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Planejamento Estratégico Orçamentário Autoria do Desafio Profissional: Nelson Bueno de Oliveira Leitora Crítica: Tayra Carolina Nascimento Aleixo Proposta de Resolução Caso – Orçamento projetado da empresa Vou Ficar Rico Ltda. O Planejamento Financeiro, como instrumento amplo e abrangente, começa pelos planos financeiros de longo prazo ou estratégicos. Os planos estratégicos orientam e balizam a formação de planos e de orçamentos de curto prazo, que são anuais, semestrais ou mensais, chamados táticos ou operacionais. Os principais planos estratégicos (ou de longo prazo) seriam: (a) Plano de Marketing (volume de VENDAS); (b) Planos de Produção, Suprimentos (Compras) e Estocagem; (c) Plano de Investimentos nos Ativos de Longo Prazo (máquinas, veículos, instalações etc.). Assim, reforçando, a partir dos planos estratégicos (de longo prazo), faz-se os planos e orçamentos táticos ou operacionais (de curto prazo - 01 ano, 01 semestre ou 01 mês). Ressalta-se e se reforça que o Planejamento Estratégico da empresa é uma visão de longo prazo, talvez, cinco anos ou mais. Para se atingir os objetivos de longo prazo do Planejamento Estratégico, há que se estruturar o Planejamento Orçamentário, normalmente com uma amplitude mensal, semestral ou anual. Disso decorre o fato de que o resultado de longo prazo é obtido mediante a sucessiva obtenção dos resultados de curto prazo (mensais, semestrais ou anuais). Logo, o Planejamento Orçamentário, por ser de natureza de curto prazo, deve estar sintonizado e alinhado com os objetivos de longo prazo, que são constantes do Planejamento Estratégico. Assim, o Planejamento Financeiro e Orçamentário é feito a partir das seguintes principais informações: (a) PREVISÃO de VENDAS e (b) outros dados operacionais e financeiros coletados junto à controladoria e à contabilidade (que, no caso do presente Desafio Profissional, há a necessidade de o aluno arbitrar e adotar valores a seu critério, construindo cenários). Então, a partir dos PLANOS de MARKETING, faz-se a PREVISÃO de VENDAS. A partir da previsão de vendas, faz-se o PLANO de PRODUÇÃO, SUPRIMENTOS e ESTOCAGEM. A partir disso, faz-se o PLANO de CAPEX – CAPITAL EXPENDITURES (investimento em ativos de longo prazo). Como se disse, este Desafio Profissional é um exercício aberto, com soluções que demandam que o aluno arbitre e adote premissas e números para que possa atender ao que foi requerido. É necessário, portanto, se pensar em cenários. Como proposta de solução, utilizando-se os dados fornecidos pelo Desafio Profissional, pode-se chegar a esta tabela 01 resumidamente. A tabela 02, de cálculos intermediários, é o passo de cálculos que alimentam a tabela 01. Por exemplo, 10.000 unidades vezes o preço unitário de R$ 140,00 produz as receitas de R$ 1.400.000,00. E assim sucessivamente. Tabela 1: [DESCRIÇÃO DOS DADOS CONSTANTES DO DP] Tabela 1 Ano 1 Ano 2 Variação % (ano 2/ano 1) Ano 3 Receitas 1.400.000 1.771.000 127% Custos variáveis -370.000 -489.325 132% Despesas operacionais -150.000 -120.000 80% Custos fixos -500.000 -625.000 125% Resultado Bruto 380.000 536.675 141% Fonte: Elaborada pelo autor. Tabela 2: [DESCRIÇÃO DOS CÁLCULOS INTERMEDIÁRIOS, UTILIZADOS NA TABELA 1] Tabela 2 - Cálculos intermediários 10.000 140,00 1.400.000 11.500 154,00 1.771.000 10.000 37,00 370.000 11.500 42,55 489.325 150.000 120.000 500.000 625.000 Fonte: Elaborada pelo autor. Com base nesses dados, o primeiro procedimento seria o de se fazer uma previsão de vendas para o Ano 3, que seria, portanto, o Orçamento de Vendas e Marketing para esse terceiro ano. Arbitra-se e adota-se aqui então um crescimento de vendas de 10% sobre o ano 2. Na vida prática, tal estimativa provém dos planos estratégicos (longo prazo) e são aderentes aos mesmos. Isso dependeria da participação da empresa no mercado, grau de inovação de seu produto, etc. Salienta-se aqui que cada aluno pode arbitrar e adotar um valor segundo uma linha de raciocínio particular. Há autonomia de resolução nesse sentido. Nessa linha de pensamento, isso geraria a tabela 03 a seguir. Tabela 3: [CÁLCULO DA PREVISÃO DE VENDAS PARA O ANO 3] Fonte: Elaborada pelo autor. Orçamento de Vendas e Marketing do Ano 3 = R$ 1.771.000 x 1,10 (crescimento de 10%) = R$ 1.948.100,00. A partir da previsão de vendas, do Orçamento de Vendas e Marketing, deve-se estruturar os orçamentos destas áreas, conforme solicitado no Desafio Profissional. • Vendas e marketing (já efetuado com a previsão de vendas com crescimento de vendas de 10% sobre o volume do ano 2); • Produção; • Compras ou suprimentos; • Financiamentos; • Investimentos (CAPEX); • Custos e despesas. Resgata-se aqui a estrutura básica do Balanço Patrimonial BP: Tabela 4: [DESCRIÇÃO DA ESTRUTURA DO BALANÇO PATRIMONIAL BP] BALANÇO PATRIMONIAL BP ATIVO PASSIVO E PL R$ R$ Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa Salários a Pagar Duplicatas a Receber Tributos a Pagar Estoques Duplicatas a Pagar Empréstimos Bancários Curto Prazo Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Empréstimos Bancário Longo Prazo Ativo Imobilizado Patrimônio Líquido Imóveis, Máquinas, Veículos Capital Social (-) Depreciação Acumulada Reservas de Lucros Total Total Fonte: Elaborada pelo autor. Tabela 3 Ano 1 Ano 2 Variação % (ano 2/ano 1) Ano 3 Receitas 1.400.000 1.771.000 127% 1.948.100 Resgata-se, por sua vez, aqui, a estrutura básica da Demonstração dos Resultados do Exercício DRE (não solicitado neste Desafio Profissional). Neste caso, já se adota a previsão de vendas constante do Orçamento de Vendas e de Marketing. Tabela 5: [DESCRIÇÃO DA ESTRUTURA DA DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS DO EXERCÍCIO DRE] Fonte: Elaborada pelo autor. Com esses dados, deve-se arbitrar e adotar projeções do Balanço Patrimonial e da DRE para a continuidade do exercício. Com esses dados, deve-se analisar cada item separadamente como forma de se estruturar os orçamentos solicitados no Desafio Profissional, ou seja, produção; compras ou suprimentos; financiamentos; investimentos (CAPEX); e custos e despesas. Pode-se arbitrar e adotar as seguintes dimensões: a) O saldo de caixa, não fornecido no Desafio Profissional, será mantido constante. b) As duplicatas a receber (informação que aqui se arbitra e se adota) possuem giro de 40 dias. As vendas a prazo são 80% do total das vendas. Como as vendas anuais estão projetadas em R$ 1.948.100, calcular 80% desse montante, ou seja, R$ 1.558.480. As duplicatas a receber deverão, então, situar-se no patamar de vendas a prazo projetadas dividido pelo giro das duplicatas a receber. Assim, tem-se: R$ 1.558.480 / (360/40) = R$ 173.164. Esse dado faria parte do orçamento de caixa, como entradas. c) Os estoques finais deverão ter crescimento igual ao crescimento das vendas previstas. Tal informação se arbitra e se adota. Tal informação faria parte do orçamento de produção e do DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS DO EXERCÍCIO R$ Receitas de Vendas 1.948.100 Custo do Produto, Mercadoria ou Serviço Vendidos Lucro Bruto Despesas Administrativas Despesas Comerciais Lucro Operacional Despesas Financeiras Lucro antes IR (-) IR Lucro Líquido orçamento de suprimentos ou compras. Lembrando-se que os estoques podem ser de matérias-primas, produtos em fabricação e produtos acabados. d) Arbitra-se e se adota que serão compradas novas máquinas no valor de R$ 150.000. A depreciação anual (em função da vida útil do bem) é de 10% do valor do Ativo Imobilizado resultante no ano, considerada a aquisição. Tal informação faria parte do orçamento de investimentos. Lembra-se que a depreciação não representa desembolso de caixa e isso deve ser considerado no orçamento de caixa. e)Os salários e tributos a pagar (arbitra-se e se adota) crescerão o mesmo percentual das vendas previstas. Orçamento de caixa, como saídas. f) Os suprimentos ou compras, arbitra-se e se adota, serão de 35% das vendas anuais totais. As compras, portanto, seriam de R$ 681.835. g) As compras de insumos a prazo serão de aproximadamente (arbitra-se e se adota) 25% das vendas anuais totais. O prazo médio de pagamento das duplicatas a pagar é de 60 dias, logo, a estimativa para o saldo de duplicatas a pagar é (Volume de compras de insumos a prazo dividido pelo giro das duplicatas a pagar ou 360/60). Compras de insumos a prazo = R$ 1.948.100 x 0,25 = R$ 487.025. R$ 487.025 x 60/360 = R$ 81.171. Orçamento de caixa, como saídas. h) Os empréstimos bancários de curto prazo serão renovados pelo mesmo valor. Orçamento de financiamentos e orçamento de caixa. i) Os empréstimos de longo prazo serão renovados pelo mesmo valor, acrescidos de R$ 150.000, que é o valor da aquisição da nova máquina, conforme item “d” acima. Orçamento de financiamentos e orçamento de caixa (para conter o esquema de reposição ou pagamento do novo financiamento contratado). j) O PL será acrescido do lucro líquido do ano da DRE projetada, arbitrando-se e adotando-se, onde necessário, valores para custos e despesas, considerando-se o crescimento previsto de 10% para as vendas. Do lucro a ser projetado, diminui-se os dividendos (ou a remuneração dos proprietários) a serem pagos. Logo o PL será aumentado no valor correspondente a Lucro Líquido do ano menos os Dividendos. Orçamento de financiamentos. Se a geração de caixa proveniente dos lucros e se o desembolso de caixa advindo dos dividendos não forem suficientes para suprir a necessidade financeira, a empresa contrataria novos financiamentos. Também, orçamento de caixa para englobar essas movimentações de geração de caixa proveniente dos lucros e do desembolso advindo dos dividendos. Com essas premissas e valores, que se arbitram e se adotam, pode-se chegar a esta composição do orçamento do ano 3, conforme tabela 04, feita a partir da tabela 01, de acordo com o solicitado neste Desafio Profissional: Tabela 6: [ORÇAMENTO DO ANO 3] Ano 1 Ano 2 Variação % (ano 2/ano 1) Ano 3 Variação % (ano 3/ano 2) Receitas 1.400.000 1.771.000 127% 1.948.100 110% Custos variáveis -370.000 -489.325 132% -681.835 135% * Despesas operacionais -150.000 -120.000 80% -100.000 83% ** Custos fixos -500.000 -625.000 125% -550.000 88% *** Resultado Bruto 380.000 536.675 141% 616.265 115%**** Fonte: Elaborada pelo autor. *Por aproximação, conforme foi arbitrado e adotado na alínea “f” acima, consoante o volume de suprimentos ou compras, ou seja, 35% das vendas anuais totais. Supõe-se também que os custos das demais matérias primas, da fabricação e da estocagem estão abrangidos nesse número. **Arbitra-se e se adota que haverá um programa de produtividade e se obterá redução das despesas operacionais para R$ 100.000,00. ***Arbitra-se e se adota que haverá um programa de produtividade e se obterá redução dos custos fixos para R$ 550.000,00. ****Subtraindo-se das receitas de vendas os valores de custos variáveis, despesas operacionais e custos fixos, chega-se ao percentual de crescimento do lucro de 15% sobre o lucro do ano 2. Quanto ao Balanço Patrimonial BP que se pode projetar com base nos dados de Desafio Profissional e com base nos valores e premissas que foram arbitradas e adotadas, tem-se o seguinte. É importante lembrar que o Balanço Patrimonial Projetado não é feito seguindo o Método das Partidas Dobradas da Contabilidade, logo, haverá uma diferença entre a soma do ATIVO e a soma do PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO. No Balanço Patrimonial Projetado, se a soma do ATIVO for maior do que o PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO, isso indica que a empresa terá necessidade de buscar financiamento adicional ao existente nos orçamentos nessa magnitude. Por sua vez, se a soma do ATIVO for menor do que a soma do PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO, isso significa que a empresa terá sobra de caixa dessa grandeza. Quanto à DRE projetada, deve-se fazer com base nos orçamentos projetados durante este exercício Desafio Profissional, e o Lucro Líquido, assim previsto, será registrado na conta Reserva de Lucros do Balanço Patrimonial Projetado. Tabela 7: [BALANÇO PATRIMONIAL PROJETADO PARA O TERCEIRO ANO] BALANÇO PATRIMONIAL BP ATIVO PASSIVO E PL R$ R$ Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa Seria o mesmo do exercício anterior, conforme alínea “a” acima. Salários a Pagar Teria crescimento de 10%, conforme alínea “e” acima. Duplicatas a Receber 173.164 Conforme alínea “b” acima. Tributos a Pagar Teria crescimento de 10%, conforme alínea “e” acima. Estoques Teria crescimento de 10%, conforme alínea “c” acima. Duplicatas a Pagar 81.171 Conforme alíneas “f” e “g” acima. Empréstimos Bancários Curto Prazo Seria o mesmo do exercício anterior, conforme alínea “h” acima. Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Empréstimos Bancário Longo Prazo Teria crescimento de R$ 150.000, conforme alínea “i” acima. Ativo Imobilizado Patrimônio Líquido Imóveis, Máquinas, Veículos Teria crescimento de R$ 150.000, conforme alínea “d” acima. Capital Social Seria o mesmo do exercício anterior. (-) Depreciação Acumulada 10% do valor do Ativo Imobilizado resultante no ano, considerada a aquisição, conforme alínea “d” acima. Acumulando-se ao saldo final do exercício anterior. Reservas de Lucros Teria crescimento do Lucro Líquido projetado para o ano, diminuído do valor dos dividendos a serem pagos conforme alínea “j” acima. Total Total Fonte: Elaborada pelo autor. Com isso, acredita-se que o Orçamento solicitado para o ano 3 possa ser elaborado. Ressalta-se os objetivos propostos neste Desafio Profissional: (A) Objetivos Gerais: (I) Elaborar o orçamento da empresa Vou Ficar Rico Ltda. do próximo exercício (ano); (II) Compreender todas as fases necessárias para elaboração do orçamento; (III) Apurar todos os dados necessários para montagem das peças orçamentárias. (B) Objetivos Específicos: (I) Elaborar e analisar os orçamentos de produção, vendas e marketing, investimentos, financiamentos e fluxo de caixa estimado; (II) Analisar a necessidade de empréstimos e de caixa mínimo operacional; (III) Controlar e monitorar todos os dados apresentados e aprovados pela equipe no momento da elaboração dos orçamentos. Você deve então trabalhar o que foi proposto pelo Desafio Profissional e arbitrar e adotar valores e premissas com exposição de motivos fundamentada. A solução aqui apresentada é uma das várias possíveis. O Desafio Profissional possui uma abordagem bastante aberta e dá oportunidade aos alunos para construírem cenários, o que permite simular a vida prática profissional.
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