ACESS BÁSICO

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ACESS BÁSICO
1 - Tipos De Banco De Dados
Banco de dados é um armazém de dados organizado. Temos vários tipos de bancos de dados de acordo com suas formas de organização e acesso aos dados.
Tipos de banco de dados:
· Banco de dados tabular
· Banco de dados em rede
· Banco de dados hierárquico
· Banco de dados relacional
SGBD: Um banco de dados é criado,atualizado, mantido e consultado através de um software chamado  sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD).Eles são compostos de recursos de criação, extração, processamento e organização de dados.O Microsoft Office Access é um sistema gerenciador de banco de dados.
Recursos De Criação, Extração, Processamento E Organização De Dados
Estes recursos permitem aos usuários criarem bancos de dados,  tabelas, relacionamentos, exportar e importar os dados, criar estruturas para extrair de modo personalizado e seletivo os dados armazenados, além poderem fazer cálculos lógicos e matemáticos com os dados extraídos(consultados).
Alguns sistemas gerenciadores de banco de dados (SGBD) disponibilizam estes recursos de um modo mais simples e intuitivo para o usuário, isto usando menus, opções e botões na tela do sistema.Alguns SGBDs também utilizam linguagens de programação próprias, onde usamos sequências comandos de texto (scripts) para extrair, processar e atualizar tabelas, registros e outros objetos no banco de dados.
Exemplos De SGBD:
· *Microsoft Office ACCESS
· Microsoft SQL Server
· Oracle
· PostGree
· MySQL
· O Microsoft Office Access é um sistema gerenciador de banco de dados relacional.
Banco De Dados Relacional
Num banco de dados relacional os dados são armazenados e visualizados em forma de tabelas e os dados das tabelas no banco podem se relacionar entre si criando uma dependência entre eles. As relações também permitem que seus usuários possam inserir e ver os dados armazenados de várias formas diferentes.Um banco de dados relacional é principalmente formado por:
· Tabelas
· Relações entre tabelas
Tabelas
São estruturas bidimensionais formadas por colunas e linhas onde os dados são organizados e agrupados a fim de armazenar uma informação. Cada tabela é direcionada a um tipo de informação que desejamos armazenar e controlar.
As tabelas garantem que os vários tipos de informações armazenadas pelo banco de dado sejam organizados separadamente, tornando mais fácil inserir e consultar as informações.
Coluna:Cada coluna contém uma parte da informação armazenada por uma tabela.
Campo: Cada coluna de uma tabela, cada campo armazena um tipo de dado específico de dados.
Tipos de dados: Caracter (Símbolos alfanuméricos), Número, Data e Hora, Booleano( sim ou não).
Linha: Cada linha contém todos os conjuntos de dados que formam a informação a armazenada.
Registro: Cada linha de dados armazenados em uma tabela do banco de dados.
Campos Chave:
Campo da tabela usado para que a informação armazenada em uma tabela possa ser relacionada com um campo ou registro de outra tabela num banco de dados, criando assim um relacionamento e uma dependência entre tabelas.
Um campo chave armazena um dado que nunca se repete numa tabela, isto garante a consistência dos registros armazenados numa tabela, evitando também o armazenamento de informações duplicadas.
Tipos De Campos Chave De Uma Tabela:
*Chave primária: Campo principal relacionado à informação que a tabela armazena.
Chave estrangeira: Campo relacionado a uma informação que está em outra tabela.
Observação:*Toda tabela tem uma chave primária. Mas nem toda tabela tem uma chave estrangeira.
Relações Entre Tabelas
Os registros contidos numa tabela podem depender ou se relacionar com outros registros de outras tabelas, criando uma relação em que um dado depende do outro para ser armazenado de modo organizado. Isto é possível através das chaves primárias e estrangeiras.
Temos três tipos de relações:
Um para Um: Nesta relação cada registro de uma tabela tem ligação direta com um registro de outra tabela.
Um para Muitos: Nesta relação um registro de uma tabela tem ligação com vários registros de outra tabela.
Muitos para Muitos: Nesta relação vários registros de uma tabela tem ligação com vários registros de outra tabela.
2 - Introdução Ao Access
O Microsoft Office ACCESS é um sistema gerenciador de banco de dados relacional.
Usamos este software para criar e gerenciar banco de dados a fim de organizarmos e controlarmos todas as informações de um ambiente, como por exemplo, uma empresa.Com o ACCESS é possível criar um Sistema de Gestão Empresarial completo.
Podemos dividir seus recursos em:
· Estrutura de armazenamento- Tabelas e Relacões.
· Recursos de acesso ao banco – Formulários, Consultas e Relatórios.
· Ferramentas de programação – Macros e códigos VBA.
 
Tela Inicial
Quando abrimos o ACCESS a primeira opção que temos é da criação de um novo Banco de dados.
Como Criar Um Banco De Dados:
1. Clique em “Banco de dados em branco”
2. Escreva o nome do novo banco de dados em “Nome do Arquivo”
3. Clique no botão do lado direito da tela “CRIAR”
Arquivo de dados:
O ACCESS cria um arquivo de dados no computador que armazena todas as informações do banco de dados criado.
A extensão atual do arquivo de dados do ACCESS é:  .ACCDB
Menus E Faixa De Opções:
Temos por padrão os seguintes Menus:
Arquivo– Usamos para criar, abrir, fechar, salvar e imprimir bancos de dados criados.
Página Inicial :
· Modos de exibição: Usamos para alterar o modo de exibição dos itens do banco de dados.
· Área de transferência: para copiar, recortar e colar os itens no banco.
· Classificar e filtrar: Para alterar a ordem dos dados armazenados e filtrar os dados.
· Registros: Para adicionar, remover, atualizar e salvar os registros armazenados nas tabelas.
· Localizar: Para localizar as informações no banco de dados.
· Formatação de texto : Para formatar os textos inseridos nas tabelas, formulários e relatórios.
Modos Que Podem Ser Exibidos:
Tabela:
· Folha de dados – Nele podemos adicionar novos campos e dados nas tabelas, podemos alterar os formulários e relatórios criados.
· Tabela dinâmica – Podemos criar uma visão unificada de todas as tabelas armazenadas no banco de dados
· Gráfico dinâmico – Podemos criar um gráfico em tempo real com os dados das tabelas.
· Design – Podemos criar novos campos nas tabelas e personalizarmos os tipos de dados que poderemos inserir neles, definindo seu tipo, tamanho e formato.
Formulário:
· Formulário – Neste modo podemos inserir e alterar as informações nas tabelas usando diretamente o formulário.
· Exibição de layout – Neste podemos alterar a tela do formulário, adicionando ou removendo campos de tabelas, botões, mudar os textos que aparecem no formulário.
· Design – Podemos adicionar campos de outras tabelas no formulário, além de alterar praticamente as mesmas coisas que no modo exibição de layout.
Relatório:
· Relatório – Neste modo podemos ver todas as informações extraídas pelo relatório
· Visualização de Impressão – Vemos como o relatório ficará quando impresso
· Exibição de layout – Neste podemos alterar a posição dos itens do relatório, adicionando ou removendo campos de tabelas e mudar os textos que aparecem na estrutura do relatório.
Criar – Usamos para criar Tabelas, Consultas, formulários, Relatórios, Macros e Scripts no banco de dados.
Dados Externos – Usamos para Importar e exportar dados.
Ferramentas de Banco de Dados – Usamos ajustar, reparar e disponibilizar novos recursos ao banco de dados, neste menu também criamos relações e dependências entre as tabelas.
*Além destes temos os menus de ferramentas usados para personalizar os itens inseridos no banco de dados.
Para salvar o banco de dados no computador:
1- Clique no menu: “ARQUIVO”
2 – Clique na opção: SALVAR.
3- Escolha o local, o nome e o tipo do arquivo de dados.
4 – Clique no botão: SALVAR.
Imprimir
odemos imprimir apenas uma tabela ou o banco de dados inteiro usando as opções de impressão.
1- Clique no menu: “ARQUIVO”
2 – Clique na opção: IMPRIMIR.
3- Selecione as opções para personalizar a impressão.
4 – Clique no botão: IMPRIMIR.Abrir Banco De Dados
1- Clique no menu: “ARQUIVO”
2 – Clique na opção: ABRIR.
3-  Navegue até o local onde está o arquivo.
4 – Selecione o arquivo.
5 – Clique no botão: ABRIR
 - Como Criar Tabelas No Access
As tabelas são efetivamente os lugares onde os dados e informações são armazenados no banco de dados, não é possível ter um banco de dados sem tabelas.
Criar Tabela:
1. Para criar tabelas no Access usamos o menu: CRIAR
2. Clique na opção: Tabela
Criando Os Campos Da Tabela:
Usando o modo de exibição: Folha de dados:
1.Crie os campos da tabela usando a opção “Clique para Adicionar”
2.Escolha o tipo de dados de cada campo antes de cria-lo.
3.Depois de escolher qual tipo de campo, escreva o nome do campo na tabela.
Alterando Os Campos Da Tabelas:
Podemos alterar e personalizar todos os campos da tabela usando o menu: Ferramentas de tabela.
 
1. Podemos alterar o nome do campo da tabela usando a opção “Nome e Legenda”
2. Podemos alterar a quantidade de caracteres que podemos inserir no campo usando a opção: “Tamanho do Campo”
3. Podemos alterar o tipo de campo usando a opção: “Tipo de dados”
4. Podemos excluir um campo criado usando a opção: “Excluir”
Salvar A Tabela
Depois dos campos criados e ajustados salve a tabela no banco de dados.
1. Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da tabela
2. Clique na opção Salvar
3. Escreva o nome da tabela
4. Clique no botão OK
Fechar A Tabela
1. Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da tabela
2. Clique na opção Fechar
 
Renomear,Abrir Ou Excluir Uma Tabela:
Na tela do ACCESS temos a barra lateral esquerda, onde são mostrados todos os objetos inseridos no banco de dados. Usamos este local para abrir, renomear e excluir objetos do banco de dados.
1.Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto do banco de dados.
2.Selecione uma opção
 
4 - Personalizar A Tabela No Modo Design
Podemos ajustar mais opções do campo mudando o modo de Exibição para: Modo Design.
Criar Campos Na Tabela No Modo Design
· Use a coluna “Nome do campo” para escrever o nome do novo campo da tabela
· Use a coluna “Tipo de dados” para escolher o tipo de dados que o campo armazenará.
 
Personalizar O Campo Da Tabela
Use a aba “Geral” na parte inferior da tela.
Aqui podemos alterar o tamanho do campo e aplicar outras configurações ao campo.O mais comum é a “Máscara de entrada” usado para personalizar a forma como será mostrada as informações inseridas neste campo num formulário.
Definir a chave primária da tabela:
No modo DESIGN podemos alterar o campo que será usado como chave primária.Chave primária é o campo da tabela que garante a consistência dos registros armazenados, evitando duplicações e garantindo a unicidade de cada registro, o campo chave primária também é usado como campo de ligação com outras tabelas no banco de dados.
Para alterar o campo CHAVE primária:
1. Clique no campo da tabela
2. Clique no menu “Ferramentas de Tabela”
3. Na opção “Chave Primária”
4. Lembbre-se de salvar a tabela depois de toda alteração
5 - Criando Relações Entre Tabelas No Acess
As relações são utilizadas para podermos associar campos entre várias tabelas no banco de dados evitando registros duplicados ou inconsistentes entre as tabelas que usam o mesmo dado e compartilham informações.
Os campos das tabelas utilizados numa relação entre tabelas são as chaves primárias e estrangeiras.
Chave primária: Campo principal da tabela e exclusivo que identifica cada registro que a tabela armazena. Toda tabela tem uma chave primária.
Chave estrangeira: Campo da tabela relacionado a um registro que está em outra tabela. Este campo serve como referência para dados mais detalhados armazenados em outra tabela.
A chave estrangeira carrega a mesma informação de uma chave primária de outra tabela.
*Antes de criar relações entre tabelas, todas as tabelas devem ter sido criadas, os campos chave primária e chave estrangeira devem ter sido definidos.
Feito isto. Dividimos o processo em duas partes.
 
Parte 1:Selecionar E Visualizar As Tabelas Usadas Nas Relações
1. Clique no menu: Ferramentas de Banco de Dados
2. Clique na opção: Relações
3. Use o menu: Ferramentas de Relação -> Design
4. Clique na opção: Mostrar Tabela
5.Selecione a tabela que deseja visualizar para relacionar e clique no botão:Adicionar
6.Faça isto para todas as tabelas que deseja relacionar.
7.Para terminar clique no botão: Fechar
Parte 2 :Criando Relações Entre As Tabelas
Para esta parte usarei quatro tabelas criadas posteriormente para poder demostrar o processo de criação de relações entre tabelas no Access.
1.Clique na opção: Editar Relações
2.Na tela que aparecerá clique no botão: Criar Novo
3.Selecione as duas tabelas usadas na relação usando os campos:
· Nome da tabela Esquerda
· Nome da tabela direita
 
4.Selecione os campos chave primária e estrangeira das tabelas envolvidas na relação.
*Os campos devem ser iguais, ou seja, registrar a mesma informação nas duas tabelas para serem válidos.
5.Clique no botão: OK
6.Verifique a relação a ser criada e clique no botão: Criar
7.Visualize a relação criada