Ferramentas de software para gestão de projetos

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Ferramentas de software para gestão de projetos
Professor(a): Rosana Yasue Narazaki (Mestrado acadêmico)
Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 40% da média final. Você tem até três tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova!
1)A planilha de recursos deve descrever todos os recursos necessários para o projeto, considerando a sua disponibilidade. Assinale a única alternativa correta relacionada à Planilha de Recursos:
Alternativas:
É uma técnica para estimar custos.
Planilha de recursos é o outro nome que se dá ao Gráfico de Gantt.
É uma planilha que tem como resultado a EAP.
É a planilha ideal para acompanhar os custos do projeto.
Nesta planilha é possível definir durações de atividade.checkCORRETO
Resolução comentada:
Um ponto de extrema importância é entender que o tempo de duração das tarefas são impactadas pelos recursos disponíveis. Este estudo é feito com a Planilha de Recursos.
Código da questão: 39008
2)Um projeto é um ___________________ e ___________________ empreendido para criar um ___________________, serviço ou ___________________.
A alternativa que contém os termos que preenchem corretamente as lacunas é:
Alternativas:
esforço coletivo; permanente; processo; serviço específico.
esforço progressivo; temporário; produto; serviço exclusivo.checkCORRETO
esforço progressivo; permanente; produto; serviço melhorado.
esforço coletivo; concentrado; produto; serviço específico.
esforço pontual; temporário; processo; serviço exclusivo.
Resolução comentada:
O esforço é progressivo, pois o projeto avança em etapas, construindo-se sobre etapas anteriores e preparando-se para etapas posteriores; é temporário, pois obrigatoriamente deve ter começo, meio e fim (se for permanente é processo, não projeto); visa criar um produto ou um serviço exclusivo, original, inexistente. Se fosse fazer mais do mesmo, seria processo, não projeto, e não teria a necessidade de todas as fases de um projeto.
Código da questão: 38941
3)Em relação às técnicas de estimativas, assinale a única alternativa que descreve uma estimativa paramétrica:
Alternativas:
Permite precisão das estimativas de duração das atividades e pode ser aperfeiçoada, considerando-se as incertezas e riscos.
Pode ser utilizada para recomendar quais métodos de estimativas devem ser utilizados, além de auxiliar na validação dos dados.
Utiliza uma relação estatística de variáveis, que impactam na duração da atividade, para calcular os valores estimados. checkCORRETO
Menos dispendiosa e consome menos tempo que as outras técnicas, resultando em estimativas com certo grau de incerteza.
Mais dispendiosa e consome mais tempo que as outras técnicas, resultando em estimativas com elevado grau de certeza.
Resolução comentada:
Em relação as técnicas de estimativas, a estimativa paramétrica é aquela que utiliza uma relação estatística de variáveis, que impactam na duração da atividade para calcular os valores estimados.
Código da questão: 39030
4)Leia o trecho a seguir:
O desenvolvimento do cronograma é um processo iterativo. O gerente do projeto e sua equipe devem ser capazes de realizar boas estimativas, documentá-las e analisar a qualidade dessas estimativas, identificando riscos e incertezas que serão considerados na definição das reservas gerenciais e reservas de contingência.
Assinale a alternativa que melhor representa o significado do texto.
Alternativas:
O gerente de projeto e a equipe realizam estimativas, mas quem aponta os valores finais é o patrocinador do projeto.
O processo iterativo permite o refinamento dos valores, levando em conta a identificação de novos riscos e ocorrências a cada iteração.checkCORRETO
É um risco grande para o projeto estimar iterativamente os valores, a menos que sejam documentados e passem por um controle gerencial de reservas.
Por ser iterativo, as estimativas do cronograma modificam-se a cada iteração, não guardando nenhuma relação com os valores estimados nas iterações anteriores.
O cronograma deve ser desenvolvido de uma vez e não pode ser modificado uma vez que seja acordado com o cliente.
Resolução comentada:
A alternativa A está errada, porque o cronograma pode, sim, ser modificado diante de novos eventos que ocorrem ao longo de seu desenvolvimento; a alternativa B está errada, porque o patrocinador não aponta valores finais para o cronograma; a alternativa C está errada, porque a cada iteração os valores guardam, sim, relação com as iterações anteriores, pois é um processo de refinamento de estimativas; a alternativa D está errada, porque é um completo absurdo; a alternativa E está correta.
Código da questão: 39003
5)Se temos uma tarefa a ser realizada ao longo de 5 dias de 8 horas úteis cada, por 4 profissionais alocados todos eles em 100%, quantos homens-hora de trabalho temos para esta tarefa?
Alternativas:
80hh.
100hh.
120hh.
140hh.
160hh.checkCORRETO
Resolução comentada:
5 dias x 8 horas = 40 horas. 4 profissionais x 40 horas = 160 homens-hora.
Código da questão: 39010
6)Observe o trecho de um Relatório de Resumo do Projeto:
Alternativas:
Com os dados apresentados é impossível determinar quais são verdadeiras e quais são falsas.checkCORRETO
II é falsa, I e III são verdadeiras.
I, II e III são falsas.
III é falsa, I e II são verdadeiras.
I é falsa, II e III são verdadeiras.
Resolução comentada:
Não sabendo quanto trabalho está envolvido em cada tarefa, fica impossível fazer qualquer das afirmações. Se, por exemplo, as tarefas concluídas envolvessem 1000 homens-hora de trabalho cada, e as demais tarefas envolvessem não mais do que 10 homens-hora cada.
Código da questão: 39020
7)Quando afirmamos que os processos de monitoramento e controle são realizados em paralelo ao planejamento e à execução, queremos dizer que:
Alternativas:
o termo “simultaneamente” só se aplica aos processos de planejamento e execução, pois o monitoramento vem depois, e o controle vem por último.
o controle ocorre simultaneamente ao planejamento e a monitoração ocorre simultaneamente à execução.
apesar de alguma sobreposição, planejamos primeiro e executamos em seguida; contudo, o monitoramento e controle ocorrem o tempo todo ao longo do projeto.checkCORRETO
o monitoramento ocorre simultaneamente ao planejamento e o controle ocorre simultaneamente à execução.
à medida que planejamos, já vamos executando; e enquanto planejamos e executamos, vamos monitorando e controlando o projeto.
Resolução comentada:
Na imagem a seguir vemos que o controle ocorre em paralelo a todos os processos (que são semissequenciais).
Código da questão: 39012
8)Gerenciar um projeto exige o domínio das melhores práticas de gerenciamento de projetos, mas somente este domínio não é suficiente. Por que esta afirmação é verdadeira?
Alternativas:
Porque também é exigida a certificação formal do gestor de projetos na metodologia PMBOK.
Porque a velocidade das mudanças, a maior complexidade e o tamanho dos projetos exigem a utilização de ferramentas de software para apoiar a gestão do projeto.checkCORRETO
Porque o fluxo de gestão de projetos exige uma compreensão profunda dos negócios da empresa, sem a qual o gestor invariavelmente perde o foco e gera resultados indesejados.
Porque também é necessária a experiência que o gestor só adquire ao participar como analista e depois como cogestor de projetos, antes de se lançar na carreira de gestor de projetos.
Porque um gestor de projetos, apenas, não consegue sozinho dar conta de todas as atividades de gestão de projetos que um projeto apresenta.
Resolução comentada:
A alternativa A é incorreta porque não só há inúmeros exemplos de projetos geridos por um gestor único, como porque a própria técnica de gestão de projetos postula que apenas um gestor deve ser responsável pelo projeto; a alternativa B está errada porque a experiência pode ser conseguidapor meio da gestão de projetos menores e menos complexos, não sendo exigida a participação como analista e não existindo o posto de cogestor; a alternativa C está errada porque a certificação formal não é uma exigência; a alternativa E está errada porque não faz nenhum sentido no contexto da gestão de projetos.
Código da questão: 38951
9) O roteiro sugerido para elaboração de um plano de projeto contém 18 passos, como postulado por Trentim (2014). A seguir são apresentados 4 desses passos:
I. Determine como será feita a decomposição do projeto e a definição das tarefas.
II. Todos os planos subsidiários do projeto devem ser acordados e aprovados pelas partes interessadas, assim como o Plano de Gerenciamento do Projeto.
III. Mobilize os membros do time de projeto que farão parte da equipe de gerenciamento do projeto, pois eles devem participar do planejamento.
IV. Defina e descreva os modelos e padrões de documentos que serão utilizados. Você deve colocar templates em anexo para serem utilizados no projeto.
A ordem correta em que esses passos devem ser realizados é:
Alternativas:
IV, III, II, I.
II, I, IV, III.
IV, I, III, II.
III, IV, I, II.checkCORRETO
I, II, III, IV.
Resolução comentada:
III é o item 1; IV é o item 4; I é o item 8; e II é o item 18.
Código da questão: 38997
10)O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é o documento que abre formalmente o projeto. Assinale a alternativa que contém apenas informações pertinentes a este documento:
Alternativas:
Nome do gerente do projeto; escopo do projeto; cronograma do projeto, orçamento do projeto.
Declaração de qualidade esperada para o projeto; plano de comunicação; nome do gerente de projetos; lista de nomes da equipe que realizará o projeto.
Nome do gerente do projeto; objetivos e resultados esperados do projeto; justificativa para a realização do projeto.checkCORRETO
Nome do gerente do projeto; riscos levantados para o projeto; plano de comunicação; autorização do setor financeiro para liberação dos créditos; autorização do departamento de pessoal para formação da equipe.
Lista de nomes da equipe que realizará o projeto; modelo de relatório mensal para as partes interessadas; definição de escopo e das entregas do projeto.
Resolução comentada:
É a única alternativa que contempla apenas atividades a serem realizadas na etapa de iniciação e, portanto, a única que contém informações levantadas nesta etapa e que deverão fazer parte do TAP.
Código da questão: 40564