Controladoria e Orçamento - Questionário

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Controladoria e Orçamento 
Questionário 
Pergunta 1
A controladoria é um departamento autônomo dentro da estrutura organizacional?
a) Não, assim como os outros departamentos, a controladoria também responde a um órgão superior.
b) Sim, uma vez que toma suas próprias decisões. 
c) Sim, por influenciar os outros departamentos com seus relatórios. 
d) Não, por depender do departamento de tesouraria para desempenhar suas funções.
e) Não, por depender de todos os departamentos, principalmente o de recursos humanos.
Comentário: Não existe departamento autônomo numa empresa, eles precisam e depende de uma integração para melhor atender os objetivos da organização, inclusive a controladoria.
Pergunta 2
A gestão de recursos humanos precisa estar sob a direção da controladoria, pois somente assim será possível evitar diversas situações, a principal delas é:
a) O excessivo número de faltas por parte dos funcionários da organização durante o mês. 
b) As admissões de parentes de funcionários. 
c) Assegurar o sigilo das informações dentro da empresa. 
d) O privilégio de uma área em relação à outra. 
e) As promoções num curto espaço de tempo.
Comentário: A forma centralizada da controladoria em gerir a área de recursos humanos evita o privilégio de uma área sobre a outra, que por promoções, admissões desnecessárias, horas extras executadas sem autorização e assim por diante.
Pergunta 3
A principal função do Controller é:
a) Elaborar os relatórios societários. 
b) Gerenciar o departamento de controladoria. 
c) Responder as dúvidas de seus subordinados. 
d) Fazer com que os gestores executem suas tarefas. 
e) Elaborar os relatórios gerenciais.
Comentário: Todas as alternativas estão corretas, porém, perguntou-se sobre a principal função, ou seja, é a partir das tarefas executadas em cada departamento, de acordo com o proposto, que será possível alcançarem o objetivo determinado pela alta direção, é o Controller que terá que fazer este papel – fazer com que gestores executem suas tarefas.
Pergunta 4
Dentre os diversos objetivos de uma entidade com fins lucrativos, escolher a alternativa incorreta.
a) Satisfação dos clientes. 
b) Jamais sacrificar a margem de lucro da organização. 
c) Maximizar o patrimônio dos proprietários. 
d) Diversificar as atividades. 
e) Alcançar o maior lucro possível a curto ou médio prazo.
Comentário: Para sobrevivência da empresa, se for preciso, é mais indicado reduzir a margem de lucro do que deixar de realizar uma venda, quer seja de mercadorias, produtos ou serviços.
Pergunta 5
Dentre os fundamentos da implementação da controladoria, escolher a alternativa incorreta:
a) Estruturação do sistema contábil gerencial. 
b) Analisar apenas a área da tesouraria, por ser a principal da organização. 
c) Elaborar um diagnóstico minucioso da empresa. 
d) Estruturação do sistema contábil societário. 
e) Analisar profundamente o plano de contas da organização.
Comentário: Todas as áreas da empresa devem ser minuciosamente analisadas, uma vez que deverão ser integradas. Logo, conhecer com profundidade os procedimentos executados em cada uma delas só irá contribuir para a eficácia da organização.
Pergunta 6
Dentro da estrutura da controladoria, a contabilidade tem um papel representativo e sua distribuição em áreas permite uma melhor visualização de sua importância, estas áreas são:
a) Custos, societária, gerencial e orçamentária. 
b) Gerencial, orçamentária, custos e fiscal. 
c) Fiscal, gerencial, custos e societária. 
d) Societária, fiscal, gerencial e tributária. 
e) Tributária, orçamentária, societária e gerencial.
Comentário: Essas quatro grandes áreas da contabilidade (fiscal, gerencial, custos e societária) contribuem com a controladoria por meio de suas respectivas informações.
 
Pergunta 7
Em relação aos elementos que compõem uma decisão, escolha a alternativa que aponta um “problema”.
a) Durante os próximos meses as vendas serão somente à vista. 
b) Em dez anos abriremos duas filiais. 
c) Teremos que reduzir 20% do número de funcionários. 
d) As ações colocadas à venda tiveram seu valor reduzido nos últimos dois dias. 
e) Vamos recolher todas as ações do mercado.
Comentário: Devido o problema representar a lacuna entre o objetivo e a situação atual, a alternativa “d” mostra tal situação, uma vez que o objetivo seria a venda das ações e, por elas terem seu valor reduzido, estará comprometido o alcance deste mesmo objetivo, ou seja, estamos diante de um problema.
Pergunta 8
Escolher a alternativa que demonstre a “meta” de uma empresa.
a) Obter 30% do mercado latino de calçados masculinos. 
b) Uma empresa avante de seu tempo. 
c) Acreditar acima de tudo no ser humano. 
d) Contribuir com a educação profissional de nossos funcionários, hoje e sempre. 
e) Superar o lucro do período anterior em 10%.
Comentário: As metas tratam do itinerário básico para chegar ao destino que a empresa deseja. Assim, contribuir com a educação profissional dos funcionários elevará o conhecimento, permitindo alcançar os objetivos propostos pela organização.
Pergunta 9
O processo de gestão diferencia de uma empresa para outra. Você concorda?
a) Sim, por depender do porte da empresa. 
b) Não, o processo de gestão está pautado num conjunto de ações somente do planejamento. 
c) Sim, por depender dos recursos disponíveis da organização. 
d) Não, todo processo de gestão depende do tripé: planejamento, execução e controle. 
e) Sim, precisa levar em consideração a sazonalidade da empresa.
Comentário: O processo de gestão está pautado no conjunto de ações que compreende as fases de planejamento, execução e controle, portanto, não diferencia de empresa para empresa.
Pergunta 10
Os controles internos contribuem com o gerenciamento da controladoria, como:
a) Não permitir que um funcionário execute todas as operações da empresa. 
b) Verificar somente as falhas mecânicas dos equipamentos. 
c) Analisar os procedimentos dos departamentos somente quando solicitado pelos gestores. 
d) Considerar somente as falhas humanas intencionais. 
e) Promover mudanças somente nos relatórios provenientes da contabilidade societária.
Comentário: Permitir que um funcionário da organização detenha todos os controles das operações necessárias ao andamento da empresa poderá deixar a organização vulnerável a fraudes.
Pergunta 11
A contabilidade é um sistema de informação e tomando-se como base o SIGE, torna-se um sistema dentro do outro. Escolher a alternativa que explique essa afirmação:
a) A contabilidade é um sistema de informação por manter a escrituração contábil da empresa atualizada. 
b) A contabilidade é também um sistema por reunir informações do passado e do presente, permitindo a projeção das mesmas, quando necessário. 
c) Somente um sistema de informação como a contabilidade pode contribuir com as decisões internas da organização. 
d) Assim como todo sistema, a contabilidade também sofre alterações ao longo do tempo e, assim, adapta-se a quaisquer mudanças em relação somente às decisões externas da empresa. 
e) As informações geradas pela contabilidade contribuem com as decisões referentes somente ao próprio período de formação.
 
Comentário: cabe somente à contabilidade reunir informações do passado e do presente e projetá-las de tal forma que estabeleça um alicerce, por meio de relatórios, que contribua com a tomada de decisão sobre a qual a empresa dependa.
Pergunta 12
As políticas de planejamento de estoques devem levar em consideração:
a) Finanças, preferência dos clientes e espaço para estocagem. 
b) Espaço para estocagem, prazo de validade e finanças. 
c) Preferência dos clientes, compras e pessoal qualificado na produção. 
d) Produção, pessoal qualificado na produção e compras. 
e) Vendas, produção, compras e finanças.
Comentário: estoques elevados de produtos, em termos gerais, são benéficos por atender rapidamente um cliente, enquanto os estoques de matérias-primas e insumos em grande volume passam a garantir a produção. Já a aquisição de quantidade elevada de itens reduz o preço de compra e tambémas despesas administrativas, mas não se pode esquecer o sacrifício financeiro para estoques elevados, inclusive o gasto com o seu  armazenamento.
Pergunta 13
Considerando-se o planejamento e o controle de resultados a integração da administração com a controladoria, pode-se afirmar que as funções básicas para a administração são:
a) Planejar, organizar, formar a equipe de pessoal da organização, dirigir e controlar. 
b) Dirigir e controlar o planejamento estabelecido. 
c) Tomar as decisões periodicamente, sem perder de foco o objetivo proposto pela alta direção.
d) Estabelecer metas e limites para os gestores de cada área da organização. 
e) Buscar periodicamente treinamento para todos os profissionais envolvidos no processo.
 
Comentário: estas funções: planejar, organizar, formar a equipe de pessoal da organização, dirigir e controlar serve de base para acompanhamento do planejamento e controle de resultados. 
Pergunta 14
Das principais razões que levam as empresas a implantar o SIGE (segundo Padovese), apontar a alternativa incorreta:
a) Movimento de integração mundial das empresas. 
b) Integração dos sistemas em um único sistema. 
c) Tratamento único das informações em tempo real. 
d) Tendência da substituição de estruturas ancoradas em processo por estruturas funcionais. 
e) A troca das estruturas funcionais por processos.
Comentário: exatamente o inverso, ou seja, tendência de substituição de estruturas funcionais por estruturas ancoradas em processos, permitindo que a empresa integre de forma linear as informações geradas em cada departamento.
Pergunta 15
Dentre os métodos de estudo para avaliar os investimentos em imobilizado, o mais adequado é:
a) Retorno médio sobre o investimento médio. 
b) Payback. 
c) Método de fluxo de caixa descontado. 
d) Taxa interna de retorno. 
e) Retorno médio sobre os investimentos.
Comentário: torna-se o método mais adequado por levar em consideração o valor do dinheiro no tempo não determina uma taxa mínima de retorno (como estabelece o método de fluxo de caixa descontado), mas por apurar a taxa por meio de uma técnica científica.
Pergunta 16
Dentro do esquema apresentado por Welsch sobre o planejamento e o controle de resultados, o plano de resultados a curto prazo estabelece:
a) Projeções de receitas, custos e lucros. 
b) Plano de operações e financeiro. 
c) Fluxo de caixa e financiamentos. 
d) Análises de pontos de equilíbrio. 
e) Necessidades de recursos humanos.
Comentário: o plano de operações compreende a demonstração planejada de resultados, tabelas e quadros auxiliares da demonstração de resultados, enquanto o plano financeiro engloba o balanço projetado e os quadros auxiliares do balanço.
Pergunta 17
O sistema de informação classificado em operações e gestão deve:
a) Atender, na sequência, as áreas de operações e depois as de gestão. 
b) Atender primeiro as áreas de gestão e depois as de operações. 
c) Atender simultaneamente ambas as áreas. 
d) Atender a alta administração da empresa. 
e) Atender o planejamento estratégico da organização.
Comentário: o sistema de informação às operações como sistemas de compras, produção, faturamento deverá atender, ao mesmo tempo, à gestão da empresa, buscando informações mais detalhadas sobre o desempenho do negócio, tais como: sistema de custos e de orçamentos, entre outros.
Pergunta 18
Os elementos básicos para formulação do planejamento de vendas são:
a) Plano de promoção de vendas e publicidade. 
b) Estratégias da empresa e plano de marketing. 
c) Plano de despesas de vendas e os objetivos da empresa. 
d) As políticas de vendas e as estratégias da empresa. 
e) Objetivos da empresa, estratégias e previsões de vendas.
Comentário: os objetivos da empresa são as metas determinadas pela alta direção, enquanto as estratégias são os caminhos a seguir em busca dos objetivos propostos e as previsões de vendas precedem o plano de vendas por depender de assessoria técnica, por exemplo, publicidade, promoção de vendas e outros esforços de comercialização necessários para efetivação do plano de vendas.
Pergunta 19
Para o autor Welsch, o planejamento e o controle de resultado dependem:
a) De um profissional (Controller) que conheça todas as operações da empresa. 
b) De um sistema de informação que todos os envolvido no processo tenham acesso e treinamento. 
c) Da atualização constante dos dados contábeis, que levam a relatórios, permitindo a tomada de decisão externa em tempo hábil. 
d) De uma flexibilidade, sem comprometer os objetivos determinados pela empresa, porém levando-se sempre em consideração a realidade da empresa. 
e) Dos financiamentos de recursos aprovados pela alta direção.
Comentário: o planejamento e o controle de resultados implicam em elementos de realismo, flexibilidade e atenção permanente às funções de planejamento e controle da administração, ou seja, sem perder o foco do objetivo proposto pela alta direção da empresa.
Pergunta 20
Pode-se dizer que o planejamento de produção é tão importante quanto ao de vendas, por:
a) Mostrar a potencialidade de cada produto para a organização. 
b)Apurar os custos de produção total e unitário para cada período. 
c) Dar sustentação ao plano de vendas em relação à quantidade produzida dentro de um determinado período.
d) Apurar a margem de contribuição de cada produto. 
e) Verificar se há ou não capacidade ociosa na empresa.
Comentário: é a partir do planejamento de produção que será possível saber qual a quantidade de produtos concluídos em um determinado período que estará comprometido com planejamento de vendas, ou seja, só é possível vender produtos totalmente prontos. 
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