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SENAC AMANDA MEDEIROS MILANI AUXILIAR NA GESTÃO INTEGRADA DA ORGANIZAÇÃO Atividade 01 Santos 2020 Atividade 1 Com base nos resultados apresentados na tabela do anexo A, escolha quatro itens que representam as não conformidades quanto a um padrão adequado de gestão. Apresente o requisito normativo que trata da importância do cumprimento do item não conforme. Considere, para realizar esta atividade, a ISO 26000 (diretrizes sobre responsabilidade social), a ISO 9001 (gestão de qualidade), a ISO 14001 (gestão ambiental) e a ISO 45001 (segurança e saúde ocupacional). Após, evidencie por que o item está não conforme, justificando sua resposta. Por fim, proponha ações de melhoria a serem implantadas pela empresa. RESULTADO DA AUDITORIA NÃO CONFORMIDADE Descrição do item que apresenta a não conformidade (NC) Requisito da norma que trata da importância do cumprimento da tarefa que está não conforme Evidência (justificativa de por que o item está não conforme) Recomendações (ações corretivas a serem propostas) A empresa divulga a política de qualidade de seus produtos? Cláusula 5.2.2 da ISO 9001:2015 – Trata da comunicação da política. Constatou-se que a política de qualidade não é adequadamente comunicada na empresa em razão de não existirem quaisquer meios de comunicação para divulgar a política. · Documentar a política de qualidade · Proporcionar o acesso à política por meio dos canais de comunicação da empresa · Informar todos sobre a política em reuniões e treinamentos A empresa não tem SESMT. ISO 45001 – Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional. Cláusula 4.4 da ISSO 45001:2018 - Sistema de Gestão de SSO. Cláusula 9.1.2 da ISO 45001:2018 - Avaliação da conformidade. No decorrer da vistoria, foi requisitado um integrante do SESMT, e constatou-se que a empresa não possui SESMT. Segundo a ISO 45001, a empresa é integralmente responsável pela saúde e bem estar dos seus colaboradores, sendo assim, esta deve se responsabilizar por realizar ações que promovam e assegurem a saúde, seja ela física ou mental de seus colaboradores. A organização é quem contrata essa equipe, que pode ser o próprio SESMT ou profissionais autônomos, variando o tamanho e o número de funcionários. A equipe do SESMT aplica conhecimentos de engenharia de segurança e de medicina do trabalho ao ambiente laboral e se responsabiliza tecnicamente pela orientação para o cumprimento das normas de segurança e saúde. Cabe também aos profissionais promoverem atividades de conscientização, educação e orientação dos trabalhadores para a prevenção de acidentes do trabalho e doenças ocupacionais, por meio de campanhas e de programas de duração permanente. Na Norma Regulamentadora 4, item 4.1, é estabelecido quem deve possuir o SESMT “As empresas privadas e públicas, os órgãos públicos da administração direta e indireta e dos poderes Legislativo e Judiciário, que possuam empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, manterão, obrigatoriamente, Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, com a finalidade de promover a saúde e proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho” Então a empresa deverá realizar o processo de dimensionamento do SESMT, de acordo com o grau de risco da atividade exercida e o número de colaboradores na empresa. A empresa não tem PPRA Cláusula 6.1.2 da ISO 45001:2018 – Identificação de perigo e avaliação de riscos e oportunidades. Cláusula 6.4.6.2 da ISO 26000:2010 – Ações e expectativas relacionadas. No decorrer da vistoria, foi solicitado o documento e constatou-se que a empresa não tem PPRA. Na NR 9 cita que todas as empresas, independente do número de empregados ou do grau de risco de suas atividades, estão obrigadas a elaborar e implementar o PPRA, que tem como objetivo a prevenção e o controle da exposição ocupacional aos riscos ambientais, isto é, a preservação e o controle dos riscos químicos, físicos e biológicos presentes nos locais de trabalho. Implantação do PPRA na empresa; De acordo com a NR 9, item 9.3.1.1, a elaboração, implementação, acompanhamento e avaliação do PPRA poderão ser feitas pelo Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho - SESMT ou por pessoa ou equipe de pessoas que, a critério do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto nesta NR. A empresa não realiza auditorias de SSO. Cláusula 9.2. da ISO 45001:2018 – Auditoria interna. No decorrer da análise preliminar na empresa, foi observado que a mesma não realiza Auditorias de SSO. De acordo com a cláusula 9.2.1 da ISO 45001:2018, a organização deve conduzir auditorias internas a intervalos planejados, para fornecer informações sobre o sistema de gestão de SSO. O item 9.2.2, refere-se ao dever da organização. A) planejar, estabelecer, implementar e manter um programa de auditoria, incluindo a frequência, métodos, responsabilidades, requisitos para planejar e para relatar, o que deve levar em consideração a importância dos processos concernentes, mudanças que afetam a organização e os resultados de auditorias anteriores; Implantação de um programa de auditoria; A auditoria pode ser executada por um colaborador da empresa, mas o mesmo tem que receber treinamento de auditor; Ou contratar uma empresa especializada para a realização da auditoria. A empresa não tem funcionário treinado e capacitado em NR 10. Cláusula 6.4.7.2 da ISO 26000 – Ações e expectativas relacionadas. Cláusula 2.3.2.4 da ISO 9001:2015 – Ações possíveis. ISO 50001 – Sistema de Gestão de Energia. Cláusula 7.2 da ISO 45001:2018 - Competência NR 10 – Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade. Durante a vistoria, foram solicitados os certificados dos colaboradores que exercem atividade com eletricidade. Com isso constatado que não há funcionários capacitados e treinados para o exercício da função. Onde, na Cláusula 6.4.7.2 da ISO 26000, cita que tem que oferecer aos trabalhadores, em todos os estágios de sua experiência profissional, acesso a capacitação, treinamento e aprendizado, além de oportunidade para progresso na carreira, de forma equitativa e não discriminatória. Na cláusula 2.3.2.4 da ISO 9001:2015, trata-se de prover às pessoas recursos, treinamento e autoridade necessários para atuar com responsabilidade. De acordo com a NR 10, item 10.8.8, os trabalhadores autorizados a intervir em instalações elétricas devem possuir treinamento específico sobre os riscos decorrentes do emprego da energia elétrica e as principais medidasde prevenção de acidentes em instalações elétricas, de acordo com o estabelecido no Anexo II desta NR. Realizar o treinamento específico e obrigatório ao trabalhador para que possa executar as funções de risco que os serviços e as instalações elétricas oferecem; Estabelecer o uso dos equipamentos considerados obrigatórios. Esses equipamentos estão ligados à proteção do trabalhador e do ambiente, combate a incêndio e primeiros socorros.