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CENTRO UNIVERSITÁRIO JORGE AMADO CURSO SUPERIOR EM LOGÍSTICA RELATÓRIO OPERACIONAL LUA ELETRÔNICOS SALVADOR-BA 2020 GEISIANE ALVES DOS SANTOS RELATÓRIO OPERACIONAL LUA ELETRÔNICOS Trabalho da disciplina Logística Empresarial, do Curso Superior em Logística do Centro Universitário Jorge Amado para obtenção da nota A2. SALVADOR-BA 2020 2 Relatório operacional LUA ELETRÔNICOS Situação problema: A empresa Lua Eletrônicos é uma empresa familiar especializada na fabricação, armazenagem e distribuição de diversos aparelhos eletrônicos. Em sua fábrica instalada, possui uma enorme plataforma de produção, com um grande armazém para estoque dos aparelhos. Devido ao alto valor agregado dos seus produtos e uma sensível queda nos rendimentos da empresa, que possui componentes eletrônicos caros (matéria prima), o dono da empresa, Sr. Marcos, resolveu contratar um experiente amigo de sua família, VOCÊ, para fazer um diagnóstico dos gargalos logísticos que estão prejudicando os lucros da Lua Eletrônicos. Ao entrar na empresa em direção à sala de reunião para rever seu velho amigo, o Sr. Marcos, você percebeu alguns problemas na área de produção como um amontoado de caixas sem paletes, bem como pessoas estranhas passeando ao redor do departamento produtivo. Viu também que o controle da matéria-prima recebida é feito através de um trabalho manual com apenas 4 fiscais para 12 caminhões que chegam por dia, por isso mais tarde você observaria nos relatórios de pagamento dos funcionários um grande número de horas extras para esse pessoal. Outro ponto que você observou foram as inúmeras perdas de componentes eletrônicos dentro do processo produtivo. Após um breve passeio pela fábrica, o Sr. Marcos demonstra para você os relatórios de perda do lucro da empresa que vem acontecendo nos últimos seis meses. Para ele, os problemas se encontram em gargalos logísticos que ele não consegue enxergar, pois a empresa vende bem, porém seus custos produtivos só fizeram aumentar nos últimos tempos, deixando-o preocupado e sem saber por onde começar para identificar seus problemas internos. Problemas observados na empresa • Amontoado de caixas sem paletes; • Pessoas estranhas passeando ao redor do departamento produtivo; • Controle da matéria-prima recebida é feito através de um trabalho manual com apenas 4 fiscais para 12 caminhões que chegam por dia; • Grande número de horas extras para o pessoal; • Inúmeras perdas de componentes eletrônicos dentro do processo produtivo; • Perda do lucro da empresa que vem acontecendo nos últimos seis meses; 3 Classificação dos problemas encontrados Logístico Produção Gestão organizacional Amontoado de caixas sem paletes Inúmeras perdas de componentes eletrônicos dentro do processo produtivo Pessoas estranhas passeando ao redor do departamento produtivo Controle da matéria-prima recebida é feito através de um trabalho manual com apenas 4 fiscais para 12 caminhões que chegam por dia Grande número de horas extras para o pessoal Perda do lucro da empresa que vem acontecendo nos últimos seis meses Possíveis soluções Amontoado de caixas sem paletes Deve – se organizar todas as caixas em paletes assim seria possível evitar que os produtos que estão dentro das caixas sejam danificados. Pessoas estranhas passeando ao redor do departamento produtivo Restringir o acesso ao setor de produção, dessa forma apenas pessoas autorizadas teriam acesso ao local. Controle da matéria-prima recebida é feito através de um trabalho manual com apenas 4 fiscais para 12 caminhões que chegam por dia Implantar um sistema informatizado, para a realização do controle de recebimento da matéria prima, desse modo o processo seria menos demorado para contagem e auditoria quando se fizesse necessário realizar um inventário. 4 Grande número de horas extras para o pessoal Com a mudança no sistema de recebimento de matérias primas, não seria necessário que os funcionários fizessem tantas horas extras gerando tais custos para a empresa. Inúmeras perdas de componentes eletrônicos dentro do processo produtivo Qualificação do pessoal responsável pela produção, com os funcionários mais qualificados seria evitado gastos para compra de novos componentes produtivos. Perda do lucro da empresa que vem acontecendo nos últimos seis meses Após todas a mudanças realizadas seria evitado a perda de lucros da empresa que está sendo recorrente na empresa nos últimos meses. Controle de matéria prima feita de forma manual O processo de recebimento de mercadorias exige muita atenção, pois esse é um dos processos capazes de garantir uma boa produtividade para a empresa. Assim como pode também atrapalhar todo o processo produtivo. Essa é a etapa em que a empresa recebe todos os materiais solicitados aos fornecedores, para que desse modo possam iniciar a fabricação de seus produtos. Tal tarefa exige uma grande atenção, do contrário os erros cometidos podem causar danos irreversíveis para a produção e para o financeiro. Quando se é realizado uma logística adequada poderá evitar diversos problemas que podem acontecer nas etapas futuras. Apesar de ser uma etapa de grande importância para o bom funcionamento da produção de materiais, muitas empresas determinam que a mesma seja feita de forma manual, afetando de forma direta a eficiência de todas outras, sem levar em consideração o quanto a automatização é capaz de minimizar ou até mesmo reduzir de forma significativa os erros cometidos nesse processo. Assim não basta fazer boas pesquisas de mercado, contar com os melhores fornecedores, obter ótimos preços se estiver perdendo boa parte dos seus recursos ao receber as matérias primas. Erros nesse processo poderá gerar filas de caminhões na porta da empresa, cobrança de estadias por causa da demora na descarga, custo extras com funcionários, perdas de vendas, falta de identificação de erros nas notas fiscais no ato do recebimento, conferencia rápida dos materiais, estoque desnecessários entre outros. 5 Desse modo, a solução mais adequada seria automatizar este processo, desta forma será possível acompanhar o recebimento do pedido juntamente com a nota fiscal, fazendo isso antecipadamente, assim que o fornecedor emitir a nota fiscal, ganhando tempo para conferencia e identificação de divergências entre o que foi pedido e o que foi faturado pelo cliente. Agendar o recebimento desses materiais em suas docas, depois de melhorar a forma de envio dos produtos e conferir se o que foi solicitado está de acordo com o que está sendo entregue, poderá de maneira mais eficiente organizar a entrega do material nas docas, evitando assim diversos problemas. Além de toda essa automatização é necessário que os profissionais estejam preparados para a execução de todo o processo, quando a empresa tem profissionais devidamente capacitados ficara mais fácil que o mesmo execute de forma eficiente e eficaz todas as funções que lhes são determinadas. O recebimento de mercadoria é extremamente importante para uma empresa, a gestão correta de tal tarefas, trará resultados extremamente positivos para a empresa, evitando assim uma série de problemas, basta que os gestores tomem consciência disso e em seguida as devidas decisões visando o bem da empresa. 6 Referência Bibliográfica • https://blog.neogrid.com/processo-de-recebimento-de-mercadorias-como-ter- produtividade/ Acesso em 09/06/2020 as 16:00 hrs. • https://massamadreblog.com.br/know-how/curiosidades/gestao-de-materia-prima-x- controle-de-estoque/ Acesso em 10/06/2020 as 16:30 hrs. https://blog.neogrid.com/processo-de-recebimento-de-mercadorias-como-ter-produtividade/ https://blog.neogrid.com/processo-de-recebimento-de-mercadorias-como-ter-produtividade/https://massamadreblog.com.br/know-how/curiosidades/gestao-de-materia-prima-x-controle-de-estoque/ https://massamadreblog.com.br/know-how/curiosidades/gestao-de-materia-prima-x-controle-de-estoque/
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