Aula 2 - Conceitos Básicos

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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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ÍNDICE
Conceitos Básicos ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Arquivo - Lei 8�159/91 �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Polissemia da Palavra “Arquivo” �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Arranjo ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Arquivologia �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Arquivologia – Arquivística – Estudo dos Arquivos ������������������������������������������������������������������������������������������������3
Profissional da Informação �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Documento �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Informação ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Suporte ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Características de um Documento de Arquivo ���������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Outros Conceitos Importantes ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Tipos de Arquivo ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística ����������������������������������������������������������������������������������������������������6
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Conceitos Básicos
Arquivo - Lei 8.159/91
Polissemia da Palavra “Arquivo”
O termo “arquivo” pode ser empregado em diversas circunstâncias, dentre as quais se destacam 
as definidas em:[2]�
1 - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, 
pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Ver 
também fundo.
2 - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o 
acesso (1) a documentos.
3 - Instalações onde funcionam arquivos(2).
4 - Móvel destinado à guarda de documentos. (grifo nosso)
Arranjo
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um 
arquivo (1) ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. [2]
O arranjo documental se baseia em dois métodos, estrutural e funcional, e sua aplicação tem 
gerado controvérsias na literatura e na prática arquivística� Contudo, observa-se, tanto na literatu-
ra internacional quanto na nacional, que não há a adoção de um método puramente estrutural ou 
funcional� Uma das dificuldades encontradas na aplicação do princípio da proveniência refere-se à 
determinação das unidades administrativas que irão se constituir em fundos de arquivo� A escolha 
desses fundos deverá obedecer a dois critérios: estrutural, quando constituído de documentos pro-
venientes de uma mesma fonte geradora de arquivos e funcional, quando constituído de documentos 
provenientes de mais de uma fonte, reunidos pela semelhança de suas atividades, mantido, porém, o 
princípio da proveniência�
As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o docu-
mento original esteja em boas condições fato comprovado pelo “Manual de Arranjo e Descrição 
de Arquivos” da associação dos arquivistas holandeses que afirma que esta é uma das regras para 
o arranjo dos documentos, tendo ainda: o método de arranjo deve se sempre baseado na organi-
zação primitiva; o arranjo original pode ser modificado para corrigir desvios; documentos que 
não estavam originalmente juntos, só devem ser combinados se forem absolutamente da mesma 
natureza; documentos originais não devem ser descartados, mesmo estragados ou fragmentados�
A atividade de arranjo é típica dos arquivos permanentes e é um processo de agrupamento de 
documentos singulares em unidades significativas e de agrupamento� É, portanto, a ordenação dos 
documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, caso necessário, dos itens docu-
mentais dentro das séries� A escolha das séries e subséries obedecerão à mesma orientação adotada 
para os fundos, uma vez que se constituem em parte dos fundos� Nos arquivos intermediários não 
existem métodos ou princípios específicos de arranjo, já que é mantido o feito no arquivo corrente�
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A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das 
eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e ex-
ternamente� A associação dos arquivistas holandeses cita que, entre as várias regras para o arranjo, 
deve ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária e, só depois de um levantamento, 
deve-se fazer qualquer alteração� Esta, quando feita, deve ser para corrigir erros na estrutura geral do 
conjunto documental e determinar se os desvios são atribuídos a enganos ou resultados de modifica-
ções temporárias de conservação de documentos�
Há considerável diferença entre o arranjo do arquivo corrente e o do arquivo permanente. (...). No 
arquivo corrente a documentação é recente e provém de setores próximos, que a utilizam com frequên-
cia. No arquivo permanente os documentos, procedentes dos arquivos correntes, já vêm ordenados, 
(...), o arquivista se ocupa da ordenação de todos os documentos sob sua guarda e que provêm de múl-
tiplos órgãos. (...). Quanto aos arquivos intermediários, não existem métodos ou princípios específicos 
de arranjo (...). [1].
Arquivologia
Arquivologia – Arquivística – Estudo dos Arquivos
O estudo da Arquivologia ou Arquivística tem por objetivo o conhecimento dos Arquivos e das 
Teorias, Métodos e Técnicas na Constituição, Organização, utilização, Desenvolvimento e Conser-
vação de documentos e incluem ainda, em seus estudos, a Biblioteconomia e Museologia�
O seu estudo terá por base fornecer subsídios para a Gestão da Informação com a função de 
auxiliar o gestor nos diferentes níveis hierárquicos a tomar decisões e ter acesso rápido e fácil à docu-
mentação necessária�
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos– CONARQ – encontramos as seguintes definições 
para arquivo: um Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, 
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da 
natureza do suporte; uma instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento 
técnico, a conservação e o acesso a documento arquivístico� Salienta-se, ainda que Arquivo Digital é 
o Conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por um programa de computador e 
armazenada em suporte apropriado�
Por Arquivo, portanto, pode-se entender como sendo um Órgão de Documentação; um Conjunto 
de Documentos ou o Móvel para guardar documentos�
Segundo o Arquivo Nacional (2006) p� 27: conjunto de documentos produzidos e acumulados por 
uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, inde-
pendentemente da natureza do suporte�
Profissional da Informação
O Decreto n° 82�590/1978 regulamenta a profissão criada pela Lei 6�546/1978, que, pela evolução 
em suas atribuições, passou a ser denominada de “gestão de documentos”� Ela é definida pela Lei 
8�159/1991, em seu artigo 3º, como conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à 
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento do documento em fase corrente e intermediária, 
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Segundo o livro Arquivística, 
Temas Contemporâneos, Vanderlei Batista dos Santos (org�), Editora Senac, 3ª edição, p� 188: (...) o 
arquivista, ou o profissional da informação de forma geral, seja atuante no ciclo decisório que envolve 
os objetivos institucionais. (...) Atuar de forma proativa significa antecipar demandas e elaborar ins-
trumentos que permitam aos clientes de informação concatenarem fontes e chegarem às suas próprias 
decisões com base em insumos de alto valor agregado.
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A Lei nº 6546 de 04/07/78, que regulamenta a profissão de arquivista, em seu artigo 2°, deter-
mina que são atribuições do arquivista: planejamento, organização e direção de serviços de arquivo; 
planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; planejamento, 
orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no pla-
nejamento de documentos e controle de multicópias; planejamento, organização e direção de serviços 
e centros de documentação e informação constituídos e acervos arquivísticos e mistos; planejamento, 
organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos e orientação do planeja-
mento da automação aplicada aos arquivos; orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de 
documentos e orientação da avaliação e seleção de documentos para fins de preservação; adoção de 
medidas necessárias à conservação de documentos; elaboração de pareceres e trabalhos de complexi-
dade sobre assuntos arquivísticos e assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-ad-
ministrativa; desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
A mesma Lei, em seu Art� 3º, estabelece quais são as atribuições dos Técnicos de Arquivo: recebi-
mento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação; classificação, 
arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, 
assim como prestação de informações relativas aos mesmos; preparação de documentos de arquivos 
para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme; preparação de documentos de arquivo 
para processamento eletrônico de dados. No Art� 4º da referida Lei temos, ainda, O exercício das pro-
fissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho 
do Ministério do Trabalho� Vejamos o Decreto nº 93�480, de 1986� E o Art� 5º diz: Não será permitido 
o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos, 
simplificados ou intensivos, de férias, por correspondência ou avulsos.
Documento
Como visto, um documento é toda e qualquer informação em um suporte material que seja útil 
para consulta, estudo, prova ou pesquisa� Pode, ainda, comprovar ou atestar os fatos, fenômenos, 
formas de vida e pensamento do gênero humano em determinada época ou lugar�
Documentos de Arquivo são produzidos ou recebidos; recebidos por uma Instituição ou pessoa; 
são acumulados�
Informação
É uma ideia ou conhecimento, um elemento de referência ou uma mensagem contida no documento�
Suporte
Material no qual são registradas as informações. [2].
 → Exemplos de suporte:
 ˃ Papel
 ˃ Papel fotográfico
 ˃ Tecido
 ˃ Couro
 ˃ Pedra
 ˃ Filme
 ˃ Microfilme
 ˃ Fita magnética
 ˃ Película videográfica/filmográfica
 ˃ Negativo fotográfico
 ˃ Mídia eletrônica
 ˃ Dispositivo
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Disco – Suporte circular plano, onde são gravados sons� [2]
Disco magnético – Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o 
armazenamento de dados� [2]
Disco ótico – Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se regis-
tram sinais visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravação digital� Também chamado “disco laser”�� [2]
Características de um Documento de Arquivo
a) Autenticidade – documentos devem possuir marcas, sinais ou símbolos que indicam sua 
origem� Não confundir com veracidade� Informação pode ser falsa ou verdadeira�
b) Naturalidade – documentos são produzidos e/ou recebidos por instituição ou pessoa� Ativida-
de tem relação com finalidade� São acumulados em função do fluxo administrativo contínuo 
e progressivo�
c) Unicidade – questão de economia (gastos)� No arquivo não devem existir documentos com 
a mesma finalidade� Cópia de documentos somente se anexada a um processo ou com outra 
função� Eliminar cópias desnecessárias�
d) Imparcialidade – documentos só servem à administração� É isento de parcialidade�
e) Inter-relacionamento – documentos interagem entre si ao longo de seu ciclo vital�
Outros Conceitos Importantes
 ˃ Documento de Arquivo = Produção ou recebimento de documento em virtude de atividade 
administrativa = acumulação contínua e progressiva = característica naturalidade�
 ˃ Documento autêntico apresenta valor que comprova sua origem� Não quer dizer que as infor-
mações sejam verdadeiras, e sim que a pessoa que está identificada é a autora do documento� 
Processo de criação�
 ˃ VERACIDADE = verdadeiro ou falso� Qualidade da informação�
 ˃ FUNDO = conjunto documental de determinada instituição� Formado por um conjunto de do-
cumentos� Pode ser aberto ou fechado�
Tipos de Arquivo
 ˃ Arquivo administrativo: Arquivo (1) com predominância de documentos decorrentes do exer-
cício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em 
oposição a arquivo técnico. [2]�
 ˃ Arquivo central: Arquivo(2) responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplica-
dos aos arquivos(1) de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do arma-
zenamento. Também chamado arquivo geral. Em alguns países, a expressão designa o arquivo 
nacional [2]..
 ˃ Arquivo corrente: 1 Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor 
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que oproduziu, a quem compete a sua 
administração. 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo corrente(1) [2]..
 ˃ Arquivo de família: Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas ati-
vidades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens. Também chamado arquivo 
familial ou arquivo familiar [2]..
 ˃ Arquivo de segurança: Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos 
originais para garantir a integridade da informação. Ver também câmara de segurança e micro-
filme de segurança [2].
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 ˃ Arquivo digital: integrado por documentos codificados em dígitos binários, acessível por meio de 
sistema computacional. [2].
 ˃ Arquivo eletrônico: integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por 
equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais [2].
 ˃ Arquivo especial: integrado por documentos em linguagem não textual, em suporte não conven-
cional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos espe-
cíficos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria 
das vezes, de intermediação tecnológica [2].
 ˃ Arquivo especializado: Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como 
natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos docu-
mentos, entre outras.
 ˃ Arquivo estadual: Arquivo público mantido pela administração estadual, identificado como o 
principal agente da política arquivística nesse âmbito.
 ˃ Arquivo federal: Arquivo público mantido pela administração federal. Em alguns países, a ex-
pressão designa o arquivo nacional.
 ˃ Arquivo intermediário: 1 Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso 
pouco frequente, que aguarda destinação. 2 Arquivo responsável pelo arquivo intermediário. 
Também chamado pré-arquivo. 3 Depósito de arquivos intermediários. [2].
 ˃ Arquivo municipal: Arquivo público mantido pela administração municipal, identificado como 
o principal agente da política arquivística nesse âmbito.
 ˃ Arquivo nacional: Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, 
identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.
 ˃ Arquivo permanente: 1 Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função 
de seu valor. 2 Arquivo responsável pelo arquivo permanente). Também chamado arquivo histó-
rico.
 ˃ Arquivo pessoal: Arquivo de pessoa física.
 ˃ Arquivo privado: Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também 
chamado arquivo particular.
 ˃ Arquivo público: 1 Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de 
ação e do sistema de governo do país. 2 Arquivo integrante da administração pública.
 ˃ Arquivo setorial: 1 Arquivo de um setor ou serviço de uma administração. Arquivo responsável 
pelo arquivo setorial; existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente subordinado. [2]
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
A seguir são apresentados conceitos destacados do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arqui-
vística (2005), não foram listados todos, embora sua leitura seja recomendada� Os grifos são do autor�
Alguns termos serão estudados a fundo em momento oportuno, deste modo alguns foram 
listados e outros deixados para serem apresentados quando necessário�
 ˃ Acervo: Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora�
 ˃ Acessibilidade: Condição ou possibilidade de acesso (1, 2) a serviços de referência, informação, 
documentação e comunicação�
 ˃ Acesso: 1 Possibilidade de consulta a documentos e informações� 2 Função arquivística desti-
nada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização�
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 ˃ Acondicionamento: Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso(1)�
 ˃ Acumulação: Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de 
uma entidade coletiva, pessoa ou família�
 ˃ Aditamento: Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigin-
do seu conteúdo�
 ˃ Administração de Arquivos: Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das 
atividades de um arquivo(2)� Também chamada gestão de arquivos�
 ˃ Alienação: Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos(1)�
 ˃ Anexação: Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual 
prevalece, para referência, o número do processo mais antigo�
 ˃ Anexo: 1 Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou 
processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo� 2 Depósito(1) fora 
da sede do arquivo(2)�
 ˃ Anopistógrafo: Documento escrito ou impresso de um único lado� Ver também opistógrafo�
 ˃ Apensação: Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria 
tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência�
 ˃ Apócrifo: Documento de autenticidade não reconhecida�
 ˃ Armazenamento: Guarda de documentos em depósito(1)� Ver também acondicionamento�
 ˃ Armazenamento de dados: Guarda de documentos e informações em meio eletrônico�
 ˃ Arquivamento: 1 Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de 
documentos� Ver também arranjo, método de arquivamento e sistema de arquivamento� 2 Ação 
pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação�
 ˃ Arquivista: Profissional de nível superior, com formação em Arquivologia ou experiência reco-
nhecida pelo Estado�
 ˃ Arquivo administrativo: Arquivo(1) com predominância de documentos decorrentes do exer-
cício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa� Expressão usada em 
oposição a arquivo técnico�
 ˃ Arquivo central: Arquivo(2) responsável pela normalização dos procedimentos técnicos apli-
cados aos arquivos(1) de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do arma-
zenamento� Também chamado arquivo geral� Em alguns países, a expressão designa o arquivo 
nacional� Ver também arquivo setorial�
 ˃ Arquivo corrente: 1 Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor 
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua 
administração� 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo corrente(1)�
 ˃ Arquivo de família: Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas ati-
vidades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens� Também chamado arquivo 
familial ou arquivo familiar�
 ˃ Arquivo de segurança: Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respecti-
vos originais para garantir a integridade da informação� Ver também câmara de segurança e 
microfilme de segurança�
 ˃ Arquivo especializado: Arquivo(2) cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como 
natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos docu-
mentos, entre outras�
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 ˃ Arquivo estadual: Arquivo público(2) mantido pela administração estadual, identificado como 
o principal agente da política arquivística nesse âmbito�
 ˃ Arquivo federal: Arquivo público mantido pela administração federal� Em alguns países, a ex-
pressão designa o arquivo nacional�
 ˃ Arquivo intermediário: 1 Conjunto de documentos originários de arquivos correntes(2), com 
uso pouco frequente, que aguarda destinação� 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo interme-
diário(1)� Também chamado pré-arquivo� 3 Depósito(1) de arquivos intermediários(1)�
 ˃ Arquivo municipal: Arquivo público(2) mantido pela administração municipal, identificado 
como o principal agente da política arquivística nesse âmbito�
 ˃ Arquivo nacional: Arquivo público(2) mantido pela administração federal ou central de um 
país, identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito�
 ˃ Arquivo permanente: 1 Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função 
de seu valor� 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo permanente(1))� Também chamado arquivo 
histórico�
 ˃ Arquivo pessoal: Arquivo(1) de pessoa física�
 ˃ Arquivo privado: Arquivo(1) de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa� 
Também chamado arquivo particular�
 ˃ Arquivo público: 1 Arquivo(1) de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito 
de ação e do sistema de governo do país� 2 Arquivo(2) integrante da administração pública�
 ˃ Arquivo setorial: 1 Arquivo(1) de um setor ou serviço de uma administração� 2 Arquivo(2) 
responsável pelo arquivo setorial(1); existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente 
subordinado�
 ˃ Arquivo setorial: 1 Arquivo(1) de um setor ou serviço de uma administração� 2 Arquivo(2) 
responsável pelo arquivo setorial; existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente su-
bordinado�
 ˃ Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos 
de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido� Ver 
também método de arquivamento, nível de arranjo, quadro de arranjo e sistema de arranjo�
 ˃ Atividade-fim: Atividade desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição� 
Também chamada atividade finalística�
 ˃ Atividade-meio: Atividade que dá apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição� 
Também chamada atividade mantenedora�
 ˃ Autenticação: Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz 
fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação�
 → Cuidado para não confundir com o princípio Autenticidade�
 ˃ Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda 
e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos� Ver também comissão de ava-
liação�
 ˃ Averbação: Anotação oficial em documento que o altera ou complementa�
 ˃ Backup: Cópia de segurança em meio eletrônico�
 ˃ Banco de dados: Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de 
dados, gerenciado por programa específico�
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 ˃ Base de dados: Conjunto de dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados 
de acordo com uma sequência lógica que permite o acesso(2) a eles de forma direta, por meio de 
programas de aplicação�
 ˃ Câmara de segurança: Local próprio para armazenamento dotado de condições especiais 
visando restringir o acesso(1) e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros� Também 
chamado caixa-forte, câmara forte ou cofre-forte�
 ˃ Conceito usado em microfilmagem�
 ˃ Catálogo: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, ono-
másticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a 
um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica�
 ˃ Centro de documentação: Instituição ou serviço responsável pela centralização de documen-
tos e disseminação de informações�
 ˃ Centro de informação: Instituição ou serviço responsável pela centralização e disseminação de 
informações�
 ˃ Ciclo vital dos documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da 
sua produção à guarda permanente ou eliminação� Ver também teoria das três idades�
 ˃ Classe: Primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação�
 → Classificação
1 - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, 
código de classificação ou quadro de arranjo.
2 - Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam 
recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
3 - Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme
 ˃ Legislação específica� Também chamada classificação de segurança� Ver também desclassifi-
cação, documento classificado e documento sigiloso�
 ˃ Códice: 1 Livro de registro� 2 Conjunto encadernado de manuscritos avulsos
 ˃ Código: Conjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números, que, mediante uma conven-
ção, representam dados�
 ˃ Código de classificação: Código derivado de um plano de classificação�
 ˃ Código de referência: Código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Des-
crição Arquivística –ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição�
 ˃ Coleção: Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente�
Alguns autores preconizam que tal termo deveria ser erradicado do universo arquivístico, por 
causar confusão com as características de bibliotecas e museus�
Exercícios
01. Diapositivo, datilografia, contrato, pasta e ata de reunião são exemplos, respectivamente, de 
a) espécie, gênero, tipo, suporte e forma�
b) técnica de registro, formato, forma, tipo e espécie�
c) invólucro, formato, forma, espécie e técnica de registro�
d) gênero, forma, formato, tipo e suporte�
e) formato, técnica de registro, espécie, invólucro e tipo�
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02. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:
a) papel, papel fotográfico, película videográfica�
b) plantas, mapas, fotografias�
c) mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico�
d) negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual�
03. É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: devem-se organizar os documentos uns em 
relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; 
dar número de identificação aos documentos (…). (Bellotto, 2007�)
No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?
a) Arranjo�
b) Avaliação�
c) Descrição�
d) Recolhimento�
04. Na Arquivologia, entende-se por arranjo:
a) a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se ne-
cessário, dos itens documentais dentro das séries�
b) a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessá-
rio, dos itens documentais em fundos�
c) a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário�
d) a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes�
e) a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo 
com os valores primários e secundários�
Acerca dos arquivos correntese intermediários, julgue
05. A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização dos arquivos correntes da or-
ganização como um todo�
Certo ( ) Errado ( ) 
06. Constituem exemplos de suporte:
a) fita magnética e disco óptico�
b) pergaminho e manuscrito�
c) filme e caixa-arquivo�
d) papiro e guia-fora�
e) livro e papel�
07. O arranjo no arquivo permanente corresponde
a) à estrutura interna dos fundos�
b) à sequência de documentos dentro da série�
c) à ordenação dos documentos dentro do dossiê�
d) à organização das séries dentro do fundo�
e) ao organograma funcional da produção documentária�
08. Os documentos de arquivo podem ser:
a) Registrados em qualquer suporte�
b) Registrados somente em suporte textual�
c) Registrados somente em suporte iconográfico�
d) Registrados somente em suporte audiovisual�
e) Não são registrados em suporte, pois o termo “suporte” é um acessório do arquivo�
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
11
09. A ordenação dos documentos em fundos é chamada de:
a) Arranjo�
b) Descrição�
c) Publicação�
d) Conservação�
10. Na organização de arquivos correntes, o processo que consiste em colocar ou distribuir os 
documentos de acordo com o método de arquivamento previamente adotado é denominado
a) Coleção�
b) Dossiê�
c) Avaliação�
d) Arranjo�
Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue o item que se segue:
11. Os arquivos do Poder Judiciário estadual são considerados arquivos estaduais�
Certo ( ) Errado ( ) 
Gabarito
01 - E
02 - A
03 - A
04 - A
05 - Errado
06 - A
07 - D
08 - A
09 - A
10 - D
11 - Certo
Bibliografia
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PAES, M� L� Arquivo Teoria e Prática, 
3� ed�, Rio de Janeiro: Fundação Getúlio 
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ed�, Rio de Janeiro: Fundação Getúlio 
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Nacional, 2005, p� 232�
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