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Fundamentos e Teoria Organizacional 1a aula – Unidade 1 30/04/2020 Tutora: Nelma Penha da Costa O que é administração? Será que a utilizamos em nosso dia a dia?a dia? • Planejar o nosso tempo, visando usufruir de cada momento. • Organizar o imenso número de informações que acessamos e recebemos. O que é administração? • Controlar os dados mais relevantes. • Dirigir e executar quais ações e/ou atitudes iremos tomar. Vantagem competitiva para a empresa É fundamental que as empresas dominem o conhecimento sobre o setor de atuação e estejam conectadas as mudanças e inovação. As principais influências na ciência da administração Funções administrativas Administrar é um processo dinâmico e contínuo em que decisões são tomadas a todo momento, e subsequentemente executadas, visando proporcionar a eficácia e eficiência organizacional. Planejar Funções administrativas Planejar Organizar Dirigir Controlar Funções administrativas • Planejar: Estabelecer uma relação decisória para o futuro, observando e prevendo cenários, visando diminuir os riscos e possíveis erros nas decisões. • Organizar: Provisionar recursos e processos• Organizar: Provisionar recursos e processos necessários, visando atingir os resultados levantados no planejamento. • Dirigir: Liderar e realizar os processos mediante os recursos organizados no processo anterior. • Controlar: Registrar e comparar os resultados. Só se consegue aquilo que medimos. Principais aspectos que o administrador analisa em relação às influências externas - Adaptação organizacional - Concorrência - Crescente sofisticação da tecnologia- Crescente sofisticação da tecnologia - Internacionalização do mundo dos negócios - Fronteiras organizacionais - Maior visibilidade das organizações - Mudança no conhecimento - Mudança nas relações de trabalho A Teoria cientí fica da administração Constitui a primeira teoria administrativa, e que irá contribuir de forma significativa na concepção e construção das demais escolas da administração. • Iniciada por Taylor;• Iniciada por Taylor; • Teve seu início na Inglaterra; • Um dos destaques é a Revolução Industrial; • Surgiram as primeiras máquinas nos processos produtivos, porém, ainda não havia provocado a racionalização da organização e a execução do trabalho. Taylor Analisou minunciosamente a execução dos processos de cada uma das tarefas dos operários durante o trabalho. Melhorar e racionalizar os processos produtivos Males que as indústrias sofriam, segundo Taylor Organização racional do trabalho • Análise do trabalho e estudo de tempos e movimentos: Movimentos úteis eram simplificados visando economia de tempo e de esforço do operário, através da padronização;através da padronização; • Estudo da fadiga humana: Eliminou os movimentos desnecessários; • Divisão do trabalho e especialização do operário: Cada operário passou a ser especialista na execução de tarefa simples. Quanto mais especialista, mais eficiente; Organização racional do trabalho • Desenho de cargos e tarefas: Definição das tarefas, métodos de execução e relacionamento com outros cargos; • Incentivos salariais e prêmios de produção: O salário era determinado pelas peças produzidas por operário.era determinado pelas peças produzidas por operário. • Condições de trabalho: A eficiência também está atrelada as condições de trabalho. • Padronização: Seleção dos métodos mais eficientes para desenvolver as tarefas, eliminando desperdícios. • Supervisão funcional: Cada supervisor deve cuidar de determinada área. Princí pios básicos de Ford • Entusiasta da administração científicas; • Promoveu a produção em massa; • Produção maior com a maior garantia de qualidade e• Produção maior com a maior garantia de qualidade e pelo menor custo possível; • Três princípios básicos de Ford: - A intensificação - A economicidade - A produtividade A Teoria clássica da administração (Fayol) Ênfase na estrutura, onde se analisa a estrutura organizacional, observando a forma como os departamentos e setores interagem, e como essa interação impacta nos resultados das empresas. departamentos e setores interagem, e como essa interação impacta nos resultados das empresas. Funções básicas na empresa para Fayol Os 14 princí pios gerais de administração para Fayol - Divisão do trabalho - Autoridade e responsabilidade - Disciplina - Unidade de comando - Unidade de direção - Subordinação dos interesses individuais aos gerais- Subordinação dos interesses individuais aos gerais - Remuneração de pessoal - Centralização - Cadeia escalar - Ordem - Equidade - Estabilidade do pessoal - Iniciativa - Espírito de equipe A Teoria Neoclássica da administração Se preocupa com a prática administrativa e tem como ênfase a busca pelos objetivos e resultados organizacionais.organizacionais. Principais características desta teoria: - Ênfase na prática da administração; - Reforça conceitos da escola clássica; - Ênfase nos princípios gerais da administração; - Ênfase nos objetivos e nos resultados; - Conceitos de vários autores e ecléticos. Princí pios fundamentais da administração Centralização e descentralização • A Centralização dá o entendimento de que a autoridade máxima, que está no topo da hierarquia é que tomará a decisão. - As decisões são tomadas por administradores que possuem visão global e mais bem treinados. - Evita esforços duplicados. - Os tomadores de decisão estão + distantes dos fatos e das pessoas. - Existência de intermediários. Centralização e descentralização • A Descentralização faz com que as decisões sejam pulverizadas nos níveis mais baixos da organização. - As decisões são tomadas + rapidamente.- As decisões são tomadas + rapidamente. - Têm + informação das situações. - Pode ocorrer falta de informação entre os departamentos. Organização funcional, linear e linha-staff Departamentalização Os principais tipos de departamentalização são: por funções, por produtos e/ou serviços, por localização geográfica ou territorial, por projetos ou clientes. Teoria da administração por objetivo Informa e difunde os princípios básicos de organização como: a divisão do trabalho, a especialização, a hierarquia e a amplitudeespecialização, a hierarquia e a amplitude administrativa, impactando de forma significativa no processo de decisão e gestão das organizações. Hierarquia de objetivos
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