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Unidade II ESTRATÉGIAS DE INFRAESTRUTURA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Prof. Me. Antônio Palmeira Conteúdo da Unidade II 2 Sistemas de Informação 2.1 Conceito de Sistemas 2.2 Sistemas de Informação 2.3 Tipos de Sistemas de Informação 2.4 Sistemas ERP 2.5 Sistemas de Suporte à Decisão Sistema Define-se sistema como um conjunto de elementos interconectados, de modo a formar um todo organizado. Etimologicamente, a palavra sistema vem do grego systema, que significa “combinar”, “ajustar”, “formar um conjunto”. Os elementos de um sistema são conhecidos também por objetos, que são, geralmente, arranjados de modo que possam interagir para executar um ou mais objetivos determinados pelas pessoas. Componentes de um sistema Fonte: o autor Classificação dos objetos Esses objetos podem ser classificados como inerentes ou transientes. Os objetos são inerentes quando permanecem dentro do sistema. Eles são considerados transientes quando penetram no sistema, passam um processo de transformação e depois são retirados. Características de um sistema Objetivo – todo sistema possui um objetivo, ou seja, é criado para atingir uma meta. Totalidade – todo sistema tem uma natureza orgânica pela qual uma ação que produza mudança em uma das unidades do sistema, provavelmente, deverá produzir alterações em todas as suas demais unidades. Entropia – todo sistema tem uma tendência ao desgaste, para a desintegração, contribuindo para o aumento da aleatoriedade. Homeostasia – todo sistema opera com um equilíbrio dinâmico entre os seus objetos, em que há uma tendência à adaptabilidade em vista de um equilíbrio interno. Classificação dos sistemas É possível classificar os sistemas em abertos ou fechados. Sistemas abertos são adaptativos e orgânicos, ao passo que os sistemas fechados são estáveis e mecânicos. Sistemas de Informação Conjunto inter-relacionado de pessoas, hardwares, softwares, redes de computadores e recursos de armazenamento de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização. Fonte: STAIR e REYNOLDS. Princípios de Sistemas de Informação. Papéis de um Sistema de Informação Suporte aos processos de operação do negócio, contribuindo para eficiência, produtividade e atendimento ao cliente. Suporte à tomada de decisão de seus funcionários e gerentes. Suporte a estratégias em busca de vantagens competitivas para desenvolver novos produtos e serviços ou novas oportunidades de aumento de market share. Dimensões de um Sistema de Informação Os sistemas de informações podem ser percebidos e estudados a partir de três perspectivas ou dimensões: organizacional, tecnológica e humana. Tipos de Sistemas de Informação Sistemas que apoiam as operações do negócio. Sistemas que apoiam as decisões gerenciais em todos os níveis hierárquicos. Sistemas que apoiam as operações do negócio Sistemas de Processamento de Transações (SPT). Enterprise Resource Planning (ERP). Sistemas de Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente. Sistema de Gestão da Cadeia de Suprimentos. Sistemas que apoiam as decisões gerenciais em todos os níveis hierárquicos Sistemas de Informação Gerencial. Sistemas de Suporte à Decisão. Interatividade Qual dos sistemas a seguir não é considerado um sistema que apoia as operações do negócio? a) Sistemas de Processamento de Transações (SPT). b) Enterprise Resource Planning (ERP). c) Sistemas de Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente. d) Sistema de Suporte à Decisão. e) Sistema de Gestão da Cadeia de Suprimentos. Sistema ERP O acrônimo ERP significa Enterprise Resource Planning, retornando a tradução em português como Planejamento de Recursos Empresariais. Os sistemas ERP são um conjunto integrado de programas que gerenciam as operações vitais dos negócios de uma empresa para uma organização global com múltiplas localizações. Resultados desastrosos antes do ERP Inconsistência de informações processadas nas mais diversas áreas; Altos custos com ferramentas tecnológicas; Retrabalhos de processamento, devido à falta de interligação entre os sistemas; Redundâncias de dados; Falta de compartilhamento de dados que são utilizados por múltiplos setores; Dificuldades de atualizações de sistemas. Módulos do ERP Fonte: STAIR e REYNOLDS. Princípios de Sistemas de Informação. Tipos de módulos do ERP Módulos horizontais – são os módulos básicos comuns a todos os ramos de negócios. Bons exemplos seriam os módulos financeiro, de compras, de produção, dentre outros. Módulos verticais – são os módulos específicos de cada ramo de negócio. Bons exemplos seriam os módulos de empresas de call center, de empresas de agronegócio, universidades, dentre outros. Vantagens do ERP Acesso aprimorado de dados que fornecem subsídio para a tomada de decisão operacional, devido ao uso de um banco de dados integrado que produz consistência nas informações que auxiliam as operações de negócio; Supressão de sistemas de processamento de transação de legados inflexíveis e que geram aumentos avassaladores de custos; Aperfeiçoamento dos processos de operacionais de negócio, devido ao desenho dos módulos ser aderente às melhores práticas de mercado; Modernização da infraestrutura da tecnologia da informação que os sistemas ERP precisam para serem implantados. Desvantagens do ERP Custos de implantação muito altos, que, em muitos casos, não são bem traduzidos em matéria de investimento pelos gestores de TI; Muito tempo para ser implementado por completo até a maturidade desejada pelas corporações; Dificuldade em implantar mudanças, devido a questões de cultura organizacional e problemas de dimensão humana. Dificuldade de interação com outros sistemas de processamento de transação legados. Risco de falha na implantação. Sistemas de suporte à decisão Apoiam a tomada de decisão. A tomada de decisão não é algo fácil, é um processo efetuado de modo racional, em que devem ser utilizadas técnicas, por meio das quais atingem-se os objetivos organizacionais. Passos na tomada de decisão 1ª fase (inteligência) – consiste em descobrir, identificar e entender os problemas (organizacionais, tecnológicos e humanos) que estão ocorrendo na organização. 2ª fase (projeto) – envolve a identificação e a investigação das várias soluções possíveis para o problema. 3ª fase (escolha) – consiste em escolher uma das alternativas de solução. 4ª fase (implementação) – envolve fazer a alternativa escolhida funcionar e continuar a monitorar em que medida ela está funcionando. Tipos de decisões Não estruturadas – normalmente inusitadas, importantes e não rotineiras, mais comuns aos níveis mais altos de gerência, que é normalmente estratégico. Estruturadas – normalmente repetitivas e rotineiras, relacionadas à resolução de problemas estruturados, ou seja, aqueles em que se conhecem as suas causas e os seus efeitos. Semiestruturadas – têm características das estruturadas e das não estruturadas, sendo associadas aos níveis táticos. Sistemas de suporte à decisão Sistema de Informação Gerencial (SIG) é um conjunto integrado de pessoas, procedimentos, bancos de dados e dispositivos que fornece aos gerentes e aos tomadores de decisão informações que ajudam a alcançar os objetivos organizacionais. É projetado para problemas estruturados. Sistema de Apoio à Decisão (SAD) é semelhante ao SIG, mas é projetado para decisões não estruturadas. Interatividade Qual é o primeiro passo na sequência correta do processo de tomada de decisão? a) Descobrir, identificar e entender os problemas. b) Identificar as várias soluções possíveis para o problema. c) Investigar as possíveis soluções. d) Escolher uma das alternativas de solução. e) Implementar a solução. ATÉ A PRÓXIMA!
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