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Prof. Me. Guilherme Juliani UNIDADE II Evolução do Pensamento Administrativo As teorias da administração são conceitos que envolvem estratégias de gestão recomendadas aos administradores, que podem incluir ferramentas como estruturas e diretrizes passíveis de serem implementadas em organizações modernas. É importante destacar que os estudos e as teorias foram desenvolvidos de acordo com a evolução das organizações e da administração em cada época. O propósito de cada teoria é, acima de tudo, buscar soluções para os problemas mais importantes enfrentados na época em que foram fundamentadas. Teorias da administração A abordagem clássica, pioneira na ciência administrativa, nasce junto com o século XX, com os estudos pioneiros de dois engenheiros, que, embora em países separados e com propostas diferentes, convergiam para uma visão que se complementavam. As origens da abordagem clássica se devem a dois aspectos históricos: o crescimento acelerado e desordenado das empresas e a necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações. Abordagem clássica Fonte: Regina e Carvalho (2021). Abordagem clássica da administração Administração científica Teoria Clássica Ênfase nas tarefas Ênfase na estrutura Taylor Fayol Administração Científica (Taylor): com ênfase nas tarefas, buscava a racionalização do trabalho no nível operacional, ou seja, o foco era no empregado. Apesar de apresentar como vantagens a produtividade e a eficiência, não levava em consideração as necessidades sociais dos funcionários. Organizações como sistemas fechados. Administração científica Estudo de tempo e padrões de produção; Supervisão funcional; Padronização de ferramentas e instrumentos; Planejamento de tarefas e cargos; Prêmios de produção pela execução eficiente das tarefas; Definição de rotina de trabalho; Conceito de homo economicus. Administração científica Fonte: https://br.freepik.com/vetores- gratis/patrao-e-empregado-com- moedas_1076107.htm#query=sal%C3 %A1rio%20&position=1 Todos os conceitos foram desenvolvidos a partir do contato com os operários (chão de fábrica), tentando entender e melhorar as condições de realização do seu trabalho. A maneira como era realizado o trabalho mostrava que havia muita diferença tanto nas tarefas (a forma como operários diferentes realizavam tarefas parecidas não era homogênea), quanto nas ferramentas (uso de diferentes ferramentas e, além disso, de forma não padronizada). Administração científica Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Científica Melhores salários e incentivos Delimitação da jornada de trabalho Dias de descanso remunerado Aumento da qualidade dos produtos Redução de custos operacionais Ignora necessidades individuais dos trabalhadores Mecaniza o funcionário Excesso de especialização do trabalho Ignora as relações entre funcionários e patrões Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Clássica (Fayol): também apresentava ênfase na estrutura. No entanto, o foco estava no gerente (visão de cima para baixo). Defendia o planejamento como uma das funções principais do administrador, o qual teve a profissionalização de seu papel como gerente. Essa teoria se caracterizou pela ênfase na estrutura organizacional e por constantes buscas pela eficiência. Fayol acreditava que a organização deveria ser vista de cima para baixo, tendo os gerentes e os diretores como os primeiros a mudar seu modo de pensar e agir. Teoria Clássica prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação; organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa; comandar: dirigir e orientar o pessoal; coordenar: ligar, unir e harmonizar todos os atos e os esforços coletivos; controlar: verificar se tudo está ocorrendo conforme o estabelecido. Teoria Clássica Teoria Clássica Prever Organizar ComandarCoordenar Controlar Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Clássica Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Clássica Estruturação da empresa em setores Desenvolvimento técnico de setores e pessoas Obsessão pelo comando A empresa como sistema fechado Manipulação dos trabalhadores Consideravam princípios prescritivos e normativos, tais como divisão do trabalho, especialização, unidade de comando e amplitude de controle. Preocupação com a organização formal: “é o nome dado à organização oficialmente adotada pela empresa e retratada pelo organograma” (CHIAVENATO, 2003, p. 94). Aceitação do conceito de homo economicus: é a pressuposição de que o ser humano é principalmente motivado por estímulos de ordens financeira e material. Busca da máxima eficiência. Falavam sobre a teoria da máquina. Ênfase na divisão do trabalho. Obediência de operários. Teorias Clássica e Científica A base do estudo. Enquanto Fayol defendia que a organização deveria ser analisada de cima para baixo, mostrando uma visão mais gerencial, Taylor estudou as organizações de baixo para cima, tendo como base a produção e o operário para resultados na produtividade. Taylor estudava a empresa privilegiando as tarefas de produção e Fayol, da organização. Teorias Clássica e Científica Uma consultoria contábil passou por uma reestruturação em seu sistema de gestão e decidiu adotar um sistema agressivo de bonificação financeira para os colaboradores que atingissem a meta de vendas, pois o novo gestor acreditava que quanto mais fossem remunerados, mais se esforçariam para vender. Considerando essa visão do gestor, pode-se afirmar que ele adotou na sua prática de gestão qual modelo de Teoria da Administração? a) Clássica. b) Neoclássica. c) Científica. d) Toyotista. e) Relações Humanas. Interatividade Uma consultoria contábil passou por uma reestruturação em seu sistema de gestão e decidiu adotar um sistema agressivo de bonificação financeira para os colaboradores que atingissem a meta de vendas, pois o novo gestor acreditava que quanto mais fossem remunerados, mais se esforçariam para vender. Considerando essa visão do gestor, pode-se afirmar que ele adotou na sua prática de gestão qual modelo de Teoria da Administração? a) Clássica. b) Neoclássica. c) Científica (a Teoria Científica trouxe à discussão o conceito de homo economicus, motivado pelo dinheiro, cuja produtividade estaria relacionada aos benefícios monetários). d) Toyotista. e) Relações Humanas. Resposta Teoria Burocrática (Weber): com ênfase na estrutura, tinha como objetivo a racionalidade organizacional e a organização formal (baseada em regras e normas). Focava na organização inteira. Apresentava muita rigidez e lentidão, apesar de ter como vantagens a consistência e a eficiência. Entretanto, na década de 1940, quando essa teoria foi desenvolvida, seu significado era bem diferente do que temos hoje. A Teoria Burocrática está relacionada à estrutura e ao processo administrativo da organização e foi idealizada por Max Weber, considerado o pai da burocracia. Teoria Burocrática Uma organização burocrática é aquela que possui uma hierarquia de autoridade, força de trabalho especializada, princípios, regras e regulamentos padronizados, pessoal administrativo treinado etc. Os estudos de burocracia, desenvolvidos por Weber, estão pautados em três princípios: formalidade: sistema de normas com autoridade definida pela lei; impessoalidade: nenhuma pessoa é subserviente à outra e a obediência é devida aos cargos; profissionalismo: significa que a burocracia é formada por funcionários, com uma carreira profissional e meios de subsistência. Teoria Burocrática Weber havia definido três tipos de autoridade: a tradicional, com base em características patriarcais e patrimonialistas; a carismática, embasada em aspectos místicos, arbitrários e personalísticos; a legal, racional ou burocrática,na qual valem as normas impessoais e a racionalidade na escolha dos meios e dos fins. Teoria Burocrática Ausência de burocracia Item em análise Excesso de burocracia Falta de especialização, bagunça, confusão Divisão do trabalho Superespecialização, responsabilidade Falta de autoridade Hierarquia Autoridade, autocracia e imposição Liberdade excessiva Regras e regulamentos Ordem e disciplina Ausência de documentos Informalidade Formalização da comunicação Excesso de papelório Formalismo Ênfase nas pessoas Impessoalidade Ênfase nos cargos Apadrinhamento Seleção e promoção de funcionários Excesso de exigências Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Burocrática Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Burocrática Racionalidade e rapidez para execução de tarefas Meritocracia Padronização e rotina das atividades organizacionais Hierarquia Normas e procedimentos Exagerado apego a normas e regulamentos Excesso de formalismo Resistência a mudanças Sobreposição de regras aos objetivos Despersonalização do relacionamento Excesso de autoridade Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria das Relações Humanas: como o próprio nome já indica, sua ênfase estava nas pessoas. Iniciada a partir da experiência de Hawthorne (análise das relações da produtividade com a iluminação da fábrica de equipamentos eletrônicos de Hawthorne), defendia um enfoque na organização informal, na comunicação, na liderança, na motivação e nas dinâmicas de grupo. A Teoria das Relações Humanas tenta mostrar que o homem não pode ser visto tão mecânico como nas Teorias Clássica e Científica, ele sofre influências do meio em que vive e está motivado a atender suas necessidades. Esse meio, que gera influência no homem e suas necessidades, interfere na produtividade do funcionário. Os estudos de Elton Mayo, criador dessa teoria, mudaram o foco do homo economicus e o trabalhador passou a ser visto como homo social. Teoria das Relações Humanas – escola humanística organização informal: é o conjunto de grupos espontâneos que existe em toda organização e que condiciona fortemente o comportamento de seus membros; grupos informais: são os grupos espontâneos de pessoas que formam a organização informal. Teoria das Relações Humanas Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Relações Humanas Preocupação com o ambiente de trabalho Interesse pelo homem social Interesse pelos aspectos emocionais dos funcionários A compreensão da natureza das relações humanas permite ao administrador melhores resultados de seus trabalhadores Ênfase muito intensa nos grupos informais Uma visão muito superficial e ingênua sobre o funcionário Suas pesquisas foram limitadas e questionáveis Fonte: Regina e Carvalho (2021). A Teoria Clássica enfatizava a chamada autoridade formal e não se preocupava, de forma relevante, com a liderança das organizações. Uma nova teoria enfatizou, entre outros aspectos, a influência da liderança no comportamento das pessoas. Trata‐se da teoria: a) Da Administração Científica. b) Das Relações Humanas. c) Neoclássica. d) De Fayol. e) De Taylor. Interatividade A Teoria Clássica enfatizava a chamada autoridade formal e não se preocupava, de forma relevante, com a liderança das organizações. Uma nova teoria enfatizou, entre outros aspectos, a influência da liderança no comportamento das pessoas. Trata‐se da teoria: a) Da Administração Científica. b) Das Relações Humanas. c) Neoclássica. d) De Fayol. e) De Taylor. Resposta No início da década de 1950 houve uma grande remodelação nas teorias da administração em razão de todo o quadro econômico, político e social do mundo. O surgimento da abordagem neoclássica é a retomada de uma série de conceitos da Teoria Clássica, que, embora criticados e renegados pela Teoria das Relações Humanas, nunca foram totalmente substituídos. Nessa teoria discutem-se amplamente também os conceitos de centralização e descentralização, que envolvem a definição de qual é o nível hierárquico em que as decisões devem ser tomadas. Teoria Neoclássica da administração Teoria Neoclássica: ênfase na estrutura. Sustenta-se na prática da administração, na reafirmação dos princípios da Teoria Clássica e gerais da administração, porém de forma redimensionada. As decorrências da abordagem neoclássica envolvem: estudos e definições dos tipos de organização; estudos e definições sobre departamentalização; administração por objetivos. Teoria Neoclássica da administração Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Neoclássica Descentralização Rapidez na tomada de decisões Integração dos colaboradores Comportamento do colaborador Falta de controle do gestor Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Estruturalista: apresenta ênfase tanto na estrutura como no ambiente. Sendo assim, ela tem uma abordagem plural que observa a organização, tanto no seu aspecto formal quanto informal, e também o ambiente e como a organização interage e aprende com ele. Foco da Teoria Estruturalista está na estrutura e no ambiente, e ela mostra a organização como sendo um sistema aberto, capaz de se relacionar com o ambiente e com outras organizações. Para os estudiosos dessa teoria, o todo (organização) é composto por partes que se inter-relacionam. Teoria Estruturalista Institucional Gerencial Técnico Fonte: Regina e Carvalho (2021). As influências da Teoria Estruturalista hoje são vistas nas organizações quando seus administradores praticam a gestão com visão ampla e flexível. Essas organizações objetivam a integração entre estrutura/funcionário/motivação/objetivos/méritos, buscando a origem dos problemas para uma solução definitiva. Contudo, o estruturalismo também deixa sua marca negativa, quando simplifica demais as organizações e os processos para poder compará-las a outras organizações e sistemas. Teoria Estruturalista Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Estruturalista Ampliou a visão dos administradores Busca uma integração de todas as teorias que a antecederam Permite uma abordagem múltipla da organização Vê a organização como um sistema aberto, capaz de se relacionar Preocupação com a origem dos problemas Simplifica demais as organizações para poder compará-las Suas contribuições são limitadas quanto à aplicação prática Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Comportamental: ênfase nas pessoas. Apresenta um enfoque behaviorista. Apesar dela ser decorrente da Teoria das Relações Humanas, ela oferece uma visão do comportamento inserido no contexto organizacional. No comportamentalismo existe uma integração entre os objetivos individuais e organizacionais. Por isso, os estudiosos defendiam a cooperação entre os membros. Para os teóricos dessa corrente, os administradores devem organizar essa cooperação, pois os operários passam a cooperar quando aceitam os objetivos da organização. Teoria Comportamental motivação humana; estilos de administração; sistemas de administração; processo decisório. Necessidades de Maslow, Teorias X e Y de McGregor, fatores motivacionais e higiênicos. Teoria Comportamental Ainda hoje, os estudos da Teoria Comportamentalista são utilizados pelas organizações. Isso é visto em uma organização que valoriza os seus grupos, reconhece as necessidades dos funcionários e se esforça para atendê-los, dá autonomia e desafios às pessoas. Porém, empresas que trabalham apenas com foco em satisfação, esquecendo-se da otimização dos processos produtivos e resultados, acabam utilizando o lado negativo do comportamentalismo. Teoria Comportamental Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Comportamentalista Reconhece o conflito entre os níveis organizacionais Atenção às necessidades e às motivações de cada um Estudo do indivíduo dentro do grupo e sua relação com ele Ênfase no comportamentohumano e sua influência dentro da organização Fez uma divisão equivocada de pessoas eficientes e não eficientes, satisfeitas e insatisfeitas Busca a satisfação, e não a maximização Não se desenvolve com base na redução de custos Fonte: Regina e Carvalho (2021). A Teoria Comportamental da administração trabalha primariamente com ênfase nas pessoas, estudando em profundidade como o ambiente de trabalho afeta o ser humano. Todas as alternativas abaixo trazem variáveis muito estudadas nessa teoria, exceto: a) Motivação. b) Comportamento organizacional. c) Impactos da liderança exercida. d) Métodos que ajudam a aumentar a produtividade (estudos de tempos e movimentos). e) Efeitos da qualidade de vida no trabalho sobre o grau de satisfação do trabalhador. Interatividade A Teoria Comportamental da administração trabalha primariamente com ênfase nas pessoas, estudando em profundidade como o ambiente de trabalho afeta o ser humano. Todas as alternativas abaixo trazem variáveis muito estudadas nessa teoria, exceto: a) Motivação. b) Comportamento organizacional. c) Impactos da liderança exercida. d) Métodos que ajudam a aumentar a produtividade (estudos de tempos e movimentos). e) Efeitos da qualidade de vida no trabalho sobre o grau de satisfação do trabalhador. Resposta Essa teoria apareceu no início dos anos 1960, com base em considerações sobre o homem, a organização e o ambiente. Existe uma variedade de técnicas de DO para os relacionamentos interpessoais, grupais, intergrupais e organizacionais, com vários tipos de treinamento associados a esses trabalhos. Podem ser citados: treinamento de sensitividade; análise transacional; consultoria de processos; desenvolvimento de equipes; reuniões de confrontação; tratamento de conflito intergrupal. Teoria do Desenvolvimento Organizacional Iceberg organizacional: Teoria do Desenvolvimento Organizacional Fonte: Regina e Carvalho (2021). Aspectos envolvidos O iceberg Estrutura organizacional; Denominação e descrição de cargos; Rede de autoridade formal; Alcance do controle e níveis organizacionais; Objetivos estratégicos; Políticas e procedimentos operacionais; Planejamento e sistema de informação; Políticas e procedimentos referentes ao pessoal; Unidades de mensuração referentes à produtividade física e monetária. Padrões de poder crescente e de influência; Visão pessoal das competências organizacionais e individuais; Padrões de equipes interpessoais e de relações divisionais; Sentimento e normas das equipes de trabalho; Percepção da existência de relacionamentos de confiança, de abertura e de comportamentos relativos à aceitação de riscos; Percepção do papel individual e dos sistemas de valores; Sentimentos emocionais, necessidades e desejos; Relacionamento afetivo entre executivos e funcionários. O sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Sistema pode ser definido como um conjunto de elementos interdependentes que interagem com objetivos comuns formando um todo e onde cada um dos elementos componentes comporta-se, por sua vez, como um sistema cujo resultado é maior do que o resultado que as unidades poderiam ter se funcionassem independentemente. Qualquer conjunto de partes unidas entre si pode ser considerado um sistema, desde que as relações entre as partes e o comportamento do todo sejam o foco de atenção. Teoria Sistêmica Sistemas abertos: basicamente, a Teoria de Sistemas afirma que eles são abertos e sofrem interações com o ambiente onde estão inseridos. Sistemas fechados: esses sistemas são aqueles que não sofrem influência nem influenciam o meio ambiente no qual estão inseridos, de tal forma que ele se alimenta dele mesmo. Processos geram dados de entrada (começo), processamento (meio) e saída (fim), que também são interferidos pelos itens externos à organização. Teoria Sistêmica • Informação • Energia • Recursos • Materiais Entrada • Transformação ou processamento Processo • Informação • Energia • Recursos • Materiais Saídas Fonte: Regina e Carvalho (2021). 1. Caráter ou qualidade do que é contingente. 2. Dúvida quanto à possibilidade de uma coisa acontecer ou não. 3. Fato cuja ocorrência é possível, porém incerta; eventualidade, imprevisto. A sua mensagem central é que nada é definitivo ou absoluto em administração, pois tudo depende de contingências. Houve a constatação de que as características das organizações são consequências do ambiente em que se encontram alojadas. No início, as organizações até escolhem os ambientes em que querem se instalar, mas, com o tempo, passam a ser condicionadas por eles, tendo que se adaptar a eles para não morrer. Teoria Contingencial A Teoria Contingencial é uma teoria comportamental, que defende a inexistência de uma única maneira ideal de projetar estruturas organizacionais. De acordo com essa ideia, o melhor método para administrar uma empresa depende da situação interna e externa, já que tudo é relativo e está em constante mudança. A Teoria da Contingência enfatiza a importância da personalidade do líder e da situação em que ele opera. Teoria Contingencial Quadro comparativo Teoria Ênfase Principais pontos Contribuição Científica Tarefa O sistema fechado é mecânico, previsível e determinístico Remuneração justa, especialização da mão de obra Clássica Estrutura Divisão do trabalho, centralização e normas Sistema de regras e normas administrativas Burocrática Estrutura Administração racional e autoridade Modelo de organização racional, meritocracia e padronização Relações Humanas Pessoas Fato psicológico na produtividade Empregado como ser social Neoclássica Estrutura Aspectos práticos da organização Autonomia, resultados e foco em objetivos Estruturalista Estrutura – ambiente Homem organizacional Interação entre as estruturas formais e informais Comportamental Pessoas Comportamento individual e motivação Influência da motivação na produtividade Desenvolvimento Organizacional Pessoas Compreensão dos ambientes internos e externos Interação entre ambiente, organização, grupo e indivíduo Sistêmica Sistema organizacional integrado Empresa como um sistema único Relação entre o sistema organizacional e o ambiente Contingencial Ambiente – tecnologia Visão relativista e contingencial das organizações Não existência de um módulo único de gestão e influências do ambiente Fonte: Regina e Carvalho (2021). A teoria que considera que cada momento da organização (cada cenário) é uma exigência aos gestores e, por isso, estes devem ser flexíveis é: a) Burocrática. b) Contingência. c) Científica. d) Clássica. e) Comportamental. Interatividade A teoria que considera que cada momento da organização (cada cenário) é uma exigência aos gestores e, por isso, estes devem ser flexíveis é: a) Burocrática. b) Contingência (de acordo com essa ideia, o melhor método para administrar uma empresa depende da situação interna e externa, já que tudo é relativo e está em constante mudança.) c) Científica. d) Clássica. e) Comportamental. Resposta Livro-texto: Evolução do Pensamento Administrativo. CAMARGOS, M. A.; DIAS, A. P. Estratégia, Administração Estratégica e Estratégia Corporativa: uma síntese teórica. Cadernos de pesquisas em administração. São Paulo, v.10 n.1 p. 27-39, jan-mar 2003. CHIAVANETO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. CHIAVENATO, I. Iniciação à administração geral. 3. ed. Barueri: Manole, 2010. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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