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FUNDAÇÃO PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS CONSELHEIRO LAFAIETE Curso: Engenharia de Produção Ana Carolina Rodrigues da Rocha Souza Projeto de Fábrica e Layout - Projeto de Processos – - Parte I - Projeto de Processos Projetar é conceber a aparência, o arranjo e a estrutura de algo antes de ser criado. Exercício conceitual. É um exercício que precisa conceber uma solução que funcione na prática É uma atividade que pode ser abordada em diferentes níveis de detalhe. Pode-se visualizar a forma geral e a intenção de algo antes de começar a definir detalhes Projeto de Processos A forma mais comum de fazer isso é posicionar o projeto de acordo com suas características de volume e variedade. Por fim, os detalhes do processo devem ser analisados para assegurar que atenda a seus objetivos com eficácia. Todavia, só se consegue avaliar a viabilidade da forma geral de um processo quando se aprofunda o estudo de seus detalhes. Não pense que isso seja um simples processo sequencial. Aspectos relacionados aos objetivos ou o posicionamento amplo do processo podem ter que ser alterados depois de feita uma análise mais detalhada. Projeto de processos e projeto de serviços/produtos são inter-relacionados Projeto de serviços e produtos Projeto dos processos que os produzem Atividade s Separadas São claramente inter-relacionados Pequenas mudanças no projeto de produtos e serviços podem ter implicações profundas na forma como a operação, por fim, terá que produzi-los. De modo semelhante, o projeto de um processo pode restringir a liberdade dos projetistas do produto ou serviço para operarem como desejariam Entretanto, a sobreposição entre as duas atividades de projeto é, geralmente, maior nas operações que produzem serviços. Projeto de processos e projeto de serviços/produtos são inter-relacionados Pequenas mudanças no projeto de produtos e serviços podem ter implicações profundas na forma como a operação, por fim, terá que produzi-los. De modo semelhante, o projeto de um processo pode restringir a liberdade dos projetistas do produto ou serviço para operarem como desejariam Entretanto, a sobreposição entre as duas atividades de projeto é, geralmente, maior nas operações que produzem serviços. Serviços envolvem o cliente como parte do processo de transformação, o serviço, como o cliente o vê, não pode ser separado do processo ao qual o cliente está sujeito O projeto de processos não pode ser feito independentemente dos serviços e/ou produtos que neles serão criados. Objetivo do projeto de processos O objetivo principal de projeto de processos é assegurar que o desempenho do processo seja apropriado ao que se esteja tentando alcançar. Por exemplo, se uma operação competisse principalmente em sua habilidade de responder rapidamente às solicitações dos clientes, seus processos precisariam ser projetados para oferecer tempos curtos de produção. Isso minimizaria o tempo entre a solicitação pelo cliente de um produto ou serviço e seu recebimento. De modo semelhante, se uma operação competisse com base em preço baixo, os objetivos relacionados a custo provavelmente dominariam seu projeto de processos. Objetivo de desempenho da operação Objetivos típicos do projeto de processos Alguns benefícios do bom projeto de processos Qualidade Oferecer recursos apropriados, capazes de atender às especificações do produto ou serviço. Processo isento de erro. Produtos e serviços produzidos “conforme as especificações”. Menos retrabalho e esforço desperdiçado dentro do processo. Velocidade Tempo mínimo de atravessamento na produção. Taxa de output adequada à demanda. Tempo curto de espera do cliente. Estoque em processo baixo. Confiabilidade Fornecimento de recursos de processo confiáveis Volume e tempos de entrega de output do processo confiáveis. Entregas pontuais de produtos e serviços. Menos interrupção, confusão e reprogramação dentro do processo. Flexibilidade Fornecimento de recursos com variedade apropriada de capacidades. Mudança fácil entre os estados do processamento (o que, como e quanto está sendo processado?). Habilidade de processar ampla variedade de produtos e serviços. Alteração rápida e de baixo custo de produtos e serviços. Alteração rápida e de baixo custo de tempos e volumes. Habilidade de lidar com eventos não esperados (por exemplo, falha de suprimento ou de processamento). Custo Capacidade adequada para atender à demanda. Eliminação de desperdícios de processo em termos de capacidade excessiva, capacitação de processo excessiva, atrasos no processo, erros no processo e inputs do processo inadequados Custos de processamento baixos. Custos de recursos baixos (custos de capital). Custos de atraso e de estoque baixos (custos de capital de giro). Sustentabilidade Minimizar o uso de energia. Reduzir o impacto na comunidade local. Produzir visando facilitar a desmontagem Menor impacto ambiental e social negativo. Objetivo do projeto de processos Os objetivos do fluxo do processo devem incluir os fatores citados abaixo, todos estes fatores se inter-relacionam. Taxa de atravessamento (ou taxa de fluxo) é a taxa com que as unidades emergem do processo, isto é, o número de unidades passando pelo processo por unidade de tempo. Tempo do ciclo é o recíproco da taxa de atravessamento – é o tempo entre os itens que emergem do processo. O tempo de ciclo é normalmente aplicado a processos “ritmados”, como o mover das esteiras das linhas de montagem. É a “batida” ou o tempo de trabalho necessário para atender à demanda Tempo de atravessamento é o tempo médio que os inputs demoram ao se moverem no decorrer do processo e se transformarem em outputs. Número de itens no processo (também denominado “trabalho em curso” ou estoque em processo) é como uma média em um período de tempo. Utilização dos recursos do processo é a proporção de tempo disponível em que os recursos dentro do processo estão realizando um trabalho útil. Tipos de processo A posição de um processo em um espectro volume- variedade molda seu projeto global e a abordagem geral para gerenciar suas atividades. Essas “abordagens gerais” para projetar e gerenciar processos são denominadas tipos de processo Processos Contínuos Processos em Massa Processos de Lotes Processos de Jobbing Efeito volume-variedade Projeto de Processos Variedade Volume Alta Alto Baixo Baixo Serviços Profissionais Lojas de Serviços Serviços de massa Tarefas de processo Fluxo de processo Diversas/ Complexas Repetidas/ Divididas Contínuo Intermitente Tipos de processos de manufatura Tipos de processos de Serviços Tipos de processo - Processos de projeto Lidam com produtos muito específicos, normalmente bastante customizados; Frequentemente, com uma escala de tempo relativamente longa entre a conclusão de cada item, em que cada tarefa tem início e fim bem definidos. Possuem baixo volume e alta variedade. As atividades envolvidas no processo podem ser mal definidas e incertas. Os recursos de transformação podem ter que ser organizados especialmente para cada item (porque cada item é diferente). Exemplos de processos de projeto incluem projeto de software, produção de filme, a maioria das empresas construtoras e operações de fabricação de grandes obras, como as de fabricação de turbogeradores. Tipos de processo - Processos de jobbing Lidam com alta variedade e baixos volumes Em processos de jobbing cada produto deve compartilhar os recursos de operação com muitos outros. Os recursos processarão uma série de itens, mas, embora cada item exija atenção similar, podem diferir em suas necessidades específicas. Os processos de jobbing podem ser relativamente complexos; embora geralmente produzam produtos fisicamente menores, às vezes, requerendo habilidade considerável São processos que frequentemente envolvem menos circunstâncias imprevisíveis Exemplos de processos de jobbing são alfaiates que trabalham com roupas sob medida, muitasoperações de engenharia de precisão, como ferramentarias especializadas, oficinas de restauração de móveis e gráficas que imprimem ingressos para um evento social local Tipos de processo - Processos em lotes ou bateladas Produz mais de um item por vez. Cada parte do processo tem períodos em que há repetição, pelo menos enquanto o “lote” está sendo processado. Se o tamanho do lote for de apenas dois ou três itens, será pouco diferente do jobbing. Se os lotes forem grandes e, especialmente, se os produtos forem familiares à operação, os processos de lote poderá ser bastante repetitivos. O processo em lotes pode ser encontrado em amplos níveis de volume-variedade. Exemplos de processos em lotes são a fabricação de máquinas-ferramentas, a produção de alguns alimentos congelados especiais e a fabricação da maioria das peças componentes que entram em uma linha de montagem de produção em massa, como automóveis. Tipos de processo - Processos de produção em massa São os que produzem bens em alto volume e em variedade relativamente baixa (baixa em termos de seus aspectos fundamentais As atividades dos processos de produção em massa são repetitivas e largamente previsíveis. Exemplos desses processos são a produção de alimentos congelados, as linhas de embalamento automáticas, as montadoras de automóveis, as fábricas de televisão e a produção de DVD. Tipos de processo - Processos contínuos Possui volumes maiores e, geralmente, menor variedade do que os processos de produção em massa. Usualmente, operam por períodos de tempo mais longos. Às vezes são literalmente contínuos, posto que seus produtos são inseparáveis e produzidos em fluxo contínuo. Frequentemente, têm tecnologias intensivas em capital inflexíveis, com fluxo altamente previsível e, embora os produtos possam ser estocados durante o processo, sua característica predominante é de fluxo contínuo de uma parte do processo a outra São exemplos de processos contínuos centrais de tratamento de água, refinarias petroquímicas, usinas de eletricidade, siderúrgicas e certas fábricas de papel. Tipos de processo - Serviços profissionais São processos de alto contato, em que os clientes despendem tempo considerável no processo do serviço. Esses serviços proporcionam altos níveis de customização (o processo é altamente adaptável para atender às necessidades individuais dos clientes). Os serviços profissionais tendem a ser baseados em pessoas, não em equipamentos, e geralmente os funcionários são criteriosos ao servir aos clientes Esses serviços são operados por consultores de administração, advogados, arquitetos, cirurgiões, auditores, inspetores de saúde e segurança e algumas operações de manutenção na área de computação. Tipos de processo - Lojas de serviços As lojas de serviços têm níveis de volume e variedade (e contato com o cliente, customização e discrição dos funcionários) entre os extremos de serviços profissionais e de serviços em massa O serviço é fornecido via compostos de atividades de linha de frente e de retaguarda. São exemplos: As lojas de serviço podem ser bancos, lojas em ruas de comércio, operadoras de turismo, locadoras de veículos, escolas, a maioria dos restaurantes, hotéis e agências de viagem. Tipos de processo - Serviços em massa Compreendem muitas transações com clientes, envolvendo tempo de contato limitado e pouca customização. Normalmente o pessoal tem uma divisão de trabalho relativamente definida e segue procedimentos estabelecidos. São exemplos: Serviços de massa incluem supermercados, redes nacionais de estradas de ferro, aeroportos, serviços de telecomunicações, bibliotecas, emissoras de televisão, serviço de polícia e balcão de informações em uma empresa de utilidade pública. Matriz produto-processo O método mais comum de ilustrar o relacionamento entre uma posição de volume-variedade do processo e suas características de pode, de fato, ser usado para qualquer tipo de processo, seja produzindo produtos ou serviços. Matriz produto-processo Um processo situado na diagonal natural da matriz mostrada normalmente terá custos operacionais menores do que outro com a mesma posição de volume-variedade situado fora da diagonal. Isso ocorre porque a diagonal representa o projeto de processos mais apropriado para qualquer posição de volume-variedade. Os processos que estão à direita da diagonal “natural” estariam, normalmente, associados a volumes menores e a maior variedade. Isso significa que devem ser mais flexíveis do que parece ser exigido por sua posição real de volume-variedade. Os processos que estão à esquerda da diagonal adotam uma posição que, normalmente, seria usada para processos de maior volume e de menor variedade. Assim, os processos serão “superpadronizados” e, provavelmente, também inflexíveis por sua posição de volume-variedade. FUNDAÇÃO PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS�CONSELHEIRO LAFAIETE�Curso: Engenharia de Produção Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21
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