Curso de PM CANVAS

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Gerenciamento 
de Projetos 
Utilizando 
CANVAS
Quem sou?
Profª Isadora Mendes
Graduação e Mestrado em Ciência da Computação
Professora Substituta – Faculdade de Sistemas de 
Informação –UFPA/Cametá
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Agenda Gerenciamento de projetos
○ Conceitos gerais
○ Alinhamento estratégico
○ Processos de 
planejamento
Project Model Canvas
○ O que é
○ Aplicação
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O que é um 
projeto?
É um empreendimento temporário com o
objetivo de criar um produto ou serviço único.
○ Temporário significa que cada projeto tem um
começo e um fim bem definido;
○ Único significa que o produto ou serviço é de
alguma forma diferente de todos os produtos
ou serviços produzidos anteriormente.
Fonte: Project Management Body of Knowledge (PMBOK )
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Projeto
Exemplos
○ Construção de uma casa, edifício ou estrada;
○ Realização de uma viagem;
○ Desenvolvimento de um software;
○ Ampliação de uma indústria;
○ Realização de um evento;
○ Desenvolvimento de um novo produto;
○ Realização de uma campanha de marketing;
○ Implantação de uma estratégia ou mudança
organizacional;
○ Execução de uma iniciativa social;
○ Implantação de um novo modelo de gestão da
qualidade;
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Por que 
fazemos 
projetos?
○ Criar um produto
○ Alcançar um resultado
○ Concretizar um sonho (que tal chegar à lua em
menos de uma década, quando ninguém o fez?)
○ Ou seja: atingir metas
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De onde surgem 
os projetos?
○ Necessidade da organização
○ Demanda de mercado
○ Solicitação do cliente
○ Avanço Tecnológico
○ Requisito Legal
○ Necessidade social
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Por que os projetos
fracassam?
○ Definição dos requisitos e do escopo pobre e
incompleta;
○ Estimativas de tempo incorretas em função da
incompreensão da complexidade do projeto;
○ Orçamento mal definido ou com restrições;
○ Desconhecimento ou incompreensão dos
objetivos por parte dos participantes do
projeto;
○ Falta de planos consistentes que orientem a
execução, o controle e o encerramento do
projeto;
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FALHA NO GERENCIAMENTO
O que é 
gerenciamento 
de projeto?
○ Aplicação de conjunto de conhecimentos,
habilidades e técnicas para planejar e
controlar eventos e atividades não
repetitivos, dentro de um cenário de
tempo e custo visando atingir os requisitos
dos produtos e do projeto.
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Gerenciamento 
de Projeto
Guia PMBOK
○ Project Manager Book of Knowledge
○ Principal publicação: PMBOK (Guia do
Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos)
○ Dividido em 5 grupos de processos e 10
áreas de conhecimento
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Áreas do 
Conhecimento
○ Gerenciamento de Integração
○ Gerenciamento de Escopo
○ Gerenciamento de Tempo
○ Gerenciamento de Custos
○ Gerenciamento de Qualidade
○ Gerenciamento de Recursos Humanos
○ Gerenciamento de Comunicação
○ Gerenciamento de Riscos
○ Gerenciamento de Aquisições
○ Gerenciamento de Partes Interessadas
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O MODELO 
PROJECT MODEL 
CANVAS 
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PLANO DE 
PROJETO
•Índice 
•Sumário Executivo 
•Declaração de Escopo 
•EAP e Dicionário 
•Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades) 
•Cronograma Detalhado 
•Orçamento 
•Plano de gerenciamento do escopo do projeto 
•Plano de gerenciamento do cronograma 
•Plano de gerenciamento de custos 
•Plano de gerenciamento da qualidade 
•Plano de gerenciamento das comunicações 
•Plano de gerenciamento de pessoal 
•Plano de gerenciamento de riscos 
•Plano de gerenciamento de aquisições 
•Controle Integrado de Mudança 
•Sistema de gestão da configuração 
•Aprovações e assinaturas
Plano de Projeto
○ Pode chegar a centenas de páginas
○ Nos dias atuais, as pessoas não dispõem de
tempo para ler um Plano de Gerenciamento
de Projetos com tantas páginas
○ É necessário ganhar em agilidade sendo mais
objetivo e envolvendo as principais partes
necessárias durante o planejamento.
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Como surgiu o 
CANVAS?
○ Criada em 2013 por José Finocchio Junior.
○ Inspirada em conceitos de neurociência,
Design Thinking e na experiência do
professor Jose Finocchio em consultoria e
vivências ao ministrar aulas de
gerenciamento de projetos.
○ Ajuda a desenhar o modelo mental que
temos do plano e permite visualizar suas
ligações e dependências em uma única
página.
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Metodologia
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As 4 etapas de 
construção do 
Canvas
○ Conceber
◦ São respondidas 6 perguntas fundamentais: Por que? O que?
Quem? Como? Quando? E Quanto? Daí resulta uma
sequência com ordem específica.
○ Integrar
◦ Garante a consistência entre os blocos e a integração entre os
componentes.
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○ Resolver
◦ Identificar os pontos em que a montagem do canvas “travou”,
por causa de indefinições, falta de informação ou contradições.
○ Comunicar/Compartilhar
◦ No final do processo, o canvas servirá de base para gerar outros documentos,
sejam apresentações, cronogramas ou até planos de projeto.
Elementos da 
Metodologia
○ Canvas
◦ É a representação visual do plano de
projeto.
○ Perguntas Fundamentais
◦ São perguntas que ajudam na construção do
canvas . Essas informações estão divididas
em 5 perguntas: Por quê? O quê? Quem?
Como? Quando e Quanto?
○ Posts
◦ São descrições curtas escritas em post e que
irão preencher cada componente com as
informações do projeto
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Perguntas 
Fundamentais
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Componentes
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Perguntas 
Fundamentais
○ Pitch
◦ A maneira mais simples de descrever 
o seu projeto é usar o mínimo de 
palavras possível. O Pitch é a primeira 
parte a ser preenchida do seu PM 
Canvas. Nele, você deverá resumir 
seu projeto em apenas uma frase. 
Exemplo: escritório de projetos 
rodando! 
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Por quê?
Nesse ponto você deverá responder o porquê da realização desse
projeto. Para fundamentar a defesa do seu projeto é importante
analisar a situação atual da empresa, identificando quais são as
principais dores, que problemas estão enfrentando com essas
dores e quais necessidades é preciso atender.
Por quê?
○ 1 - Justificativa
◦ Coloque os problemas que a organização
atualmente enfrenta e quais necessidades não
são atendidas no momento.
Exemplo: projetos fora do padrão, insatisfação do
patrocinador, gerentes de projetos gastam a maior
parte do tempo apagando incêndio, perda de
faturamento, perda de cliente.
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Por quê?
○ 2 - Objetivo Smart
◦ Coloque nesse post-it o objetivo do projeto de
maneira que fique “smart”. Isso significa:
✓ Specific (específicos)
✓ Measurable (mensuráveis)
✓ Attainable (atingíveis)
✓ Realistic (realistas)
✓ Time Bound (temporizáveis)
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Exemplo: implantar o escritório corporativo de projetos na empresa Acme,
responsável por padronizar a gestão de projetos, capacitar os gerentes de
projetos na sua metodologia, dar suporte aos projetos estratégicos da
empresa até 25 de janeiro de 2014, gastando até R$ 80 mil.
Por quê?
○ 3 – Benefícios
◦ Deve descrever o que a empresa conquistará
após a implantação do projeto.
Exemplo: aumento de faturamento, ampliação da
satisfação do cliente, redução de custos, melhor
qualidade de vida para o gerente de projeto.
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O que?
Quais necessidades serão atendidas? Nessa etapa serão listados
que produtos, serviços ou resultados serão entregues ao final do
projeto.
O que?
○ 4 - Produto
◦ O produto é o resultado final do projeto.
Um projeto pode também gerar um
serviço ou um resultado único.
Exemplo: escritório implantado e operando na
empresa Acme.
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O que?
○ 5 - Requisitos:
◦ Definem a qualidade que o produto
(serviço/resultado) precisa apresentar
para ter valor para o cliente.
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Exemplo: deve ter fluxograma da gestão de projetos, deve ter a
metodologia padrão de gestão de projetos, deve ser aplicado o
treinamento padrão da metodologia de gestão de projetos, deve
ser implantado o software Project Builder, deve ter uma festa de
encerramento no final do projeto.
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Quem?
Define quem participa do projeto. Inclui os stakeholders, os
membros da equipe e o gerente desse projeto.
Quem?
○ 6 - Stakeholders:
◦ Podem ser stakeholders externos ou fatores
externos.
○ Stakeholders externos – são os envolvidos que
não estão subordinados ao gerente de projeto.
○ Fatores externos – que podem afetaro projeto e
devem ser listados.
Exemplo: consultoria em gestão de projetos,
fornecedor do Project Builder, diretorias da Acme,
gerentes funcionais da Acme.
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Quem?
○ 7 - Equipe:
◦ Todos os participantes que são
responsáveis por produzir as entregas do
projeto.
Exemplo: gerente do projeto, analista do PMO,
consultor de projeto, analista de processos,
instrutor
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Como?
Nessa etapa respondemos como o trabalho será entregue no
projeto. Para que o projeto ocorra naturalmente, é importante
definir quais são as entregas e quem são os responsáveis, suas
premissas e restrições.
Como?
○ 8 – Premissas:
◦ São suposições dadas como certas sobre o
ambiente e os fatores externos ao projeto,
que não estão sob controle do gerente de
projeto
Exemplo: 90% dos gerentes de projetos vão
aderir ao projeto, o Project Builder será
implantado até 24 de dezembro de 2013.
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Como?
○ 9 – Grupos de Entrega:
◦ São os componentes concretos, mensuráveis e
tangíveis que serão gerados pelo projeto.
◦ Exemplo:
◦ Estratégia de implantação
◦ Apresentação do Processo
◦ Processo de GP
◦ Aplicação do Treinamento
◦ Implantação do PB
◦ Festa de Encerramento
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Como?
○ 10 - Restrições:
◦ Nesse quadro, serão descritas as limitações do
projeto, de qualquer natureza e origem, que
impactam no desenvolvimento do trabalho da
equipe.
Exemplo: os gerentes funcionais não podem se
ausentar por mais de 8 horas de suas funções, não
poderá ser gasto mais de 20% do orçamento com
serviços externos, a equipe de TI interna não dará
suporte à nova aplicação.
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Quando e 
Quanto?
Em seguida, definimos quando o projeto será concluído e quanto
custará para a organização. Mesmo sabendo de toda incerteza do
planejamento, o gerente de projetos deverá dar uma estimativa de
custo e de prazo para entregar os trabalhos do projeto.
Quando e 
Quanto?
○ 11 - Riscos:
◦ Riscos são eventos futuros e incertos que têm
relevância para o projeto. Nessa etapa
identificamos e analisamos os riscos do projeto e,
para os mais relevantes, devemos buscar e
implantar as respostas.
Exemplo: gerência funcional não adere ao método
de GP, baixa qualidade do treinamento realizado
internamente, atraso na implantação do software.
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Quando e 
Quanto?
○ 12 – Linha do Tempo:
◦ Nesse momento, definimos quando vão
ocorrer as entregas do grupo de entregas.
A metodologia PM Canvas sugere que o
prazo do projeto seja dividido em 4
períodos definidos pela equipe do
projeto.
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Quando e 
Quanto?
○ 13 – Custos:
◦ Quanto será gasto para concluir esse
projeto? É importante distribuir os custos
pelos grupos de entregas pré-definidos.
Exemplo:
1 – R$ 800
2 – R$ 2 mil
3 – R$ 5 mil
4 – R$ 1,2 mil
5 – R$15 mil
6 – R$ 4 mil
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Dinâmica e 
Implementação
Dinâmica e 
Implementação
○ A dinâmica de construção do CANVAS não tem
papéis pré-definidos, apenas duas regras básicas:
◦ Deve ser feito em equipe;
◦ Uma das pessoas deve ter conhecimentos
básicos de gestão de projetos.
○ A equipe ideal para construir um CANVAS:
◦ Um gerente de projetos com conhecimentos
na área do projeto;
◦ Um especialista de negócio;
◦ Um especialista no processo de gestão de
projetos da organização que trabalhará
criticando o Canvas construído de maneira
positiva.
Exemplo
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Conclusão
○ Simplificar a concepção e tornar o planejamento de
projetos mais fluido e colaborativo é fundamental
para alcançar o sucesso na gestão de projetos.
○ Dentre todas as organizações que se destacam na
gestão de projetos e que apresentam alta
performance passaram pelo processo de ampliar
esses atributos em sua gestão de projetos.
○ Integrar o processo de PM Canvas ao gerenciamento
de portfólio é um passo importante para todas as
companhias que buscam se destacar e se diferenciar
em seu mercado
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Vamos Praticar?
Obrigada!
Dúvidas?
isadoramsantos@gmail.com
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Referências
○ http://gerenciandoriscosemprojetos.com/
planejando-projetos-com-project-model-
canvas/
○ Project Builder, Guia Definitivo do Project 
Model Canvas
○ Finocchio Junior, José. 2013. Project 
Model Canvas. 
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http://gerenciandoriscosemprojetos.com/planejando-projetos-com-project-model-canvas/