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Parada para a Prática Técnicas de Negociação Leia o texto a seguir: "A palavra comunicação vem do latim communicare e significa associar, trocar, partilhar ideias, ou melhor dialogar. A comunicação é composta por elementos de emissão, recepção, mensagem, codificação, decodificação, canais, respostas, feedbacks e ruídos. Os elementos mais importantes na comunicação são: emissão e recepção, ou seja, o comunicador e o comunicado, o negociador e o cliente." MACHADO, D. O poder da comunicação nas negociações de sucesso: 6 passos para conquistar a confiança do cliente. Administradores. 17, abr. 2013. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/o-poder-da-comunicacao-nas- negociacoes-de-sucesso-6-passoas-para-conquistar-a-confianca-do-cliente/70047/>. Acesso em: 20/10/2014. Considerando o excerto acima e os conteúdos abordados no texto-base, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O emissor precisa transmitir uma mensagem, mas deve adaptá-la à linguagem de seu receptor (codificação). Porque: II. Tomando esse cuidado, é certo que o receptor irá compreender a mensagem e a negociação ocorrerá sem transtornos. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. a) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. d) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. e) As asserções I e II são proposições falsas. Exibir Comentários Pergunta 2 0.2 / 0.2 pontos Leia o texto a seguir: "A percepção seletiva ocorre quando o ser perceptivo isola algumas informações que dão suporte ou reforçam uma convicção anterior ao mesmo tempo em que filtra informações que não a confirmam. [...] Um sorriso inicial da outra parte é capaz de levar o negociador a acreditar que ela é sincera ou cooperativa, mas também pode induzi-lo a dar menos importância às posturas de competência ou competitividade dela. Contudo, se o negociador julgar o mesmo sorriso inicial como malicioso, existe o risco de ele não perceber as intenções dela de iniciar um relacionamento honesto e cooperativo. Nos dois casos, os vieses do negociador – as predisposições a ver um sorriso como sincero ou falso – podem afetar o modo como o comportamento da outra parte é percebido e interpretado." LEWICKI, R. J.; SAUNDERS, D. M.; BARRY, B. Fundamentos de Negociação. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, p. 122-123. Considerando o texto apresentado e os conteúdos abordados no texto-base, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. javascript:// I. Ouvir é uma habilidade a ser desenvolvida e que faz parte de um processo ativo. Porque: II. Dessa forma, a percepção seletiva ajuda no processo de comunicação, tornando-o mais dinâmico. A esse respeito, assinale a alternativa correta. a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. b) As asserções I e II são proposições falsas. c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. d) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. e) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. Exibir Comentários Pergunta 3 0.2 / 0.2 pontos Leia o texto a seguir a respeito das reuniões: "Reunião se caracteriza pelo encontro entre duas ou mais pessoas com a finalidade de apresentar, debater e discutir tópicos relativos ao tema central escolhido (NAKANE, 2000). A reunião é uma importante ferramenta de comunicação e, durante a comunicação, as pessoas visam formar um entendimento comum ao compartilhar ideias, discutir, negociar e tomar decisões (FUKS et al., 2002). A comunicação facilita a tomada de decisão, resultado fundamental de uma reunião, em que estimula, desenvolve e valoriza os profissionais. javascript:// Reuniões são ferramentas fundamentais para provocar mudanças e obter soluções nas organizações. São trabalhos árduos, sensíveis e altamente carregados e complexos, tanto em termos da demanda de trabalho, quanto em termos culturais. Uma reunião apropriada e planejada pode influenciar na qualidade do produto ou serviço, visando a economia de dinheiro, estabelecer lucros futuros e ainda aprimorar o sistema de comunicação entre os departamentos (THOMSETT, 1992). A principal responsabilidade pelo sucesso da reunião é daquele que a conduz, ou de quem convocou a reunião. Mas, o grupo como um todo, ou mais especificamente, todos os participantes devem contribuir para fazer a reunião eficaz. As reuniões podem ser muito úteis quando se trata de informar ou de tomar alguma decisão. Mas, na maioria das vezes, consomem tempo dos participantes, sem trazer resultados proveitosos. Elas estão no topo da lista dos afazeres que mais desperdiçam tempo no trabalho, e isso ocorre por serem, muitas vezes, mal preparadas e conduzidas." CIBOTTO, R. A. G.; A importância do planejamento de reuniões virtuais para o desenvolvimento distribuído de software. In: ENCONTRO DE PRDUÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA, 5, Campo Mourão, 2010. Anais... Campo Mourão: Fecilcam, 2010. Disponível em: <http://www.fecilcam.br/nupem/anais_v_epct/PDF/ciencias_exatas/06_CIBOTTO.pdf>. Acesso em: 18/11/2014. Com relação ao que foi exposto no excerto, julgue as afirmativas a seguir e assinale V para as verdadeiras e F para as falsas. I. ( ) Para uma reunião ser considerada bem planejada, as pessoas devem ser convidadas com a maior antecedência possível. Reuniões marcadas em cima da hora podem denotar falta de planejamento. II. ( ) Pauta bem definida, conhecimento de quem participará e cumprimento do horário são algumas das questões que possibilitam que uma reunião seja eficaz. III. ( ) As reuniões devem ter um horário de início estabelecido, mas nunca de término, pois a reunião só termina quando toda a pauta for discutida e os assuntos resolvidos. IV. ( ) Toda reunião deve ter uma ata na qual os assuntos discutidos devem ser anotados, inclusive com os responsáveis e prazos para solução. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. a) F, V, V, V. b) V, F, F, V. c) F, V, V, F. d) F, F, V, V. e) V, V, F, V. Exibir Comentários Pergunta 4 0.2 / 0.2 pontos A respeito da comunicação em negociações, leia o texto a seguir: "Com frequência os participantes de uma equipe de negociação identificam ambiguidades e problemas na comunicação. Se javascript:// alguém faz uma declaração confusa, os outros integrantes se posicionam para esclarecê-la. Quando uma pessoa do outro lado da mesa de negociação não entende um ponto difícil, é possível que o colega ao lado seja capaz de expor o sentido pretendido reformulando o ponto ou usando exemplos. O entendimento mútuo é responsabilidade das duas partes. O falante precisa avaliar se o outro lado recebeu a mensagem pretendida. Da mesma forma, o interlocutor deve escutar com atenção, certificando-se de que recebeu e compreendeu a mensagem enviada." LEWICKI, R. J.; SAUNDERS, D. M.; BARRY, B. Fundamentos de Negociação. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, p. 92. Para garantir a boa comunicação, é importante conhecer os elementos que a compõem. A seguir, relacione os elementos com suas respectivas definições. 1. Emissor. 2. Receptor. 3. Mensagem. 4. Canal. 5. Retorno. ( ) É a formulação tangível de uma ideia. ( ) É a resposta ou uma nova mensagem a ser transmitida. ( ) Codifica a mensagem e seleciona o canal de transmissão. ( ) É o veículoutilizado para transmitir a mensagem. ( ) Recebe e decodifica a mensagem. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. a) 4, 1, 3, 2, 5. b) 1, 3, 2, 5, 4. c) 3, 5, 1, 4, 2. d) 3, 2, 4, 5, 1. e) 2, 3, 5, 4, 1. Exibir Comentários Pergunta 5 0.2 / 0.2 pontos Leia o texto a seguir: "Muitos profissionais, com excelente conhecimento e ótima performance no dia a dia de seus negócios, se saem muito mal quando precisam participar de processos de negociação. Na realidade, a participação em uma negociação requer habilidades bem diferentes daquelas que utilizamos no nosso trabalho rotineiro, mas requer sobretudo muita preparação, estudo e estratégia." LOPES, A. Etapas Estratégicas nos Processos de Negociação. Administradores. 2011. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/etapas-estrategicas- nos-processos-de-negociacao/57071/>. Acesso em: 17/11/2014. Conforme menciona o texto, não se pode chegar a uma negociação sem antes ter se preparado para ela. Como vimos no texto-base da disciplina, alguns passos devem ser seguidos para se obter êxito em uma negociação. Analise os passos a seguir e relacione-os às afirmações apresentadas. javascript:// 1. Preparar. 2. Criar. 3. Negociar. 4. Fechar. 5. Reconstruir. ( ) Uma boa imagem poderá favorecer negociações futuras. ( ) É o momento da tomada de decisão. ( ) Significa identificar oportunidades para que todos ganhem na negociação. ( ) Envolve tudo o que deve ser feito antes de iniciar a negociação. ( ) O objetivo é chegar a um acordo que seja bom para todas as partes envolvidas. Agora, marque a alternativa que apresenta a sequência correta. a) 3, 2, 4, 5, 1. b) 4, 1, 3, 2, 5. c) 1, 3, 2, 5, 4. d) 2, 3, 5, 4, 1. e) 5, 4, 2, 1, 3.