Matriz de vulnerabilidades

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Diagnóstico ambiental
Matriz de Vulnerabilidades
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A Matriz de vulnerabilidade é uma ferramenta que tem como finalidade evidenciar a
vulnerabilidade sistêmica da empresa, em termos de risco técnico – ambientais,
permitindo a identificação das prioridades de gestão da segurança e da saúde do
trabalho.
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Com a mudança dos negócios e o mercado cada vez mais competitivo, é
importante que as organizações adotem práticas melhores para desenvolver seus
serviços sem que haja desperdício de qualidade, tempo e custo. Para que isso seja
possível, as organizações precisam contar, em primeiro lugar, com profissionais
qualificados e que sejam capazes de auxiliar com os resultados positivos para a
empresa.
As empresas precisam investir uma parte de seus faturamentos em prevenção
e minimização dos riscos. Com os riscos identificados, os gestores podem tomar à
decisão mais precisa e em quais investimentos à empresa deve investir.
Para que seja possível chegar à análise desses riscos que precisam ser
avaliados para a melhoria da empresa, é necessário ter acesso ao banco de dados
da empresa, para saber onde é que se encontram as falhas.
Vejamos um caso hipotético da empresa EAD Center, em que podemos
identificar alguns riscos, como por exemplo:
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1. Riscos relacionados à estratégia que está focada em como as
organizações estão tratando seus assuntos organizacionais e formação
das equipes.
2. Riscos ambientais, pois a ideia ambiental está cada vez mais presente
nas empresas, a importância de seguir a legislação ambiental para
evitar pagamento de multas e também a busca pela sustentabilidade
para operar com serviços cada vez mais sustentáveis.
3. Riscos financeiros devem ser controlados, pois é através da análise
das finanças que se pode planejar novos projetos, investimentos e
adquirir novas empresas.
Com os riscos identificados, para facilitar o trabalho, podemos classificar como
eles impactarão na empresa e por isso devemos medir se o impacto será de baixo,
médio ou alto grau. Os gestores poderão identificar com antecedência quais são os
riscos e quais ações serão tomadas para tratá-los como, por exemplo, se eles serão
prevenidos, aceitos, minimizados ou transferidos para uma equipe terceirizada.
Feito isso, inicia-se a criação da matriz de probabilidade e impacto, onde
poderemos visualizar as descrições dos riscos numerados. Deve-se buscar saber
qual a probabilidade do risco ocorrer, qual o impacto que ele irá causar caso
aconteça, quais as ações que serão tomadas, quais são os responsáveis por tratar
dos riscos definidos e como será feito o monitoramento do risco.
Também é necessário que você estude a cultura organizacional, pois cada uma
tem uma forma de trabalho. Você precisa saber e estudar a cultura de trabalho da
EAD Center, conhecer todos os setores e características, para começar a montar
sua estratégia para mitigar os riscos e apresentar um resultado positivo e uma
gestão eficaz.
Segue abaixo um exemplo:
Figura 1:
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Adaptado de VARGAS, R. Manual Prático do PLANO DE PROJETO
1. Riscos de alta probabilidade que podem impactar de forma muito
agressiva.
2. Risco de média probabilidadeque deve-se monitorar de forma rotineira.
3. Riscos de média probabilidade, mas que causa pouco impacto a
empresa.
4. Risco de baixa probabilidade e pouco impacto na empresa.
Figura 2:
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Vamos pegar a lista de riscos da EAD Center, no que diz respeito aos riscos
encontrados, a probabilidade do risco acontecer e o impacto financeiro:
Figura 3:
Risco Probabilidade ImpactoFinanceiro
Contaminação da água da
empresa Eco Center 50% R$30.000,00
Acidente de trabalho 10% R$50.000,00
Assalto durante a madrugada 80% R$100.000,00
Falta de energia 5% R$5.000,00
Proliferação de mosquitos 70% R$100.000,00
Ao analisarmos os riscos e colocarmos na matriz podemos ter a visão real das
probabilidades de ocorrência de cada um deles e, a partir disso, tomar as decisões
cabíveis.
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Classificação Impacto emR$
Nenhum 0.0
Nenhum a
Leve 0.0 até 5.000
Leve a
moderado
5.000 até
10.000
Moderado a
Severo
10.000 até
50.000
Catastrófico 50.000 até100.000
Figura 5:
Adaptado de VARGAS, R. Manual Prático do PLANO DE PROJETO
Descrição da matriz de vulnerabilidade
Na figura 5 temos a matriz de vulnerabilidade do exemplo da empresa EAD
Center, no qual:
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O risco 1 está representado na probabilidade de 50%, com impacto
entre moderado e severo.
O risco 2 está representado na probabilidade de dez 10%, com impacto
entre moderado e severo.
O risco 3 está representado na probabilidade de 80%, com impacto
catastrófico.
O risco 4 está representado na probabilidade de 5%, com impacto entre
leve e nenhum.
O risco 5 está representado na probabilidade de 70%, com impacto
moderado.
A busca por ferramentas que auxiliam no planejamento das empresas está
cada vez mais evidente. O grande desafio é administrar os riscos e transformá-los
em oportunidades. Com isso, as organizações podem se organizar de uma forma
positiva buscando investir cada vez mais. Espero que você consiga aplicar a
ferramenta aqui estudada, para auxiliar sua organização.
Referências Bibliográficas
http://repositorio.furg.br/bitstream/handle/1/3113/tecnicas.pdf?sequence=1
VARGAS, R. Manual Prático do PLANO DE PROJETO, 3ª Edição. São Paulo.