Orientações para Digitalização de Documentos no SMT

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Sistema Gestão de Contatos – SGC Mobilização 
 
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Sistema Gestão de Contratos 
SGC - Mobilização 
Orientações para Digitalização de Documentos 
no SGC – Mobilização (Rev. 01) 
Orientações para Digitalização de Documentos no SMT (Rev. 01) 
 
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Guia de Orientações para digitalização de documentos no SGC 
 
Quando digitalizados de forma não otimizada, os documentos incluídos nas 
solicitações do SGC - Mobilização podem trazer problemas no processo de 
mobilização. 
O limite de tamanho para anexar documentos nas solicitações do SGC – 
Mobilização é de: 
50 MB para cada arquivo na Mobilização de Contratos; 
120 MB para cada arquivo nas transações referentes a Mobilização de Terceiros. 
Para reduzir o tamanho dos arquivos ao digitalizá-los, siga o passo a passo abaixo: 
1. Ajuste da Resolução: O documento digitalizado gera um arquivo em dpi, quanto 
maior este número, mais definida será a imagem resultante no computador, portanto 
maior o tamanho do arquivo. A resolução ideal para os documentos de maneira geral 
é 150 dpi; 
2. Ajuste da Cor: digitalizar todos os documentos sempre em preto e branco 
(P&B); 
3. Ajuste do Formato: os documentos deverão ser salvos sempre no formato .pdf; 
4. Qualidade da saída: caso o scanner possua esta opção, utilizar a qualidade 
média; 
5. Modo de digitalização (otimizar texto / figura): Digitalizar o documento como 
texto. Caso a resolução fique muito prejudicada, alterar para o modo automático. 
Para documentos com papel escuro, como o reciclado, o modo automático poderá 
identificar a página inteira como imagem, o que aumenta o tamanho do arquivo. 
Neste caso, recomenda-se manter o modo texto. 
Ao seguir as recomendações acima, o resultado aproximado do tamanho dos 
arquivos, por página, será de: 
 
 
Em caso de dúvidas, entre em contato com o time de atendimento do SGC – 
Mobilização, pelo telefone de suporte 31 3916-3115 / 3115 (Carrier: 917).