PM Canvas_Kick off CNJ

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OBJETIVO
• Escreva o que o projeto vai permitir
atingir;
• Escrever o escopo preliminar do
projeto no formato SMART(*)
S (específico); M (mensurável) apontar
alguns indicadores, os principais
resultados; A (alcançável); R (realista)
Mostrar que haverá tempo e recursos
para concluir o projeto; T (Tempo) inserir
data de término do projeto.
BENEFÍCIOS
• Melhorias; Ganhos
• Atendimento às demandas
• Critérios quantificáveis ​​que serão 
utilizados para medir o sucesso do 
projeto
• Objetivos estratégicos da organização 
com o seu grau de contribuição
• Divida os benefícios para a empresa 
(aumento de receita, diminuição de 
custos, melhoria da imagem, 
atenuamento de impactos sociais e 
ambientais) e cliente (valor agregado 
ao cliente)
PRODUTOS
• Qual produto, serviço ou resultado é 
necessário entregar para o projeto ser 
dado como encerrado? Que descrição 
inequívoca deixa claro o produto.
• Definir o que não é escopo também.
A.
B.
C.
D.
E.
REQUISITOS
• Quais as principais funcionalidades do 
produto entregue pelo projeto e que 
atenderão as necessidades do 
cliente?
• O cliente deve comunicar para a 
equipe o que lhe parece necessário
ou desejável no produto (sugestão: 
diferenciar!)
• Manter o detalhamento menos 
minucioso, pois as equipes técnicas 
desdobrarão mais adiante os 
requisitos. Deixar o cliente ciente de 
que outros requisitos poderão ser 
agregados depois.
• Relacionar Requisito ao Produto. 
Dica: Usar letras. Ex.: Produto “A. 
Procedimento do PMO”, Requisito 
“Conformidade ao SGQ (A)”
•
•
•
•
STAKEHOLDER EXTERNO
• Externo ao projeto
• Não trabalham diretamente no projeto
• Não consigo controlar diretamente, 
apenas monitorar e exercer alguma 
influência
• Listar unidade organizacional, depto
ou grupo de pessoas que não 
trabalham diretamente no projeto mas 
deverão prover alguns subsídios ao 
projeto
• Listar órgãos externos, outras 
organizações com quem teremos que 
lidar
• Ex.: Patrocinador, fornecedor de 
matéria-prima.
a.
b.
c.
d.
EQUIPE
• Interno ao projeto
• Fazem diretamente os deliverables
• Devo controlar ou exercer influência
• Podem ser terceiros (ex.: 
gerenciadoras ou empreiteiras)
• Listar nomes e/ ou papéis daqueles 
que trabalharão para o projeto
•
•
•
PREMISSAS
• Para prosseguir no esforço de 
planejamento e fazer promessas 
relativas ao custo e ao tempo, devem 
ser assumidas algumas suposições 
sobre um cenário futuro e incerto
• Assim, formular suposições sobre os 
stakeholders externos e fatores 
externos
• As premissas “blindam” o GP e 
garantem que as promessas de 
tempo e custo só valem enquanto as 
premissas se mostrarem verdadeiras
• Ex.: A validação pelo patrocinador 
será dada em 5 dias; Haverá 
disponibilidade para reuniões com 
stakeholders externos em pelo menos 
1 vez por semana.
•
•
•
•
ETAPAS / GRUPOS DE ENTREGAS
RISCOS
• Verifique o risco global do projeto 
(capacidade de o projeto como um 
todo obter sucesso e atingir os 
objetivos) e os riscos específicos. 
Este será o início de um processo 
contínuo de identificação e tratamento 
de risco.
• Lembre-se que cada premissa cria um 
risco em sua negativa e uma das 
maneiras para responder a um risco 
está a impor uma restrição ou 
inserção de uma nova entrega. Os 
tópicos podem ser ligados usando as 
letras a, b, c de artigos ...
•
•
•
LINHA DO TEMPO
RESTRIÇÕES
• Restrições são limitações de qualquer origem impostas ao trabalho realizado pela 
equipe, que diminuem sua liberdade de opções
• Possíveis origens: Entidades externas, Membros da equipe, Componentes internos 
ao próprio projeto
• Dica: Perguntar “Por que não podemos entregar o trabalho antes?”
•
CUSTOS
• Indicar Proposta Comercial ou 
quantificar um primeiro orçamento e 
avaliar uma reserva de contingência 
com base no nível de risco do projeto.
JUSTIFICATIVAS
• Em que situação vamos ficar se NÃO 
fizermos o projeto?
• Quais dores/ problemas se manterão 
se NÃO fizermos o projeto?
Para justificativas, incluem:
• Oportunidades não aproveitadas
• Necessidades do negócio não 
atendidas
• Exigências legais não atendidas
• Divida as justificativas para a empresa 
(perda de receita, custos mais 
elevados, ociosidade de ativos) e 
cliente (questões de clientes)
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15/07/19 - Kick-off meeting
16/07/19 - 22/07/19 Planejamento
23/07/19 - 17/08/19 PMO AS IS
18/08/19 - 20/09/19 PMO TO BE
23/09/19 - 25/10/19 Implantação assistida
28/10/19 - 31/10/19 Encerramento
(Dias)
Termo de Abertura do Projeto
Título do documento
(Nome do projeto)
Projeto
(Empresa Cliente)
Cliente
000000-XXX-XXX-00000-00
Cod. do documento
dd/ mm /aa
Data de emissão
00
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