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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DEUZIANE NOBREGA DOS SANTOS COMPONENTE: FERRAMENTAS DA QUALIDADE PROFESSOR: LUCIANA LOBO FERNANDES ATIVIDADE Nº: 07 POLO: RIO GRANDE DO SUL MANAUS-AM 1. Introdução O presente trabalho tem como objetivo realizar um estudo de caso em uma empresa do ramo de refeições, utilizando as Ferramentas da Qualidade através do Método de Análise e Solução de Problemas (MASP), com intuito identificar possíveis variantes que afetam seus processos, produtos e serviços buscando uma solução destes problemas. Para Campos (2011), a qualidade de um serviço ou produto está relacionado a habilidade para satisfazer requisitos percebidos como valor, entretanto, lembra que a percepção de cada indivíduo difere uma da outra, por conta de suas necessidades e expectativas. De acordo com Arioli (1998), o MASP é uma ferramenta sistêmica de abordagem de situações que podem exigir tomada de decisão devido a uma situação insatisfatória, um desvio do padrão de desempenho esperado ou de um objetivo estabelecido, reconhecendo a necessidade de correção e assim, seguindo alternativas de ação. 2. Case: Empresa: X Refeições Coletivas. Ramo de atuação: Produção e comercialização de refeições. Número de colaboradores: 500.·. Principais clientes: 60 empresas de pequeno e médio porte. Problema: 12 funcionários de um cliente passaram mal após o almoço servido. A preocupação da empresa foi muito grande, pois o quadro de saúde dos clientes poderia evoluir para uma intoxicação. A empresa de refeições enviou uma ambulância para realizar o atendimento nas dependências do cliente. A ambulância fazia parte de um serviço de seguro contratado para este tipo de emergência. Devido essa ocorrência, faz-se necessária utilização do Método de Análise e Solução de Problemas (MASP), buscando identificar as principais causas para solução destes problemas, e obtenção de melhora de resultado em seus processos e produtos, consequentemente o aumento da satisfação dos clientes. 3. Desenvolvimento: Para Moraes, Borges e Sá (2010), o MASP é uma metodologia que auxilia os gestores a avaliar os processos e identificar as causas dos problemas, com o objetivo de encontrar soluções que possam diminuí-los ou eliminá-los. Fonte: https://www.revistaespacios.com/a17v38n21/a17v38n21p34.pdf Segundo Tener (2008) descreve cada passo: D1 – Definição da equipe: essa definição requer que os membros da equipe tenham conhecimento do processo, do produto e da solução do problema. Essa primeira etapa requer a direção de um líder para direcionar a equipe; D2 – Descrição do problema: ocorre a especificação do problema, quais as suas origens por meio das perguntas: Quem, que, quando, onde, porque e quanto? ; D3 – Implantação da ação de contenção imediata: requer isolamento imediato do efeito causador do problema até que uma ação corretiva eficaz seja tomada; D4 – Análise da Causa Raiz: Consiste em investigar o problema e identificar sua causa para posterior tomada de ações corretivas. O objetivo desse passo é descobrir que problema ocorreu, por que ocorreu e como fazer para prevenir a recorrência. Corresponde à fase mais crítica da metodologia uma vez que dela depende o sucesso da aplicação e a continuidade dos próximos passos; D5 – Escolha e detecção de ações corretivas possíveis – corresponde à escolha da solução: nesta etapa realiza-se a escolha da ação corretiva a ser implantada para a eliminação da causa raiz do problema. Compete a equipe uma análise crítica, com o objetivo de que o caminho a ser seguido seja o mais adequado para a eliminação do problema, considerando os recursos disponíveis; D6 – Comprovação da eficácia das ações: pós implantar-se as ações corretivas ocorre a certificação de que não haverá́ reincidência do problema, monitorando em longo prazo; D7 – Ações preventivas: quando da ação eficaz, verifica-se se há a necessidade de alterar procedimentos, planos de controle, métodos, instruções de trabalho ou documentos do sistema de qualidade. Identifica-se, também, a necessidade de treinamentos e a abrangência das ações para outros produtos e processos; D8 – Análise do Encerramento: requer reconhecimento pelos esforços dos envolvidos, parabenizando todos os integrantes da equipe e compartilhando as lições aprendidas com relação ao método. 3.1. Preencha a tabela Nº E NOME do PASSO DESCREVA O QUE FOI REALIZADO Qual Ferramenta da Qualidade poderia ter sido utilizada? 1º D: Estabelecer a equipe que vai atuar no problema. · A nutricionista; · Empresa especializada que realizará a limpeza da caixa d’água; · Demais funcionários. Equipe de Melhoria da Qualidade (EMQs). 2º D: Descrever o problema: Cerca 12 funcionários de um cliente passaram mal após o almoço servido pela empresa. · Brainstorming; · Folha de Verificação; · Estratificação. 3º D: Estabelecer ações de contingência A empresa de refeições enviou uma ambulância para realizar o atendimento nas dependências do cliente. A ambulância fazia parte de um serviço de seguro contratado para este tipo de emergência. Gráfico de Controle. 4º D: Determinar a causa-raiz do problema: A empresa, por determinação da vigilância sanitária, fez análise em amostras de alimentos e não constatou nenhuma contaminação. Foi realizada uma investigação na água do reservatório da empresa. A análise realizada demonstrou a presença de uma bactéria que, com grande chance de acerto, estava gerando o problema. · Diagrama de Causa e Efeito. · Diagrama de Pareto. 5º D: Escolher ações corretivas: · Revisão e reforço dos procedimentos de saúde alimentar. · Treinamentos sobre o tema foram refeitos com a equipe. 5W2H – Plano de Ação. 6º D: Realizar o acompanhamento periódico das ações determinadas Cronograma, para que uma empresa especializada realizasse a limpeza da caixa d’água periodicamente. Histograma. 7º D: Verificar a eficácia das ações: · Os funcionários contaminados já haviam voltado para casa, após o atendimento prestado, e retornaram ao trabalho em poucos dias. · Foi realizada nova análise da água do reservatório, e não foram detectadas contaminações.. · Fluxograma. · Gráfico de Controle. 8º D: Felicitar a equipe: · Após análise da solução, que funcionou, deve-se parabenizar equipe. · Estender procedimentos aos demais clientes; evitando, assim, a ocorrência do mesmo problema. · Gráfico de Controle. · Avaliação de Desempenho de Indicadores de Resultado. 4. Conclusão Segundo Mello (2011), as ferramentas da qualidade vêm para auxiliar a empresa e a equipe, através dos dados levantados para serem compreendidos e utilizado para resolver possíveis causas de erro na produção. De acordo com os resultados obtidos através da utilização as Ferramentas da Qualidade na aplicação tanto do Método de Análise e Solução de Problemas (MASP),quanto da Metodologia 8D, com intuito identificar possíveis variantes que afetam seus processos, produtos e serviços buscando uma solução destes problemas, pode-se identificar as principais causas que impactavam na empresa e consequentemente influenciavam na satisfação dos clientes. Buscou-se soluções para os mesmos, a fim de saná-los e apresentar melhorias em seus desempenhos. 5. Referências ARIOLI, E.E. Análise e Solução de Problemas – O Método da Qualidade Total com Dinâmica de Grupo. Rio de Janeiro, Qualitymark, 1998. CAMPOS, S. T. C. C. et al. Estratégia para rever e implementar melhoria contínua da qualidade no processo produtivo. In: SIMPOSIO DE EXCELENCIA EM GESTAO E TECNOLOGIA. 8. 2011, Rio de Janeiro. Anais. Rio de Janeiro: Aedb, 2011. p.1-14. Disponível em:< http://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos11/60014709.pdf>. Acesso em: 31 jul. 2022. MELLO, Carlos Henrique Pereira. Gestão da qualidade / Carlos Henrique Pereira Mello. – São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2011. MORAES, Marcos A. G.; BORGES, Eduardo C. B; SÁ, José A. S. Aplicação da metodologia MASP pararedução das perdas na produção de cabos de ferramentas agrícolas: um estudo de caso. In: XXX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, 2010, São Carlos, SP, 2010. TERNER, G. L. K. Avaliação da aplicação dos métodos de análise e solução de problemas em uma empresa metal-mecânica. Porto Alegre, 2008. 55 f. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção)-Programa de Pós Graduação em Engenharia de Produção, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, 2008.
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