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1ºAula Noções de contabilidade Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • entender os conceitos básicos de contabilidade de forma clara e objetiva; • identificar e compreender os tipos de sociedade existentes; • definir o campo de atuação do profissional de contabilidade. Olá, pessoal! À procura de novos conhecimentos, vamos iniciar nossa primeira aula. Trataremos das noções de contabilidade, então, esta aula é de suma importância. Será por meio dela que vocês irão adquirir conceitos básicos de contabilidade que serão utilizados para o desenvolvimento das próximas aulas. Enfatizo que diante do meu planejamento, as aulas serão sequenciais para o bom andamento da disciplina, ou seja, vocês irão obter conceitos a cada aula e irão utilizá-los para o desenvolvimento da próxima. Ao final desta aula, vocês terão competências habilidades para tomadas de decisões frente a uma organização no que tange aos conceitos básicos de contabilidade. Vamos lá? Bons estudos! Contabilidade 6 1 - Contabilidade 2 - Personalidade Jurídica 3 - Campo de atuação do Contador 1 - Contabilidade 1.1 Conceitos básicos Vamos iniciar nossa aula tratando do conceito de contabilidade. Creio que muitos de vocês devem estar fazendo a seguinte pergunta: o que é contabilidade? Conceito Para Ribeiro (2010): Contabilidade é a ciência que possibilita por meio de suas técnicas, o controle permanente do patrimônio das empresas. Vamos consultar alguns autores para entendermos melhor. Para Sergio de Ludícibus (2010): A contabilidade, na qualidade da ciência social aplicada, com metodologia especialmente concebida para captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais, fi nanceiras e econômicas de qualquer ente, seja este pessoa física, entidade de fi nalidades não lucrativas, empresas, seja mesmo pessoa de direito público, tais como estado, munícipio, União, Autarquia etc., tem um campo de atuação muito amplo. Podemos dizer que contabilidade tem um amplo campo de atuação, quando ouvimos falar em Contabilidade logo vem em nosso pensamento “cálculos”, porém, a contabilidade vai além dos cálculos. É necessário um embasamento teórico aprimorado, pois como vocês virão à frente, para que possamos estar aptos a gerir um setor fi nanceiro ou a contabilidade de uma organização precisaremos não somente dominar os cálculos mais também ler e entender leis, normativas, conceitos e aplicação desta ciência de suma importância em uma empresa. De acordo com estudo elaborado pelo IBRACON (CMV deliberação nº 29 de 1986) OBJETIVOS DA CONTABILIDADE: “A contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, fi nanceira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização”. É necessário lembrar que, quando falamos em contabilidade, não estamos tratando somente da pessoa jurídica “empresa”, mas também da pessoa física “individual”, ou seja, o patrimônio individual. Frequentemente, esquecemo-nos de que alguns conhecimentos de contabilidade e orçamentos Seções de estudo muito nos ajudariam no controle, ordem e equilíbrio das nossas fi nanças pessoais. Essas ferramentas têm grande importância em nossa vida pessoal, mesmo porque temos gerir nosso patrimônio individual, que precisa ser controlado e ter equilíbrio, pois nosso bem estar e qualidade de vida irão depender desse resultado para ser realizado. Quando falamos em contabilidade, duas palavras sempre aparecem: “capital e patrimônio”. 1.2 Patrimônio Conceito De acordo com Ribeiro (2010): O patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações avaliado em moeda e pertencente a uma empresa ou pessoa. Bens: são as coisas capazes de satisfazer às necessidades humanas e suscetíveis de avaliação econômica, podendo ser materiais e imateriais. Bens materiais: corpóreos ou tangíveis são os objetos que a empresa tem para uso (armários, prateleiras, computadores, máquinas, automóveis, vitrine etc.), troca (mercadorias e dinheiro) ou consumo (materiais de limpeza, de expediente e de embalagem). Bens imateriais: incorpóreos ou intangíveis correspondem a determinados gastos efetuados pela empresa que, por sua natureza, devem fazer parte do patrimônio. Exemplos: fundo de comércio (valor que se paga a maior [além de valores ativos e passivos] por ocasião da compra do total ou parte de uma empresa); marcas, patentes de invenção etc. Direitos são todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros, exemplos: duplicatas a receber, promissórias a receber, aluguéis a receber etc. Obrigações: são todos os valores que a empresa tem para pagar a terceiros, exemplos: duplicatas a pagar, salários a pagar, impostos a pagar etc. Após a contribuição desses autores, podemos seguir em frente para aprimorar nosso conhecimento na aplicação da contabilidade. Vamos tratar, a seguir, de capital. 1.3 Capital Capital é o montante em dinheiro pelo qual iremos utilizar para comprar tudo que iremos utilizar de bens necessários para constituição de uma empresa. Mas, qual o conceito de capital? De acordo com Gonçalves e Batista (2007): Capital representa o investimento inicial feito pelos proprietários. Correspondente ao patrimônio líquido social será alterado quando os proprietários realizarem o investimento. Diante da contribuição do autor, podemos entender o 7 capital como a capacidade que temos sobre as aquisições, manutenções e investimentos, ou seja, um sacrifício necessário para constituição de uma empresa. O capital está vinculado à capacidade de adquirir melhorias, implementações e modifi cações na estrutura de uma empresa, sendo que o quantitativo desse capital está atrelado ao planejamento e ao porte em que a empresa se enquadra. Agora, já conhecemos os conceitos de capital e patrimônio, ou seja, estamos cientes de dois fatores importantíssimos para qualquer tipo de empresa. Sendo assim, simularemos a constituição de uma empresa para que vocês possam entender todos os trâmites. Pedro deseja constituir uma empresa, que irá comercializar materiais de limpeza, porém, ele não tem a mínima ideia por onde começar. Primeira dúvida de Pedro é: o que preciso para que eu consiga fi rmar o meu negócio? Ele precisa de um capital, por meio no qual irá adquirir tudo que precisa para montar o seu estabelecimento comercial, ou seja, Pedro precisa montar toda a estrutura da sua loja, sua fachada e comprar de seus fornecedores os produtos que ele irá comercializar. Como já sabemos, o conceito de capital, fi ca fácil o entendimento de como Pedro irá utiliza-lo para constituir a sua empresa, ou seja, o dinheiro que Pedro deve ter para iniciar seu negócio, no seu caso uma loja de materiais de limpeza, porém o capital deve estar disponível para constituição de qualquer tipo de empresa. Vamos considerar que Pedro tem um capital de R$80.000,00 em dinheiro para iniciar suas atividades. A este montante damos o nome de capital inicial, que é o montante em dinheiro que está disponível para levar o projeto da constituição da empresa adiante. Refl exão Somente o capital inicial já é sufi ciente para a constituição da empresa? O que vocês acham? Vamos entender com isso ocorre e como podemos ajudar Pedro, ele já tem dinheiro necessário para comprar os materiais e os equipamentos de sua loja, porém não possui local pra instar seus equipamentos e armazenar seus produtos. A defi nição da empresa é um ponto importantíssimo. Como Pedro não pode investir na compra de um prédio, ele deve alugar um salão comercial, comprometendo-se a pagar mensalmente R$2.000,00 de aluguel do salão comercial. Agora que Pedro já tem o capital inicial e o prédio para constituir sua empresa, qual será o próximo passo? Pedro precisará legalizar sua empresa, ou seja, dar personalidade jurídica à mesma. Mas, o queé personalidade jurídica? 2 - Personalidade Jurídica Atenção Quando nascemos somos registrados em cartório e adquirimos nossa personalidade civil, diante disso, temos direitos e deveres de um cidadão. Para que uma empresa possa obter direitos e deveres ela precisa ser considerada uma pessoa jurídica, ou seja, uma empresa devidamente registrada em vários órgãos públicos, adquirindo assim a personalidade jurídica. Os órgãos públicos nos quais a empresa deverá ser registrada são: junta comercial do estado, secretaria de receita federal prefeitura municipal, secretaria de fazenda do estado, previdência social e sindicato da classe. Para efetuar esses registros, Pedro deverá procurar um escritório contábil onde o contador responsável irá providenciar todos esses tramites. Se toda documentação necessárias estiver em ordem à empresa estará pronta e legalizada em torno de 15 a 30 dias. É necessário lembrar que, em caso de Microempreendedor Individual, a empresa é constituída imediatamente. É gerado um documento único chamado Certifi cado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) com a inscrição na junta e INSS e o alvará de funcionamento será provisório com validade de 180 dias, onde o empresário deve comparecer na prefeitura para regularizar sua situação. Link para constituição de MEI: (http://www.portaldoempreendedor. gov.br/). Lembrando que em algumas atividades o empreendedor não pode optar melo MEI (Microempreendedor Individual). Suas atribuições e aplicações estão regidas pela Lei nº 11.598/2007 e leis complementares, decretos e resoluções. Continuando nosso exemplo, Pedro precisa saber o tipo de sociedade que sua empresa se enquadra, para isso precisamos saber qual tipo de sociedades existentes em nosso país e quais são as suas divergências de uma para outra, pois é muito importante antes de qualquer ato de constituição. Lembrando que de acordo com a nossa legislação podem exercer atividade de empresário os que estiverem em pleno gozo de capacidade civil e não forem legalmente impedidos. Para classifi car as sociedades no novo código civil, vamos entender a diferença de empresário e não empresário. Conforme a legislação vigente, “Considera empresário quem exerce profi ssionalmente atividade econômica organizada para a produção de bens ou serviços, Lei nº10.406 de 10.01.2002, art.966. Nesse caso podemos citar os seguintes exemplos: indústria, comércio, prestadores de serviços, sendo em geral todos que caracterizam atividades empresariais. Por outro lado, temos o não empresário, que, de acordo com lei vigente, Lei nº 10.406, de 10.01.2002, art. 966, Parágrafo único, o seguinte caso: Não se considera empresário quem exerce profi ssão intelectual, de natureza científi ca, literária ou artística, ainda com o concurso de auxiliares ou colaboradores, salvo se o exercício da profi ssão constituir elemento de empresa. Para entendermos melhor, podemos citar alguns exemplos de não empresário, como: o médico, o dentista, o advogado, o artista plástico e outros profi ssionais, que têm Contabilidade 8 sua profi ssão regulamentada junto aos seus órgãos de classe competente, mas não são considerados empresários, por não preencher os devidos requisitos junto à nossa legislação. Vamos abordar, agora, os tipos de sociedades existentes em nosso país. É importante lembrar de que sociedade é a união de indivíduos que têm como objetivo desempenhar atividade econômica organizada para exercer sua função diante de tal atividade a quem pertence, tendo como característica que a atividade econômica vise lucro. Vejam as possibilidades existentes no Brasil: Sociedade não personifi cada é considerada como uma sociedade comum que explora atividade econômica, porém sem registro, sendo conhecida como sociedade irregular, ou seja, não possuem personalidade jurídica, nesta situação os sócios respondem solidários e ilimitadamente pelas obrigações. Neste tipo de sociedade os sócios costumam fi rmar um contrato de uso interno. Nesta sociedade podem ter dois tipos de sócios o ostensivo e o participante (oculto), o ostensivo atua como empresário individual sobre o que recai responsabilidade ilimitada pelas obrigações e o oculto não aparece perante terceiros respondendo apenas ao sócio ostensivo de acordo com contrato fi rmado entre eles. Sociedade Personifi cada está são as legalmente constituídas e registradas nos órgãos competentes, passando a ser denominada pessoa jurídica, podendo ser divida entre as seguintes modalidades: empresárias, simples e cooperativas. • Empresária, atividade própria de empresário com registro na junta comercial, podendo ser: sociedade em nome coletivo, sociedade em comandita simples, sociedade limitada, sociedade por ações e sociedade em comandita por ações. Simples, de não empresária, com registro no cartório civil, podendo ser: sociedade simples, sociedade em comandita simples e sociedade limitada e cooperativas. (Art. 993 do Código Civil). As cooperativas têm sua legislação específi ca regida pela Lei nº 5.764/1971. Verifi camos que temos vários tipos de sociedades em nosso país, vamos entender melhor cada uma delas, de acordo com o código civil: Sociedade Limitada – a sociedade limitada normalmente é constituída por dois ou mais sócios ou até mesmo por outra empresa, sendo cada um deles responsável pelo capital social investido, a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas cotas, mas podem responder solidariamente pela integralização do capital social. O capital social divide-se em quotas iguais ou desiguais, cabendo uma ou diversas a cada sócio, sendo administrado por uma ou mais pessoas designadas no contrato social ou em ato separado. Para composição da razão social é utilizada a sigla “LTDA.” que signifi ca limitada. Sociedades em nome coletivo – na sociedade em nome coletivo somente pessoas jurídicas podem tomar parte, respondendo todos os sócios, solidários ilimitadamente, pelas obrigações sócias. A administração da sociedade é de reponsabilidade exclusiva dos sócios, de uso da fi rma nos limites do contrato, privativo dos que tenham necessários poderes. Este tipo de sociedade é pouco utilizado, pois a responsabilidade dos sócios vai além da do capital e ilimitada. Sociedade comandita por ações – tem seu capital dividido em ações regendo-se pelas normas relativas a sociedade anônima e opera sob fi rma denominada, sendo que administração da sociedade cabe somente ao acionista, sendo que ele responde subsidiária e ilimitadamente pelas obrigações da sociedade, caso haja mais de um diretor, eles serão solidariamente responsáveis pelas obrigações sociais. Sociedade anônima – sua principal característica é que o capital social é dividido em ações sendo que a responsabilidade dos sócios ou acionistas é limitada ao preço da emissão das ações, sua nomenclatura diante da abreviatura é S.A, S/A ou AS. Podendo ser classifi cadas sociedade de capital fechado ou capital aberto, onde a primeira pertence a um grupo reservado de sócios e a segunda é detentora de autorização para negociar suas ações no mercado. Sociedades cooperativas – esta modalidade a responsabilidade dos sócios pode ser limitada ou ilimitada. É limitada a responsabilidade em que o sócio responde somente pelo valor de suas cotas e pelo prejuízo verifi cado nas operações sociais, guardada a proporção de sua participação nas mesmas operações. Já a ilimitada, a responsabilidade é do sócio que responde solidária e ilimitadamente pelas obrigações sociais. Sendo que está sociedade possui legislação especial diante da Lei nº5.764/1971. Sociedades em comandita simples – a sociedade em comandita torna-se membros duas categorias de sócios os comanditados que são pessoas físicas responsáveis solidárias e ilimitadamente pelas obrigações sócias e os comanditários, obrigados somente pelo valor de sua quota, sendo também um tipo de sociedade em desuso.Sociedades simples – é constituída para a elaboração de atividade de prestação de serviços decorrentes de atividade intelectual de maneira geral, atividade de natureza cientifi ca, literária, artística, que se enquadram como simples. As sociedades simples são registradas em cartório de registro civil de pessoas 9 jurídicas. (Art. 1.039 a 1.092 do Código Civil – Lei 10406/02). 2.1 Empresa: constituição Para que uma empresa possa desenvolver suas atividades de forma legal, ela precisa estar devidamente registrada e legalizada de acordo com a nossa constituição, sendo assim a mesma precisa atender algumas obrigatoriedades, sendo que a empresa está sujeita ainda a registro de outros órgãos dependendo do ramo de atividade que a mesma irá desenvolver, como pode ser o caso da Secretaria de Saúde, Agricultura, Meio ambiente e corpo de bombeiro, fiquem atento para esta especificidade. A legislação se dá por meio do registro de atos constituídos pelos seguintes órgãos: • junta comercial do estado, sendo estas empresas mercantis, cujo ramo de atividade seja a produção ou circulação de bens e serviços; • cartório de registro civil de pessoas jurídicas, quando se tratar de empresas mercantis; • secretaria da receita federal, sendo obrigatório a todas as empresas. • secretaria de fazenda estadual; • prefeitura municipal na cidade em que a empresa esta localizada. • previdência social; • delegacia regional do trabalho. 2.2 Livros: utilizados pela empresa A empresa devidamente constituída deve registrar todos seus fatos que ocorrem diariamente. São registrados em livros próprios, nos quais fica configurada sua própria vida. Os livros de escrituração têm várias finalidades como: registrar compras, registrar vendas, controlar estoque, registrar lucros e prejuízos fiscais, registrar empregados, atas e assembleias quando se trata de sociedade por ações. Podemos classificar todos esses livros em três grupos: livros fiscais, livros contábeis e livros sociais. 2.2.1 Livros Fiscais Os livros fiscais são exigidos pelo fisco federal, estadual e municipal, entre eles destacamos os mais comuns: • Registro de inventários, • Registro de apuração de ICMS; • Registro de controle de produção e do estoque; • Registro de selo especial de controle; • Registro de impressão de documentos fiscais; • Livro de movimentação de combustíveis; • Livro de apuração do lucro real; • Livro de registro de prestação de serviços; • Registro de utilização de termos de ocorrências; • Registro de entradas; • Registro de saídas. Dentre os livros fiscais citados, há alguns que devem ser utilizados por todo e qualquer tipo de empresa, como é o caso do Livro de registro de utilização de documentos fiscais e termos de ocorrências, enquanto outros são empregados somente por outras empresas. No caso do LALUR (livro de apuração do lucro real), sua adoção independentemente do ramo de atividade, deve ser escriturado por todas as empresas sujeitas a recolhimento do imposto de renda com base no lucro rela. 2.2.2 Livros Contábeis De acordo com os artigos 1.179 e 1.194 do novo código civil pela Lei nº 10.406/2002, o empresário e a sociedade são obrigados a seguir um sistema de contabilidade mecanizada ou não, com base na escrituração uniforme de seis livros, em correspondência com a documentação respectiva. Os livros contábeis são aqueles utilizados pelo setor de contabilidade e que se destinam à escrituração contábil dos fatos administrativos que ocorrem na empresa. Os principais livros contábeis utilizados são: • Livro diário; • Livro Razão; • Livro Caixa; • Livro contas correntes. A legislação tributária para fins de imposto de renda dispensa escrituração comercial às pessoas jurídicas que optarem pelo recolhimento do imposto de renda com base no lucro presumido. Podendo aderir somente pessoa jurídica cuja receita bruta no ano-calendário anterior tenha sido de até 78 milhões de reais ou a 6,5 milhões de reais multiplicado pelo número de meses de atividade no ano-calendário anterior, quando inferior a 12 meses (Lei nº 12.814/2013). Vale ressaltar que esta orientação é concebida apenas para fins de recolhimento de imposto de renda e não dispensa a escrituração do livro caixa (Parágrafo único do artigo 527, do RIR/1999). 2.2.3 Livros Sociais Nas companhias de capital aberto, os livros de registros de ações nominativas, de transferências de ações nominativas, de registro de partes beneficiárias nominativas poderão ser substituídos observando-se as normas expedidas pela comissão de valores mobiliários, por registros mecanizados ou eletrônicos. Os livros sociais têm uma finalidade importantíssima, sendo que são de responsabilidade da companhia os prejuízos que forem causados aos interessados sejam por vícios ou irregularidade verificadas. Conforme estabelecido na Lei nº 6.404/1976, a companhia deve ter, além dos livros obrigatórios para qualquer comerciante, os seguintes livros sociais: • livro de registro de ações nominativas; • livro de transferência de ações nominativas. Agora que já sabemos de todas as obrigações, vamos ajudar Pedro a constituir sua empresa, lembrando que é uma loja de materiais de limpeza. Pedro precisa procurar um profissional qualificado na área contábil para concretizar a abertura de sua empresa. Contabilidade 10 Para que o contador realizasse esse trabalho, Pedro pagou R$1.500,00 dos R$80.000,00 que dispunha de capital inicial. Com esse valor, o contador providenciou os livros fi scais e um sistema para emissão de notas fi scais. Para que Pedro possa abrir sua loja, precisa de móveis e equipamentos. Então, Pedro começou a investir na sua loja: ele comprou balcões, prateleiras, cadeiras e computador no valor de R$15.000,00. Pessoal, aparentemente está tudo pronto para Pedro abrir as portas da sua empresa. Porém, ele precisa de algo ainda, o que será? Pedro precisa comprar os materiais de limpeza que ele irá vender em sua loja, ou seja, sua mercadoria. Essa mercadoria é chamada de estoque ou mercadoria para revenda, ou seja, todos os bens que a empresa esta disposta a revender. Não podemos confundir com mercadoria os balcões, prateleiras, cadeiras e computadores, pois estes são considerados bens de uso. As mercadorias são consideradas e classifi cadas como bens de troca. Pedro comprou R$20.000,00 em mercadorias, sendo que R$10.000,00 pagou a vista e R$10.000,00 a prazo, tendo 60 dias para pagar. Agora que Pedro tem sua empresa montada, tem obrigação para pagar daqui a 60 dias e gastou parte de capital inicial, portanto, já pode abrir as portas. Precisamos fazer uma pergunta a Pedro, qual é o objetivo da sua empresa? Sim, obter lucro, como qualquer empresa pretende diante de sua atividade desenvolvida. Mas, para isso, precisará vender as mercadorias adquiridas do seu fornecedor e para isso precisará captar clientes. Porém, vamos falar inicialmente dos fornecedores. 2.3 Fornecedor Conceito Fornecedor é aquele de quem a empresa compra. Quando a empresa compra a prazo, a palavra compra está ligada ao fornecedor e a palavra fornecedor, por sua vez, está ligada a palavra obrigação. Sendo assim, quando Pedro efetua a operação na qual compra mercadoria para revenda, junto aos seus fornecedores, e essas compras são realizadas a prazo, a empresa de Pedro está assumindo um compromisso de pagar esta obrigação (duplicata a pagar) na data do vencimento. Com isso, Pedro passa a honrar seu compromisso junto ao seu fornecedor e, nesse momento, passa a ter obrigações com aqueles com os quais realizou alguma operação de compra a prazo. Tabela 01 – Elemento/Expressão (obrigações) ELEMENTOS EXPRESSÃO Duplicatas a pagar Aluguéis a pagar Notas promissórias a pagar Fonte: Elaborado pelo autor. Sempre é bom lembrar que as obrigações possuem um elemento em que é determinado o meio pelo qual a empresa realizou suas operações com seus fornecedores. Vamos lá, agora já sabemos das obrigações de Pedro,podemos nos questionar: ele possui apenas obrigações? Veremos, a seguir, que não. A loja de material de limpeza pode realizar venda de suas mercadorias em estoque a seus clientes, a prazo ou a vista. A pergunta é: quem são seus clientes? Podemos afi rmar que clientes são aqueles para os quais a empresa vende. Sendo assim, quando a empresa vende a prazo, a palavra venda está ligada à palavra cliente e a palavra cliente está ligada a palavra direito. VENDA → CLIENTE → DIREITO Quando vendemos qualquer mercadoria a prazo o direito que lhe é concedido é de receber na data estipulada o valor que foi vendido a prazo. Sendo assim, todas as vendas a prazo são classifi cadas como sendo direito. Assim como nas obrigações, esses direitos vêm acompanhados do elemento e expressão Tabela 02 – Elemento/Expressão (direitos) ELEMENTOS EXPRESSÃO Duplicatas a receber Aluguéis a receber Notas promissórias a receber Fonte: Elaborado pelo autor. Sendo assim, nesta empresa estão envolvidas várias pessoas: Pedro (proprietário da empresa), a empresa (pessoa jurídica), clientes, fornecedores, bancos, governos etc. Essas pessoas que diretamente ou indiretamente se relacionam com a empresa de Pedro movimentarão o patrimônio da empresa por meio de quatro operações principais: compras, vendas, pagamentos e recebimentos. 2.4 Patrimônio De acordo com Gonçalves (2011 p. 07), Patrimônio, sob o ponto vista contábil, é o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações vinculados a uma pessoa qualquer, seja Física ou Jurídica. Como se vê, o conceito de Patrimônio abrange tudo aquilo que a pessoa TEM (Bens e Direitos) e tudo aquilo que a pessoa DEVE (Obrigações). Os Bens e Direitos constituem a parte positiva do Patrimônio. Por isso a chamamos de ATIVO. As Obrigações representam a parte negativa do Patrimônio. Elas são chamadas de PASSIVO. Diante da contribuição do conceito de Patrimônio, 11 precisamos entender que esses acontecimentos podem ou não afetar o patrimônio da empresa. Quando eles interferem o patrimônio, como é o caso das compras, vendas, pagamentos e recebimentos, recebem o nome de fatos administrativos. Quando não interferem são chamados de atos administrativos iremos aprofundar este assunto em uma aula específi ca. Pedro agora tem todas essas informações que com certeza irá ajudá-lo a administrar sua empresa e controla suas fi nanças. Com o passar dos anos surgem novas dúvidas, pois esta empresa progrediu, tem dívidas e também preocupações. No passar desses anos Pedro quer saber: Qual o capital da sua empresa? Qual o valor das mercadorias estocadas? Quando deve aos fornecedores? Para que possamos responder essas perguntas, precisamos manter um controle rígido do patrimônio, sendo que é neste momento que entra a Contabilidade. Através da sua aplicação e de seus conhecimentos e técnicas vai controlar e gerir o patrimônio da sua empresa, de onde Pedro pode tirar todas essas informações administrativas, fi nanceiras e econômicas. Após todos os exemplos na empresa de Pedro, pudemos esclarecer os primeiros passos para montar um negócio, porém ainda precisamos compreender melhor o conceito de empresa e patrimônio. Conceito Empresa é uma unidade de produção que necessita de três fatores de produção (natureza, trabalho e capital) e é constituída para desenvolver atividade econômica. Já sabemos o que é contabilidade, porém qual o seu objetivo? De acordo com Gonçalves (2011 p. 4): A Contabilidade tem por fi m REGISTRAR os fatos e PRODUZIR informações que possibilitem ao titular do patrimônio o PLANEJAMENTO e o CONTROLE de sua ação. PLANEJAR signifi ca decidir, entre diversas alternativas que se apresentam qual o curso tomar para atingir com mais efi ciência e efi cácia o objetivo almejado. CONTROLAR, do ponto de vista ciências administrativas, signifi ca certifi ca-se de que a organização está atuando de acordo com os planos e políticas traçados pela administração. Podemos concluir que o objetivo da contabilidade é gerar informações para contemplar o objetivo da empresa e auxilia-la nas tomadas de decisões fi nanceiras e econômicas. Quando temos um bom controle patrimonial em uma empresa, constituiremos facilmente o êxito, pois temos acima de tudo teremos controle sobre a empresa. Para termos sucesso em nossas atividades fi nanceira e econômica a frente de uma empresa, é preciso organizar as informações para serem manipuladas, sendo que a contabilidade registra toda a movimentação do patrimônio por meio da escrituração. 2.5 Escrituração Conceito Segundo Gonçalves (2011 p. 24): As mutações do Patrimônio, seja aspecto qualitativo, seja no aspecto quantitativo, precisam ser acompanhados através de um sistema lógico de anotações, um sistema que não apenas “registre” o fato, a mutação, mas que, ao mesmo tempo, “produza” informações que orientem o administrador na tomada de decisões. O Registro de um fato contábil recebe o nome de LANÇAMENTO ou PARTIDA. A técnica de se fazer esse registro para dele extrair informações é que constitui a ESCRITURAÇÃO. ESCREITURAÇÃO é, portanto, a técnica de se manter sob registro escritos – a que chamamos de LANÇAMENTOS ou PARTIDA – o controle dos elementos que compõem um Patrimônio qualquer. Esses registros são realizados no livro diário, sendo que cada registro deve possuir um documento que comprove sua origem como é caso: notas fi scais, conta de energia, recibo de aluguel etc. Concluímos mais uma etapa da nossa aula. Vale ressaltar que o capital inicial foi defi nido com uma importância em dinheiro na qual uma pessoa constitui uma empresa, porém pode ser composto por outros bens como é caso de: imóveis, veículos etc. Vamos em frente para a última parte da nossa aula. Trataremos sobre o campo de atuação do contador. 3 - Campo de atuação do Contador O registro da situação patrimonial de qualquer ente seja entidade não lucrativa, de propriedade privada, ou direito público, como União, Estados e Municípios, ou seja, qualquer entidade econômico-administrativa. Onde toda organização que tiver nela envolvida pessoas patrimônio, ações administrativas e um fi m determinado podem ser consideradas entidades econômicas-administrativas. Considerando o fi m que se destinam, podem ser classifi cadas como instituições e empresas. Instituições são aquelas que têm fi ns sociais e socioeconômicos, onde tem por objetivo o bem estar de todos, como por exemplos: os hospitais, asilos etc. Já as empresas são aquelas que se constituem jurídicamente e legalmente, com a fi nalidade de aplicar seu capital no consumo, produção e distribuição de riquezas para obtenção de lucro, como por exemplos: lojas, indústrias, supermercados e bancos etc. Agora que aprendemos a diferença de empresas e instituições vamos entender melhor o termo controle. É o meio pela qual a empresa se certifi ca que seus planos e planejamentos estão sendo cumpridos como foram traçados. Contabilidade 12 Qualquer tipo de empresa, independentemente do porte ou atividade desenvolvida precisa dos serviços de um contador, sendo assim as áreas de atuação do contador são amplas e proporcionam rentabilidade ao desenvolvimento da sua função. O contador pode atuar em escritórios de contabilidade em empresas privadas e também nas públicas, atuando em atividades como fazer lançamentos de notas, controlar receitas e despesas, calcular imposto que os clientes devem pagar e fornecer informações fi nanceiras importantes para domada de decisões, enfi m, são muitas as funções e atividades desenvolvidas por um contador. Essa função está diretamente voltada a vida fi nanceira de uma empresa. O contador também pode atuar em assessorias de diversos setores como: escolas, indústrias, hospitais, cooperativas etc., ou seja, o campo de atuação do contador é extremamente amplo. Vamos conhecer algumas áreas e funções onde o contador pode atuar:• Contador em escritórios: atua em escritório de contabilidade prestando serviços contábeis a diversas empresas, podendo ser funcionário, sócio ou até mesmo proprietário do escritório. • Analista: trabalha em empresa de pequeno, médio e grande porte, onde analisa as demonstrações contábeis e os relatórios fi nanceiros da empresa para oferecer informações detalhadas para a gerência, uma função especifi ca e de muita importante para as empresas. • Auditor: pode trabalhar de dois modos, tanto interno como externo, o contador que atuar como auditor interno será responsável por analisar e verifi car todos os processos da empresa onde ele é contratado e desempenha sua função, já o externo desenvolve um trabalho temporário, também é responsável por analisar todos os processos da empresa esta função é utilizada em processo de compra e venda de uma empresa. • Professor de Contabilidade: este exerce a importante função de preparar e formar profi ssionais nesta grandiosa área, onde através da docência atribuí às competências e habilidades para que os egressos possam exercer sua função como contador. • Consultor fi nanceiro: atua como consultor em empresa onde ele presta este serviço e desempenha a atividade de consultoria empresarial, pode atuar nas áreas de fi nanças, tributos, análise fi nanceira, contabilidade internacional e comércio exterior. • Perito Contador: o perito contador é responsável em comprovar o desvio ou má utilização de recursos fi nanceiros, tanto em empresas privadas como públicas. • Cargos públicos: o contador em órgãos públicos pode exercer funções não somente como contador mais também como controlador e como perito contábil, podendo exercer tais funções nos municípios, estados e união. Chegamos ao fi m desta aula. Espero que vocês tenham aproveitado a aula 01, pois ela é muito importante para o desenvolvimento das próximas. Retomando a aula Caminhamos juntos no decorrer desta aula. Com certeza, todos vocês compreenderam a importância e aplicação da contabilidade em uma organização, empresa e também na vida pessoal. Peço que se dediquem ainda mais aos estudos, pois estamos no início desta disciplina extraordinária que é de suma importância para o mundo do trabalho. Em caso de dúvidas, estou à disposição na plataforma de ensino, através de chats, fóruns e quadro de aviso. Não se esqueçam de acessar os links disponibilizados na plataforma, lá vocês irão encontrar matérias complementares para aprimorar o conhecimento. 1 - Contabilidade A contabilidade é a ciência que tem por objetivo o estudo do patrimônio a partir da utilização de coletar, resumir, registrar e analisar todos os fatos que afetam a situação patrimonial de uma empresa. Diante desse conceito, podemos atribuir à contabilidade uma função importantíssima de controle diante das empresas, gerando assim a sua aplicação imprescindível em qualquer tipo de organização. Sua utilização de forma legal e correta proporcionará a conquista do objetivo final das empresas, ou seja, obtenção de lucros. 2 - Personalidade Jurídica Nesta seção, vimos a base legal para constituição de uma empresa, de acordo com os tipos de sociedades: sociedade não personificada, sociedade personificada que é dividida em três modalidades: empresária, simples e cooperativas. Vimos, também, sociedade em nome coletivo, sociedade em comandita simples, sociedade limitada, sociedades comandita por ações, sociedades simples e sociedades cooperativas, sendo que abordamos todos os conceitos, com as suas respectivas aplicações. Por fim, estudamos os tipos de livros utilizados pelas empresas com suas funções próprias e a sua importância legal, divididos em três grupos: fiscais, sociais e contábeis. 3 - Campo de atuação do Contador A contabilidade é uma área bastante ampla. O(a) profissional em contabilidade pode exercer muitas atividades em uma grande diversidade de áreas, sendo que qualquer empresa ou instituição precisa dos seus serviços ou qualquer outra das suas atribuições, onde este é responsável pela vida financeira, seus registros, seus resultados e também da responsabilidade sob a empresa de forma geral, todas essas atribuições são responsáveis pelas tomadas de decisões, para que a empresa possa cumprir seu objetivo de se manter no mercado e obter lucros. Lembrando que sua função é imprescindível para a instituição de uma empresa e também para o seu desenvolvimento. 13 GONÇALVES, Eugênio Celso et al. Contabilidade Geral. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2011. FERRARI, Ed. Luiz. Contabilidade Geral: teoria e 1.000 questões. 12. ed. rev. Rio de Janeiro: Impetus, 2012. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade geral fácil. 7. ed. Sã Paulo: Saraiva, 2010. IUDÍCIBUS, Sérgio de et al. Contabilidade Introdutória. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2010. Vale a pena ler Vale a pena Portal da Contabilidade. Disponível em: http://www. portaldecontabilidade.com.br/. Acesso em: 29 abr. 2019. Revista Brasileira de Contabilidade. Disponível em: http://rbc.cfc.org.br/index.php/rbc. Acesso em: 30 abr. 2019. BRASIL, Constituição (1988). Constituição da República Federativa do Brasil. Brasíli: Senado Federal 1988. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/ constituicao/constituicao.htm. Acesso em: 29 abr. 2019. Vale a pena acessar Minhas anotações
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