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5W2H Processo de Manutenção Veicular What Why Where When Who How How Much O que o processo realiza? Porque o processo é realizado? Onde é realizado o processo? Quando é realizado o processo? Quem faz o processo? Como o processo é realizado? Quanto custa fazer o processo? Troca e reparo de peças da suspensão de veículos. Para o melhor funcionamento e segurança do veículo, evitando deixar o cliente empenhado ou se envolvendo em acidente. Na oficina de serviços automotivos R. Santos Auto Center. Sempre que o cliente nota algum barulho diferente/problema no veículo e procura a oficina. Valor Estimado R$ 500,00 por veículo Ao chegar com o veículo na oficina o cliente é atendido e reporta o que nota de problema . O mecânico então direciona o veículo para um elevacar ou rampa para que seja examinado em detalhes. Depois, este passa uma relação das peças que precisam ser trocadas para a assistente Larissa, que liga para os fornecedores para fazer a cotação de preços. Ela faz o orçamento por escrito e entrega para a Claudia, que repassa para o cliente e espera a aprovação dele! Se não aprovar o serviço naquele momento, a empresa dispõe a ele um prazo de 20 dias para retornar e fazer o serviço sem alteração de valores, depois disso os preços podem sofrer reajuste conforme fornecedores. Se ele aprovar o serviço, a Claudia vai verificar se tem as peças no estoque, se sim, ela separa e entrega para o mecânico fazer a troca. Quase no fim do serviço, a Larissa já coloca os dados do cliente no sistema e faz as notas fiscais de peças e serviços (NFE e NFSe), para entregar ao cliente no fim do serviço. Carro pronto, o cliente vai até o escritório para pagar o serviço para a Claudia e depois o mecânico já entrega a chave do carro para ele sair. Se não tiver as peças, a Larissa liga para o fornecedor e manda vir no motoboy. Ele leva em torno de uma hora e meia para chegar na empresa. Chegando as peças, a Claudia confere se estão certas e então entrega a nota para a Larissa assinar e devolver para o motoboy, enquanto ela alcança as peças para o mecânico. Quase no fim do serviço, a Larissa já bota os dados do cliente no sistema e faz as notas de peça e serviço (NFE e NFS), para entregar ao cliente no fim do serviço. Carro pronto, o cliente vai até o escritório para pagar o serviço para a Claudia e depois o mecânico já entrega a chave do carro para ele sair. Orlei Mecânico- chegada do veículo, atendimento ao cliente, questionamento a respeito do problema, examinar o veículo, diagnostico, colocação das peças no veículo, entrega do veiculo Claudia Proprietária e Administrativo- - passar orçamento pra o cliente, pegar peças no estoque, confere as peças, entrega para mecânico, receber pagamento. Larissa-Aux. de escritório Larissa Auxiliar Administrativo- realizar orçamento, cotar preço com fornecedor, pedir peças para fornecedor, assina nota, colocar dados do cliente no sistema, emitir NFE e NFS. Fluxograma
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