado ou botão direito do 
mouse sobre o icone que será aberto o menu abaixo: 
 
 
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 
2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê 
Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de compati-
bilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja 
disponível quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que 
estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos. 
 
 
- GUIA ARQUIVO 
 
Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você vi-
sualizava quando clicava no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por 
exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir. 
 
 
 
 
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 O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em 
um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja 
sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, 
abrirá a caixa de diálogo salvar como. 
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou 
seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o 
formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser sal-
vo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros for-
matos. 
 
Salva o arquivo ativo com um novo nome, localização ou formato de 
arquivo diferente. 
 
 
Formatos disponíveis: 
 
 
 
 
 
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Segurança no momento de salvar arquivo: 
O processador de textos possui duas senhas que são solicitadas na 
abertura do documento, esta senha pode ser habilitada no menu 
Ferramentas no momento da ação “Salvar como” e escolher a opção 
“Opções Gerais”, que é a senha de proteção(Criptografia) e a senha 
de gravação(Compartilhamento) e existe a senha que só é solicitada 
no momento de alteração do documento que é a senha de proteção 
que iremos ver com mais detalhes na guia Revisão grupo Proteger. 
 
 
Abre um arquivo existente. 
 
Fecha o documento atual, mantendo o programa aberto, se o docu-
mento atual possui alguma alteração o Word irá solicitar a confirmação 
para Salvar ou Descartar as alterações. 
 
Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Per-
missões, Preparar para trabalhos compartilhados e versões. Este con-
torno AZUL em volta do texto Informações indica que esta é a opção 
ativa. 
 
Lista os 25 últimos documentos abertos por padrão e Locais 
Recentes(Pastas, Site, Unidades de Redes, etc), clicando no item 
pode-se fixar o item na lista que sempre será exibido na lista de 
Documentos Recentes ., ou até mesmo mostrar na própria lista de 
arquivos recentes na própria guia Arquivo, basta marcar a opção 
Acessar rapidamente este número de Documentos Recentes e 
escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos. 
 
 
 
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Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por 
padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável 
no comando opções). 
 
 
Criação de um novo documento baseado em modelo existente. 
Lembre-se até a página em branco do Word é um modelo de 
documento, não existe documento do Word sem um modelo pré-
existente. 
 
 
Opções para impressão do documento. 
 
 
 
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Opções para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e 
modifcações nos tipos de arquivos. 
 
 
Menu de opções gerais do Word. 
 
 
 
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Fecha a janela Word. 
 
- TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS 
Quando a tecla ALT(esquerda) é pressionada por 2 ou mais segundos 
é apresentado acima das opções do Word o caractere (Letras e Núme-
ro) para ativação da opção desejada, conforme figura ao lado: 
Quando os caracteres estão sendo apresentados é necessário apenas 
pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar. 
 
Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho é acionado direto, igual 
nas versões anteriores do Office. 
 
- GUIA PÁGINA INICIAL 
 
 
- GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
 
 
 
 
 
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 Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como 
hiperlink. 
Tecla de Atalho 
Colar (CTRL+C / SHIFT+INSERT) 
Colar Especial (CTRL+ALT+V) 
 
Recorta o conteúdo selecionado. 
Tecla de Atalho 
Recortar (CTRL+X) 
 
Copia o conteúdo selecionado. 
Tecla de Atalho 
Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT ) 
 Copiar e aplicar apenas a formação de caractere e/ou paragrafo 
Tecla de Atalho 
Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C) 
Aplicar o Formato– (CTRL+SHIFT+V) 
 
OBS: 
- Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL será possível utilizar 
apenas em uma ação, clicando 2 vezes será possível aplicar em 
mais de uma ação até que seja pressionada a tecla ESC para 
cancelar o recurso. 
- Se a seleção contém várias formatações o Word considera 
apenas a formatação da primeira letra da seleção. 
Eu vou passar em concurso (Texto várias formatações) 
Eu também vou passar sem concursos (Texto antes do pincel) 
Eu também vou passar sem concursos (Texto depois do pincel) 
 Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens 
recortados e/ou copiados. 
 
 
 
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Essa área de transferência em alguns casos espcificos é 
compartilhadas com outros programas do sistema operacional. 
 
- GRUPO FONTE 
 
 
 
Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010 
é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a esco-
lha da fonte sem aplicar o efeito. 
 
Tamanho da fonte. 
Tecla de Atalho 
Aumentar: (CTRL+SHIFT + >) 
Diminuir: (CTRL+SHIFT +<) 
 
Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto 
por ponto. 
 
Menu de opções para maiúsculas e minúsculas. 
 
Tecla de Atalho 
Alternar entre maiúsculas / minúsculas: (SHIFT + F3) 
 
Obs: A utilizar a tecla de atalho SHIFT+F3 a troca de maiúscu-
las e minúsculas depende do conteúdo selecionado. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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Exemplo: 
- Toda a sentença em minúsculo: 
“eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 só as 
primeiras letras de cada palavra terá sua formatação modifica-
ção para maiúsculas. 
 
- Pelo menos uma letra em maiúsculo na seleção: 
“Eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 todas 
as letras serão modificadas para maiúsculas. 
 
- Toda a sentença em maiúsculas: 
“EU VOU PASSAR NO CONCURSO” ao pressionar SHIFT+F3 
todas as letras serão modificadas para minúsculas. 
 
Limpar Formatação de texto e/ou parágrafos. 
 Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. 
 
Tecla de Atalho 
Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N) 
 
Dica: Não é necessárioselecionar texto para aplicar formata-
ção, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado en-
tre a palavra. 
 Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado. 
 
Tecla de Atalho 
Negrito: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I) 
 
Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formata-
ção, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado en-
tre a palavra. 
 Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. 
 
A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado. 
 
 
 
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Tecla de Atalho 
Negrito: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S) 
 
Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formata-
ção, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado en-
tre a palavra. 
 Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado. 
 
Aqui um exemplo de tachado 
 
Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formata-
ção, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado en-
tre a palavra. 
 
Sobrescrito e Subscrito, respectivamente o tamanho da fonte ponto 
por ponto. 
 
Exemplo: 
Sobrescrito: 7A CTRL+SHIFT+ + 7A 
Subscrito: H20 CTRL+= H20 
 
Tecla de Atalho 
Sobrescrito: (CTRL+SHIFT+ +) 
Subscrito: (CTRL+=) 
 
Permite aplicar efeito aos textos: 
 
 
Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido 
marcado com um marca-texto. 
 
 
 
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Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. 
 Mais opções para formatação das letras, fontes do texto. 
Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela 
com duas Abas: 
 
 
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, 
altere para a formatação da fonte desejada e clique no botão 
“Definir como Padrão...”, localizado no canto inferior da jane-
la. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11. 
 
- GRUPO PARÁGRAFO 
 
 
 
Marcadores, Numeradores e Lista de Vários Níveis. 
 
Diminuir e Aumentar o Recuo 
 
Classificar os parágrafos selecionados em ordem alfabética ou clas-
sificar os dados numéricos. 
 
Exibe os caracteres não imprimíveis, tais como, marcas de texto, 
marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto. 
 
Tecla de Atalho 
 
 
 
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Não imprimíveis: (CTRL+SHIFT+*) 
 
Alinhamento do parágrafo (Esquerda, Centralizar, Direita e Justifi-
car) 
 
Tecla de Atalho 
Alinhamento à esquerda: (CTRL+Q ou CTRL+F) 
Alinhamento centralizado: (CTRL+E) 
Alinhamento à direta: (CTRL+G) 
Alinhamento justificado: (CTRL+J) 
 
Espaçamento de linha de parágrafo. 
 
Altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. Seme-
lhante ao Realce. 
 
Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um 
parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela. 
 Mais opções para formatação do parágrafo. 
Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela 
com duas Abas: 
 
 
- TÓPICOS ESPECIAIS SOBRE PARÁGRAFO 
Alinhamento: Controle dos alinhamentos do parágrafo. 
Nível do tópico: Indica qual o nível o paragrafo irá ser apresentado na criação o sumário. 
 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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Existe também na guia Layout de Página 
 
Recuos da Esquerda 
 - Recuo Especial de Primeira Linha. Ajusta recuo da primeira linha do parágrafo. 
 - Recuo Especial de Deslocamento. Ajusta recuo das demais linhas do parágrafo. 
 - Recuo à Esquerda. Ajusta recuo de todas as linhas do parágrafo. 
 
Recuos da Direita 
 - Recuo à Direta. Ajusta o recuo de todas as linhas do parágrafo. 
 
 Espaçamento: Controle o espaçamento do parágrafo atual em relação ao parágrafo 
anterior e ao próximo. E o controle de espaçamento das linhas dentro do parágrafo. 
 
Opções de espaçamento entre as linhas 
 Simples: Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade 
extra de espaço. A quantidade de espaço extra varia dependendo da fonte usada. 
 1,5 linha: Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha sim-
ples. 
 Duplo: Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples. 
 Pelo menos: Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas neces-
sário para acomodar a maior fonte ou gráfico na linha. 
 Exatamente: Essa opção define o espaçamento entre linhas fixo, expresso em pon-
tos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, você poderá espe-
cificar 12 pontos como o espaçamento entre linhas. 
 Múltiplo: Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em 
números maiores que 1. Por exemplo, definir o espaçamento entre linhas como 
1,15 aumentará o espaço em 15%, enquanto definir o espaçamento entre linhas 
como 3 aumentará o espaço em 300% (espaçamento triplo). 
Observação: Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou 
uma fórmula grande, o Word aumentará o espaçamento dessa linha. Para espaçar 
todas as linhas igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e es-
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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pecifique uma quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o 
maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens recortados, au-
mente o espaçamento. 
Controle de Linhas órfãs/viúvas 
Uma viúva é a última linha de um parágrafo impresso, sozinha na parte superior de uma 
página. Já um órfão é a primeira linha de um parágrafo impresso, sozinho na parte inferior 
de uma página. 
Manter com o próximo 
Evitar quebras de página entre parágrafos. Selecione os parágrafos que você deseja 
manter juntos em uma única página. 
Manter linhas juntas 
Evita quebra de paragrafo entre duas páginas. 
Quebrar página antes 
Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo 
Suprimir números de linhas 
Remove o número da linhas que são exibidos a direita do texto. 
Não hifenizar 
Remover do paragrafo a hifenização caso tenha sido ativada em todo o texto. 
 
- GRUPO ESTILO 
 
 
 
Galeria de Estilos 
 
Alterar estilos. 
 Caixa de Diálogo Estilos 
 
Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome da fonte, tamanho, 
cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento. Alguns estilos incluem até mesmo borda e 
sombreamento. 
Os estilos internos (Título 1, Título 2, etc) oferecem outros benefícios, também. Se você 
usar os estilos internos de título, o Word poderá gerar uma tabela de conteúdos automati-
 
 
 
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camente. O Word também usa os estilos internos de título para fazer a Estrutura do do-
cumento, que é um recurso conveniente para mover-se através de documentos longos. 
O Word oferece vários tipos de estilo: 
 Os estilos Caractere e parágrafo determinam a aparência da maior parte do texto 
em um documento. Alguns estilos funcionam como tipos caracteres e de parágra-
fos, e estes estilos são conhecidos como estilos de link. 
 Os estilos da Lista determinam a aparência de listas, incluindo características como 
estilo de marcador ou esquema de números, o recuo, e qualquer texto de rótulo. 
 Os estilos de Tabela determinam a aparência de tabelas, incluindo características 
como a formatação do texto da linha de cabeçalho, linhas de grade e cores de des-
taque para linhas e colunas. 
 
- CRIAR/MODIFICAR ESTILOS 
E possível à criação de modificação de qualquer estilo interno ou externo no processador 
de textos. Abaixo a tela para criação ou modificação de estilos. 
 
` 
 
 
 
- GRUPO EDIÇÃO 
 
 
 
 
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Localizar, ao clicar abre o painel de Navegação. 
 
Caixa de pesquisa: 
 
 
Resultado de uma busca 
 
 
 - Navegar pelos títulos do documento. 
 
 - Navegar pela página do documento 
 
Tecla de Atalho 
Localizar: CTRL+L 
 
Substituir texto 
 
 
É possível selecionar textos ou itens em uma tabela usando o mouse. 
Ao clicar na opção Selecionar serão mostradas as opções: Selecionar 
Tudo;Selecionar Objetos; Selecionar texto com formatação semelhan-
te ou abrir o Painel de Seleção. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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- OPÇÕES AVANÇADAS 
- Localizar (CTRL + Y) 
 
 
 
Na busca por conteúdos no Word é possível utilizar vários critérios, como: 
 * (asterisco) – Substitui vários caracteres em uma busca por texto. Ex.: s?m encon-
tra "sim" e "som". 
 ? (interrogação) – Substitui um único caractere na busca. Ex.: t*o localiza tristonho 
e término. 
 Formatações – Localizar textos com os mesmos formatos. Ex.: Negrito, Italico. 
 < - Localiza o início de uma palavra. Ex.: localiza organizar e organização, mas 
não localiza desorganizado. 
 > - Localiza o final de uma palavra. Ex.: (im)> encontra "mim" e "festim", mas não 
encontra "máximo" 
 [] - É usado para localizar um dos caracteres especificados. Ex.: m[ae]l encontra 
"mal" e "mel" 
 [-] - É usado para localizar qualquer caractere único neste intervalo. Ex.: [r-t]ã loca-
liza rã e sã. Os intervalos devem estar em ordem crescente. 
 [!x-z] - É usado para localizar qualquer caractere único, exceto os caracteres no in-
tervalo entre colchetes. Ex.: b[!a-m]la encontra "bola" e "bula", mas não encontra 
"bala" ou "bela" 
 
 
 
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 {n} - Localiza exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior. Ex.: 
ca{2}tinga localiza caatinga, mas não catinga. 
 {n,} - Localiza pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior. Ex.: 
ca{1,}tinga localiza catinga e caatinga. 
 {n,m} - É usado para localizar de n a m ocorrências do caractere ou expressão an-
terior. Ex.: 10{1,3} encontra "10", "100" e "1000". 
 @ - Localiza uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior. Ex.: 
car@o encontra "caro" e "carro". 
 
- Substituir (CTRL + U) 
 
 
- Ir Para (F5) 
 
 
- GUIA INSERIR 
 
 
- GRUPO PÁGINA 
 
 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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 Abrir a galeria de folha de rosto. Fornece uma folha rosto (capa) totalmente 
formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para 
serem preenchidas As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um 
documento, independentemente de onde o cursor aparece no documento. 
 
Insere uma página em branco acima da posição do cursor. 
 
O Word insere uma quebra de página automaticamente quando você atinge o 
final de uma página. Se desejar que a página seja quebrada em um local dife-
rente, você poderá inserir uma quebra de página manual ou poderá configurar 
regras a serem seguidas pelo Word para que as quebras de página automáti-
cas sejam colocadas no local desejado. Isso é especialmente útil se você esti-
ver trabalhando em um documento longo. 
 
 
- GRUPO TABELAS 
 
Permite inserir uma tabela. É possível, através deste comando, converter um texto em 
tabela ou tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Ex-
cel, além de fornecer algumas tabelas já formatas. 
 
- GRUPO ILUSTRAÇÕES 
 
 
 
 Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. 
Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens. 
 
Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-
arts. Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do pacote Of-
fice. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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Permite inserir formas no documento em edição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organo-
gramas e gráficos relacionais, além de facilitar a criação de formas complexas. 
Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e 
ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos 
layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rápida, fácil e efe-
tiva. 
 
 
Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no 
documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfi-
co será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que 
esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível 
especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de 
trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra 
de tarefas. 
 
 
Na opção Recortar de Tela é possível inserir uma imagem de qualquer parte 
da tela. 
 
- GRUPO LINKS 
 
 
 
Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por 
exemplo, uma página da web. Por padrão, o Word exige que você 
pressione CTRL e clique para ir para o destino de um hiperlink. 
 
Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais você 
atribui um nome e identifica para referência futura. Por exemplo, vo-
cê poderá usar um indicador para identificar um texto que deseja 
revisar posteriormente. Em vez de rolar pelo documento para locali-
zar o texto, você poderá ir para ele usando a caixa de diálogo Indi-
cador. 
 
 
Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela es-
pecífica. 
Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta 
referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o 
Gráfico Y. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
26 
 
- GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ 
 
 
 
 
Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que 
você possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área 
de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeça-
lho. 
 
 
 
A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do docu-
mento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mos-
trado em todas as páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas 
páginas. 
 
Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribui-
ção das informações. 
 
Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho basta cli-
car em Números de Página, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Página 
se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
27 
 
 
- CABEÇALHOS/RODAPÉS/NÚMEROS DE PÁGINAS DIFERENTES NO MESMO DO-
CUMENTO 
 
Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso 
basta que ambos estejam em seções diferentes do documento. O cuidado é ao aplicar o 
cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a opção Vincular ao anterior. 
 
O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no 
botão Rodapé. 
 
- GRUPO TEXTO 
 
 
 
Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas. 
 
A Galeria de Partes Rápidas é um local onde você pode criar, arma-
zenar e localizar partes reutilizáveis de conteúdo, incluindo AutoTex-
to, propriedades do documento, como título e autor, e campos. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
28 
 
AutoTexto: O AutoTexto é um conteúdo reutilizável que pode ser 
armazenado e acesso sempre que necessário. 
 
Propriedade de Documento: Clique em Propriedade de Documento 
para escolher em uma lista de propriedades que você pode inserir 
em seu documento. 
 
Campo: Use códigos de campo para inserir campos que podem for-
necer informações atualizadas automaticamente, como a data, hora, 
título, números de página e assim por diante. 
 
 
 
Organizador de Blocos de Construção: Para visualizar todos os 
blocos de construção disponíveis no Word. Também é possível edi-
tar propriedades, excluir e inserir blocos de construção. 
 
Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas: Depois de salvar 
uma seleção na Galeria de Partes Rápidas, você poderá reutilizar a 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
29 
seleção clicando em Partes Rápidas e escolhendo-a nagaleria. 
 
é uma galeria de estilos de texto que você pode adicionar a docu-
mentos do Office para criar efeitos decorativos, como texto sombre-
ado ou espelhado (refletido). 
 
 
Formata a primeira letra do parágrafo para estilo capitulado. (Como 
se vê no início de algumas reportagens e capítulos de livros, em que 
a primeira letra se destaca, sendo maior e posicionada dentro do 
próprio texto.) 
 
 
 Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. 
 
 
Inserir data e hora na posição atual do cursor. 
 
Inserir um objeto/Texto do Arquivo. Insere um objeto qualquer que o 
Windows consiga entender no documento. O objeto permanecerá 
vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sem-
pre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documen-
to. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
30 
 
 
- GRUPO SÍMBOLOS 
 
 
 Suporte interno para escrever e editar equações 
 
 
 Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”, aparece 
uma janela com diversos tipos de caracteres para inserir. 
 
 
- GUIA LAYOUT DA PÁGINA 
 
 
- GRUPO TEMAS 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
31 
 
Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto 
de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e 
título) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento). 
 
 
Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. 
 
Alterar as cores do tema atual. 
 
Alterar as fontes do tema atual. 
 
Alterar os efeitos do tema atual. 
 
- GRUPO CONFIGURAR PÁGINA 
 
 
Será aberta a galeria com pré-configurações de margens e opção para 
personalizar as margens. 
 
Escolher a orientação do papel, entre: Retrato (Em pé) e Paisagem (Dei-
tada) 
 
Será aberta a galeria com pré-configurações de tamanhos de páginas e 
mais tamanhos em papel. 
 
Escolher a quantidade de colunas para o documento ou texto seleciona-
do. 
 Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna 
(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), 
permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas 
pares e impares. 
 Permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a 
contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis. 
 Aplicar a separação silábica no documento atual. A hifenização pode ser 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
32 
feita de forma automática ou manual. 
 
 Clicando no item será aberta a janela com configurações avançadas. 
 
 
- GRUPO PLANO DE FUNDO DA PÁGINA 
 
 
As marcas d'água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documen-
to. Elas normalmente adicionam um atrativo ou identificam o status do documento, 
como marcando um documento como um Rascunho. Você pode ver as marcas 
d'água no modo de exibição Layout de Impressão e no modo de exibição Leitura 
de tela Inteira ou em um documento impresso. 
 
Se você usar uma imagem, poderá clareá-la ou fazer com que fique desbotada de 
modo a não atrapalhar a exibição do texto do documento. Se você usar um texto, 
poderá escolher entre uma seleção de frases internas ou digitar seu próprio texto. 
 
Permite definir uma cor para as páginas do documento. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
33 
 
 
Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página 
ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição. 
 
- GRUPO PARÁGRAFO 
 
Todos os itens já mencionados no Grupo Parágrafo da guia Página Inicial 
 
- GRUPO ORGANIZAR 
 
 
Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. 
Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em 
relação ao texto. 
 
Permite escolher como ficará o texto em relação à figura. 
 
Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Per-
mite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se 
fosse um plano de fundo do parágrafo. 
 Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direi-
ta, superior e inferior. 
 Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em 
conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições 
serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. 
 Permite girar o objeto selecionado. 
 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
34 
- GUIA REFERÊNCIAS 
 
 
- GRUPO SUMÁRIO 
 
 
 
Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Obser-
vando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e 
Formatação. 
 Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hie-
rárquico. 
 Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário 
para que as novas mudanças sejam exibidas. 
 
- GRUPO NOTAS DE RODAPÉ 
 
 
 
Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor 
após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. 
Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente. 
 Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a 
palavra ou texto que deseje 
acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no 
final do documento. 
 Permite navegar entre as notas de rodapé no documento. 
 Exibe as Notas já inseridas no documento em edição. 
 Permite configurar e inserir as notas de Rodape e Nota de Fim 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
35 
 
 
- GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA 
 
Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, 
que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2010, é 
possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte 
fornecidas para o documento. 
Todas vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu 
computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou. 
 
 
Ao adicionar uma nova citação a um documento, também é possí-
vel criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliogra-
fia. Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações 
adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando, 
clique em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por 
exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de bibliotecas 
em busca de toda correspondência de um tópico específico na 
coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é 
possível inserir a citação no documento ou adicionar as informa-
ções sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar 
posteriormente. 
 É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bi-
bliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você 
poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por 
exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um comparti-
lhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
36 
ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de 
pesquisa. 
 Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um esti-
lo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for ex-
clusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma 
citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências 
sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e 
fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e vo-
cê adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo 
ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações. 
 Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo su-
gerido. 
 
 
- GRUPO LEGENDAS 
 
 
 
Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é 
uma linha de informações exibidaabaixo da imagem como, por 
exemplo: “Figura 1. Representa o grupo legendas”. 
 Permite criar um índice para as legendas do documento. 
 Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas 
mudanças sejam exibidas. 
 Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e tabelas in-
serindo uma referência cruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá 
para a página 10”. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
37 
 
- GRUPO ÍNDICES 
 
 
 
Inclui o texto selecionado no Índice do Documento. 
 
Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-
chave encontradas no documento, juntamente com os números 
das páginas em que as palavras aparecem. 
 
Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número 
de página correto. 
 
- GUIA CORRESPONDÊNCIAS 
 
 
- GRUPO CRIAR 
 
 
 
Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope 
na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de Impres-
são na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em Adicionar ao Documento 
e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem im-
primir o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo Imprimir. Na 
seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo Imprimir, clique em Páginas e, 
em seguida, digite 1 na caixa Páginas. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
38 
 
 
Permite criar e imprimir Etiquetas 
 
 
- GRUPO INICIAR MALA DIRETA 
 
 
 
Mala direta é um documento que igual na sua essência com elementos exclusi-
vos. Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, 
como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etique-
tas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no 
entanto o conteúdo é exclusivo. As informações exclusivas em cada carta ou 
etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados. 
 
Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos 
digitar nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um ban-
co de dados. 
 
Permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Tam-
bém é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os en-
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
39 
dereços da lista. 
 
- GRUPO GRAVAR E INSERIR CAMPOS 
 
 
 
Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a 
identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informa-
ções da lista de destinatários escolhida. 
 
Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o 
local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista 
de destinatários. 
 
Permite adicionar uma linha de saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” 
ao documento. 
 
Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, 
como sobrenome, telefone residencial e etc. 
 
Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala dire-
ta. 
 Talvez o Microsoft Word não tenha sido capaz de localizar algumas infor-
mações necessárias para inserir o campo 
 Para atualizar todos os dados da etiqueta de acordo com os dados selecio-
nados. 
 
- GRUPO VISUALIZAR RESULTADOS 
 
 
 
Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a 
identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informa-
ções da lista de destinatários escolhida. 
 Permite navegar entre os resultados. 
 Utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
40 
 Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da 
mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se 
surgirá algum erro. 
 
- GRUPO CONCLUIR 
 
 
 
Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão ou por e-mail. 
 
- GUIA REVISÃO 
 
 
- GRUPO REVISÃO DE TEXTO 
 
 
 
Iniciar a verificação ortográfica/gramatical 
 
Tecla de Atalho 
Ortografia e Gramática: F7 
 
Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de re-
ferências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções. 
 
Tecla de Atalho 
Pesquisar: ALT+CLIQUE 
 
Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. 
 
Tecla de Atalho 
Pesquisar: SHIFT+F7 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
41 
 
Traz informações sobre o texto como: Páginas, Palavras, Caracteres (sem espa-
ço), Caracteres (com espaço), Parágrafos e Linhas. 
 
 
- GRUPO IDIOMA 
 
 
 
Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e 
palavras individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o 
Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, é 
preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas específicos. Idiomas escri-
tos da direita para a esquerda, por exemplo, precisam de suporte específico. 
 
Há dois recursos automáticos de idioma que facilitam a alternância entre idiomas 
durante a digitação e edição de texto em mais de um idioma: Detectar idioma 
automaticamente e Alternar automaticamente o teclado para corresponder ao 
idioma do texto ao redor. 
 
- GRUPO COMENTÁRIOS 
 
 
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MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
42 
 
Mostrar o comentário anterior 
 
Mostrar o próximo comentário. 
 
- GRUPO CONTROLE 
 
 
Permite controlar todas as alterações feitas no documento, incluin-
do inserções, exclusões e alterações de formatação. 
 Permite escolher a forma de exibir as alterações propostas no do-
cumento. Final: Exibe o documento com todas as alterações pro-
postas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas. 
 Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O 
usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e exclu-
sões, alterações de formatação e outros tipos de marcações. 
 Exibe as marcações em uma janela separada. 
 
- GRUPO ALTERAÇÕES 
 
 
Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo. 
 
Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração. 
 Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento. 
 Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento. 
 
- GRUPO COMPARAR 
 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
43 
 
Comparar ou combinar várias versões do arquivo. 
 
- GRUPO PROTEGER 
 
 
Ao trabalhar em um documento armazenado em um espaço de trabalho, você 
poderá bloquear os autores e impedi-los de alterar seções específicas. 
 
Quando desejar permitir alterações somente a certos trechos de um documen-
to, você poderá marcar o documento como somente leitura e selecionar os tre-
chos em que deseja permitir alterações. 
 
Você pode disponibilizar esses trechos irrestritos a qualquer pessoa que abra o 
documento, ou pode conceder permissão a determinadas pessoas para que 
somente elas possam alterar os trechos irrestritos do documento. 
 
Itens da restrição de edição: Alterações controladas, Comentários, Preenchen-
do formulários e Sem Alteração (Somente leitura). 
 
- GUIA EXIBIÇÃO 
 
 
- GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTO 
 
 
 
Formato atual de seu documento é o formato de como seu documento ficará na 
folha impressa. 
 
Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que 
no rodapé do documento à direita, ele possui uma flecha apontado para a próxi-
ma página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no topo 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
44 
à direita da tela. 
 
Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, pois 
muitos usuários postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. 
 
Permite visualizar seu documento em tópicos, o formatoterá melhor compreen-
são quando trabalharmos com marcadores. 
 
É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém 
não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. 
 
- GRUPO MOSTRAR 
 
 
 Exibe a régua superior e esquerda do documento. 
 Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos 
ou objetos do documento. 
 Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de 
tópicos do documento. 
 
 
- GRUPO ZOOM 
 
 
 
Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no docu-
mento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
45 
 
 
Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento. 
 Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela. 
 Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela. 
 Ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da 
janela. 
 
- GRUPO JANELA 
 
 
 
Abre uma nova janela com a exibição do documento atual. 
 
Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. 
 
Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes 
diferentes do mesmo documento. 
 Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os 
respectivos conteúdos. 
 Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem 
juntos na tela. 
 Permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo 
comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. 
 
Passa para a outra janela aberta no momento. 
 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
46 
- GRUPO MACROS 
 
 
 
Micro programas que automatizam tarefas no Word. 
 
O Word possui muitas guias e grupos, cada qual especializada em prover recursos carac-
terísticos de acordo com o objeto ou item selecionado. 
Quando se está em uma tabela são mostradas as duas guias abaixo: 
 
 
E em imagem temos a seguinte guia 
: 
- BARRA DE STATUS 
 
A barra de status do processador de textos traz algumas informações sobre o texto e cli-
cando com o botão auxiliar do mouse a barra pode ser personalizada. 
 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
47 
 
- TABULAÇÃO 
Ajusta a posição das marcas de tabulação no parágrafo. Marcas de Tabulação são pontos 
do parágrafo para onde o ponto de inserção vai quando a tecla TAB é pressionada. 
 
Alinhamentos: 
 Direito 
 Centralizado 
 Esquerdo 
 Decimal 
 Barra 
- NAVEGANDO NO TEXTO 
1. ATRAVÉS DO MOUSE 
Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no 
lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Você também pode na-
vegar através do menu “Selecionar objeto da procura”. Lá, você encontrará diver-
sos tipos de procura, como, por exemplo, “Ir para”, “Procura por Campo”, etc. 
 
 
2. ATRAVÉS DO TECLADO 
Para mover Pressione Para mover Pressione 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
48 
Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à es-
querda 
Seta para esquerda 
Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo 
Palavra anterior Ctrl + seta esquer-
da 
Próxima palavra Ctrl + seta direita 
Parágrafo anterior Ctrl + seta pra ci-
ma 
Próximo parágrafo Ctrl + seta pra bai-
xo 
Início da página se-
guinte 
Crtl + Page Down Início da página ante-
rior 
Crtl + Page Up 
Início de uma linha Home Fim de uma linha End 
Início do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End 
- SELECIONANDO TEXTO 
Existem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utili-
zando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Atenção! Não deixe 
de testar cada uma dessas opções. Esse é um ponto extremamente importante em qual-
quer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinação com outros 
conhecimentos. 
- SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE 
Podemos utilizar as seguintes operações, somente com o mouse, para seleção de trechos 
de textos ou objetos no Word: 
Situação 1: Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ): 
 Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para 
qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas; 
 Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela; 
 Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele; 
Situação 2: Com o ponteiro do mouse em forma de seta apontando para a direita (Ele 
fica assim sempre que estiver na área do documento reservada à margem esquerda): 
 Selecionar uma linha com um clique simples; 
 Selecionar um parágrafo com um clique duplo; 
 Selecionar todo o texto com um clique triplo. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
49 
- SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO 
• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as 
teclas de direção; 
• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT +  ; 
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo 
pressionando as teclas CTRL + SHIFT +  ; 
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando 
SHIFT+ END; 
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando 
SHIFT+ HOME; 
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressio-
nando CTRL + SHIFT + END; 
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressi-
onando CTRL + SHIFT + HOME. 
- SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE 
Situação 1: Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ): 
• Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mou-
se sobre uma palavra. 
• Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse 
sobre uma palavra. 
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra 
o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse. 
Situação 2: Com o ponteiro do mouse em forma de seta: 
• Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples 
do mouse; 
• Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse; 
• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro 
do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse. 
 
- SELEÇÃO COM O MOUSE 
Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do tex-
to), o trecho selecionado irá variar de acordo com a quantidade de cliques aplicados: 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
50 
SE DERMOS... WORD 
1 CLIQUE Posiciona o CURSOR naquele local 
2 CLIQUES Seleciona a Palavra 
3 CLIQUES Seleciona o Parágrafo 
 
- SELEÇÃO ESTENDIDA 
F8 WORD 
1 VEZ Liga o comando SELECÃO ESTENDIDA 
2 VEZES Seleciona A PALAVRA 
3 VEZES Seleciona A FRASE 
4 VEZES Seleciona O PARÁGRAFO 
5 VEZES Seleciona O TEXTO TODO 
 
- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO 
ISSO... WORD 
CTRL+ ▲ Posicionar o CURSOR no início do parágra-
fo anterior. 
CTRL+ ▼ Posicionar o CURSOR no início do próximo 
parágrafo. 
 
- EXCLUINDO TEXTO 
Para excluir o conteúdo a direita do cursor só pressionar a tecla DEL. Para excluir o con-
teúdo a esquerda do cursor só pressionar a tela BACKSPACE. Se pressionada junto com 
o CTRL será apagada palavras a direta ou esquerda respectivamente. 
- MOVENDO E COPIANDO TEXTO 
Uma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-e-
soltar. 
• Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma 
caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o bo-
tão do mouse. 
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
51 
• Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o 
texto selecionado para a nova posição e, em seguida,solte o mouse e a tecla 
CTRL. 
- TECLAS DE ATALHO E TECLAS DE FUNÇÕES 
- TECLAS DE ATALHO 
 
- Tarefas comuns no Microsoft Word 
PARA PRESSIONE 
Criar um espaço incondicional. CTRL+SHIFT+BARRA DE 
ESPAÇOS 
Criar um hífen incondicional. CTRL+SHIFT+HÍFEN 
Formatar as letras com negrito. CTRL+N 
Formatar as letras com itálico. CTRL+I 
Formatar as letras com sublinhado. CTRL+S 
Diminuir o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+< 
Aumentar o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+> 
Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+[ 
Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+] 
Remover a formatação do parágrafo ou do caractere. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS 
Copiar o texto ou objeto selecionado. CTRL+C 
Recortar o texto ou objeto selecionado. CTRL+X 
Colar um texto ou objeto. CTRL+V 
Colar especial. CTRL+ALT+V 
Colar somente formatação. CTRL+SHIFT+V 
Desfazer a última ação. CTRL+Z 
Refazer a última ação. CTRL+R 
javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_818638002')
 
 
 
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Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G 
 
- Criar, exibir e salvar documentos 
Para Pressione 
Criar um novo documento. CTRL+O 
Abrir um documento. CTRL+A 
Fechar um documento. CTRL+ W OU CTRL+ F4 
Dividir a janela do documento. ALT+CTRL+S 
Remover a divisão da janela do documento. ALT + SHIFT + C ou CTRL + 
ALT + S 
Salvar um documento. CTRL+B 
Salvar como F12 
Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ 
F12 
Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I 
Sair ALT+ F4 
 
- Localizar, substituir e navegar pelo texto 
PARA PRESSIONE 
Abrir o painel de tarefas Navegação (para pesquisar o 
documento). 
CTRL+L 
Repetir a operação de localização (depois de fechada a 
janela Localizar e Substituir). 
ALT+CTRL+Y 
Substituir texto, uma formatação específica e itens espe-
ciais. 
CTRL+U 
Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, 
uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou pa-
ra outro local. 
F5 
javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_566842743')
javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_26100250')
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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Alternar entre os últimos quatro lugares editados. ALT+CTRL+Z 
Abrir uma lista de opções de navegação. Pressione as 
setas de direção para selecionar uma opção e, em se-
guida, pressione ENTER para navegar em um documen-
to usando a opção selecionada. 
ALT+CTRL+HOME 
Mover para o objeto anterior procurado (definido nas 
opções de pesquisa). 
CTRL+PAGE UP 
Mover para o próximo objeto procurado (definido nas 
opções de pesquisa). 
CTRL+PAGE DOWN 
 
- Alternar para outro modo de exibição 
PARA PRESSIONE 
Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. ALT+CTRL+P 
Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópi-
cos. 
ALT+CTRL+O 
Alternar para o modo de exibição de rascunho. ALT+CTRL+N 
 
- Parágrafos 
PARA PRESSIONE 
Alinhar à esquerda CTRL+Q 
Centralizar Parágrafo CTRL+ E 
Alinhar à Direita CRTL+G 
Justificar Parágrafo CTRL+ J 
 
- TECLAS DE FUNÇÃO 
PARA PRESSIONE 
Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. F1 
Mover texto ou elementos gráficos. F2 
javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_545658205')
javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_545658205')
 
 
 
MOD.IV – MSOFFICE 2010 BR - WORD 
 
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Repetir a última ação. F4 
Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial). F5 
Ir para o próximo painel ou quadro. F6 
Escolher o comando Ortografia (guia Revisão). F7 
Estender uma seleção. F8 
Atualizar os campos selecionados. F9 
Mostrar Dicas de Teclas. F10 
Ir para o próximo campo. F11 
Escolher o comando Salvar como. F12 
 
- SHIFT+Tecla de função 
PARA PRESSIONE 
Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação. SHIFT+F1 
Copiar texto. SHIFT+F2 
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3 
Repetir a ação Localizar ou Ir para. SHIFT+F4 
Ir para a última alteração. SHIFT+F5 
Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar 
F6). 
SHIFT+F6 
Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia 
Revisão, grupo Revisão de Texto). 
SHIFT+F7 
Reduzir o tamanho de uma seleção. SHIFT+F8 
Alternar entre o código de campo e seu resultado. SHIFT+F9 
Exibir um menu de atalho. SHIFT+F10 
Ir para o campo anterior. SHIFT+F11 
Escolher o comando Salvar. SHIFT+F12 
 
 
 
 
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- CTRL+Tecla de função 
PARA PRESSIONE 
Expandir ou recolher a Faixa de Opções. CTRL+F1 
Escolher o comando Visualizar Impressão. CTRL+F2 
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3 
Fechar a janela. CTRL+F4 
Ir para a próxima janela. CTRL+F6 
Inserir um campo vazio. CTRL+F9 
Maximizar a janela do documento. CTRL+F10 
Proteger um campo. CTRL+F11 
Escolher o comando Abrir. CTRL+F12 
 
- CTRL+SHIFT+Tecla de função 
PARA PRESSIONE 
Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3 
Editar um indicador. CTRL+SHIFT+F5 
Ir para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6 
Atualizar informações vinculadas em um documento de 
origem do Word 2010. 
CTRL+SHIFT+F7 
Estender uma seleção ou um bloco. CTRL+SHIFT+F8 e pressione 
uma tecla de direção 
Desvincular um campo. CTRL+SHIFT+F9 
Desproteger um campo. CTRL+SHIFT+F11 
Escolher o comando Imprimir. CTRL+SHIFT+F12 
 
- ALT+Tecla de função 
PARA PRESSIONE 
Ir para o próximo campo. ALT+F1 
 
 
 
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Criar um novo Bloco de Construção. ALT+F3 
Sair do Word 2010. ALT+F4 
Restaurar o tamanho da janela do programa. ALT+F5 
Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o do-
cumento, no caso de caixas de diálogo com suporte a 
esse comportamento. 
ALT+F6 
Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. ALT+F7 
Executar uma macro. ALT+F8 
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resul-
tados. 
ALT+F9 
Exibir o painel de tarefas Seleção e Visibilidade. ALT+F10 
Exibir código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11 
 
- ALT+SHIFT+Tecla de função 
PARA PRESSIONE 
Ir para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1 
Escolher o comando Salvar. ALT+SHIFT+F2 
Exibir o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7 
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no cam-
po que exibe os resultados dos campos. 
ALT+SHIFT+F9 
Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma 
ação disponível. 
ALT+SHIFT+F10 
Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando 
o contêiner estiver ativo. 
ALT+SHIFT+F12 
 
- CTRL+ALT+Tecla de função 
PARA PRESSIONE 
Exibir informações do sistema Microsoft. CTRL+ALT+F1 
 
 
 
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Escolher o comando Abrir. CTRL+ALT+F2