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UNIVERSIDADE CATÓLICA DE BRASÍLIA Gestão da Tecnologia da Informação Camila de Sá Leite Planejamento Estratégico de T.I (PETI) Brasília - DF 2020 SUMÁRIO 1. Introdução ………………………………………………………………………………... 2 2. Organograma …………………………………………………………………………….. 2 2.1. CEO de TI ……………………………………………………………………….... 3 2.2. Gerente da TI ……………………………………………………………………... 4 2.3. Gestor de Segurança da Informação …………………………………………... 4 2.4. Gestor de Operações da TI ……………………………………………………... 5 2.5. Gestor de Normas e Contratos …………………………………………………. 5 2.6. Analistas de Sistemas ………………………………………………………….... 5 3. Metodologia ………………………………………………………………………………. 6 4. Análise de Ambiente ……………………………………………………………………. 6 5. Alinhamento estratégico ……………………………………………………………….. 7 6. Mapa Estratégico da TI …………………………………………………………………. 9 6.1. Objetivos estratégicos ………………………………………………………….... 9 7. Referências Bibliográficas ……………………………………………………………. 11 2 1. Introdução O setor de TI da LojaMundi tem passado por grandes transformações ao longo dos últimos anos para poder proporcionar aos colaboradores e cliente final uma experiência singular, a fim de cumprir sua missão empresarial. O planejamento estratégico da TI tem por objetivo salientar a importância do setor de TI nas empresas para o alcance dos objetivos definidos. Nota-se o quão importante a TI é no âmbito empresarial, pois é através dela que conseguimos atingir níveis altos de competitividade no mercado. A LojaMundi tem como base a Tecnologia para desenvolver seu papel no mercado de negócios, com isso buscamos sempre obter conhecimento para criação de ideias inovadoras e atemporais. Nesse contexto, buscamos o alinhamento estratégico para obtenção de uma gestão eficiente trazendo benefícios para garantir resultados satisfatórios. O Planejamento Estratégico da TI (PETI) para LojaMundi foi um marco para termos uma visão mais clara dos processos atuais, permitindo traçar novos objetivos e criar novas táticas para tal finalidade. Neste documento, está apresentada a estratégia de TI e seu alinhamento com o Planejamento Estratégico da Instituição - PEI, tendo como finalidade orientar o planejamento e o monitoramento dos objetivos estratégicos de TI e de suas respectivas metas, de maneira a consolidar a importância estratégica da área de TI e garantir seu alinhamento às áreas finalísticas da Instituição. 2. Organograma O organograma abaixo apresenta a estrutura atual do setor de TI da LojaMundi. Temos o Diretor Geral e seus subordinados. 3 2.1 Ao CEO de TI incumbe: ➢ Criar, comunicar e implementar a visão, a missão e a direção-geral da organização, gerenciando o desenvolvimento e implementação da estratégia global da empresa; ➢ Gerencia as atividades da área de TI, envolvendo a elaboração de projetos de implementação, implantação, racionalização e redesenho de processos, incluindo desenvolvimento e integração de sistemas, com utilização de metodologia ágil, identificando oportunidades de aplicação dessa metodologia; ➢ Planejar e gerenciar toda área de TI, envolvendo infraestrutura e sistemas, atuar na governança de TI e engenharia de processos, elaborar estratégias e procedimentos de contingências; ➢ Prover e gerir soluções em tecnologia da informação para LojaMundi que qualifiquem o negócio; ➢ Gerir a Política de Segurança da Informação e Comunicações no que tange às suas competências; 4 ➢ Fornecer padrões metodológicos e ferramental aos projetos em Tecnologia da Informação; ➢ Propor e elaborar o Plano de Diretor de Tecnologia da Informação da LojaMundi; ➢ Propor e implantar normas da Gestão de TI; ➢ Formular e implementar o plano estratégico de TI. ➢ Fornecer padrões metodológicos e ferramental aos projetos em Tecnologia da Informação; ➢ Propor e elaborar o Plano de Diretor de Tecnologia da Informação da LojaMundi; ➢ Propor e implantar normas da Gestão de TI; ➢ Formular e implementar o plano estratégico de TI. 2.2 Ao Gerente da TI incumbe: ➢ Gerenciar projetos e operações de serviços de Tecnologia da Informação; ➢ Gerenciamento de atividades, projetos e metodologia com a finalidade de alinhar as estratégias do negócio; ➢ Planejar, desenvolver, implantar e manter o Sistema de Informação; ➢ Fornecer padrões metodológicos e ferramental para mapeamento e gerenciamento de processos; ➢ Aplicar modelos, metodologias, processos, técnicas e ferramentas para TI ágil; ➢ Manter o desempenho de serviços. Garantir que os serviços prestados pela área de TI sejam entregues com o nível de atendimento, disponibilidade e qualidade adequados; ➢ Elaborar diagramas/fluxograma dos processos para propor melhorias e evitar gargalos; ➢ Acompanhar e supervisionar as atividades dos colaboradores; ➢ Preparar, capacitar e engajar os colaboradores os motivando; ➢ Gerenciar riscos que a TI pode causar; ➢ Desenvolver reuniões para alinhamentos estratégico da empresa; ➢ Dar suporte a processos organizacionais, dando apoio em simplificações e automações em algumas atividades. 5 2.3 Ao Gestor de Segurança da Informação incumbe: ➢ Responsável pela implementação e gestão da Política de Segurança da Informação e Comunicações (POSIC) e pela gestão técnica da Segurança da Informação de acordo com as normas definidas; ➢ Adotar soluções preventivas para segurança da informação de acordo com a norma ISO 27001; ➢ Responsável pela implantação de ferramentas contra ataques; ➢ Responsável por implantar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 2.4 Ao Gestor de Operações da TI incumbe: ➢ Manter em funcionamento os serviços de tecnologia da informação sob gestão da Gerência–Geral de Gestão da Tecnologia da Informação; ➢ Propor a aquisição e contratação de bens e serviços relacionados à tecnologia da informação; ➢ Acompanhar indicadores de desempenho; ➢ Alocar recursos para o desenvolvimento de atividades; ➢ Elaborar plano de aquisição, implementação, monitoramento e manutenção da infraestrutura em conformidade com os requisitos de negócio e alinhado às estratégias da LojaMundi, bem como de contingência de recursos de tecnologia da informação; ➢ Planejar, conceber, desenvolver e implantar manutenções e evoluções nos sistemas de informação. 2.5 Ao Gestor de Normas e Contratos incumbe: ➢ Estabelecer rotinas e procedimentos para implementação das melhores práticas de Gestão de TI na elaboração de contratos de tecnologia da informação; ➢ Avaliar a conformidade das atividades executadas aos objetos contratuais; ➢ Apoiar na elaboração de termos de referência e demais artefatos requeridos; ➢ Acompanhar as vigências contratuais, emitindo alertas, quando necessário; ➢ Elaboração de propostas comerciais; 6 ➢ Acompanhamento de evolução econômico-financeira; ➢ Negociação de reajuste e renovação contratual; 2.6 Aos Analistas de Sistemas incumbe: ➢ Responsáveis pelo desenvolvimento de softwares para empresa e para venda; ➢ Efetuar análise, estudo, seleção e planejamento de software e hardware; ➢ Efetuar instalação, configuração e atualização de softwares e hardwares; ➢ Administrar o banco de dados da LojaMundi; ➢ Prestar suporte ao cliente e aos colaboradores quando solicitado; ➢ Testar equipamentos quando solicitado; ➢ Responsáveis pela manutenção da TI; ➢ Responsáveis pela manutenção dos equipamentos da LojaMundi. 3. Metodologia A metodologia utilizada na produção deste Planejamento Estratégico (PETI) foi o Balanced Scorecard (IT BSC) e COBIT servindo para estimar os progressos das empresas que desejam alcançar metas de longo prazo. O objetivo do Balanced Scorecard TI é é alinhar o departamento de TI com o restante da organização, para que suas métricas possam ser rastreadas juntamente com as de toda a empresa,por essa razão é uma das metodologias mais utilizadas na elaboração de planejamentos estratégicos. O Control Objectives for Information and related Technology (COBIT) é uma ferramenta para gerenciamento de TI. O Balanced Scorecard da TI tem quatro pilares, sãos eles: ● Contribuição corporativa; ● Orientação ao Cliente (Usuário); 7 ● Excelência operacional; e ● Orientação para o futuro. As empresas que adotaram a abordagem BSC de TI obtêm sucesso ao implantá-la em conjunto com uma revisão geral do planejamento estratégico em toda a empresa. A adesão dos funcionários é crucial, pois as métricas devem ser adotadas pela liderança e pelos funcionários, a fim de medir e ser usado de maneira consistente e precisa. o BSC mede exatamente o que está ou não alinhado com a estratégia - portanto, as mudanças são inevitáveis. 4. Análise de Ambiente Para elaborar o Planejamento Estratégico é necessário fazer análise do ambiente interno e externo da empresa. Neste caso, foi utilizado Análise SWOT que nos proporciona uma visão clara e concisa do cenário atual da empresa. A Análise SWOT é uma ferramenta para avaliação das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do negócio. Ela utiliza como parâmetro de medição o ambiente interno e externo da empresa. O termo SWOT é um acrônimo inglês das palavras Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats, traduzindo para o Português temos Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. 8 5. Alinhamento estratégico O alinhamento estratégico é um referencial para definição da Visão, Missão e Valores da empresa e da área de TI de forma descritiva e visual. Com ela podemos ter uma concepção mais clara. Missão da TI: Promover soluções para obtenção de uma gestão de TI com qualidade, fornecer soluções para sistemas de segurança, informática, projetos de rede para empresas e tudo o que envolve soluções tecnológicas. Visão da TI: A LojaMundi visa ser reconhecida como uma referência no âmbito da tecnologia no mercado, oferecendo soluções tecnológicas inovadoras, trabalhando com profissionalismo e produtos de excelente qualidade, buscando sempre o crescimento e experiência única com o melhor atendimento para os clientes. 9 Valores: ● Compromisso - Ouvir atentamente as necessidades dos usuários e, com isso, disponibilizar formas eficazes para atender suas solicitações. ● Inovação - Sempre buscar conhecimento para desenvolver o pensamento criativo e , assim, gerar ideias inovadoras e se tornar líder no setor tecnológico do mercado. ● Tecnologia - Sempre estar atento nas novas tecnologias que chegam ao mercado, para disponibilizar ao usuários. ● Qualidade - Entregar produtos/serviços de qualidade de acordo com os requisitos de negócio estabelecidos. ● Excelência - Prestar atendimento de excelências para os usuários, possibilitando experiências únicas. ● Lepidez - Sempre prestar atendimento agil aos usuários que solicitam alguma demanda. ● Diafaneidade - Motivar as decisões tomadas e divulgar todos os atos e informações com linguagem clara e acessível. 10 6. Mapa Estratégico da TI 6.1 Objetivos estratégicos: ● Prover serviços de TI com qualidade - Dispor serviços de qualidade para os usuários, garantindo que as demandas tecnológicas serão concluídas; ● Aprimorar Governança e Gestão da TI - Promover atualização das normas, metodologias e estratégias da gestão e governança da TI. Criar novas oportunidades de negócios para TI. 11 ● Promover a segurança da informação - Garantir e promover os pilares que norteiam a segurança da informação (disponibilidade; integridade; disponibilidade; e autenticidade). Utilizar ferramentas contra ataques cibernéticos. ● Gerir os contratos de TI com eficiência - Acompanhar todas as etapas definidas no documento. Criar e revisar os contratos de acordo com as normas da TI. Ter conhecimento do que foi acordado nas reuniões antes da confecção dos contratos. Analisar os recursos orçamentários. ● Aprimoramento do conhecimento dos colaboradores da TI - Efetuar eventos de capacitação profissional com o objetivo de desenvolver o Know-how dos colaboradores. Utilizar ferramentas como COBIT, ITIL, SCRUM, PMBOK, SAFe, que auxiliem nas demandas da TI. Disponibilizar informativos. 12 8 Referências Bibliográficas MURILO CORREIA – Rafael - O que é Gestão da Tecnologia da Informação? Entenda como a TI pode ser uma aliada estratégica do negócio – 30/08/2018 - https://www.euax.com.br/2018/08/gestao-da-tecnologia-da-informacao/ - acesso em: 02/07/2020 CHIARI – Renê - O que é COBIT? Compreenda os principais conceitos do framework – 08/03/2016 - https://www.itsmnapratica.com.br/conceitos-cobit-2019/ - acesso em: 03/07/2020 RAMOS - Davidson - O que é BSC (Balanced Scorecard)? - 06/03/2018 - https://blogdaqualidade.com.br/o-que-e-bsc-balanced-scorecard/ - acesso em: 01/07/2020 13 https://www.euax.com.br/2018/08/gestao-da-tecnologia-da-informacao/ https://www.itsmnapratica.com.br/conceitos-cobit-2019/ https://blogdaqualidade.com.br/o-que-e-bsc-balanced-scorecard/
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