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EXERCICÍOS DE REVISÃO – TRH, TEORIA COMPORTAMENTAL E TOYOTISMO 1- Quais as origens da Teoria das Relações Humanas? A teoria das relações humanas tem suas origens nos Estados Unidos, como resultado das experiências de Elton Mayo, denominadas Experiências de Hawthorne. Originaram-se quando Mayo percebeu a necessidade de tornar a administração mais humana e democrática e quando as ciências humanas influenciaram as organizações. 2- Comente a 1ª fase da Experiência de Hawthorne. Na primeira fase, os pesquisadores observavam dois grupos de trabalhadores que executavam o mesmo serviço, porém em iluminações diferentes. Um grupo trabalhava sob iluminação constante enquanto outro trabalhava sob iluminação variável. Perceberam que o fator psicológico influenciava na produção, quando a iluminação aumentava produziam mais e quando a iluminação diminuía produziam menos. 3- Comente a 2ª fase da Experiência de Hawthorne. Na segunda fase, os pesquisadores mudaram o local de trabalho, a forma de pagamento, estabeleceram pequenos intervalos de descanso e distribuíam lanches leves nesses intervalos. Perceberam então que, os trabalhadores apresentaram maior rendimento na produção, pois trabalhavam satisfeitos. 4- Quais as conclusões da Experiência de Hawthorne? O nível de produção é determinado pela expectativa do grupo, pelos benefícios cedidos pela organização, como intervalos de descanso e refeições durante esses e sábado livre. Os trabalhadores esperavam ser reconhecidos, compreendidos e aceitos e produziam mais quando estavam entre seu grupo informal. 5- Faça um confronto entre a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas. Escolas Clássicas Estrutura: Mecanicista Impessoal. Comportamento da Organização: Produto de regras e regulamentos. Foco: No trabalho e nas necessidades econômicas dos trabalhadores. Ênfase: Pessoas tentam maximizar recompensas, ênfase na ordem e na racionalidade. Resultados: Alienação no trabalho, insatisfação. Relações Humanas Comportamento na organização: Produto de sentimentos e atitudes. Foco: Nos pequenos grupos e nas qualidades humanas e emocionais dos empregados. Ênfase: Ênfase na segurança pessoal e nas necessidades sociais dos trabalhadores para alcance das metas organizacionais. Resultados: Empregados felizes tentando produzir mais. 6- O que significa Organização Informal? O conjunto de interações e relacionamentos que se estabelecem entre as pessoas denomina-se organização informal, em contraposição à organização formal, que é constituída pela estrutura organizacional composta de órgãos, cargos, relações funcionais, níveis hierárquicos etc. 7- Qual a importância do conteúdo do cargo para as pessoas? Detalhar a descrição dos cargos de uma empresa possibilitará a ela não apenas solicitar aos seus colaboradores a realização das tarefas, como também mantê-los atentos a respeito de suas funções e deveres no dia-a-dia. -Auxilia o colaborador quanto à realização de suas atividades, uma vez que ele terá conhecimento específico sobre o que deve desempenhar em seu trabalho; -A empresa, sabendo sobre as funções a serem desempenhadas, pode analisar esse desempenho de seu funcionário e, consequentemente, saber o que cobrar dele; -Ao apresentar na descrição as habilidades que o colaborador deve ter, este percebe em que deve se aperfeiçoar para crescer profissionalmente; -Maior satisfação e produtividade por parte da equipe de colaboradores, ao ver os resultados de suas atividades impactando no crescimento da organização. 8- O que são grupos informais? Os grupos informais são a junção de maneira aleatória de pessoas dentro da organização ou de fora dela desconsiderando para essa formação a hierarquia estabelecida na organização formal da empresa. Os grupos informais de uma empresa não são exclusivamente compostos por integrantes internos da organização. Os grupos informais têm como objetivo a satisfação de necessidades idênticas de seus integrantes ou necessidades totalmente diferentes, sendo que um indivíduo pode participar de um grupo onde cada integrante busca a satisfação de algo totalmente distinto de outros. 9- Explique o comportamento social dos empregados. O comportamento do indivíduo se apoia totalmente em seu grupo. Portanto, a administração não pode tratar os empregados um a um, mas sim como membros de grupos e sujeitos às influências sociais desses grupos. A qualquer indício de desvios das normas grupais, o empregado sofre punições sociais ou morais de seus colegas, a fim de ajustá-lo aos padrões do grupo. Enquanto estes padrões forem imutáveis, o trabalhador resistirá a mudanças para não se afastar dele. A Teoria das Relações Humanas contrapõe o comportamento social do empregado ao comportamento do tipo máquina, proposto pela Teoria Clássica. 10- Por que o nível de produção é resultante da integração social? O nível de produção não é determinado pela capacidade física ou fisiológica do empregado (como afirmava a Teoria Clássica), mas por normas sociais e expectativas grupais. É a capacidade social do trabalhador que determina o seu nível de competência e eficiência e não sua capacidade de executar movimentos eficientes dentro do tempo estabelecido. Quanto maior for a integração social, maior será a disposição de produzir. 11- O que são recompensas e sanções sociais? Os trabalhadores são avaliados pelo grupo, recebendo aprovação ou punição. Para a Teoria das Relações Humanas, a motivação econômica é secundária na determinação do rendimento do trabalhador. Para ela, as pessoas são motivadas pela necessidade de reconhecimento, de aprovação social e participação nas atividades dos grupos sociais nos quais convivem. Daí o conceito de homem social. 12- Explique a Teoria de Campo de Lewin. Essa teoria defende que o comportamento humano é dependente de dois fatores: • O comportamento é derivado da totalidade dos fatos coexistentes; • Esses fatos e eventos apresentam um campo dinâmico de forças, nos quais fatos ou eventos têm uma inter-relação com os demais, influenciando e sendo influenciado por eles. O campo dinâmico é chamado campo psicológico, que é o espaço de vida que contém a pessoa e seu ambiente psicológico. Este campo psicológico é o que a pessoa interpreta a si e ao mundo externo. É o meio ambiente em que pessoas, objetos, situações podem ter valências diferentes, sendo valência positiva quando atraem e vão ao encontro das necessidades do indivíduo e sua satisfação e negativa quando podem ou sugerem causar algum dano ou prejuízo. A partir dessa teoria podemos entender que o indivíduo se comporta de acordo com suas percepções e não de acordo com a realidade, ou seja, reage conforme aquilo que é confortável ou não com suas cognições. 13- Quais as necessidades humanas básicas? De acordo com Maslow, as necessidades fisiológicas (ar, água, comida, exercício, repouso e saúde) são as necessidades básicas do ser humano. Ao alcançá-las, ele consegue avançar para o alcance das necessidades de segurança — e assim sucessivamente, até atingir as necessidades de auto realização. 14- Explique o ciclo motivacional. O organismo humano permanece em estado de equilíbrio psicológico (equilíbrio de forças psicológicas, segundo Lewin), até que um estímulo o rompa e crie uma necessidade. Essa necessidade provoca um estado de tensão em substituição ao estado de equilíbrio anterior. A tensão conduz a um comportamento ou ação para chegar a alguma forma de satisfação da necessidade. Se a necessidade é satisfeita, o organismo retorna a seu estado de equilíbrio anterior. A tensão conduz a um comportamento ou ação para chegar a alguma forma de satisfação da necessidade. Se a necessidade é satisfeita, o organismo retorna a seu estado de equilíbrio inicial, até que outro estímulo sobrevenha. 15- O que é frustração e compensação? A não realização de uma necessidade, resultantede bloqueio por alguma barreira, traz a ocorrência da frustração. Mas pode ocorrer a compensação, isto é, a transferência através da satisfação aplaca a necessidade. Desta forma, esta satisfação aplaca a necessidade mais importante e reduz ou evita a frustração. O mais importante é que toda a necessidade não satisfeita interfere no comportamento. Toda necessidade não satisfeita é motivadora de comportamento, sendo que uma necessidade não satisfeita, após algum tempo pode passar a ser motivo de frustração e, por conseguinte pode levar a certas reações comportamentais a saber: Desorganização do comportamento; Agressividade; Reações emocionais; Alienação e apatia. 16- Defina moral Moral é o conjunto de regras adquiridas através da cultura, da educação, da tradição e do cotidiano, e que orientam o comportamento humano dentro de uma sociedade. Etimologicamente, o termo moral tem origem no latim morales, cujo significado é “relativo aos costumes”. 17- Defina os diversos conceitos de liderança. Liderança é a arte de comandar pessoas, atraindo seguidores e influenciando de forma positiva mentalidades e comportamentos. Liderança Autocrática: É um tipo de liderança autoritária, na qual o líder impõe as suas ideias e decisões ao grupo. O líder não ouve a opinião do grupo. Liderança Democrática: O líder estimula a participação do grupo e orienta as tarefas. É um tipo de liderança participativa, em que as decisões são tomadas após debate e em conjunto. Liderança Liberal: Há liberdade e total confiança no grupo. As decisões são delegadas e a participação do líder é limitada. 18- Explique a teoria de traços de personalidade. A Teoria dos Traços de Personalidade é um modelo de personalidade que procura identificar os traços básicos necessários à descrição da personalidade. Os traços podem ser definidos como características permanentes da personalidade que diferem de pessoa para pessoa. O Modelo dos Cinco Grandes Fatores é muito usado pela Psicologia Cognitiva e Cognitivo-Comportamental e fornecem um panorama geral da personalidade humana, tomando como base 4 a 5 subcategorias mais comuns: - Extroversão (sociáveis; assertivas; falantes; amigáveis). - Neuroticismo (pessimistas; ansiosas; tímidas; inseguras; muito autocríticas). - Abertura (imaginativas; originais; criativas; curiosas; ecléticas; intelectuais). - Simpatia (confiáveis; pacientes; polidas; sensíveis; atenciosas). - Conscienciosidade (persistentes; ambiciosas; disciplinadas; confiáveis; previsíveis; energéticas). 19- Explique o conceito situacional de liderança e a escolha de um padrão de liderança. Liderança Situacional consiste na liderança que é moldada de acordo com a variação das situações apresentadas, ou seja, o líder tem a capacidade de adequar-se ao momento, conduzindo de forma efetiva seus colaboradores para que reajam positivamente, deem o seu melhor e alcancem os resultados esperados, de acordo com o contexto vivido. O líder situacional deve, portanto, tentar conhecer cada um dos estilos de pensar e agir. Assim, ele consegue entender os comportamentos de seus liderados, de modo a potencializar as características de cada um, objetivando atender o que lhes foi proposto, de forma efetiva. Ainda assim, é bom ressaltar que a maturidade não está ligada a um tipo específico de profissional ou perfil, mas às suas experiências, conhecimentos e à forma de lidar com as mudanças sem que estas interfiram negativamente em seus resultados. 20- Quais as características e origens da Organização Informal? A organização informal apresenta as seguintes características: a) Relação de coesão ou de antagonismo. As pessoas em associação com as outras, situadas em diferentes níveis de setores da empresa, criam relações pessoais de simpatia (de identificação) ou de antagonismo (de antipatia). b) Status. Os indivíduos interagem em grupos informais, dentro dos quais cada um, independentemente da sua posição na organização formal, adquire certa posição social ou status em função do seu papel e participação e integração na vida do grupo. c) Colaboração espontânea. A organização informal é um reflexo da colaboração espontânea que pode e deve ser aplicado a favor da empresa. d) A possibilidade da oposição à organização informal. Quando não bem entendida ou manipulada inadequadamente, a organização informal pode se desenvolver em oposição à organização formal e em desarmonia com os objetivos da empresa. e) Padrões de relações e atitude. Os grupos informais desenvolvem, espontaneamente, padrões de relações e atitudes aceitos e assimilados pelas pessoas, pois traduzem os interesses e aspirações do grupo. f) Mudanças de níveis e alterações dos grupos informais. As pessoas participam de vários grupos informais em face das relações funcionais que mantêm com outras pessoas em outros níveis e setores da empresa. Os grupos informais tendem a se alterar com as modificações na organização formal. g) A organização informal transcende a organização formal. A organização informal é constituída por interações relações espontâneas, cuja duração e natureza transcendem as interações e relações formais. Enquanto a organização formal está circunscrita ao local físico e ao horário de trabalho da empresa, a organização informal escapa a essas limitações. h) Padrões de desempenho nos grupos informais. Os padrões de desempenho e de trabalho estabelecidos pelo grupo informal nem sempre correspondem aos padrões estabelecidos pela administração. Podem ser maiores ou menores, bem como podem estar em perfeita harmonia ou em completa oposição, dependendo do grau de motivação do grupo quanto aos objetivos da empresa. Existem quatro fatores que condicionam os grupos informais: a) Os “interesses comuns” das pessoas e que, através deles, passam a se sintonizar mais intimamente. b) A interação provocada pela própria organização formal. c) A flutuação do pessoal dentro da empresa provoca a alteração dos grupos sociais informais. d) Os períodos de lazer, ou seja, os “tempos livres” permitem a interação entre as pessoas que estabelece e fortalece os vínculos sociais entre elas. 21- O que são relações humanas? Ao conjunto de interações que mantêm os indivíduos no seio de uma sociedade dá-se o nome de relações humanas. Estas têm por base os vínculos, muitas das vezes hierárquicos, que existem entre as pessoas e que têm lugar através da comunicação (podendo ser visual, linguística, etc.). 22- A TRH se caracteriza por uma oposição cerrada à Abordagem Clássica. Comente e explique. Em diversos aspectos a Teoria das Relações Humanas foi fielmente oposta à Administração Científica de Taylor. Os fatores antes vistos como essenciais pela escola clássica, mal eram abordados na teoria humanista, beirando o total esquecimento. Para Amitai Etzioni, a escola das relações humanas nasceu de uma reação à abordagem formal clássica, na qual um lado buscava negar o que o outro afirmava. No entanto, para ele cada teoria vale para condições e situações diferentes, o que impediria uma de deslocar a outra, mas sim se complementarem. 23- Por que se fala em visualização inadequada dos problemas das relações industriais quando se fala em TRH? O movimento é bastante criticado pela interpretação distorcida dos problemas industriais (implicações, causas e interesses). Enquanto os autores da escola clássica não enxergavam o conflito de interesses, os autores humanísticos enfatizavam o conflito entre a organização e os empregados. Com isso, eles desviaram a função social do problema, tentando resolver as situações negativas por meio de medidas que promoviam as relações humanas harmoniosas. 24- A TRH se caracteriza por uma concepção romântica e ingênua do operário. Explique. Uma decorrência da visualização inadequada dos problemas das relações industriais é a concepção ingênua e romântica do empregado. Os autoresda Teoria das Relações Humanas imaginavam um funcionário alegre, produtivo e integrado ao ambiente de trabalho. No entanto, essa imagem nem foi confirmada pelas pesquisas, que identificaram trabalhadores felizes e improdutivos, bem como infelizes e produtivos. A maioria dos trabalhos de dinâmica de grupo iniciou calçada em princípios éticos, mas aos poucos seguiram uma linha analítica e experimental. 25- O que significa a limitação do campo experimental quando se critica a TRH? Os autores do movimento humanista - principalmente os seguidores de Elton Mayo - limitaram-se ao mesmo ambiente de pesquisa utilizado pela Administração Científica, a fábrica. Dessa forma, eles deixaram de utilizar outros tipos de organização, como por exemplo, hospitais, universidades, bancos, entre outros. Esse fato contribuiu negativamente para a Teoria das Relações Humanas, uma vez que reduziu a credibilidade de suas teorias e conclusões. Infelizmente esse movimento não ultrapassou o campo empresarial, englobando apenas à indústria. 26- Por que se fala em parcialidade das conclusões quando se critica a TRH? Enquanto a escola clássica da administração foi restringida à organização formal e consequentemente abrangeu um pequeno número de variáveis, a escola humanística também se mostrou parcial, já que restringiu-se à organização informal, sofrendo da mesma escassez de variáveis. Mesmo nas anotações de Mayo sobre os fatores humanos, as conclusões não foram satisfatórias. Para alguns autores, o movimento favoreceu o empirismo em detrimento da administração científica e do background social. 27- A TRH é criticada pela exagerada ênfase nos grupos informais. Explique. A teoria concentra-se nos grupos primários. Ela foi criticada por supervalorizar a coesão grupal como condição de melhora da produtividade. Mayo procurou demonstrar que o problema de alta rotatividade, baixa moral e eficiência estava ligado à compreensão de como os grupos poderiam ser unificados para aumentar a colaboração. A Teoria das Relações Humanas trouxe diversos novos conceitos pautados na visão humanística, tais como: participação dos escalões inferiores nos problemas, introdução do behaviorismo na administração, pesquisas sobre a natureza humana e novos estudos sobre o relacionamento humano. 28- A TRH é criticada pelo enfoque manipulativo das relações humanas. Explique. Diversos autores indicavam que Mayo e seus seguidores favoreciam a administração (alto escalão). Talvez por ter sido patrocinada pela Western Electric. A teoria foi fortemente criticada pelo fato de trazer uma sutil estratégia de manipulação dos operários, já que visava aumentar o trabalho do empregado, ao mesmo tempo que o manipulava para exigir menos da organização. Essa estratégia modificava o comportamento do trabalhador em prol dos objetivos organizacionais. Porém, representou um avanço quanto ao taylorismo, apontando que o comportamento individual era determinado por normas sociais, alterando o foco do estudo do individual para o coletivo. 29- Quais as origens da Teoria Comportamental na administração? A oposição ferrenha da Teoria das Relações Humanas à Teoria Clássica influenciou o nascimento da Teoria Comportamental. 30- Qual a abordagem de McGregor a respeito da motivação humana? McGregor abordou duas teorias, chamadas de X e Y. Na Teoria X o indivíduo é motivado pelo menor esforço, demandando um acompanhamento por parte do líder. Já na Teoria Y, as pessoas são motivadas pelo máximo esforço, demandando uma participação maior nas decisões e negociações inerentes ao seu trabalho. 31- Explique a hierarquia das necessidades segundo Maslow. A hierarquia de necessidades é uma divisão hierárquica em que as necessidades de nível mais baixo devem ser satisfeitas antes das necessidades de nível mais alto. Fisiológicas (ar, água, comida, exercício, repouso e saúde): Constituem o nível mais baixo de todas as necessidades humanas, mas de vital importância. São necessidades relacionadas à sobrevivência do indivíduo. Segurança (abrigo, estabilidade, segurança): Constituem o segundo nível e surgem após as necessidades fisiológicas estarem satisfeitas. Social (se sentir querido, pertencer a um grupo, ser incluso): Surgem após as necessidades de segurança estarem satisfeitas. Quando um indivíduo não satisfaz as suas necessidades sociais, torna-se resistente, antagônico e hostil em relação às pessoas que o cercam. Estima (poder, reconhecimento, prestígio e autoestima): São relacionadas à maneira pela qual o indivíduo se vê e se avalia. Auto realização (desenvolvimento, criatividade, autonomia, realização): São as necessidades humanas mais elevadas. 32- Explique a Teoria de dois fatores de Herzberg. Frederick Herzberg formulou a Teoria dos dois Fatores para explicar o comportamento das pessoas em situação de trabalho. Para ele existem dois fatores que orientam o comportamento das pessoas: Fatores Higiênicos: Salário, benefícios sociais, tipo de chefia ou supervisão, condições físicas e ambientais de trabalho, políticas e diretrizes da empresa, clima de relacionamento entre a empresa e os funcionários, regulamentos internos etc. Fatores Motivacionais: Sentimentos de Crescimento individual, reconhecimento profissional e auto realização, (dependem das tarefas executadas pelo indivíduo no seu trabalho). Os fatores higiênicos e motivacionais são independentes e não se vinculam entre si. A satisfação no cargo depende dos fatores motivacionais a insatisfação no cargo depende dos fatores higiênicos. 33- O que Herzberg quer dizer por “enriquecimento do cargo”? Consiste em substituir as tarefas simples e elementares do cargo por tarefas mais complexas para acompanhar o crescimento individual de cada empregado, oferecendo-lhe condições de desafio e de satisfação profissional no cargo. O enriquecimento de cargos adiciona ou desloca para cima ou para lados, envolvendo atribuições mais elevadas ou laterais e complementares. 34- Faça um confronto entre a abordagem de Maslow e a de Herzberg a respeito da motivação humana. As abordagens de Maslow e de Herzberg apresentam alguns pontos de concordância que permitem uma configuração mais ampla e rica a respeito da motivação do comportamento humano. Não obstante, apresentam também importantes diferenças. Até certo ponto, as conclusões de Herzberg coincidem com a teoria de Maslow de que os níveis mais baixos de necessidades humanas têm relativamente pequeno efeito motivacional quando o padrão de vida é elevado. Maslow: Auto Realização / Autoestima / Fisiológica / Segurança. Herzberg: O trabalho em si, Responsabilidade, Progresso, Crescimento / Realização, Reconhecimento, Status / Políticas Administrativas e Empresariais, Segurança no cargo/ Condições físicas do Trabalho, Salário, Vida pessoal. 35- Explique as Teorias X e Y de McGregor. Teoria X – É a concepção tradicional de administração e baseia-se em convicções errôneas e incorretas sobre o comportamento humano. Reflete um estilo de administração rígido e autocrático e que faz as pessoas trabalharem dentro de esquemas e padrões planejados e organizados, tendo em vista o alcance dos objetivos organizacionais. As pessoas são consideradas meros recursos ou meios de produção. Teoria Y – Baseia-se em concepções e premissas atuais e sem preconceitos da natureza humana. Mostra um estilo de administração aberto, dinâmico, participativo e democrático, por meio do qual administrar torna-se um processo de criar oportunidades, liberar potenciais, remover obstáculos, encorajar o crescimento individual e proporcionar orientação quanto a objetivos organizacionais. 36- Qual concepção tradicional de Administração de McGregor? A concepção tradicional de administração se baseia em convicções errôneas e incorretas sobre o comportamento humano, como por exemplo: 1. O homem é indolente e preguiçoso por natureza, eleevita o trabalho. 2. Falta-lhe ambição, não gosta de assumir responsabilidades. O homem é egocêntrico. 3. A sua própria natureza o leva a resistir às mudanças. 4. A sua dependência o torna incapaz de autocontrole e autodisciplina. 37- Qual a concepção moderna de Administração de McGregor? Considera que punições e ameaças não são as únicas formas de obter a cooperação e a participação do indivíduo. Na concepção moderna o homem não evita o trabalho, que é, na verdade, uma fonte de satisfação. A resistência existente no homem não é natural, mas sim resultado de experiências negativas que possam ter condições não só de assumir responsabilidades, mas também de procurar por mais responsabilidades em seu trabalho, ter autocontrole e autodisciplina para cumprir suas tarefas sem necessitar de constante supervisão. 38- Quais os aspectos inovadores da Teoria Y? - Inovadores, criativos e diferenciados; - Não aceitam ser um número, buscam seu espaço; - Buscam sua satisfação pessoal naquilo que fazem; - Grande capacidade de automotivação e autocontrole; - Participam das decisões e gostam de registrar sua opinião; - O esforço físico e mental empregado no trabalho são o mesmo dos momentos de lazer; - Não só aceita a responsabilidade e desafio, como também os procura; - Não faz aquilo que não acredita; - Está focado em fazer a diferença. 39- Explique os quatro sistemas de administração de Likert. - Autoritário Coercitivo é caracterizado por ser fechado, sem que os funcionários tenham certa liberdade de comunicação com os diretores da empresa. Nesse tipo de sistema não há muita tecnologia, e tudo o que acontece dentro da organização é controlado de forma mais rígida. - Autoritário Benevolente é parecido com o Coercitivo, porém não chega a ser tão fechado, é também autoritário, mas não com tanta rigidez. Nele é possível estabelecer alguma comunicação com os membros da organização, é mais condescendente. - Consultivo os funcionários da organização conseguem estabelecer uma comunicação, ele tende a ser mais participativo, e as pessoas do grupo tendem a ser mais encorajadas para falarem a respeito de suas respectivas situações na empresa. - Participativo é o mais democrático de todos, uma vez que as decisões são feitas de acordo com a opinião dos demais, e os funcionários são mais motivados em relação aos dos outros sistemas. 40- Quais as origens do Toyotismo? O Toyotismo foi idealizado pelos engenheiros Taiichi Ohno, Shingeo Shingo e Eiji Toyoda. Este modelo produtivo foi desenvolvido entre 1948 e 1975 nas fábricas da montadora japonesa de automóveis Toyota, da qual herdou o nome. O método foi elaborado para recuperar as indústrias japonesas no período pós-guerra. Com o país destruído, um mercado pequeno e dificuldade em importar matéria-prima, o Japão necessitava fabricar com o menor custo possível. 41- Quais as diferenças entre o Fordismo e o Toyotismo? No Fordismo o sistema de produção é em serie, rígido e centralizado. Estrutura é hierarquizada, as tarefas são especializadas, a produção é em grande quantidade e de um mesmo produto, com salários altos (buscava que os trabalhadores fossem consumidores) e produção de estoque. No Toyotismo o sistema de produção é flexível e versátil. Estrutura baseia-se na inovação, gestão do trabalho e mecanismos de controle interno das empresas, na divisão do trabalho um operário controla várias máquinas e, deste modo, se reduz o número de trabalhadores, a produção é variada devido às constantes exigências de consumo, não se respalda em altos salários, mas sim em prêmios pela produtividade e a estocagem dos produtos deve se adequar à demanda. 42- Quais os elementos do Sistema Toyota de Produção? A essência do Sistema Toyota de Produção é a perseguição e eliminação de toda e qualquer perda. É o que na Toyota se conhece como “princípio do não custo”. A Toyota tem estabelecido os seguintes sistemas e métodos: Sistema Kanban; Métodos regulares de produção; Redução do tempo de preparação de máquinas; Padronização das operações; Layout do Posto de trabalho e operários multifuncionais; Aperfeiçoamento das atividades nos grupos e sistemas de produções; Sistema de controle visual e Sistema de Administração por Funções. 43- Segundo os manuais da Toyota, quais são os sete tipos principais de desperdícios? -Excesso de produção: Produzir mais e antes que o necessário. - Estoque: Peças semiacabadas entre operações. Produtos ou serviços são feitos para serem consumidos. -Transporte: Movimento de peças. É quando, por exemplo, há movimentos de matérias-primas dentro de uma fábrica sem necessidade, frutos de fluxos truncados, estoques intermediários e distantes das linhas de produção, e esquemas de abastecimento ineficientes. - Processos desnecessários: Passos não necessários no processo. Por exemplo, pessoas conferindo coisas que já foram conferidas anteriormente. - Má Qualidade: O ideal, num processo produtivo, é produzir certo “da primeira vez”. Gastar tempo, gente e recursos para refazer, corrigir ou retrabalhar o que foi feito de forma errada. - Manuseio: Movimentos de pessoas sem necessidade: consomem tempo que não está sendo usado para produzir. Por exemplo, ficar procurando uma ferramenta dentro de uma fábrica é perda de tempo ou estações de trabalho distantes, que exigem que as pessoas deem muitos passos desnecessários, várias vezes. - Espera: Esse desperdício ocorre quando alguém ou algum equipamento que deveria estar produzindo não está fazendo nada. 44- Explique as três estratégias para eliminar desperdícios, segundo o Toyotismo. Racionalização da força de trabalho: consiste em agrupar os operários em equipes com um líder para cada equipe, líder esse que tem a função de coordenar o grupo e substituir qualquer funcionário que faltasse. As equipes recebiam tarefas e deveriam executá-las da melhor maneira possível, eles também eram responsáveis pela manutenção de seus próprios equipamentos como controle de qualidade. Just in Time: Reduzir ao mínimo o tempo de fabricação e o volume de estoque, desenvolver parcerias com poucos fornecedores, para fortalecer a cadeia de suprimentos e seguir o Sistema Kanban. Produção Flexível: Fabricar pequenos lotes e sob encomenda. E também fazer uso de máquinas flexíveis. No final da década de 50, a Toyota havia conseguido fazer a mudança dos moldes das prensas em três minutos, ao passo que no resto do mundo o processo tomava um dia inteiro. 45- Explique os três princípios para fabricar com qualidade, segundo o Toyotismo. Fazer Certo Da Primeira Vez: Torna o trabalhador responsável pela qualidade de seu trabalho. Consequentemente, o controle da qualidade, feito pelos inspetores durante e ao final do processo produtivo, torna-se redundante. Devem-se tomar providências assim que surgir uma anormalidade (qualquer que seja) e cuidar para que o defeito não ocorra novamente. Corrigir Erros: Parar a linha de produção sempre que surgir um problema que não se consegue resolver e analisar sistematicamente cada erro, perguntando “por quê?”, até chegar à causa fundamental (Metodologia dos “Cinco Porquês”). Círculos Da Qualidade: Originalmente é um grupo de voluntários de um mesmo setor ou área de trabalho, que se reúnem regularmente para estudar e propor soluções para problemas que estejam comprometendo a qualidade e a eficiência dos produtos. 46- Quais os três valores da cultura japonesa que influenciaram o Toyotismo? Os principais princípios deste modelo são a eliminação de desperdícios, produção flexível e a fabricação com qualidade. Para que esse novo sistema tivesse êxito era preciso promover uma administração participativa que se promove a participação dos funcionários no processo decisório. 47- Quais as características específicas das empresas japonesas? Certos elementos do sistema Toyota e modelo japonês de administração são fortementeinfluenciados por hábitos herdados do período feudal e valores da cultura nacional japonesa, entre eles: combate ao desperdício, trabalho de grupo e consenso no processo decisório. Essas características específicas das empresas japonesas criam um clima de confiança mútua dentro da empresa. 48- Quais as vantagens de fabricar apenas o necessário. Há desvantagens? As principais vantagens de fabricar apenas o necessário são a quase eliminação total do desperdício no processo de produção e a fabricação de produtos de qualidade. A eliminação do desperdício se dá através da racionalização do trabalho e da aplicação da filosofia just-in-time. Além disso, o aprimoramento contínuo, que culmina na finalização de um produto de qualidade, nesta empresa os defeitos são tratados um a um, sem a preocupação de ir às causas. Com relação às desvantagens, o sistema Toyota não pode ser aplicado em qualquer empresa, como por exemplo, em uma indústria alimentícia que deveria fazer algumas modificações no sistema Toyota para depois aplicá-lo em sua empresa, sob pena de “perder mercado” e seus consumidores. 49- Explique: a- KANBAN: É um sistema de informação para controlar as quantidades de produção em todos os processos. No SPT o sistema Kanban é baseado no seguinte: Heijunka (Nivelamento da Produção); Redução do tempo de produção; Layout das máquinas; Trabalho Padronizado; Aperfeiçoamento das atividades e Autonomação. b- KAIZEN: É um meio de melhoria contínua. Para Kaizen sempre é possível melhorar, tanto na estrutura, quanto no indivíduo. c- JUST IN TIME: Este termo significa "no tempo exato". Isso quer dizer que as peças para uma montagem devem ser entregues na quantidade necessária, na linha de produção correta e no tempo necessário. d- TEORIA Z: Enfatiza que o sucesso das administrações está ligado à motivação humana e não simplesmente na tecnologia dos processos produtivos. As máquinas são ferramentas sofisticadas a serviço a serviço do homem precisando sempre de aperfeiçoamentos do próprio homem. Na Teoria Z, o conceito de hierarquia de linha não foi esquecido, porém já não representa tanto peso na balança da administração. Qualquer empregado ou melhor um grupo de empregados se reúne e questiona: os métodos, os processos, as rotinas, os obstáculos, os custos, etc. e sugere mudanças, mudanças estas que racionalizam a vida comum do dia a dia a melhoria individual das partes melhora o todo.
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