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13/06/2020 Questionário da APX2: Revisão da tentativa https://graduacao.cederj.edu.br/ava/mod/quiz/review.php?attempt=206478&cmid=326765 1/3 Painel / Minhas Disciplinas / Estrutura e Processos Organizacionais / APX2 / Questionário da APX2 Questão 1 Completo Vale 1,00 ponto(s). Questão 2 Completo Vale 1,00 ponto(s). Questão 3 Completo Vale 1,00 ponto(s). Iniciado em sábado, 13 jun 2020, 23:38 Estado Finalizada Concluída em sábado, 13 jun 2020, 23:51 Tempo empregado 12 minutos 43 segundos O fluxograma descritivo é aplicado principalmente durante a fase de levantamento do processo. E É durante o levantamento do processo que o desenho do fluxograma descritivo vai sendo elaborado. Analisando as afirmações acima, conclui-se que: Escolha uma: a. As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. b. As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. c. A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. d. A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. e. As duas afirmações são falsas. O fluxograma é uma técnica de representação gráfica que utiliza símbolos previamente convencionados, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou as unidades organizacionais envolvidas. Dessa forma, ele permite maior clareza e precisão na descrição dos fluxos – sejam eles operacionais ou simplesmente de informação. Dentre as alternativas abaixo, referentes aos principais objetivos do fluxograma, assinale a alternativa INCORRETA. Escolha uma: a. Facilitar a leitura e o entendimento dos métodos administrativos. b. Dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições. c. Padronizar a representação dos métodos e dos procedimentos administrativos. d. Dar maior rapidez na descrição dos métodos administrativos. e. Facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes. A análise da distribuição do trabalho é muito importante para uma organização, porque possibilita diagnósticos sobre a qualidade do trabalho, sua eficiência, eficácia e produtividade em relação aos investimentos feitos e, dessa forma, permite avaliar se é necessária alguma intervenção para racionalizá-lo ou simplificá-lo. Para a aplicação da técnica de análise da distribuição do trabalho, é importante conhecer alguns conceitos básicos: carga de trabalho; função; atividade; tarefa; passo ou operação e tempo-base. Neste contexto, assinale a alternativa que define tarefa. Escolha uma: a. É uma parcela indivisível do trabalho realizado por um funcionário. b. É o conjunto de tarefas homogêneas necessárias à realização do trabalho atribuído às unidades organizacionais e aos cargos. c. É um conjunto sequencial de passos executado por um funcionário para realizar uma atividade da unidade organizacional. d. É o conjunto de atividades afins que caracterizam as atribuições das unidades organizacionais e dos cargos. e. É o volume de trabalho atribuído às unidades organizacionais durante uma unidade de tempo preestabelecida. https://graduacao.cederj.edu.br/ava/my/ https://graduacao.cederj.edu.br/ava/course/view.php?id=97 https://graduacao.cederj.edu.br/ava/course/view.php?id=97§ion=1 https://graduacao.cederj.edu.br/ava/mod/quiz/view.php?id=326765 13/06/2020 Questionário da APX2: Revisão da tentativa https://graduacao.cederj.edu.br/ava/mod/quiz/review.php?attempt=206478&cmid=326765 2/3 Questão 4 Completo Vale 1,00 ponto(s). Questão 5 Completo Vale 1,00 ponto(s). Questão 6 Completo Vale 1,00 ponto(s). Questão 7 Completo Vale 1,00 ponto(s). O manual de organização é também denominado, em algumas empresas, manual de funções. As principais finalidades do manual de organização são: I. Identificar, de maneira formal e clara, como a empresa está organizada. II. Estabelecer os níveis de autoridade e as responsabilidades inerentes a cada unidade organizacional da empresa. III. Coordenar as atividades das unidades organizacionais, permitindo o alcance dos propósitos da empresa. Estão CORRETOS: Escolha uma: a. apenas os itens I e III. b. todos os itens estão corretos. c. apenas os itens I e II. d. apenas os itens II e III. e. apenas o item III. O gráfico ou instrumento que se destina a fornecer uma visão exata da disposição dos recursos humanos dentro da organização é denominado por: Escolha uma: a. Histograma b. Organograma c. Funcionograma d. Lotacionograma e. Fluxograma A importância dos Formulários ultrapassa o nível “empresarial” e está presente, também, em todo o ciclo de vida do ser humano. São exemplos de Formulários, EXCETO: Escolha uma: a. Certidão de nascimento. b. Procedimento operacional. c. Carteira de trabalho. d. Título de eleitor. e. Atestado de óbito. A Normatização (ou normalização) é o estabelecimento, de forma documentada, das regras ou normas para os procedimentos de cada atividade do processo. A normatização é necessária porque, EXCETO: Escolha uma: a. Representa um documento de consulta, orientação e avaliação do processo; assim, reduz a possibilidade de novos “gargalos”. b. Possibilita o treinamento dos novos e antigos funcionários envolvidos no processo. c. Fixa os critérios e padrões para os procedimentos, além de uniformizar a terminologia usada e permitir que qualquer pessoa envolvida no processo entenda o novo processo de maneira objetiva. d. Regulamenta os relacionamentos e a postura dos colaboradores no ambiente de trabalho. e. Limita a improvisação e evita a existência de procedimentos paralelos ou de duplicidade de funções que podem emperrar o processo. 13/06/2020 Questionário da APX2: Revisão da tentativa https://graduacao.cederj.edu.br/ava/mod/quiz/review.php?attempt=206478&cmid=326765 3/3 Questão 8 Completo Vale 1,00 ponto(s). Questão 9 Completo Vale 1,00 ponto(s). Questão 10 Completo Vale 1,00 ponto(s). Sobre fluxograma global (ou de colunas) podemos afirmar que: I. Ele recebe esse nome pela visão “global” que oferece do fluxo de trabalho e também porque os órgãos aparecem no fluxo sob a forma de colunas. II. Ele pode ser utilizado tanto no levantamento dos processos quanto na descrição de novos procedimentos e rotinas. III. Ele é o fluxograma mais apropriado para transmitir o fluxo de trabalho para toda organização. Está(ão) correto(s): Escolha uma: a. Somente os itens I e III. b. Todos os itens estão corretos. c. Somente o item III. d. Somente o item I. e. Somente os itens I e II. A Eletrobell S.A. é uma montadora de eletrodomésticos. No processo de montagem dos eletrodomésticos da empresa, todas as máquinas e processos necessários são agrupados juntos e sequenciais de forma que as peças e componentes dos produtos que entram na produção sempre seguem o mesmo caminho e os mesmos pontos de processamento. Nesse contexto, podemos afirmar que a Eletrobell utiliza em seu processo de produção: Escolha uma: a. o arranjo físico ou layout posicional ou de posição fixa. b. o arranjo físico ou layout em espaço aberto. c. o arranjo físico ou layout por produto ou em linha. d. o arranjo físico ou layout celular. e. o arranjo físico ou layout por processo ou funcional. Assinale a alternativa correta: O consultor Luiz Sérgio está fazendo um estudo dos processos do Departamento Financeiro da empresa SOPAPEL Ltda. com a finalidade de redução de seus custos. Dentre as diversas técnicas de levantamento de processos, o consultor escolheu a técnica de entrevista com os funcionários e gerentes porque tal método apresenta a vantagem de: Escolha uma: a. obrigar o indivíduo a alterar seu processo de trabalho, ao constatar sua inadequação. b. permitir contato direto com os responsáveis pelo processo, seus subordinados, seus superiores e com o ambiente do processo em estudo. c. possibilitar ao entrevistador o conhecimento mais profundo do fluxo de caixa da empresa. d. propiciar um julgamento mais próximo sobre o caráter e a capacidade de chefes e funcionários. e. provocar maior sinceridadenas respostas do entrevistado. Seguir para... Aula 1 ► https://graduacao.cederj.edu.br/ava/mod/resource/view.php?id=6832&forceview=1
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