Aula II FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS pdf

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MÓDULO III: 
ADMINISTRAÇÃO E URBANIZAÇÃO DO 
TRABALHO 
Aula II: Introdução a Administração – Funções Administrativas.
Professor Especialista: Valmir Bispo
Turma: Segurança do Trabalho
CONTEÚDOS DA AULA II
Introdução à administração: Funções Administrativas;
Planejamento, Organização, Direção e Controle;
Processo Organizacional;
Resoluções de Atividades.
FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
 Administração é a tomada de decisão sobre recursos disponíveis, trabalhando com e através de pessoas
para atingir objetivos.
Pessoas/Recursos
Materiais, Finanças, 
Instalações, Tempo, 
Informações, dentre 
outras. 
Decisões/Atividades 
Planejamento, Organização, 
Direção, Controle, 
Comunicação, Avaliação...
MAS QUAIS SÃO AS FUNÇÕES 
ADMINISTRATIVAS?
Prever
Organizar
Comandar
Coordenar
Controlar
 Escola Clássica = Fayol = PO3C
MAS QUAIS SÃO AS FUNÇÕES 
ADMINISTRATIVAS?
Planejar
Organizar
Dirigir
Controlar
 Neoclássicos: PODC
PROCESSO ORGANIZACIONAL: PODC
Planejar
Organizar
Dirigir
Controlar
• “Administrar as relações com o 
futuro”
• “Dispor/alocar os recursos em uma 
estrutura que facilite a realização.”
• “Administrar pessoas para
alcançar objetivos”.
“Assegurar a realização de objetivos
PLANEJAMENTO
É a função inicial da Administração: determina antecipadamente aonde ir e como chegar: Fins;
Meios; Organização; Recursos; Implantação e Controle.
BENEFÍCIOS
‒ Foco; 
‒ Comprometimento; 
‒ Flexibilidade, dinamismo; 
‒ Agilidade; 
‒ Eficiência.
TIPOS DE PLANOS 
1) Estratégico;
2)Tático; 
3)Operacional.
TIPOS DE PLANOS: HORIZONTE TEMPORAL 
CURTO PRAZO;
MÉDIO PRAZO;
LONGO PRAZO.
TIPOS DE PLANOS: HORIZONTE TEMPORAL 
 Gerais;
 Específicos.
TIPOS DE PLANOS: PERMANÊNCIA
 Permanentes;
 Temporários.
PLANEJAMENTO A NÍVEL DE ORGANIZAÇÃO
Nível 
Estratégico 
Nível Tático
Nível Operacional
Administradores de Topo
 Forte orientação externa; 
 Orientação a longo prazo; 
 Objetivos gerais e planos genéricos. 
Gerentes: 
 Forte orientação externa; 
 Orientação a longo prazo; 
 Objetivos gerais e planos genéricos. 
Supervisores de 1ª linha:
 Foco em tarefas rotineiras;
 Definem procedimentos e 
processos específicos; 
 Objetivos especificam os 
resultados esperados de grupos 
ou indivíduos. 
ORGANIZAÇÃO
 Criar a estrutura da empresa de modo a
facilitar o alcance dos resultados.
 Alocar/dispor os recursos humanos e
materiais em uma estrutura.
 Maneira pela qual as atividades são
divididas, organizadas e coordenadas:
 Divisão do trabalho, atribuição/agrupamentos
de tarefas em departamentos e alocação dos
recursos necessários.
 Inclui os sistemas de decisão,
responsabilidade, autoridade e comunicação.
 Abrange: tarefas, pessoas, órgãos e relações.
DIREÇÃO 
Processo de trabalhar com pessoas para
possibilitar a realização de objetivos.
• Representa a implantação daquilo que foi
planejado e organizado: dinamiza a empresa, faz
as coisas acontecerem.
• Uso da competência interpessoal para ativar e
movimentar as pessoas a alcançarem os objetivos
organizacionais, por meio de relacionamentos,
interação, influência, liderança, comunicação e
motivação.
• Todos os gestores da organização devem ser, em
certo sentido, gestores de pessoas.
CONTROLE
 Controlar significa garantir que aquilo que foi
planejado seja bem executado e que os
objetivos estabelecidos sejam alcançados
adequadamente.
 • Monitoramento está presente em todas as
etapas do processo administrativo.
 • É um processo de comparação entre o
desempenho real e o planejado, buscando
falhas e oportunidades de melhoria.
 Características de um controle eficaz:
orientação estratégica para resultados,
compreensão, orientação rápida para as
exceções (instantaneidade), flexibilidade,
autocontrole, natureza positiva, clareza e
objetividade.
HABILIDADES DE UM BOM ADMINISTRADOR
Técnica
• consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e
equipamentos necessários para a realização de suas tarefas
específicas, através de sua instrução, experiência e educação.
Humana 
• consiste na capacidade e no discernimento para trabalhar com
pessoas, compreender suas atitudes e motivações e aplicar
uma liderança eficaz.
Conceitual 
• consiste na habilidade para compreender as complexidades da
organização global e o ajustamento do comportamento da
pessoa dentro da organização.
ATIVIDADE DE FIXAÇÃO 
As funções clássicas do administrador incluem
a)planejamento, produção, venda e controle.
b)liderança, planejamento, captação e organização.
c)planejamento, organização, comando e controle.
d)planejamento, execução, distribuição e organização.
e) organização, comando, produção e análise.
GABARITO??
ATIVIDADE DE FIXAÇÃO 
Consiste em determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos
objetivos planejados na organização, com atribuição de autoridade e
responsabilidade. Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.
a) Controlar
b) Organizar
c) Planejar
d) Avaliar
e) Comunicar
GABARITO??
ATIVIDADE DE FIXAÇÃO 
Considere as duas afirmações abaixo: O processo administrativo está intimamente ligado
a qualquer situação onde haja pessoas que utilizam recursos para atingir algum tipo de
objetivo PORQUE a finalidade última do processo administrativo é garantir a realização
desses objetivos por meio da utilização planejada dos recursos. É correto afirmar que
a) as duas são proposições verdadeiras e a segunda não é uma justificativa correta da
primeira.
b) as duas são proposições verdadeiras e a segunda é uma justificativa correta da
primeira.
c) a primeira é uma proposição verdadeira e a segunda falsa.
d) a primeira é uma proposição falsa e a segunda ver dadeira.
e) tanto a primeira quanto a segunda são proposições falsas.
GABARITO??
ATIVIDADE DE FIXAÇÃO 
Tendo em vista as funções administrativas, avalie os itens a seguir, julgue-os com V ou 
F. 
I. O planejamento é a função administrativa que define a empresa no início dos planos: o 
que é, o que faz, onde e como está e estabelece o que a empresa quer ser, o que quer 
fazer, como quer estar e onde quer estar em determinado momento do futuro.
II. Organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos 
incumbidos de sua administração e estabelecer as relações entre eles e as atribuições de 
cada um.
III. Controle é a mais complexa função administrativa porque envolve a orientação, 
assistência à execução, comunicação e motivação.
IV. A última fase do controle é a ação preventiva. Através dela, poderão ser revistos os 
objetivos alcançados e traçados novos rumos.
GABARITO??
 Não esqueça de ler a apostila básica de estudos postada pelo professor;
 Leia conteúdos complementares sugeridos no portal;
 Assista a vídeo aula quantas vezes precisar;
 Faça as anotações e dúvidas que tiraremos no encontro ao vivo;
 Espero que tenham gostado da nossa Aula II e um abraço apertado para todos.