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E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 1 GESTÃO DE PESSOAS III Prof. Elton Orris E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ ETEC Alfredo de Barros Santos E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 2 1º MÓDULO MÉTODOS DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS NO CARGO ATUAL E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 3 Conceito Conjunto de experiências organizadas de aprendizagem (intencionais e propositais) proporcionadas pela organização dentro de um período específico de tempo para oferecer a oportunidade de melhoria do desempenho e/ou do crescimento humano. Inclui treinamento, educação e desenvolvimento. DESENVOLVIMENTO Experiências não necessariamente relacionadas com o cargo atual, mas que proporcionam oportunidades para desenvolvimento e crescimento profissional. TREINAMENTO Experiências organizadas de aprendizagem centradas na posição atual da organização. Deve aumentar possibilidades dos funcionários desempenhar melhor suas atuais responsabilidades. educação: experiências de aprendizagem que preparam o funcionário para desenvolver futuros deveres do cargo Métodos de desenvolvimento de pessoas- cargo atual 1. Rotação de cargos 2. Posições de assessoria 3. Aprendizagem prática 4. Atribuição de comissões 5. Participação em seminários externos 6. Exercícios de simulação 7. Treinamento fora da empresa 8. Estudo de casos 9. Jogos de empresas 10.Centros de desenvolvimento internos Rotação de cargos Movimentação de pessoas em várias posições na organização visando expandir suas habilidades, conhecimentos e capacidades. E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 4 Pode ser vertical (promoção provisória para posição mais complexa) ou horizontal (transferência lateral de curto prazo para absorção de conhecimentos e experiências da mesma complexidade. Vantagens Ampliar as exposições da pessoa às operações da organização e transformar especialistas em generalistas. permitir aumento das experiências individuais e estimular desenvolvimento de novas ideias. proporcionar oportunidade de avaliação do desempenho mais ampla e confiável do funcionário E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 5 Posições de assessoria e aprendizagem prática Oportunizar pessoa com elevado potencial a trabalhar provisoriamente sob supervisão de gerente bem-sucedido em diferentes áreas da organização (assistente de staff ou em equipes de assessoria direta). Técnica de treinamento: treinando se dedica a trabalho em tempo integral para analisar e resolver problemas em projetos ou outros departamentos. Aplicada em conjunto com outras técnicas, trabalhos conjuntos requerem cooperação. E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 6 Aprendizagem Prática. É uma técnica de treinamento através do qual o treinando se dedica a um trabalho de tempo integral para analisar e resolver problemas em certos projetos ou em outros departamentos. Em geral, é aplicada a um conjunto em conjunto com outras técnicas. Atribuição de Comissões Significa uma oportunidade para a pessoa participar de comissões de trabalho compartilhando da tomada de decisões. Aprender pela observação das outros e pesquisar problemas específicos da organização. Geralmente estas comissões são de natureza temporária. Participação em Cursos e Seminários Externo. É uma forma tradicional de desenvolvimento através de cursos formais de leitura e seminários. Oferece a oportunidade de adquirir novos conhecimentos e desenvolver habilidades conceituais e analíticas. Pode ser feita através de cursos ou seminários in-house (in company), com ajuda de consultores, fornecedores etc. Modernamente, as organizações estão utilizando a tecnologia da informação para proporcionar a aprendizagem a distancia. Exercícios de simulação. A simulação extrapolou a seleção de pessoal e tornou-se também uma técnica de treinamento e desenvolvimento. Os exercícios de simulação incluem estudo de casos, jogos de empresa, simulação de papeis (role playing) etc. Nas análises de estudos de casos, utiliza-se a experiência de outras organizações para que a pessoa descreva e diagnostique os problemas reais, analise as causas, desenvolva soluções alternativas, selecione aquela que julgue mais adequada e a implante. Os estudo de casos proporciona discussões estimulantes entre os participantes, bem como excelentes oportunidades para que a pessoa defenda as sua habilidades analíticas e julgamentais. Os jogos de empresas e os exercícios de dramatização colocam a pessoa no papel do ator ou participando de problemas gerenciais. Os exercícios de simulação apresentam a vantagem de criar um ambiente similar em relação as situações reais em que a pessoa trabalha sem o alto custo envolvido em ações reais indesejáveis . Contudo é difícil simular todas as situações reais da vida cotidiana. Jogos de empresas Também denominados mangement games ou business games, são técnicas de desenvolvimento nas quais equipes de funcionários ou de gerentes competem umas com as outras tomando decisões computadorizadas a respeito de situações reais ou simuladas de empresas. E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 7 Centros de desenvolvimentos internos Ou in-house developoment centers, são métodos baseados em centros localizados na empresa para expor os gerentes e as pessoas a exercícios realísticos para desenvolver e melhorar habilidades pessoais. É o caso das universidades corporativas. Coaching O gerente pode integrar vários papéis como líder renovador, preparador, orientador e impulsionador para se transformar em um coach. O coaching significa o conjunto de todas as facetas. E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 8 2º MÓDULO Desenvolvimento de pessoas fora do cargo E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 9 Os dois método de desenvolvimentos de pessoa fora do cargo são: a tutoria e o aconselhamento. Tutoria ou mentoring É a assistência que executivos da cúpula oferecem as pessoas que aspiram subir a níveis mais elevados dentro da organização. A progressão na carreira requer que as pessoas sejam favorecidas por pessoas com posições dominantes na organização e que definem os objetivos corporativos , prioridade e padrões. Dá-se o nome de tutoria, quando um executivo exerce um papel ativo em guiar e orientar uma pessoa em sua carreira. Assim como técnico de esportes observa , analisa e tenta melhorar o desempenho dos atletas. Aconselhamento de funcionários O gerente proporciona aconselhamento no sentido de assessorar as pessoas no desempenho de suas atividades. O aconselhamento se aproxima da abordagem da tutoria, mas difere em uma aspecto: ocorre quando surge algum problema de desempenho e o foco da discussão é relacionado com o processo da disciplina. Quando o colaborador apresenta um comportamento inconsistente com o ambiente de trabalho (ausências, atrasos, irritação, insubordinação) ou é incapaz de desempenhar o cargo satisfatoriamente. E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 10 3º MÓDULO Programa de relações com o empregado E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 11 Relações com Empregados São atividades de Rh associadas com o tratamento e movimentação doscolaboradores dentro da organização. São as relações internas da organização com seus colaboradores e relacionadas com promoções, transferências, demissões e afastamentos por aposentadoria, também, podemos citar como aspecto crucial dessa relação interna disciplina e medidas disciplinares. Um programa de relações com empregados deve incluir: Comunicações: a organização deve comunicar sua filosofia de RH aos funcionários solicitando sugestões e opiniões. Cooperação: a organização deve compartilhar a tomada de decisões e o controle das atividades com os funcionários. Proteção: o ambiente psicológico de trabalho deve contribuir para o bem-estar dos funcionários e proporcionar proteção contra possíveis retaliações e perseguições. Assistência: a organização deve responder à necessidades específicas de cada funcionário dando-lhe assistência. Disciplina e conflito: a organização deve definir regras claras para lidar com a disciplina e o conflito. Empenho X Desempenho: avaliar o desempenho dos colaboradores é um direito e um dever de toda organização, inclusive para promover o comprometimento de todos e avaliar se as diretrizes organizacionais estão sendo comunicadas de forma adequada. Desempenho e resultados são completamente diferentes de suor e esforço. Práticas de reconhecimento e recompensa: Reconhecimento esta ligado aos fatores motivacionais, levando assim a um estado de satisfação no trabalho, o que pode aumentar a produtividade, e o rendimento do colaborador. Recompensas é relacionada com o reconhecimento na medida em que é uma forma de reconhecer o valor do colaborador. A recompensa pode se apresentar nas mais variadas E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 12 formas. O colaborador que se sente reconhecido ou recompensado entrega um desempenho melhor de que aqueles que não possuem esse sentimento. Práticas de reconhecimento e recompensa ligação entre o termo reconhecimento é motivação e visão. Reconhecimento é como uma bola, sempre tem dois lados, tudo funciona através de um ´´elo'' (pois, sempre estão ligados). A Visão lado empresa A visão lado empresa é essa: A empresa que realmente se preocupa com seus colaboradores internos, investe neles e no que eles vão utilizar como colaboradores. Então essa visão se resume á dizer a própria pessoa que esta sendo reconhecida, que ela esta fazendo um bom trabalho que seu rendimento melhorou, falar sobre sua pontualidade, elogiar, falar pra sobre os outros cargos na empresa, qual o setor ou departamento que a pessoa gostaria de trabalhar, incentivar ao colaborador a crescer. Erros graves: Muitas empresas se auto-reconhecem, que no meu ponto de vista é horrível. Claro tenta passar isto para o colaborador como, você deve reconhecer o que ´´eu'' a empresa te dou. São esses os autos-reconhecimentos camuflados: A empresa dizer: que o colaborador tem o direito de almoçar na empresa de graça ou por um custo menor que em um restaurante. A empresa dizer: que tem um banheiro de qualidade, com toalhas de papel, sabonete líquido e higienizado. A empresa dizer: que paga hora extra em dinheiro não em folgas. A empresa dizer: que dar o vale-transporte para quem mora longe e não possui o próprio veiculo para seu deslocamento. Isso não é reconhecer o colaborador isto é, se auto-reconhecer e fazer com que o colaborador pense que se sair daquela empresa não vai encontrar isto em outra. Isto que foi dito acima é um direito do colaborador que consta na C.L.T (Consolidação das Leis Trabalhistas) sendo assim obrigação do empregador! A Visão lado colaborador A visão do colaborador é essa: Em reuniões tanto ordinárias quanto extraordinárias, temos o direito de ser ouvidos, ter nossa opinião, reclamar sem o medo de sermos punidos, sugerir mudanças etc. É o colaborador receber um bom dia quando chega à empresa ser lembrado por algo de bom que fez ou sugeriu receber atenção tanto dos demais colaboradores e superiores, sem ser chamado de puxa saco. No entanto na maioria das vezes o colaborador vê o reconhecimento como obrigação ou cogitações, veja como: E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 13 Cogitações: º Existem muitos tipos de colaboradores que assim que entram na empresa, já entram com o pensamento de vou fazer a minha parte e a empresa a dela. No termo mais comum na minha visão corporativa: a minha educação depende da sua. O ponto chave, porque aquele colaborador mal chegou e já foi promovido, reconhecido etc. O colaborador começa a ver que tudo que ele fizer ou for mandado para fazer, merece um elogio, um reconhecimento. Ou na linguagem mais comum uma moral com o chefe. E tem também o colaborador competitivo, que se dispõe a fazer tudo que é de seu interesse, se acha o colaborador de confiança do chefe e manda em seus colegas de trabalho. Em nenhum momento se deve deixar subir a cabeça todos esses fatos, isso além de ser antiético e anti-profissional, não se cresce mais do que a empresa nem se torna dono dela com promoções, elogios e reconhecimentos. A sua importância? (vida corporativa) O reconhecimento tem a importância de que o colaborador consiga associar o reconhecimento com o resultado de seu trabalho. O sentimento de reconhecimento é despertado quando o colaborador se sentiu notado, valorizado em seu trabalho, tanto pelos seus superiores quanto pelos demais colaboradores. No mundo corporativo vence aquele que procura as circunstancias e quando não as encontra as cria. Isso é fato, na vida corporativa se vive pessoalmente e profissionalmente. Pessoalmente é que antes de ter um emprego normalmente ou moramos com nossos pais ou já temos nossa própria família e problemas pessoais também. É muito importante na vida pessoal termos o reconhecimento da nossa família, amigos, parentes etc. quando não estamos em sincronia de reconhecimentos pessoais e profissionais muitas vezes cobramos isso da empresa. E quando estamos acostumados a vários tipos de reconhecimentos pessoais achamos que é de obrigação da empresa nos reconhecer por tudo que fazermos. O foco é nos mantermos firmes e fortes quando reconhecidos e do mesmo jeito quando não reconhecidos. Todos estamos sujeitos aos mesmos sentimentos de dor, alegria, tristeza, felicidades realizações etc. Mais nem todos sabemos lidar com tudo isso ao mesmo tempo. Para uma estabilidade deve-se aprender a separar as coisas os momentos pessoais dos profissionais e dos bons dos ruins. Essa é a importância no mundo corporativo. Motivação e Satisfação Motivação: é o que nos coloca a realizar algo. Satisfação: é o que vem depois da motivação, ou seja, o sucesso. E-mail: prof.orris@gmail.com Blog: http://profeltonorris.wordpress.com/ Página 14 Suponha por algum momento que o seu serviço foi reconhecido que recebeu aumento fora de época, que a empresa disse a você que vai investir no seu serviço, que você é importante para a empresa. Que você chegue todos os dias de cabeça erguida cumprimentando todos seus colegas, que participa de todas as reuniões, que o seu nome é o mais chamado que outras empresas também estão interessadas no seu serviço. Maravilhoso desde que esse colaborador mantenha a humildade e não mude seu caráter sendo a mesma pessoa que conquistou tudo isto! Os tipos de reconhecimento Entende-se sobre este tema Dinheiro: quando uma operadora de caixa passa o mês inteiro sem quebrar, ou seja, sem deixar faltar dinheiro no final do dia durante um mês, quando recebe maior numero de fregueses, não recebeu cheques borrachudos, se ganha então o P.L (participação nos lucros). Interno: é quando um colaborador em uma reunião ou treinamento tem o nome mencionado dizendo: você foi o que mais cresceu dentre os demais colegas, foi o que mais se aprimorou que dialogou que buscou novas promoçõese realizações, parabéns! Que os seus colegas sigam o seu exemplo. Externo: quando uma operadora de caixa recebe vários elogios tem maior número de clientes, quando estar de folga os clientes sentem a sua falta quando esta de férias o clientes se alegram pelo seu descanso quando a empresa coloca uma foto dela no mural, para que todos vejam o reconhecimento pelo excelente trabalho. Recompensas: A sua importância? (vida corporativa) É preciso muito cuidado na aplicação de sistemas de Recompensa uma vez que a satisfação com o ofertado varia de pessoa para pessoa. Além disso, em alguns casos em que a recompensa é conhecida por todos, pode-se gerar sentimentos de desigualdade, o que prejudica o sentimento de reconhecimento. A recompensa do colaborador esta liga a satisfação, pois, de nada adianta a empresa recompensar um colaborador e ele não ficar satisfeito com o que ganhou. A empresa ganha em recompensar seus colaboradores quando os mesmos ficam satisfeitos com o que receberam e ao mesmo tempo, começam a estimular os demais colegas para que também sejam recompensados. Mora-se um grande perigo no termo recompensar seu colaborador, no sentido que, quando recompensados como equipe todo mundo ganha. Mas quando individualmente tende a criar um atrito entre os colaboradores que não sabem reconhecer o mérito do colega.
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