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[.·.]i Professor Lima Gestão em Tecnologia da Informação Professor Lima Gerenciamento e Administração de TI ITIL – Information Technology Infrastructure Library ✓Uma biblioteca (conjunto de livros) de boas práticas para o gerenciamento integrado de serviços de TI ✓Foi desenvolvida pelo CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) do Reino Unido no final dos anos 80 ✓Em 2001 o CCTA foi incorporado ao OGC (Office of Government Commerce) que atualmente tem a missão de evoluir e divulgar a ITIL ✓Modelo de gestão baseado em processos ✓Em meados de 1990, a ITIL foi considerada um padrão de facto (na prática) para o gerenciamento de serviços de TI ✓Padrão aberto que se tornou padrão de facto: linguagem comum ITIL – Information Technology Infrastructure Library Serviço: Um serviço é um meio de entregar valor aos clientes fazendo com que seja possível alcançar os objetivos esperados. Pela perspectiva do cliente a criação de valor é uma função de duas variáveis: Utilidade: percebida pelo cliente como causadora de um efeito positivo no negócio e deve atender ao seu propósito; possui o desempenho desejado ou redução das restrições de desempenho; Garantia: está relacionada a como os clientes recebem os serviços em termos de utilidade, disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança suficientes para o uso. ITIL – Information Technology Infrastructure Library Provedor de Serviço: uma empresa que provê serviços de TI Acordo de Nível de Serviço (ANS/SLA): define o nível esperado ou pretendido do serviço, por exemplo, quão rápido um serviço será executado, com qual disponibilidade, qualidade ou metas de custo, com qual nível de satisfação do cliente Gerenciamento de Nível de Serviço (SLM): é o processo de definição, acordo, documentação, medição e gerenciamento de níveis de serviço dos clientes da TI ITIL – Information Technology Infrastructure Library Service Desk: o ponto único de contato entre a organização de TI e os usuários de serviços da TI Ponto Único de Contato (SPOC – Single Point of Contact) Catálogo de Serviços: declaração escrita dos serviços de TI, preços, descrições e opções com a finalidade de servir como referência para requisição de serviços pelo cliente Gerenciamento de Serviços: é o conjunto de capacidades organizacionais para prover valor aos clientes em forma de serviços ITIL – Information Technology Infrastructure Library Função • Função pode ser um time ou grupo de pessoas e ferramentas usadas para realizar um ou mais processos ou atividades. Um bom exemplo de uma função é a Central de Serviços, que é composta por um número de atendentes de suporte. A Central de Serviços faz parte do processo de Gerenciamento de Incidentes. • As funções também podem ser vistas como sendo áreas ou departamentos internos da TI. ITIL – Information Technology Infrastructure Library Processo • Processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas com um objetivo especifico. Possui entradas de dados, informações e produtos para, através da identificação dos recursos necessários ao processo, transformar estas entradas nos objetivos previstos. ITIL – Information Technology Infrastructure Library • Estrutura de um processo: · Cada processo pode ser quebrado em uma série de tarefas · Cada tarefa terá Entradas e Saídas · Cada tarefa será executada por uma função, que pode ser humana ou executada por software · A execução das funções é controlada por regras (definições de como devem ser) · Cada processo tem que ter um proprietário: ele define o processo em si ITIL – Information Technology Infrastructure Library Os principais objetivos do gerenciamento de serviços em TI só podem ser conseguidos através da melhor utilização dos quatro Ps: Pessoas Usuários, clientes, equipe de TI e gestores de TI Comunicação, treinamento e definições claras de papéis e responsabilidades para todas os stakeholders são essenciais Processos Processos de gerenciamento de serviços são fundamentais no ITIL Produtos Serviços, ferramentas, aplicações e tecnologia utilizadas para entregar e suportar os serviços de TI Parceiros Parcerias estratégicas 5 Principais Livros do ITIL ITIL – Information Technology Infrastructure Library X ITIL – Livro Estratégia de Serviço Objetivo: Esta fase inclui o planejamento do projeto, desenvolvimento e implementação do gerenciamento de serviços. Também monitora o efeito das estratégias, padrões, políticas e decisões de projeto. Processos incluídos no livro estratégia de serviço: Gerenciamento financeiro para serviços de TI Gerenciamento de portfólio de serviços Gerenciamento de demanda Objetivo: Esta fase inclui o projeto dos serviços de TI, incluindo arquitetura, processos, políticas, métricas, listas de verificação e outras documentações. Cobre os princípios e métodos para transformar objetivos estratégicos em serviços e ativos. Processos incluídos no livro projeto de serviços: Gerenciamento de nível de serviço Gerenciamento de catálogo de serviço Gerenciamento da disponibilidade Gerenciamento da segurança da informação Gerenciamento de fornecedores Gerenciamento da capacidade Gerenciamento da continuidade do serviço ITIL – Livro Desenho do Serviço Objetivo: Esta fase envolve a transição de um novo desenvolvimento ou aquisição de hardware, software, componentes de rede ou outros serviços para a operação ou ambiente de produção. Processos incluídos no livro transição de serviços: Gerenciamento de configurações e de ativos de serviços Gerenciamento de mudanças Gerenciamento de liberações e implementações Gerenciamento do conhecimento ITIL – Livro Transição de Serviço Objetivo: Esta fase tem a finalidade de oferecer efetividade e eficiência no suporte aos serviços a fim de garantir o valor para o cliente. Processos incluídos no livro operação de serviço: Gerenciamento de eventos Gerenciamento de incidentes Cumprimento de requisições Gerenciamento de acessos Gerenciamento de problemas Função: Central de serviços (Service Desk) ITIL – Livro Operação de Serviço Objetivo: Esta fase tem a finalidade de criar e manter o valor para os clientes através das melhorias no serviços. Processo incluído no livro Melhoria do Serviço: Melhoria contínua do serviço ITIL – Livro Melhoria Contínua do Serviço Arquitetura do ITIL v3 ITIL – Estudo de Caso: Correios • Vocação Postal do Brasil • O Contexto da Governança • SOX, COSO, CobIT e ITILv3 • Estrutura de TI dos Correios • Motivadores para Implantação do ITIL • Processo de Implantação do ITIL • Benefícios • Lições Aprendidas • Conclusões Vocação Postal do Brasil • Em 1843, fomos o 2º país do mundo a emitir selos. • Presença em todos os 5.561 municípios. • Temos mais de 50.000 pontos de coleta e atendemos a mais de 10 milhões de pessoas por semana! • Faturamento em 2007: R$10,197 Bilhões ITIL – Estudo de Caso: Correios Governança de TI (contexto) GOVERNANÇA CORPORATIVA GOVERNANÇA DA TI INTEGRAÇÃO E ATENDIMENTO INFRA- ESTRUTURA E SISTEMAS GESTÃO DE RISCOS ERM CONFORMIDADE MERCADO / GOVERNO CLIENTES ÓRGÃOS REGULA- DORES FORNECE- DORES CIDADÃO ALINHAMENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS NEGÓCIOS SEGURANÇA ITIL – Estudo de Caso: Correios ITIL – Estudo de Caso: Correios SOX, COSO, Itil e CobIT IT Control Objectives for Sarbanes-Oxley Os frameworks e modelos adotados ITIL – Estudo de Caso: Correios Albert Einstein “Penso noventa e nove vezes e nada descubro; deixo de pensar, mergulho em profundo silêncio - e eis que a verdade se me revela..”
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