GESTÃO DA EDUCAÇÃO ESCOLAR , PROFUNCIONARIO

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PROFUNCIONÁRIO
CURSO: Técnico em Secretaria Escolar 
DISCIPLINA: Gestão em Educação Escolar 
MEMORIAL DESCRITIVO
NOME DO CURSISTA: Cássia Braga Miranda
PROFESSOR(A) MEDIADOR(A): Márcia da Silva Morais
Cuiabá,09 de Janeiro de 2019
A primeira unidade da apostila nos põe a par das teorias administrativas,
apresentando as quatro escolas da Administração, quais sejam: a)escola clássica ou de
administração científica; b) escola de relações humanas; c) escola behaviorista; d)
escola estruturalista. Dada a base teórica o enfoque foi direcionado a discussões atuais
que debatem a função social da escola, qual é o efetivo papel que esta cumpre dentro
da comunidade e como está a aplicação das políticas de gestão escolar.
Diante da importância do tema, ressaltarei o pratique da página 31, unidade I:
“Escolha de cinco a sete pessoas entre pais, mães, professores, colegas
funcionários e estudantes, e faça as seguintes perguntas: quais são as funções da
escola hoje em dia? O que a escola representa para a cidade, para o bairro? A
conversa deve ser registrada em seu Memorial.”
O consenso é que a escola deve promover um ambiente propício a suprir as
mazelas da sociedade, tais como violência, criminalidade, promover praticas
esportivas e ensino de qualidade, que forme um profissional para o mercado de
trabalho. Para a cidade e bairro a escola em que atuo é motivo de orgulho, é bastante
requisitada, passa segurança aos moradores da região e os alunos apresentam
melhoras nos índices escolares.
A unidade II tratou sobre as lutas pela democratização do ensino público, das
políticas educacionais, dos indicadores de qualidade de ensino, que apontam uma
desigualdade educacional, seja por fatores internos, seja por fatores externos, que a
universalização do ensino ainda possui obstáculos grandes e que requer engajamento
de todos.
A terceira unidade evidenciou mais sobre a questão da gestão escolar e sobre o
Projeto Político Pedagógico, sua finalidade como um dos mais importantes
instrumentos de organização pedagógica, administrativa e outras atividades da escola,
e também de próprio acompanhamento da comunidade escolar.
Neste contexto responderei o pratique da página 65:
“O PPP da escola, deve estar sempre em lugar visível (biblioteca) para que a
comunidade tenha e possa ter acesso. E assim, ter conhecimento de qual é a filosofia
da escola, qual é a proposta pedagógica, entre outros aspectos preponderantes que
devem constar no PPP. Se o PPP, da escola que você trabalha é de difícil acesso, fica
guardado na gaveta do Diretor, esse é o seu primeiro desafio, você deve tirá-lo do
anonimato, divulgue-o. Faça uma avaliação crítica do PPP, debata com seu tutor e
seus colegas sobre o que
encontrou, aponte mudanças e registre no seu memorial. Proponha ao coletivo de
profissionais da sua escola, que juntos, vocês façam a avaliação do documento e/ou
construam um se julgarem necessário.”
Um dos primeiros questionamentos que fiz ao me apresentar na unidade
escolar que atuo foi sobre o PPP, a coordenadora pedagógica gentilmente me
esclareceu diversos pontos e propus que fosse apresentado aos demais profissionais
técnicos, foi bastante interessante, debatemos sobre a participação e elaboração, sobre
os desafios e mudanças almejadas pelo PPP, sobre metas que foram cumpridas e
nosso papel para que efetivasse o PPP.
A unidade 4 iniciou sua abordagem com mecanismos de participação da gestão
democrática, o primeiro foi eleição de diretores e depois sobre conselhos e colegiados
escolares, foi demonstrado que é necessária a autonomia para que a unidade construa
sua identidade e que essa não se confunde com abandono da unidade escolar, pelo
contrário reconhecimento de suas especificidades e busca por melhorias nos seus
processos formativos, ainda foi positivado que a gestão democrática se vincula
diretamente a participação da comunidade escolar, sendo dois conceitos
indissociáveis.
Na última unidade foram retomados os conceitos tratados ao longo deste
módulo, enfatizando sempre participação, o exercício da gestão democrática
educacional, a valoração dos profissionais da educação, a busca pela construção de
sua identidade, a importância da organização pedagógica e administrativa e do
acompanhamento da comunidade, pois quanto maior a participação mais efetiva é a
política de gestão democrática.
Neste ponto de vista responderei o pratique da página 93:
“Atividades para a Prática Profissional Supervisionada 1.Considerando essas
discussões, faça um levantamento na escola em que você atua e observe como
acontece a participação dos funcionários no processo de gestão nesta Instituição.
Registre no seu Memorial os mecanismos que dificultam a participação dos
trabalhadores não docentes nos processos decisórios desta escola. 2.Converse com
os outros funcionários da sua escola e pergunte o que eles precisam para melhorar a
sua atuação nas decisões da escola. Junto com a sua tutora, aproveite os encontros
quinzenais e convide a diretora e outras dirigentes para ouvir e discutir com os
estudantes as suas
demandas. Um caso de construção de processos de participação em uma escola
pública.”
Falta a real valorização do profissional não docente nas unidades de ensino,
muitos educadores veem os técnicos e apoios como não capazes de refletir e ter uma
opinião, um posicionamento coerente, é necessário uma interação entre os
profissionais e reconhecer que a construção do saber vai além do campo teórico e
salas de aulas, abarcando todas as funções desenvolvidas na escola e fora dela, aos
poucos há promoção da igualdade entre os profissionais educacionais e um dos meios
de assegurar sua participação é a gestão escolar democrática.
PROJETO PARA A 
PRÁTICA PROFISSIONAL SUPERVISIONADA - PPS 
Tema: FALTA DE DOCUMENTOS ESTUDANTIS E ATRASO NA EMISSÃO DE
TRANSFERÊNCIAS E CERTIFICADOS 
CURSO TÉCNICO PROFISSIONAL EM 
PROGRAMA PROFUNCIONÁRIO/PRONATEC 
Cursista: Cássia Braga Miranda 
Professor(a) Mediador(a): Maria Joana da Silva Prado 
POLO DE CUIABÁ 
CUIABÁ 
JANEIRO/2019 
1. Tema: Falta de Documentos Estudantis e Atraso na Emissão de Transferências e
Certificados. 
2. Problema: Na escola em que trabalho, estou lotada na secretaria escolar e sou
responsável pela emissão de transferências e certificados. Uma problemática recorrente é a
falta de documentos na pasta estudantil, os alunos, de acordo com a portaria nº 364/2017/GS/
SEDUC/MT, publicada em 6 de outubro de 2017, devem apresentar os seguintes documentos
no ato da matrícula: cópia dos documentos pessoais do pai, da mãe ou do responsável (RG,
CPF); cópia da certidão de nascimento ou casamento do aluno; cópia dos documentos
pessoais do aluno candidato (RG e CPF); comprovante de endereço (conta de água, luz ou de
telefone); histórico escolar ou atestados de transferência para alunos transferidos de unidades
escolares de outras redes de ensino; atestado de transferência, para alunos que circulam entre
escolas estaduais de MT; tipo do Grupo Sanguíneo e Fator RH do aluno. Ocorre que por vezes
em razão da celeridade para matricular os alunos e do grande número demandado isso passa
despercebido. No momento da solicitação de transferências e certificados, um documento que
era para ser emitido em cinco dias, em razão de não ter, por exemplo, a transferência da
escola originária ou cpf/ rg, demora e burocratiza sua produção. 
3. Objetivo: 
 Agilizar o processo de produção de transferências e certificados; 
 Adequar os procedimentos da secretaria escolar a portaria nº 
364/2017/GS/SEDUC/MT. 
 Proporcionar um melhor atendimento ao público. 
4. Desenvolvimento – A realização deste projeto é benéfico para o trabalho de todos
da secretaria escolar. O número de alunos com documentos faltantes na secretaria escolaré
elevado. Sem os documentos pessoais necessários a produção de certificados, transferências e
históricos escolares ficamos condicionados a entrega superveniente para a realização dos
mesmos. Isso atrasa o serviço e colabora para a acumulação de pedidos e atendimento
deficitário aos alunos e responsáveis. Quando a pasta do aluno está completa, com todos os
documentos necessários e obrigatórios, a emissão do certificado e transferência pode se dar no
mesmo dia. Contribuindo para eficácia do atendimento escolar.
A escolha desse projeto se deu pela observação que diversos alunos estavam com 
pendências na secretária escolar,
a secretária escolar além de providenciar diversos documentos escolares, é responsável pela
história da escola, pois é através de sua gestão que os documentos estudantis são
armazenados.
No desempenho de minha função a falta de documentos inviabiliza a elaboração dos
mesmos. Abaixo estará um exemplo de um pedido de certificado e como a pasta estudantil
estava completa sua elaboração foi quase que imediata. 
Em nossa escola temos um corpo discente formado por 1118 alunos, atendemos do 9º
ano do ensino fundamental ao 3º ano do ensino médio. Ao final do mês de julho, com a ajuda
de meus colegas fizemos o levantamento de documentos faltantes, olhamos pasta a pasta, foi
um trabalho extremamente minucioso. Com a ajuda de uma tabela podemos relacionar com
maior facilidade.
O trabalho em equipe foi fundamental para que tudo ocorresse no tempo certo, neste
sentido foram aplicados reflexões da apostila “Funcionários de Escolas: Cidadãos, Educadores,
Profissionais e Gestores” e “Homem, Pensamento e Cultura: Abordagem filosófica e
antropológica”, o reconhecimento do eu educador, que no processo do trabalho nos educamos
e aprendemos uns com outros, este trabalho foi uma construção de saberes, sugestionava
algumas coisas, meus companheiros outras e assim o projeto se deu com excelência.
Por volta do dia 15/08/18 começamos a elaborar os bilhetes e logo ao final do mês
entregaria os bilhetes, de certa forma fiquei preocupada em como dialogar com os alunos e o
estudo da disciplina “Educadores e educandos: tempos históricos” contribuiu para fixação de que
fazemos parte de algo maior, da comunidade escolar, que não devemos nos reduzir a meros
técnicos, ao atendimento frio e burocrático do guichê da secretaria.
Algo que achei muito interessante e que coincidiu com o anseio que sentia em mim,
foi a atividade proposta em uma formação na escola, cada pessoa tinha partes de um quebra-
cabeça e somente com o diálogo e união de todos foi possível formar a seguinte frase
atribuída a Cora Coralina “Mesmo quando tudo parece desabar, cabe a mim decidir entre rir
ou chorar, ir ou ficar, desistir ou lutar; porque descobri, no caminho incerto da vida, que o
mais importante é o decidir.” Deveras isto é muito interessante, pois é necessário coragem
para sair da zona de conforto.
Já na última semana de agosto foi o momento de entrega dos bilhetes, momento de
explicar aos alunos a importância da pasta estudantil, foi um dos primeiros contatos diretos
com os alunos em sala, captar a atenção dos alunos não é nada fácil, é necessário estabelecer
uma linguagem clara e acessível, ao final me impressionou o interesse da maioria, alguns até
sanaram dúvidas relativas a emissão de certificados e outros documentos.
Relacionamos o número de alunos que entregaram os documentos na secretaria e
através desses concluímos que os que mais estão entregando são os do ensino fundamental, a
preocupação dos pais neste momento do ensino é maior e os mais jovens foram mais
receptivos e atenciosos no momento da entrega de bilhetes, demonstrando até mesmo que são
mais disciplinados a cumprir com o que é pedido.
Fizemos o controle por meio de tabela e listamos todos os alunos que entregaram os
documentos, houve uma turma do nono ano que todos os alunos que deviam documentos
entregaram os mesmos na secretaria, por turma temos cerca de 35 alunos, destes 10 ao menos
estão com suas pastas incompletas na secretaria, no fundamental ao menos metade atende ao
pedido e no ensino médio cerca de 4 alunos por sala trazem o documento solicitado.
Dialoguei com a secretaria e diretora sobre a cláusula de termo de compromisso e
visualizando e tendo o documento em mãos pude constatar que já existe uma cláusula de
comprometimento dos responsáveis e alunos para com a secretaria escolar, de trazer os
documentos no prazo estipulado, fiquei surpresa por saber da existência e que mesmo assim
não é comprido como tal.
Diante dessa análise perguntei se poderíamos grifar o escrito, buscando mais ênfase no
documento, a solicitação foi atendida, outro levantamento que julguei ser importante é o
dialogo com os pais ou responsáveis no momento da matrícula, buscando passar as devidas
orientações, da importância de manter a pasta estudantil do aluno completa e atualizada.
Desta forma será feita a abordagem dos pais ou responsáveis neste período de
matrícula, aperfeiçoando a comunicação e a buscando a proximidade dos pais com o ambiente
escolar de seus filhos.
Assim, concluo que o projeto abarcado por este curso desenvolveu minhas qualidades
quanto profissional e educadora, dimensionou meus defeitos e fez com que os trabalhassem
mais a favor de diminui-los, melhorou meu ambiente de trabalho, a comunicação com a
comunidade escolar e hoje já é perfeitamente perceptível que nosso trabalho ficou mais fácil,
pois já não é mais tão recorrente encontrar pasta sem os devidos documentos, conseguimos as
vezes fazer o documento no mesmo dia, melhorando o fluxo de trabalho e agilizando o
atendimento ao público. 
5. Público Alvo: os próprios alunos e responsáveis pelos mesmos e demais técnicos
administrativos que trabalham na secretaria escolar. 
6. Metodologia: O projeto
será realizado da seguinte forma: primeiro será feito um levantamento de alunos com
documentos faltantes, depois a confecção de bilhetes para comunicação com os responsáveis,
entrega com orientação em sala, alteração do termo de compromisso da escola. 
7. Cronograma: encontra-se abaixo.
MODELO DE CRONOGRAMA 
8. Bibliografia:
 PORTARIA Nº 365/2017/GS/SEDUC/MT. 
http://www2.seduc.mt.gov.br/documents/8125245/9121200/PORTARIA+N
%C2%BA+365+instrumentos+obrigat%C3%B3rios+de+registros+acad
%C3%AAmicos.pdf/e41d9073-5f64-60c3-6abf-0cc4f580f917 
 http://
profuncionario.etec.ifmt.edu.br/pluginfile.php/10324/mod_resource/content/1/
_funcionarios_de_escola_cidadaos_educadores_profissionais_e_gestores-1-
22.pdf
 PORTARIA Nº 364/2017/GS/SEDUC/MT. 
http://cos.seduc.mt.gov.br/upload/permanente/Arquivo/Portaria%20364%20-
%20Processo%20de%20matricula90020242400930.pdf 
 http://profuncionario.etec.ifmt.edu.br/pluginfile.php/10676/mod_resource/
content/1/FASC%C3%8DCULO-
02_disciplinas_form_pedagogica_caderno_02_educadores_e_educandos_te
mpos_historicos.pdf
 http://profuncionario.etec.ifmt.edu.br/pluginfile.php/10986/mod_resource/
content/1/Texto%20Base%20Completo%20Homem_Pensamento_Cultura.pdf