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PROFESSOR(A): NOME DO PROFESSOR WEBCONFERÊNCIA Nº 01 UNIDADE I CONTEXTO E AMBIENTES • As organizações podem ser concebidas como sistemas abertos, que mantêm contínua interação com seus ambientes. CONTEXTO E AMBIENTES • Interdependência das organizações com a sociedade - Toda organização depende da sociedade e de outras organizações para sobreviver, e essa interdependência pode acarretar conseqüências como, por exemplo, a mudança dos objetivos, na organização, para se compatibilizar com o meio externo. A IMPORTANCIA DO AMBIENTE • Qualquer processo de administração começa com a análise do ambiente, isto é, com o processo de monitorar o ambiente organizacional para identificar os riscos e oportunidades presentes e futuras. • Nesse contexto, o ambiente organizacional engloba todos os fatores, tanto internos como externos à organização, que podem influenciar o progresso obtido através da realização de objetivos da organização. AMBIENTE EXTERNO • O ambiente externo representa as forças e os eventos externos que têm o poder de afetar e influenciar a organização. Este ambiente é dinâmico e se modifica constantemente. AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO • Recursos Físicos - espaço físico, máquinas e os produtos desenvolvidos; • Recursos Humanos - são os colaboradores coolaboradores. • Recursos Financeiros: próprios, financiados. • Recursos Tecnológicos: tecnologia que a empresa utiliza para desenvolver seu produto ou serviço. CULTURA ORGANIZACIONAL • A cultura organizacional pode ser definida como o conjunto de valores, normas e crenças que são construídos ao longo do tempo em uma organização. • A cultura organizacional, ao mesmo tempo, que influencia o comportamento do funcionário, também pode ser alterada por ele. O PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO Prever: perscrutar o futuro e prever o programa de ação Organizar: constituir os organismos material e social da empresa Comandar: dirigir o pessoal Coordenar: ligar, unir e harmonizar todos os atos e esforços Controlar: Zelar para que tudo corra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DIMENSÃO DA ORGANIZAÇÃO TIPO DA ORGANIZAÇÃO A universalidade das funções da administração NIVEL ORGANIZACIONAL Nível organizacional PLANEJAMENTO • Especificação dos objetivos a serem atingidos; • Definição das estratégias e ações que permitam alcança-los; • Desenvolvimento de planos que integrem as atividades da organização ORGANIZAÇÃO • Distribui as tarefas e os recursos entre os membros da organização; • Define quem tem autoridade sobre quem; e • Estabelece quando e onde as decisões devem ser tomadas DIREÇÃO • Liderar, motivar e coordenar os trabalhadores no desenvolvimento de suas tarefas e de suas atividades; • Selecionar o canal de comunicação mais adequado; • Resolver conflitos entre subordinados. CONTROLE • Monitorar e avaliar o desempenho da organização; • Comparar os resultados da ação anterior com os objetivos planejados; • Corrigir os desvios encontrados. PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO DEFINIMOS O QUE A ORGANIZAÇÃO QUER FAZER, COMO E QUANDO O PLANEJAMENTO é a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. O PLANEJAMENTO é a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. FORMAL INFORMAL Vantagens e Benefícios • Proporciona senso de direção – o planejamento dá e especifica um rumo para a organização. Isso permite direcionar os esforços de seus membros para um objetivo comum. • Focaliza esforços – o planejamento promove a integração e a coordenação das atividades dos membros organizacionais. Sem planejamento, a organização não passa de um grupo de indivíduos, cada um agindo à sua maneira. • Maximiza a eficiência – o planejamento permite otimizar esforços e recursos. Ajuda a estabelecer prioridades, evitando desperdícios e redundâncias. • Reduz o impacto do ambiente – o planejamento obriga os administradores a enfrentarem as mudanças ambientais. Por meio dele, os gerentes interpretam as modificações do ambiente e tomam medidas para enfrentá- las. • Define parâmetros de controle – o planejamento proporciona critérios de avaliação do desempenho organizacional. Ao estabelecer objetivos, o planejamento define padrões de desempenho que permitem o controle da organização. • Atua como fonte de motivação e comprometimento – o planejamento facilita a identificação das pessoas com a organização. Os objetivos e planos reduzem a incerteza e esclarecem papel que cada indivíduo desempenha, o que ajuda a despertar sua motivação e comprometimento. • Potencializa o autoconhecimento organizacional – o planejamento cria um clima propício ao autoconhecimento. Durante o processo de planejamento, a organização busca conhecer o ambiente externo, suas ameaças e oportunidades, ao mesmo tempo que analisa seu ambiente interno. • Cria consistência – o planejamento fornece um fundamento lógico para a tomada de decisão. Ele permite criar uma estrutura coletiva que garante consistência entre as decisões e os resultados desejados. Dessa forma, todas as decisões podem estar de acordo com o planejado. Críticas ao Planejamento não é adequado para os desafios de um ambiente dinâmico cria rigidez e inibe a flexibilidade organizacional inibe a criatividade, a inovação e a ousadia Críticas ao Planejamento não é adequado para os desafios de um ambiente dinâmico cria rigidez e inibe a flexibilidade organizacional inibe a criatividade, a inovação e a ousadia Resposta às críticas : Foco no processo Tipos de planos ABRANGÊNCIA Tipos de planos Horizonte temporal Os planos estratégicos são quase sempre de longo prazo (mais de três anos); os planos táticos, de médio prazo (geralmente um ano) os planos operacionais, de curto prazo (o tempo depende da atividade) Tipos de planos Permanência Os planos estratégicos são quase sempre de longo prazo (mais de três anos); os planos táticos, de médio prazo (geralmente um ano) os planos operacionais, de curto prazo (o tempo depende da atividade) Tipos de planos Especificidade Os planos estratégicos são quase sempre de longo prazo (mais de três anos); os planos táticos, de médio prazo (geralmente um ano) os planos operacionais, de curto prazo (o tempo depende da atividade) Os objetivos e o planejamento Os objetivos e o planejamento Os objetivos e o planejamento Os objetivos e o planejamento Os objetivos e o planejamento Processo de Administração por Objetivos Planejamento e estratégia Os cinco Ps da estratégia • Estratégia como plano – é formulada previamente, com base em um processo consciente e deliberado. • Estratégia como padrão – surge das ações bem-sucedidas do passado que se tornam um padrão de comportamento estratégico. • Estratégia como posição – considera o posicionamento estratégico com relação às variáveis ambientais que influenciam a organização. • Estratégia como perspectiva – relaciona-se com a visão de mundo expressa nos valores compartilhados pelos membrosorganizacionais. Assim, cada organização tem sua própria maneira de lidar com as incertezas e de tomar decisões. • Estratégia como pretexto – é um truque, uma forma de enganar os concorrentes quanto às ações que serão tomadas. O Processo da Administração estratégica Níveis de decisão estratégica
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