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TOMADA DE DECISÃO Tomada de decisão A tomada de decisão é um processo responsável pela escolha da melhor solução para um problema ou oportunidade. Tomada de decisão FAYOL MINTZBERG SIMON CHIAVENATO Tipos de tomada de decisão RACIONALIDADE INTUITIVA RACIONALIDADE LIMITADA Papel da contabilidade na decisão ✓A Contabilidade fornece informações, de forma detalhada, as quais permitem criar metas, avaliar e projetar resultados e identificar cenários que permitem o gestor tomar decisões. ✓Segundo Barreto, a Contabilidade é a teoria essencial para estruturação de um sistema de informações que apoia o administrador em seu processo de gestão. No processo decisório de uma empresa, as informações são essenciais e as informações contábeis e análises auxiliam os gestores a administrarem de forma eficiente e a tomarem decisões acertadas sobre o presente e o futuro da empresa. Papel do administrador na decisão ✓Os administradores e gestores necessitam ter noção da importância não só da utilização de relatórios, mas também dos indicadores contábeis, capacitando-os para a tomada de decisões corretas, relacionadas ao patrimônio e as áreas econômica e financeira da empresa. ✓Tomar decisões é uma das principais funções do administrador, pois não existe decisão perfeita, deve ser avaliada e pesar as vantagens e desvantagens de cada alternativa para escolher a melhor, sempre visando o desempenho econômico. EXEMPLO CORTAR GRAMA TORNEIRA VAZANDO LÂMPADA QUEIMADA MATRIZ GUT CORTAR GRAMA TORNEIRA VAZANDO LÂMPADA QUEIMADA MATRIZ GUT ✓DESENVOLVIDA POR KEPNER E TREGOE, ESPECIALISTA EM RESOLUÇÃO DE QUESTÕES ORGANIZACONAIS, E TINHA COMO FINALIDADE ORIENTAR DECISÕES MAIS COMPLEXAS, OU SEJA, DECISÕES QUE ENVOLVEM MUITAS QUESTÕES. ✓É PRECISO SEPARAR CADA PROBLEMA QUE TENHA CAUSA PRÓPRIA E SOMENTE APÓS ISSO, SABER QUAL A PRIORIDADE NA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS IDENTIFICADOS. ✓A MATRIZ GUT ATUA SELECIONANDO E ESCALONANDO OS PROBLEMAS, LEVANDO EM CONTA IMPACTOS POSITIVOS E NEGATIVOS QUE PODEM TRAZER. MATRIZ GUT LISTAGEM DE PROBLEMAS LISTAR QUAIS AS PRINCIPAIS DIFICULDADES E PROBLEMAS EXISTENTES NA EMPRESA, LEVANDO EM CONSIDERAÇÃO OS TRÊS PONTOS A SEREM ANALISADOS NA MATRIZ. PRIMEIRA ETAPA PROBLEMAS CORTAR GRAMA TORNEIRA VAZANDO LÂMPADA QUEIMADA MATRIZ GUT PONTUAÇÃO DOS PROBLEMAS ✓É DADO UMA PONTUAÇÃO PARA CADA PROBLEMA. ✓NOTAS SÃO APLICADAS DE ACORDO COM ALGUNS CRITERIOS, SENDO SITUAÇÕES MAIS GRAVES COM NOTA 5 E AS MAIS LEVES NOTA 1. ✓DEPOIS DEVE-SE MULTIPLICAR OS NUMEROS E ENCONTRAR A PONTUAÇÃO DE CADA PROBLEMA. (GxUxT) SEGUNDA ETAPA Fonte: CAMARGO (2018) MATRIZ GUT ELEMENTOS DA MATRIZ GRAVIDADE REPRESENTA DANO OU PREJUIZO QUE PODE DECORRER DO PROBLEMA. CONSIDERADO A INTENSIDADE OU IMPACTO QUE OS PROBLEMAS ANALISADOS PODEM OCASIONAR. URGÊNCIA LEVA EM CONSIDERAÇÃO O TEMPO PARA RESOLUÇÃO DO PROBLEMA, ANALISANDO PRESSÃO PARA CUMPRIMENTO DE PRAZO. TENDÊNCIA ANALISA QUANTO O PROBLEMA PODE CRESCER COM O PASSAR DO TEMPO, TENDENCIA DE EVOLUÇÃO. QUAL O TAMANHO/IMPACTO DO PROBLEMA? SE NÃO RESOLVER, ELE VAI PIORAR DE VEZ OU AOS POUCOS? O PROBLEMA PODE ESPERAR OU TEM SER SOLUCIONADO IMEDIATAMENTE? MATRIZ GUT PONTUAÇÃO DOS PROBLEMAS SEGUNDA ETAPA PROBLEMAS GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA CORTAR GRAMA 1 2 3 TORNEIRA VAZANDO 4 4 4 LÂMPADA QUEIMADA 2 2 1 MATRIZ GUT PONTUAÇÃO DOS PROBLEMAS SEGUNDA ETAPA PROBLEMAS GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA TOTAL CORTAR GRAMA 1 2 3 6 TORNEIRA VAZANDO 4 4 4 64 LÂMPADA QUEIMADA 2 2 1 4 MATRIZ GUT CLASSIFICAÇÃO DOS PROBLEMAS CLASSIFICAR OS PROBLEMAS DE ACORDO COM A PONTUAÇÃO ENCONTRADA E TRAÇAR PLANO DE AÇÃO EM RELAÇÃO AO RESULTADO ENCONTRADO. TERCEIRA ETAPA CLASSIFICAÇÃO DOS PROBLEMAS PONTUAÇÃO 1. TORNEIRA VAZANDO 64 2. CORTAR GRAMA 6 3. LÂMPADA QUEIMADA 4 MATRIZ GUT EXEMPLO PROBLEMA GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA ATRASO NA ENTREGA DE MATÉRIA PRIMA CAPACITAÇÃO DA EQUIPE DE VENDAS DEFEITOS NA PRODUÇÃO DE EMBALAGENS AUMENTO NO CONSUMO DE AGUA MATRIZ GUT EXEMPLO PROBLEMA GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA ATRASO NA ENTREGA DE MATÉRIA PRIMA CAPACITAÇÃO DA EQUIPE DE VENDAS DEFEITOS NA PRODUÇÃO DE EMBALAGENS AUMENTO NO CONSUMO DE AGUA QUAL O TAMANHO/IMPACTO DO PROBLEMA? O PROBLEMA PODE ESPERAR OU TEM SER SOLUCIONADO IMEDIATAMENTE? SE NÃO RESOLVER, ELE VAI PIORAR DE VEZ OU AOS POUCOS? MATRIZ GUT EXEMPLO PROBLEMA GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA ATRASO NA ENTREGA DE MATÉRIA PRIMA 4 4 3 CAPACITAÇÃO DA EQUIPE DE VENDAS 3 3 1 DEFEITOS NA PRODUÇÃO DE EMBALAGENS 5 5 5 AUMENTO NO CONSUMO DE AGUA 3 2 1 MATRIZ GUT EXEMPLO PROBLEMA GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA total ATRASO NA ENTREGA DE MATÉRIA PRIMA 4 4 3 48 CAPACITAÇÃO DA EQUIPE DE VENDAS 3 3 1 9 DEFEITOS NA PRODUÇÃO DE EMBALAGENS 5 5 5 125 AUMENTO NO CONSUMO DE AGUA 3 2 1 6 CICLO PDCA DADOS x INFORMAÇÃO D A D O S Não possui significado relevante, conduzindo a nenhuma compreensão, tornando vago e sem sentido a princípio, sem apresentar embasamento para conclusões. IN FO R M A Ç Õ ES É a ordenação e organização de dados, permitindo uma compreensão, dentro de cada contexto, ou seja, é um conjunto de dados de forma a fundamentar o conhecimento. NÍVEIS DE TOMADA DE DECISÃO A interligação entre planejamento estratégico, tático e operacional Fonte: CHIAVENATO (2004) https://sites.google.com/site/profamarilza/home/topicos-esp-2/processo-em-3-niveis/niveis%20intermediarios.jpg?attredirects=0 Fases do processo de decisão Fases do Processo Decisório Procedimentos Identificação do Problema Identificar o cenário em que a organização se encontra Analise do Problema Consolidação das informações sobre o problema, devendo o mesmo ser tratado como um sistema Consideração das ameaças e oportunidades Identificar os pontos fracos e fortes, as forças e as fraquezas que afetam a empresa Estabelecimento de soluções e alternativas para a resolução do problema Com base nos problemas identificados Análise e comparação das soluções alternativas Levantamento das vantagens e desvantagens de cada alternativa Seleção de alternativas mais adequadas De acordo com critérios preestabelecidos, mediante o conhecimento das vantagens e desvantagens dessas alternativas Implantação da alternativa selecionada Treinar as pessoas envolvidas Avaliação da alternativa selecionada Através de critérios aceitos pela organização em que a Alternativa deverá fornecer resultados a serem avaliados Fonte: Oliveira (2014) ESTUDO DE CASO Fábrica de Chocolates Cacau Bahia A fábrica da empresa Chocolates Cacau Bahia está situada em um vasto campo territorial, porém em virtude de uma casa antiga, que foi habitada pelo fundador da empresa, o projeto inicial da linha de produção da fábrica teve a sua configuração adaptada para preservar essa casa, pois a mesma representava um valor sentimental para a família que dirigia a empresa. O estado físico da casa estava deplorável, inabitável e sem nenhum valor de mercado. Ainda assim, a família optou por ter um gasto excessivo para montar a linha de produção e preservar a casa. Contudo, devido à concorrência com demais empresas do mesmo setor, a diretoria se viu obrigada a aperfeiçoar o método decisório para combater com mais eficiência a concorrência e resguardar os objetivos e a missão da organização. REFERÊNCIAS BARRETO, Maria da Graça Pitiá. Controladoria na Gestão – A Relevância dos Custos de Qualidade. São Paulo: Saraiva, 2008. BASTOS, Marcelo. Matriz GUT: Do conceito à aplicação. Disponível em:<http://www.portal-administracao.com/2014/01/ matriz-gut- conceito-e-aplicacao.html>. Acesso em: 09 mai. 2019 às 09:35. CAMARGO, Renata Freitas de. Como fazer a Matriz GUT para a resolução de problemas? Conheça a Matriz de Prioridades. Disponível em: <https://www.treasy.com.br/blog/matriz-gut/#Entendendo-melhor-exemplo-de-Matriz-GUT>. Acesso em: 09 mai. 2019 às 08:14. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração.7. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2003. 630 p. CHIAVENATO, Idalberto. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. 539 p. Figueiredo, Sanda; Caggiano, Paulo Cesar. Controladoria: Teoria e Prática. 2ed. São Paulo, 1997. Lousada, Mariana; Valentim, Marta Lígia Pomim. Modelos de tomada de decisão e sua relação com a informação orgânica. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362011000100009> Acesso em: 09 Mai. 2019. PERIARD, Gustavo. Matriz GUT – guia completo. Disponível em:<http://www.sobreadministracao.com/matriz-gut-guia-completo/>. Acesso em 09 mai. 2019 às 10:00. OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas de informações gerenciais: estratégias, táticas, operacionais. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2004. SALM, José Franciso; TOMASI, Marcus; AMBONI, Nério. Modelos de tomada de decisões: o caso UDESC. Disponível em: < file:///C:/Users/administrator/Downloads/15599-51048-1-PB.pdf> Acesso em: 09 Mai. 2019.
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