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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO ETIELI NUNES SANTOS PEREIRA – 5804424 LARYSSA TENÓRIO INTRA – 5804497 MATHEUS MARQUES DA SILVA – 5804041 RAFAEL DA SILVA TEIXEIRA – 5803961 GLAYDSON SALES C. FIRMINO – 5803286 PCA: AUTOMAÇÃO E CONTROLE AP2 ESTUDO DE CASO DE UMA FÁBRICA DE SORVETES E PICOLÉ. Rio de Janeiro, 2020. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO......................................................................................................................................2 2 DESENVOLVIMENTO............................................................................................................................3 2.1 Matriz GUT.................................................................................................................................3 2.2 Diagrama Ishikawa............................................................................................................................4 2.3 Estudo de Caso..............................................................................................................................4-6 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS......................................................................................................................7 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO………..…………………………………………………………………………………..8 REFERÊNCIAS...........................................................................................................................................9 ANEXO………………………………………………………………………………………………………………………………………….10 1 INTRODUÇÃO Atualmente, com o aumento da competitividade do mercado tem se tornado cada vez mais importante a qualidade, para que o produto de uma empresa, sua marca e sua força de venda fiquem consolidados no campo do empreendimento. E para a melhoria na qualidade e soluções de problemas em produção foram desenvolvidas ferramentas que auxiliam os engenheiros e administradores de empresa na tomada de decisão e gerenciamento de sua produção. Devido ao aumento de consumo de sorvetes e picolés no nosso país, os consumidores têm ficado cada vez mais exigentes em relação a qualidade do produto e serviços oferecidos por esse tipo de indústria. Além disso, essas empresas precisam seguir normas rígidas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), que regulamentam as boas práticas de fabricação que devem ser seguidas para melhor controle sanitário na produção destes alimentos. Afinal de contas, estamos falando de alimentos que dependendo de como são fabricados podem trazer danos a saúde das pessoas. Isso significa que a Gestão da Qualidade no ramo alimentício é extremamente importante para garantir que os requisitos legais sejam cumpridos e para que, a implantação de ações de melhoria se mantenham continua para atingir o grande objetivo de maximizar os lucros através do aumento de produtividade e minimizar o desperdício, consequentemente o prejuízo. Para tanto, nesse estudo de caso de uma fábrica de sorvetes e picolé, usarei como base um questionário semiestruturado, para identificar os principais problemas enfrentados pela empresa. E após essa identificação e análise dos dados coletados, de acordo com o problema mais urgente que precisa ser sanado, aplicarei a ferramenta de qualidade Diagrama de Ishikawa, que nos permitirá entender as causa raiz do problema que possibilitará soluções o mais rápido possível. 2 2 DESENVOLVIMENTO De acordo com o autor Miguel (2006), as ferramentas da qualidade são frequentemente utilizadas como suporte à tomada de decisões para desenvolvimento da qualidade ou a apoio para resolução de diversos problemas. Mata-Lima (2007) seguindo o mesmo pensamento, afirma que as estas podem ser altamente eficientes para identificação de problemas, causas raízes, planos de ações e possíveis soluções, exigindo-se uma grande integração entre as partes interessadas para decisões coerentes, com base nas informações de registros. 2.1 Matriz GUT Nesse estudo, escolha da aplicação ter sido a matriz GUT, se deu pelo motivo de que objetivo dessa ferramenta de qualidade é a priorização de problemas para posterior análise e busca por soluções. Segundo Grimaldi apud Aguiar (2004), a técnica da Matriz GUT foi desenvolvida com o objetivo de orientar decisões mais complexas, isto é, decisões que envolvem muitas questões. A Matriz GUT é uma das ferramentas de mais simples aplicação, pois consiste em separar e priorizar os problemas para fins de análise e posterior solução onde, G=Gravidade a qual consiste em avaliar as consequências negativas que o problema pode trazer aos clientes. U=Urgência consiste em avaliar o tempo necessário ou disponível para corrigir o problema, T=Tendência avalia o comportamento evolutivo da situação atua (LEAL et al.,2011). Dentro da matriz, atribui-se valores de 1 a 5, sendo 5 o de maior intensidade e o 1 de menor, para as dimensões GUT, assim consegue-se obter um valor para cada problema ou fator de risco estudado. Como o próprio nome sugere, a matriz GUT é uma ferramenta de análise de prioridades com base na gravidade, na urgência e na tendência que os problemas representam para as suas organizações (LUCINDA, 2010 p. 69). 3 2.2 Diagrama Ishikawa O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta que ilustra de forma gráfica causas de um determinado problema ou oportunidade de melhoria. Também é conhecido como Diagrama de Causa e Efeito e Diagrama Espinha de Peixe, devido à sua forma. (SILINGOVSCHI, 2001). Geralmente o diagrama é utilizado com 6 fatores, muitas vezes chamado de Diagrama de 6M, “Método”, “Material”, “Mão de obra”, “Máquina”, “Medida” e “Meio ambiente” como mostra a Figura 1. Para se estabelecer o grau de importância das causas, é necessário se basear em dados coletados e não somente em experiências pessoais, para que a ferramenta traga resultados mais precisos. Figura 1 Diagrama Ishikawa 2.3 Estudo de Caso A empresa estudada é de pequeno porte, localizada na cidade de Campos dos Goytacazes, RJ. A empresa Gama Sorveteria Ltda, foi fundada em 13/01/2011. A entrevista foi realizada com os proprietários e sócios do negócio: Nicollas Gama Carneiro e Nicolly Gama Carneiro, formados em graduação de administração. A empresa é de caráter administrativo familiar. Recentemente, a fábrica abriu mais uma nova unidade de fabricação e de distribuição no atacado e varejo. A empresa possui um total de 16 funcionários, distribuídos em 5 na fabricação e 2 no atendimento e 1 no caixa em cada fábrica. A missão da empresa é suprir as demandas da população no que se refere ao consumo de picolé e sorvete. E a visão é: estabelecer um padrão criterioso de qualidade dos produtos disponibilizados. 4 Através das respostas ao questionário (em anexo), foram coletados dados sobre a fábrica que nos leva a identificar alguns problemas enfrentados pela empresa atualmente: Problemas com fornecedor de frutas e atraso nas entregas Atender todas demandas dos clientes Assistência técnica para manutenção das máquinas e equipamentos antigos. Desorganização no estoque. Após a identificação dos possíveis problemas, foi utilizado à ferramenta Matriz GUT para escolha do problema alvo. PROBLEMAS G U T PRIORIDADE Não atender todas demandas dos clientes (falta de alguns sabores de picolé e sorvetes) 5 5 5 125 Fornecedor de frutas e atraso nas entregas 5 5 4 100 Assistência técnica para manutenção das máquinas e equipamentos 5 4 4 80 Desorganização no estoque 4 4 4 64 Figura 2 Matriz GUT Um dos maiores problemas do mercado de sorvetes e picolés é por sua sazonalidade. Existe maior consumo do produto durante o verão e baixa durante o inverno, por isso a indústria precisa realizarum planejamento estratégico eficiente para aumentar as vendas nestes períodos. Evitando assim a falta do produto quando a demanda aumenta nesse período. Com auxílio do Diagrama de GUT, foi identificado na empresa o problema de não conseguir atender todas demandas dos clientes (falta de alguns sabores de picolé e sorvetes) é o de maior gravidade e urgência, de acordo com a pontuação adquirida, que precisa ser resolvida logo. Outro fator que a empresa vem tendo problemas é com o fornecedor de frutas. Tem acontecido de faltar ou atrasar a entrega de frutas como: coco, abacate, morango, goiaba, pitanga, banana, jaca, 5 manga e graviola. E por serem frutas de estação, a empresa tem dificuldade na compra dessas frutas quando estão fora de estação, num preço acessível. Consequentemente deixando de fabricar alguns sabores de picolé e sorvetes pedidos pelos clientes. Após, essa identificação do problema raiz, faz-se necessário identificar as causas desses problema, utilizando a ferramenta de qualidade do Diagrama de Ishikawa. Falta treinamento Defeito Pouca tecnologia usada Pouca mão de obra Assistência técnica Processos lentos qualificada deficiente Modo de execução Estoque desorganizado Atraso de Fornecedores Falta manutenção Poucos fornecedores Preventiva A empresa opta trabalhar com a matéria-prima de qualidade, para fabricação de picolé e sorvetes. Prova disso, é por utilizar fruta em natura, em vez de somente produtos industrializados para dar sabor ao seu produto. A desvantagem pode se dizer que estaria no custo mais alto de compra de produtos naturais para fabricação. No entanto, vantagem disso, se dar na qualidade final do produto, e isso é refletido num maior avanço nas vendas em comparação com as concorrentes locais. 6 Mão de obra Máquina Método Não atender as demandas dos clientes por falta de alguns sabores de picolé e sorvete. Medida Ambiente Material 3 Considerações Finais Tendo em vista a solução do problema que é gargalo da empresa: “atender todas demandas dos clientes”. Se propõe aumentar a lista de fornecedores de frutas e assim ter possibilidade de fazer cotação com outros, negociando o preço e entrega da matéria-prima, para que em casos de falta da fruta possa recorrer a outros fornecedores e ao mesmo tempo fazer planejamentos de compra de tais frutas com bastante antecedência para não ter problemas, quando estas estiverem fora da estação, não terem dificuldade na procura. A segunda coisa a ser feita é ter a gestão e controle do estoque. É necessário fazer os controles de entrada e saída de estoque, pois, sem a devida supervisão do estoque fica difícil saber o que necessita comprar e em como ter o devido controle da validade dos ingredientes para a fabricação de sorvetes e picolé. A terceira coisa é que empresa possui poucos funcionários e ainda falta maquinários eficientes não só na produção como para estocagem do produto acabado. Para a questão do maquinário foi sugerido a substituição de alguns equipamentos antigos por equipamentos automatizados como misturadora, incorporador de xarope e poupa de fruta e da controladora de textura inteligente, evitando assim uma utilização de matéria prima além da necessária, tornando a produção mais eficiente e eficaz durante toda a fase de maior demanda. Quanto a outra questão abordada pela equipe era a falta de uma câmara fria para estocar os picolés e sorvetes, que poderia ter um sistema automatizado de controle de temperatura, para que possa estocar de forma eficiente a produção que com a automatização das máquinas poderá dobrar a produção com um aumento insignificante de matéria prima além de reduzir o consumo energia, pois reduziria a quantidade de freezeres que ocupa bastante espaço, permite um pequeno estoque em cada freezer e consome muita energia. Pensando nisso e na missão da empresa que ainda não foi finalizada se começarem imediatamente a implantar as medidas de gestão dos negócios propostos no cronograma, a começar pelos fornecedores terão seus estoques abastecidos para atender todas as demandas dos clientes. Aumentará não só as vendas como dará a possibilidade de ampliação de estrutura empresarial antes do próximo verão que a demanda é muito grande. 7 Cronograma de implementação Plano de Ação Prazo de início Términio Substituição do Maquinário 01-07-2020 01-09-2020 Implementação câmara fria 01-07-2020 01-08-2020 Adição de fornecedores 01-08-2020 01-09-2020 Qualificação funcionários 01-08-2020 01-09-2020 8 REFERÊNCIAS SILVA, Jaqueline Luisa. Artigo: Aplicação das ferramentas da qualidade para melhoria de processos produtivos estudo de caso em um centro automotivo . XXXVVIII Encontro nacional de engenharia de produção. ENEGEP .Joinville, SC, Brasil, 20 a 25 de abri de 2020. Disponivel: http://www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STO_238_383_30942.pdf. <Acesso em: 25 Abril 2020>. AGUIAR, Paulo C. G.; (2004) - Aplicação da metodologia, de análise e solução de problemas na célula lateral de uma linha de produção automotiva. Universidade de Taubaté. Taubaté, São Paulo. Disponível em: <http://www.ppga.com.br/mba/2004/aguiar_paulo_celso_goncalves.pdf>.< Acesso em: 25 Abril 2020>. LEAL, Adriana Schwantz et al., (2011) - Gestão da qualidade no serviço público. Disponível em: < http://www2.ufpel.edu.br/cic/2011/anais/pdf/SA/SA_00440.pdf>. <Acesso em: 26 Abril 2020>. LUCINDA, M. A. Qualidade: fundamentos e práticas para cursos de graduação. Rio de Janeiro: Brasport, 2010. MATA-LIMA, H. Aplicação de Ferramentas da Gestão da Qualidade e Ambiente na Resolução de Problemas. Apontamentos da Disciplina de Sustentabilidade e Impactes Ambientais. Universidade da Madeira (Portugal),2007.< Acesso em: 26 Abril 2020>. MIGUEL, P.A.C. Qualidade: enfoques e ferramentas. 1 ed. São Paulo: Artliber, 2006. <Acesso em: 27 Abril 2020> LOPES, Graziele. Artigo : Proposta de implantação de melhorias estratégicas na administração de uma indústria de sorvetes, com foco na gestão da qualidade e processos. XII congresso nacional de excelência em gestão 30 de set de 2016. Disponivel em: http://www.inovarse.org/sites/default/files/T16_M_017.pdf. <Acesso em: 28 Abril 2020>. NETO, Rubens Mendonca de Souza aplicação das sete ferramentas da qualidade em uma fábrica de blocos standard de gesso. XXVII ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO. Enegep. Joinville, SC, Brasil, 10 a 13 de outubro de 2017. Disponivel em: http://www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STO_239_385_34641.pdf.<Acesso em: 26 Abril 2020>. 9 http://www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STO_239_385_34641.pdf http://www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STO_238_383_30942.pdf http://www.inovarse.org/sites/default/files/T16_M_017.pdf ANEXO Questinário Identificação da Empresa: Responsaveis pela Empresa: Data de Fundação : Cidade em que está situada: Porte/ n° de funcionários: Ramo de Atuação : Missão da empresa; Visão da empresa: Breve Histórico da empresa: Possui algum Sistema de Gestão de Qualidade Implantado ? Se, sim, qual? Quais os maiores problemas enfrentados pela empresa atualmente? Ocorre manutenções em equipamentos de forma periodica ? Fornece treinamento aos funcionarios recrutados ? A empresa tem preucupação com a sustentabilidade de tal forma a exercer-la no momento alguma, que poderia citar? Possui gestão de Estoque de matéria-prima e do produto acabado ? Quais os planejametos para o futuro da empresa ? 10 1 INTRODUÇÃO 2 DESENVOLVIMENTO
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