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22/06/2020 UNIASSELVI - Centro Universitário Leonardo Da Vinci - Portal do Aluno - Portal do Aluno - Grupo UNIASSELVI https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/avaliacao/avaliacao_lista.php 1/3 Acadêmico: Mateus Junckes (1794470) Disciplina: Modelagem e Gestão de Processos de Negócios (GTI03) Avaliação: Avaliação II - Individual Semipresencial ( Cod.:638616) ( peso.:1,50) Prova: 20552041 Nota da Prova: 9,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. A reengenharia foi desenvolvida com o objetivo de inovar, melhorar os processos organizacionais, pois a reengenharia desenha todo o processo do início ao fim de uma etapa. Com isso, a organização aumenta seus indicadores. O que a reengenharia analisa especificamente? a) Um método de trabalho. b) A organização da produtividade. c) Os dados gerados no processo. d) O processo de produção. 2. A coleta de informações com os usuários é um processo muito importante para verificar e identificar em que fase encontram-se os processos e projetos. Após este procedimento, pode-se utilizar técnicas de processos. Sobre as técnicas que determinam o inicio e o término de um processo, analise as opções a seguir: I- MASP. II- ISCHIKAWA. III- FEPSC. IV- LEAN. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a opção IV está correta. b) As opções I e III estão corretas. c) As opções II e IV estão corretas. d) Somente a opção III está correta. 3. O registro da situação atual tem suma importância, pois identifica quais processos devem ser realizados em forma de prioridade e analisa processos organizacionais, descreve fluxos e insumos, com objetivo de atender de forma coerente e uniforme a cada atividade do processo. Com relação ao levantamento das fases da situação atual, analise a seguinte opções: I- Modelo de processo II- Tecnologia administrativa. III- Tecnologias empregadas. IV- Modelo gerencial. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As opções II e III estão corretas. b) Somente a opção IV está correta. c) Somente a opção III está correta. d) As opções I e II estão corretas. 4. A modelagem de processos são formas, desenhos de como deve ser seguido as etapas e atividades a serem desenvolvidas. Tudo deve seguir uma cronologia, um método, um processo. A modelagem possui como objetivo melhorar, dinamizar e controlar os processos da organização. Sobre a modelagem de processos, analise as seguintes sentenças: I- São dados gerados para cumprir metas dos líderes. II- A modelagem de processos é um conjunto de etapas e atividades. III- A modelagem representa um processo da organização. IV- São informações referentes aos dados organizacionais. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e IV estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) Somente a sentença IV está correta. d) As sentenças I e III estão corretas. 22/06/2020 UNIASSELVI - Centro Universitário Leonardo Da Vinci - Portal do Aluno - Portal do Aluno - Grupo UNIASSELVI https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/avaliacao/avaliacao_lista.php 2/3 5. A coleta de informações com o usuário é um procedimento necessário para identificar e saber realmente como um processo ocorre, no levantamento dados com o usuário. Podem ser utilizadas várias metodologias, como análise da documentação existente, aplicação de questionário, análise de informações sobre questionários e entrevistas aplicadas. Estes procedimentos servem para identificar o início e o fim das atividades. Um método utilizado para isso é o FEPSC - Fornecedores, Entradas, Processos, Saídas e Clientes. Com relação ao FEPSC, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Entrada. II- Processos. III- Saída. ( ) Nesta fase, são identificados e verificados o desenvolvimento das atividades, como realmente é criado uma peça física e se a atividade está sendo executada de forma correta pelos seus operadores. ( ) Nesta etapa, é analisado se o produto final realmente atingiu o objetivo, como está seu formato, seu aspecto físico, quais materiais foram utilizados e se seguiram as metodologias específicas para seu desenvolvimento. ( ) Nesta fase, são identificados os tipos de materiais, os equipamentos que serão utilizados, quais recursos tecnológicos serão utilizados e identificados e os profissionais especialistas para as atividades. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - III - I. b) III - II - I. c) II - I - III. d) I - III - II. 6. O processo de identificação e preparação do projeto de modelagem serve para realizar a melhoria dos processos. No entanto, para que isso ocorra, existe a necessidade primeiramente de identificar quais são os processos que precisam ser melhorados e trabalhados. Para identificar os processos que precisam ser trabalhados, pode-se estudar e realizar o levantamento de alguns questionamentos, como: qual o tempo médio do processo, qual é o custo total do processo e se estes estão alcançando os objetivos propostos. Todos os processos identificados precisam ser priorizados. Para que esse procedimento aconteça, alguns critérios precisam ser estabelecidos. Sobre esses critérios, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Alinhamento com a estratégia da empresa. ( ) Identificar os ganhos internos e externos. ( ) Impacto no cliente e impacto no faturamento. ( ) Determinar a viabilidade do projeto e desempenho. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - V. b) V - F - F - V. c) V - F - V - F. d) F - F - V - V. 7. O mapeamento do processo atual é uma metodologia que permite que a organização tenha conhecimento acerca de quais processos estão em funcionamento e seu exato momento. Esse procedimento permite que sejam analisados todos os processos em tempo real. Assim, pode-se realizar análises dos processos de negócio, gestão e processos de apoio. Para o entendimento da situação atual, são realizados alguns levantamentos, como observação de campo, reuniões estruturadas, aplicação de questionários, análise de documentação existente, entre outros. Com relação a estes levantamentos da situação atual, um deles é utilizado para realizar o levantamento das informações. Sobre a descrição dos processos da organização, analise as opções a seguir: I- Análise. II- Processos. III- Modelagem. IV- Entrevista. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a opção IV está correta. b) As opções I, II e III estão corretas. c) As opções I e III estão corretas. d) Somente a opção II está correta. 8. A modelagem do novo processo é um procedimento utilizado para desenhar e demonstrar de forma gráfica a implementação de um processo. Esta modelagem é conhecida como desenho do processo. Desenhar o processo significa que toda a criação, transformação ou modificação de um processo precisa ser desenhado (modelado). Para isso, são identificadas e especificadas as funcionalidades dessas alterações ou novas criações. A denominação de modelagem do novo processo é uma notação: a) INPUTS. b) TO BE. c) TIME TO. d) LEAN AS IS. 9. A modelagem de processos é um conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de um processo de trabalho e, para facilitar a leitura por parte do usuário, são definidos três diferentes níveis de representação que proveem uma perspectiva ponta a ponta de processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização. Referente ao mapa de processos, assinale a alternativa CORRETA: a) Demonstra os dados mais complexos, fluxos da informação, capacidade de simulação. Esta representação traz um alto grau de precisão e detalhamento do processo conforme a necessidade. b) Demonstra o fluxo de trabalho e as principais atividades, fornecendo uma visão única sobre seus relacionamentos, os processos da empresa, atividades/tarefas, papéis e responsabilidades, stakeholders e o fluxo de valor dos processos. c) Demonstra os dados mais complexos, fluxos da informação, capacidade de simulação. Esta representação traz um refinado grau de precisãoe detalhamento do processo conforme a necessidade. d) Demonstra o fluxo de trabalho e as principais atividades. Não trata exceções ou falhas no processo, representando ideias simples em um contexto de alto nível. Demonstra os atores, eventos e resultados. 22/06/2020 UNIASSELVI - Centro Universitário Leonardo Da Vinci - Portal do Aluno - Portal do Aluno - Grupo UNIASSELVI https://portaldoalunoead.uniasselvi.com.br/ava/avaliacao/avaliacao_lista.php 3/3 10. A FEPSC é uma técnica que auxilia a modelagem de processos, pois consegue definir e visualizar cada etapa do processo existente, começando pela entrada, saída, clientes e fornecedores. Todo esse controle pode envolver vários passos. Sobre os passos que envolvem o desenvolvimento dessa técnica, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Determinar dados e datas necessárias. ( ) Determinar o propósito e análise das saídas. ( ) Analisar dados administrativos e financeiros. ( ) Análise de fornecedores e determinar passos do processo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - V. b) V - F - V - V. c) F - F - V - F. d) V - V - F - F. Prova finalizada com 9 acertos e 1 questões erradas.
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